高校儀器設(shè)備存在問(wèn)題及規(guī)范化管理模式探討

摘要：高校儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成部分，在教學(xué)、科研及創(chuàng)新活動(dòng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。文中結(jié)合華南農(nóng)業(yè)大學(xué)園藝學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心近幾年對(duì)儀器設(shè)備管理的實(shí)際情況，結(jié)合作者的工作實(shí)踐和體會(huì)，對(duì)我實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題及這幾年改進(jìn)后所取得的成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，希望對(duì)讀者今后的工作有所幫助，對(duì)提高高校教學(xué)科研儀器設(shè)備管理有所啟示。

關(guān)鍵詞：高校；儀器設(shè)備；規(guī)范管理

隨著國(guó)家“科教興國(guó)”和“人才強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略的實(shí)施，特別是通過(guò)“211工程”和“985工程”的建設(shè)，學(xué)校科研設(shè)備的總值也在不斷增加。如何對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行更有效的管理和維護(hù)，發(fā)揮最佳效益，成為高校設(shè)備管理工作的一個(gè)重要課題。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)園藝學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心正式成立于2000年，是我校最早成立的學(xué)院級(jí)實(shí)驗(yàn)中心。截止2005年儀器數(shù)量為1240多臺(tái)，總價(jià)值約1061多萬(wàn)元；到了2013年1月1日，共有儀器3865臺(tái)件，約合人民幣4039多萬(wàn)元，是2005年儀器數(shù)量3倍之多。隨著儀器數(shù)量增多，教學(xué)、科研及創(chuàng)新活動(dòng)也在增多，儀器管理上面臨一系列的問(wèn)題，制約著實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備效用的發(fā)揮。

一、儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)驗(yàn)管理工作的重視程度、經(jīng)費(fèi)投入、實(shí)驗(yàn)員工作的激勵(lì)等，這些都直接或間接影響到儀器設(shè)備的管理及運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的素質(zhì)高低、積極性決定實(shí)驗(yàn)室管理水平、實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和科研水平的高低。我院實(shí)驗(yàn)中心早在1995年就建立了基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)技術(shù)員部分老齡化，對(duì)于購(gòu)置的較先進(jìn)的儀器無(wú)法很好掌握使用方法，難以進(jìn)行正常的維護(hù)和保養(yǎng)；部分儀器購(gòu)置時(shí)僅為滿足當(dāng)前科研需要，項(xiàng)目結(jié)題后，儀器設(shè)備便長(zhǎng)期閑置；大型儀器測(cè)試收費(fèi)制度及費(fèi)用的分配制度不合理，這些現(xiàn)象導(dǎo)致資源的極大浪費(fèi)，制約著實(shí)驗(yàn)室發(fā)展。

二、高效化管理模式的建立

1.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、健全考核制度。近幾年實(shí)驗(yàn)中心從年齡、職稱、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等方面的對(duì)實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行合理構(gòu)建，積極引進(jìn)碩士、博士及以上專業(yè)對(duì)口人員，實(shí)行責(zé)任分明制，量化了實(shí)驗(yàn)員的工作量，制定了詳細(xì)的績(jī)效考核方案，極大地提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作積極性。截止目前我中心共有實(shí)驗(yàn)員14名，高級(jí)職稱7名（教授2名，博士后1名），中級(jí)7名，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心及各自所在系的實(shí)驗(yàn)室管理工作。為了提高業(yè)務(wù)水平，實(shí)驗(yàn)中心每學(xué)期通過(guò)參觀、交流、研討會(huì)、培訓(xùn)班等形式對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，補(bǔ)充和更新業(yè)務(wù)知識(shí)。學(xué)院的許多國(guó)家、省部級(jí)縱向和橫向科研課題從申報(bào)到完成都有實(shí)驗(yàn)員參與主持。上述舉措使得儀器的管理水平和使用效率有了大大提高。

2.儀器設(shè)備購(gòu)置。儀器設(shè)備的購(gòu)置是復(fù)雜的工程，設(shè)備管理及采購(gòu)部門在采購(gòu)儀器時(shí)缺乏充分的市場(chǎng)調(diào)查和可行性分析，容易導(dǎo)致盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置。為了避免資源浪費(fèi)，由學(xué)院負(fù)責(zé)教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)技術(shù)及管理方面的專家教授依據(jù)購(gòu)置申請(qǐng)，對(duì)該實(shí)驗(yàn)室功能和整體規(guī)劃，統(tǒng)籌考慮實(shí)驗(yàn)教學(xué)等因素進(jìn)行審核。初審合格后上報(bào)學(xué)校專家組，學(xué)校專家組在調(diào)查了解校內(nèi)外同類設(shè)備的分布和使用效益情況后，提出評(píng)審意見(jiàn)，也為日后儀器設(shè)備發(fā)揮效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.儀器管理與維護(hù)。我中心根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》（教高[2000]9號(hào)）和《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)要求，特制定了《園藝學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則》。實(shí)驗(yàn)中心對(duì)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)行信息化管理，對(duì)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，定期公布設(shè)備使用狀況。存放地點(diǎn)應(yīng)相對(duì)固定，并由專人負(fù)責(zé)管理，做到“制度落實(shí)、責(zé)任到人”。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的操作、運(yùn)行、損壞、維修等狀況須在《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器使用登記本》或《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備使用情況記錄本》上詳細(xì)記錄。我中心加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，定期校驗(yàn)和檢修。對(duì)于長(zhǎng)期閑置儀器進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，或交由學(xué)校重新安排使用。

4.大型儀器開(kāi)放管理平臺(tái)的建立。為加強(qiáng)我校大型儀器設(shè)備的管理，提高使用效益，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)于2011年4月建立大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)，于11月1日正式運(yùn)行，并根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》（教高[2000]9號(hào)）結(jié)合我校實(shí)際，制定《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備共享使用管理辦法（試行）》。學(xué)院配合學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科發(fā)展要求，組織各學(xué)科專家及科研、教學(xué)、設(shè)備管理等職能部門對(duì)儀器設(shè)備的基本情況進(jìn)行統(tǒng)一論證，綜合整理出學(xué)校具有前瞻性的、高水平的大型儀器設(shè)備，并于網(wǎng)上公布大型儀器設(shè)備的相關(guān)信息（包括種類型號(hào)、應(yīng)用范圍、存放地點(diǎn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等）及實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行狀況。截止目前為止，園藝學(xué)院納入平臺(tái)管理的儀器共有8臺(tái)。

5.開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理模式建立。現(xiàn)園藝學(xué)院實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放條件成熟，制定了《園藝學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心開(kāi)放管理辦法》，全部實(shí)驗(yàn)室包括14個(gè)分室可供開(kāi)放使用，開(kāi)放情況包括開(kāi)始實(shí)驗(yàn)室的所在地點(diǎn)、主要儀器設(shè)備、可開(kāi)放的內(nèi)容、開(kāi)放時(shí)間、開(kāi)放對(duì)象、開(kāi)放辦法和聯(lián)系方式等在網(wǎng)上公布。實(shí)驗(yàn)中心制定一套嚴(yán)格、可行的安全管理規(guī)章制度，其中包括建立健全崗位安全責(zé)任制度，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備安全操作規(guī)程，化學(xué)危險(xiǎn)品安全管理制度等，并上墻公示。公用儀器使用登記制度，以便責(zé)任明確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障并及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)。

園藝學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備規(guī)范化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工程，不僅需要實(shí)驗(yàn)員用心經(jīng)營(yíng)，更需要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、教師的積極參與和學(xué)生的自覺(jué)配合，缺一不可。2012年我院教學(xué)、科研及創(chuàng)新均取得了較好成績(jī)，完成國(guó)家、省級(jí)自然科學(xué)基金和其他攻關(guān)項(xiàng)目多項(xiàng)。高校的儀器設(shè)備管理工作，任重而道遠(yuǎn)，今后在儀器設(shè)備管理上還要繼續(xù)努力，爭(zhēng)取做得更好。

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