年報(bào)在圖書(shū)館史志中的作用研究

摘要：本文論述了年報(bào)對(duì)圖書(shū)館史志的五大作用，包括年報(bào)是圖書(shū)館史志的重要資料來(lái)源，為圖書(shū)館史志提供了詳實(shí)的數(shù)據(jù)，強(qiáng)化了圖書(shū)館史志的歷史價(jià)值，提高了圖書(shū)館史志的學(xué)術(shù)價(jià)值，增加了圖書(shū)館史志的智庫(kù)價(jià)值，并指出以協(xié)同發(fā)展的理念深化年報(bào)與圖書(shū)館史志的編纂、整理、發(fā)布、保存與共享。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;年報(bào);圖書(shū)館史志;作用

《中華人民共和國(guó)公共服務(wù)保障法》和《中華人民共和國(guó)公共圖書(shū)館法》要求公共圖書(shū)館對(duì)其開(kāi)展服務(wù)情況建立年報(bào)制度，并對(duì)外公示;我國(guó)現(xiàn)代治理體系建設(shè)要求圖書(shū)館應(yīng)該建立現(xiàn)代圖書(shū)館制度，年報(bào)制度是其中的重要組成部分。這兩者促使人們對(duì)于圖書(shū)館年報(bào)制度有了更深的重視。人們總是發(fā)問(wèn)“我從哪里來(lái)，如何來(lái)，將要走向哪里”，這在圖書(shū)館界的表現(xiàn)就是人們更加重視對(duì)圖書(shū)館史的研究，開(kāi)始以歷史思維分析研究圖書(shū)館的過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)。圖書(shū)館史也逐漸在圖書(shū)館界研究中嶄露頭角，占有一席之地，并逐漸發(fā)展壯大。當(dāng)前圖書(shū)館年報(bào)與圖書(shū)館史都受到了圖書(shū)館界的重視。筆者從綜合的角度出發(fā)，分析研究年報(bào)在圖書(shū)館志中的作用，以期為圖書(shū)館年報(bào)與圖書(shū)館史協(xié)同發(fā)展提供一些思路，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館年報(bào)、圖書(shū)館史乃至圖書(shū)館事業(yè)“1+1>n”的發(fā)展局面。

一、年報(bào)是圖書(shū)館史志的重要資料來(lái)源

圖書(shū)館年報(bào)是對(duì)一年內(nèi)的館舍建設(shè)、館藏資源、讀者服務(wù)、人員管理、財(cái)務(wù)狀況等工作情況進(jìn)行總結(jié)的報(bào)告，每年編寫(xiě)，定期發(fā)布[1]。在我國(guó)，圖書(shū)館年報(bào)的時(shí)間跨度一般是遵循陽(yáng)歷，是從1月1日開(kāi)始至12月31日結(jié)束，發(fā)布時(shí)間一般也在年末或者年初。而國(guó)外圖書(shū)館年報(bào)的時(shí)間則與國(guó)內(nèi)不同，通常會(huì)以第一次發(fā)布年度報(bào)告的日期到下一年度同一日期作為一個(gè)年度循環(huán)，并且這個(gè)日期往往不會(huì)是每年的年末或者年初日期[2]，比如澳大利亞2016-2017年年報(bào)的時(shí)間跨度是從2016年7月1日至2017年6月30日[3]。不管國(guó)內(nèi)國(guó)外圖書(shū)館年報(bào)起始時(shí)間的異同，總之年報(bào)是一個(gè)年度的工作總結(jié)，且一年又一年的連續(xù)下來(lái)，時(shí)間上很連續(xù)，比如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館年報(bào)可以追溯至1866，有將近150多年的歷史。從時(shí)間的連續(xù)性來(lái)說(shuō)，這一年又一年的圖書(shū)館年報(bào)就是一部“原汁原味”的圖書(shū)館史志，是圖書(shū)館史志的物質(zhì)基礎(chǔ)。

當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館年報(bào)主要包括8個(gè)方面的內(nèi)容：[4]⑴目錄：年報(bào)的框架，便于快速查詢所需信息。⑵工作要點(diǎn)：依據(jù)工作思路，本館進(jìn)行的基礎(chǔ)建設(shè)、工作目標(biāo)與原則、重點(diǎn)任務(wù)、改革舉措等。⑶工作總結(jié)：圍繞總體發(fā)展目標(biāo)，全面總結(jié)年度各項(xiàng)工作任務(wù)。⑷大事記：簡(jiǎn)述一個(gè)年度內(nèi)本館發(fā)生的重大性事件。⑸組織機(jī)構(gòu)與人員：主要是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、黨工團(tuán)組織、組織架構(gòu)、人員統(tǒng)計(jì)與分析等。⑹業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：對(duì)年度圖書(shū)館的管理、服務(wù)、用戶等各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，如館藏量、用戶借閱量等等。⑺服務(wù)項(xiàng)目：概述年度內(nèi)圖書(shū)館開(kāi)展的基本服務(wù)、重要服務(wù)和延伸服務(wù)等，比如現(xiàn)在開(kāi)展比較廣泛的全民閱讀活動(dòng)、流動(dòng)服務(wù)、總分館制建設(shè)、圖書(shū)館講座等。⑻學(xué)術(shù)成果與媒體報(bào)道：以報(bào)紙、電視、微信、微博等方式將館內(nèi)重大事件、影響、服務(wù)效 益、學(xué)術(shù)成果及獲獎(jiǎng)情況在盡可能短的時(shí)間內(nèi)傳遞給用戶。可以說(shuō)，圖書(shū)館年報(bào)全面記錄本館一個(gè)年度內(nèi)的方方面面的工作情況，是一個(gè)完整的體系，從不同的角度來(lái)揭示一年內(nèi)本館的大事小情，成為對(duì)這一個(gè)時(shí)期各方面工作情況的全面準(zhǔn)確的記錄[5]。而年報(bào)上這些內(nèi)容正是圖書(shū)館史志中的重要內(nèi)容，二者基本上是一致的，只是內(nèi)容的詳略程度不同。所以圖書(shū)館年報(bào)是圖書(shū)館史志的重要資料來(lái)源，這是毋庸置疑的。

二、年報(bào)為圖書(shū)館史志提供了詳實(shí)的數(shù)據(jù)

美國(guó)公共圖書(shū)館年報(bào)經(jīng)歷了19世紀(jì)的全方面內(nèi)容敘述性報(bào)告，20世紀(jì)統(tǒng)計(jì)性質(zhì)較強(qiáng)的年度報(bào)告以及20世紀(jì)中后期多主題、多類型、多年度的多樣化年度報(bào)告的發(fā)展歷程[2]。其中統(tǒng)計(jì)性質(zhì)的圖書(shū)館年報(bào)，就是年度報(bào)告中出現(xiàn)大篇幅的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖表，時(shí)至今日，圖書(shū)館年報(bào)中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還一直存在著，是其重要組成部分，也是人們了解一個(gè)圖書(shū)館年度發(fā)展情況的重要參考。當(dāng)前圖書(shū)館年報(bào)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)范圍涵蓋多個(gè)方面，主要有：[1]⑴用戶，如持證讀者數(shù)、到館訪問(wèn)人次、讀者滿意度等。⑵館藏資源，如入藏量、年外借文獻(xiàn)、流通量等。⑶館內(nèi)活動(dòng)，如全年開(kāi)展的活動(dòng)和展覽次數(shù)、參與人數(shù)等。⑷工作人員，如職工總數(shù)、具備專業(yè)職稱人數(shù)、新招員工數(shù)、薪水狀況、專業(yè)分布等。⑸經(jīng)費(fèi)，如預(yù)算內(nèi)、外經(jīng)費(fèi)收入和支出情況，職工工資、公務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、修繕費(fèi)、購(gòu)書(shū)資金等。甚至像華東師范大學(xué)圖書(shū)館2016年年報(bào)中對(duì)文獻(xiàn)采集數(shù)量、文獻(xiàn)編目數(shù)量和文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)等數(shù)據(jù)還有近5年的數(shù)據(jù)比較，參考性極強(qiáng)。年報(bào)中詳實(shí)的數(shù)據(jù)是圖書(shū)館史志中不可缺少的組成內(nèi)容。數(shù)據(jù)的變化顯而易見(jiàn)，是圖書(shū)館史志研究的重要參考資料。

三、年報(bào)強(qiáng)化了圖書(shū)館史志的歷史價(jià)值

年報(bào)是圖書(shū)館自己編寫(xiě)的、原始的，能夠保持事情原貌，真實(shí)反映了圖書(shū)館發(fā)展歷史。英國(guó)1850-1919年早期的公共圖書(shū)館年報(bào)，是其各地公共圖書(shū)館的年度總結(jié)，呈現(xiàn)出非正式性、多樣性和普遍性的特點(diǎn)，從微觀層面真實(shí)反映了英國(guó)地方公共圖書(shū)館的發(fā)展情況，使我們不但可以了解當(dāng)時(shí)圖書(shū)館取得的成就和業(yè)績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，還可以發(fā)現(xiàn)圖書(shū)館發(fā)展存在的問(wèn)題，汲取教訓(xùn)，不斷完善，[6]至今仍具有研究?jī)r(jià)值。作為我國(guó)圖書(shū)館專業(yè)期刊發(fā)展史先河的《浙江公立圖書(shū)館年報(bào)》，其內(nèi)容不僅涉及其館內(nèi)情況，還包括其他其他圖書(shū)館的章程和規(guī)則、中國(guó)圖書(shū)館事業(yè)、外國(guó)圖書(shū)館事業(yè)、圖書(shū)館學(xué)理論以及圖書(shū)館 組織活動(dòng)報(bào)道等內(nèi)容[7]。通過(guò)《浙江公立圖書(shū)館年報(bào)》的研究，我們不僅可以知道當(dāng)時(shí)浙江圖書(shū)館的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，了解上個(gè)世紀(jì)公共圖書(shū)館發(fā)展概況，還可以為其他圖書(shū)館的發(fā)展情況、我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展情況、當(dāng)時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)外圖書(shū)館事業(yè)情況、圖書(shū)館基礎(chǔ)理論建設(shè)情況和全國(guó)各地圖書(shū)館活動(dòng)組織情況等的研究提供參考，還是確定20世紀(jì)上半葉浙江圖書(shū)館館刊歷史地位的重要佐證[8]。圖書(shū)館史志本來(lái)就是圖書(shū)館的歷史回顧，融合了年報(bào)的內(nèi)容，更強(qiáng)化了其史料價(jià)值的權(quán)威性和原始性。

四、年報(bào)提高了圖書(shū)館史志的學(xué)術(shù)價(jià)值

年報(bào)的學(xué)術(shù)研究有深遠(yuǎn)的學(xué)術(shù)價(jià)值。圖書(shū)館年報(bào)，從橫向看，是對(duì)圖書(shū)館一個(gè)年度業(yè)務(wù)工作的全面總結(jié)，可以算是圖書(shū)館的“業(yè)務(wù)史”;從縱向看，一年又一年的年報(bào)又組成了圖書(shū)館的“年代史”。當(dāng)前圖書(shū)館人主要是對(duì)年報(bào)的橫向研究，像李宇佳和張廣欽分析了美國(guó)9所公共圖書(shū)館年度報(bào)告的主要內(nèi)容與特征[2]，張?chǎng)魏屯鯓s坤調(diào)研了美國(guó)19所研究型大學(xué)圖書(shū)館年度報(bào)告[10]，蘇秋俠研究了我國(guó)5所“211”高校圖書(shū)館年度報(bào)告[11]，以及朱婧對(duì)中外公共圖書(shū)館年報(bào)的基本要素進(jìn)行了對(duì)比分析[1]，基本上是對(duì)同一類型圖書(shū)館年度報(bào)告、不同地域圖書(shū)館年報(bào)等內(nèi)容與特征的分析。對(duì)圖書(shū)館年報(bào)的縱向研究較少，如果對(duì)美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館150多年的年報(bào)進(jìn)行研究的話，就會(huì)發(fā)現(xiàn)美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館150多年的發(fā)展軌跡與特點(diǎn)，那將是非常有價(jià)值的學(xué)術(shù)研究。對(duì)年報(bào)的學(xué)術(shù)研究，學(xué)習(xí)圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程的成功做法與經(jīng)驗(yàn)，汲取失敗措施和教訓(xùn)，以史為鑒，總結(jié)理論指導(dǎo)實(shí)踐，從而促進(jìn)圖書(shū)館現(xiàn)在與未來(lái)更好的發(fā)展。

年報(bào)的數(shù)據(jù)是學(xué)術(shù)研究的重要論據(jù)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)，學(xué)者需要更多的時(shí)間、精力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理和加工，才能找到對(duì)自己學(xué)術(shù)研究有用的數(shù)據(jù)。前面提到年報(bào)中有著詳實(shí)、準(zhǔn)確的圖書(shū)館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本上是圖書(shū)館已經(jīng)整理好的，既涵蓋全面又保證了準(zhǔn)確，獲取渠道還快捷。這些數(shù)據(jù)往往是圖書(shū)館學(xué)者做學(xué)術(shù)研究重要的論據(jù)來(lái)源。且年報(bào)對(duì)學(xué)者來(lái)說(shuō)，既能獲得準(zhǔn)確、有用的數(shù)據(jù)，又能節(jié)省時(shí)間和精力，在學(xué)術(shù)研究的時(shí)間和精力就會(huì)付出的更多。

年報(bào)也對(duì)非圖書(shū)館學(xué)專業(yè)也提供了一定的學(xué)術(shù)參考。國(guó)外圖書(shū)館年報(bào)不單包含圖書(shū)館的業(yè)務(wù)內(nèi)容，還涉及一些相關(guān)領(lǐng)域，對(duì)其他學(xué)科也具有一定的參考價(jià)值。比如，年報(bào)中有關(guān)于博物館的介紹為博物館學(xué)提供了研究資料，年報(bào)有關(guān)美術(shù)展覽館的敘述屬于美學(xué)范疇，年報(bào)中的圖書(shū)館捐贈(zèng)者名單則是慈善史的史料[6]。我國(guó)圖書(shū)館年報(bào)對(duì)于這方面的內(nèi)容涉及的較少，主要還是圖書(shū)館的業(yè)務(wù)內(nèi)容，可能會(huì)有一些關(guān)于捐贈(zèng)等方面的史料，但也不像國(guó)外一樣有具體人員名單等，只有簡(jiǎn)單的一段話，參考性不高。但像上海財(cái)經(jīng)大學(xué)2015-5017年報(bào)中詳細(xì)論述了圖書(shū)館建筑空間的改造，可以為建筑學(xué)提供一些參考。總之，對(duì)于年報(bào)的學(xué)術(shù)研究具有重要的意義。

五、年報(bào)增加了圖書(shū)館史志的智庫(kù)價(jià)值

為了促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，自1953年開(kāi)始我國(guó)就制定“五年計(jì)劃/規(guī)劃”，目前已連續(xù)發(fā)布了13個(gè)，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展確定遠(yuǎn)景目標(biāo)和方向。圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展需要適應(yīng)當(dāng)前我國(guó)社會(huì)環(huán)境的變化，需要滿足實(shí)踐的發(fā)展，需要有自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。圖書(shū)館事業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要像國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年規(guī)劃綱要一樣，進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)查、信息搜集等充分的調(diào)研，并站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的、可持續(xù)發(fā)展的高度進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，而圖書(shū)館年報(bào)正是圖書(shū)館制定戰(zhàn)略規(guī)劃的強(qiáng)有力的借鑒。通過(guò)年報(bào)，圖書(shū)館不僅能夠?qū)徱曌陨淼膬?yōu)勢(shì)與弱勢(shì)，識(shí)別出那些可能阻礙未來(lái)發(fā)展的威脅和促進(jìn)未來(lái)發(fā)展的機(jī)會(huì)，而且可以進(jìn)一步明確圖書(shū)館愿景、使命、價(jià)值觀與目標(biāo)，明確圖書(shū)館與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系，[11]明確其發(fā)展路徑。這就是所謂的“以史為鏡，可以知興替”，年報(bào)發(fā)揮自身對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的“智庫(kù)價(jià)值”。

通過(guò)上面的分析論述，可以認(rèn)識(shí)到年報(bào)在圖書(shū)館史志中的重要作用。做好圖書(shū)館年報(bào)工作，就是在打牢圖書(shū)館史志的物質(zhì)基礎(chǔ)，兩者可以相互促進(jìn)，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)多方共贏格局。因此需要人們充分認(rèn)識(shí)到年報(bào)與圖書(shū)館史志的聯(lián)系，進(jìn)一步做好年報(bào)與圖書(shū)館史志的編纂、整理、發(fā)布與保存等相關(guān)工作，讓年報(bào)與圖書(shū)館史志協(xié)同發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

張振慧（1987年-），女，漢族，河北遷安人，現(xiàn)在工作在遷安市文化廣電和旅游局，圖書(shū)資料業(yè)務(wù)館員，管理學(xué)碩士，研究方向?yàn)楣矆D書(shū)館、公共文化服務(wù)體系等領(lǐng)域。