蔣威
摘要:隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,傳統(tǒng)高校圖書館管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。目前高校圖書館無論在文獻(xiàn)館藏、人員管理還是信息處理等方面都急需進(jìn)行改革和創(chuàng)新,以此來提高圖書館的管理效率,從而適應(yīng)高校培養(yǎng)高等人才的教學(xué)目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校圖書館;管理;創(chuàng)新;探究
信息化時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)在社會(huì)生產(chǎn)生活中得到了極及廣泛的運(yùn)用,給人們的日常生活帶來了方便。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也提高了高校圖書館管理效率,但同時(shí)也給管理工作造成了很大的壓力和沖擊。顯然要想適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)展要求,高校圖書館傳統(tǒng)管理模式就一定要進(jìn)行改革和創(chuàng)新。本文,筆者從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理創(chuàng)新的必要性入手,分析了目前高校圖書館管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)高校圖書館管理創(chuàng)新途徑進(jìn)行了探究。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理創(chuàng)新的必要性分析
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,社會(huì)發(fā)展日新月異,文化在綜合國力競(jìng)爭(zhēng)中的地位和作用越來越顯著。高校圖書館作為人類文明和社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物,不僅承擔(dān)著高校教育和研究的重任,還一直扮演著傳承人類文化、傳播知識(shí)信息、促進(jìn)人類健康的重要角色。特別是當(dāng)今,社會(huì)的發(fā)展與變革,也使高校圖書館的社會(huì)角色提升到一個(gè)新的高度,要求在管理理念、管理體制和管理機(jī)制等方面不斷改革和創(chuàng)新,去擴(kuò)展自身功能來適應(yīng)時(shí)代發(fā)展所需。
1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館自身建設(shè)發(fā)展的必要
在信息網(wǎng)絡(luò)化的浪潮下,圖書館必須走出傳統(tǒng)的分散的文獻(xiàn)體制模式,積極的向數(shù)字化和虛擬化的模式轉(zhuǎn)變,積極進(jìn)行改革和創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,從而提高人員的素質(zhì)和服務(wù)水平,完善管理體制,促進(jìn)圖書館服務(wù)功能多樣化,能更好的服務(wù)全體用戶。
2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高等學(xué)校自身發(fā)展的必要
我國高等教育的發(fā)展已進(jìn)入21世紀(jì)知識(shí)時(shí)代,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,風(fēng)險(xiǎn)和希望也同在。各個(gè)高等院校在各方面建設(shè)都要與學(xué)校的發(fā)展相匹配,以此來抵制合校、擴(kuò)招的改革大潮。圖書館作為高校重要職能部門之一,它的建設(shè)和發(fā)展具有舉足輕重的重要意義,是衡量高校總體水平的一個(gè)重要標(biāo)志,更應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相匹配。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下必須對(duì)高校圖書館管理進(jìn)行創(chuàng)新,也是促進(jìn)高校自身建設(shè)和發(fā)展的需要。
二、目前高校圖書館管理現(xiàn)狀和存在的問題
1、目前高校圖書館管理現(xiàn)狀
隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷覆蓋,高校圖書館受現(xiàn)代信息技術(shù)的沖擊,產(chǎn)生了巨大的影響。首先,高校圖書館的館藏思想發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的只重藏輕用向藏用并重發(fā)展,由封閉化向信息化的開放式發(fā)展,并認(rèn)識(shí)到高校圖書館藏書的一個(gè)主要目的和任務(wù)是保存珍貴的參考文獻(xiàn),同時(shí)也要服務(wù)社會(huì)大眾,為促進(jìn)社會(huì)發(fā)展文明做貢獻(xiàn);其次,圖書館正在由實(shí)物的現(xiàn)實(shí)館藏向虛擬的電子收藏轉(zhuǎn)變,使得高校圖書館的館藏信息更加豐富,容量更加龐大,而且也由單一的以紙為媒體轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗝襟w或超媒體;最后,圖書館信息服務(wù)也在不斷加以拓寬,能根據(jù)用戶的需要,個(gè)性化和多元化的去進(jìn)行更深層次的服務(wù),并且以用戶為中心的服務(wù)理念也被廣泛認(rèn)可。
2、目前高校圖書館管理存在的問題
首先,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館館藏文獻(xiàn)信息的載體各種各樣,給廣大用戶帶來了便捷的同時(shí)也給圖書館員帶來了選擇和標(biāo)引上的困難,會(huì)導(dǎo)致資源無法得到充分利用。再加上很多高校在購書經(jīng)費(fèi)上的投入不夠,使得很多藏書陳舊過時(shí),對(duì)一些新興學(xué)科,由于新書得到不及時(shí)的補(bǔ)充,很多原有的圖書資料沒有參考價(jià)值。特別是很多高校在合校或擴(kuò)招后,很多學(xué)科如雨后春筍迅速增加,導(dǎo)致文獻(xiàn)資源建設(shè)跟不上來,還有些院校會(huì)造成文獻(xiàn)資源分散,很難實(shí)現(xiàn)共用共享;其次,高校圖書館在管理體制和服務(wù)模式上比較老套,傳統(tǒng)圖書館的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置也不太適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的需要,對(duì)目前大力發(fā)展的數(shù)字化圖書館的建設(shè)也不適應(yīng)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館需要專業(yè)有素質(zhì)的館員才能更好的 ?給用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、高校圖書館管理創(chuàng)新的途徑
1、通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理圖書館
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館最重要的目的就是為用戶提供一個(gè)資料庫,能夠隨時(shí)為用戶解決學(xué)術(shù)上的問題,為研究工作提供一定的依據(jù)。如果想更好的為用戶提供更好的服務(wù),那么就必須創(chuàng)新高校圖書館的管理模式,只有將高校圖書館的管理模式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新才能夠保證服務(wù)質(zhì)量。在進(jìn)行創(chuàng)新管理模式時(shí),可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)高校圖書館進(jìn)行管理,可以將借書還書的記錄都通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)記錄在網(wǎng)絡(luò)表格中,用戶可以通過查詢表格,了解到書籍的還書期限,也可以將相關(guān)書籍的記錄通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)記錄在校園網(wǎng)中,用戶可以第一時(shí)間了解到書籍的更新情況,方便借閱。
2、采用文獻(xiàn)資源合作與共享的管理觀念
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館之間的文獻(xiàn)資源合作與共享的管理觀念已成必然。由于各高校合并或擴(kuò)招,高校圖書館之間可分工協(xié)作,相互補(bǔ)充,利用資源共享實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的公共檢索、館間互借、協(xié)調(diào)采購、聯(lián)合編目、遠(yuǎn)程利用文獻(xiàn)等。用戶可以在統(tǒng)一的界面上查詢所有互聯(lián)的圖書館目錄和數(shù)據(jù)庫,并在支付一定費(fèi)用后提出借閱和文獻(xiàn)傳遞的請(qǐng)求,圖書館還可與外部其它網(wǎng)絡(luò)鏈接,查詢因特網(wǎng)上的其它信息,真正實(shí)現(xiàn)資源共享。
3、采用多媒體信息檢索技術(shù)
利用多媒體信息檢索,就是根據(jù)用戶的要求,對(duì)圖形、圖像、文字、 聲音、動(dòng)畫等多媒體信息進(jìn)行檢索。 而傳統(tǒng)的布爾邏輯檢索模型都是基于文本信息特別是二次文獻(xiàn)文本信息的檢索,布爾邏輯檢索也早已不在信息檢索中占統(tǒng)治地位。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,多媒體信息檢索技術(shù)的迅速發(fā)展,已廣泛用于諸多領(lǐng)域,并有著廣闊的應(yīng)用前景。
4、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念
高校圖書館要想在服務(wù)方面有所創(chuàng)新首先必須轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,要由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變,更不能因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),就將工作的重點(diǎn)全都交付給網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然方便了管理人員的工作,但也不是萬能的,一些工作還是需要高校圖書館信息館員親自操作的。特別是在服務(wù)過程中要以用戶為中心,提供熱情、周到、主動(dòng)、專業(yè)的服務(wù),并設(shè)身處地的為用戶著想。同時(shí),要把用戶作為圖書館建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ),廣泛地征集用戶對(duì)圖書館的意見和建議,針對(duì)用戶的不同需求收集加工處理信息,并組織館員與用戶進(jìn)行有機(jī)互動(dòng),做到用戶有需要時(shí)有服務(wù),用戶無需要時(shí)無干擾,讓館員與用戶始終融洽地在一起,形成良性的互動(dòng)關(guān)系,共同成為圖書館的主人,從而增強(qiáng)用戶對(duì)圖書館的滿意度和使用率。
5、優(yōu)化管理隊(duì)伍
優(yōu)化管理隊(duì)伍,提高館員素質(zhì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要即懂信息技術(shù),又懂專業(yè)知識(shí)的新型圖書館員,也就是信息館員。特別是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,更是要求高校圖書館的信息館員隨時(shí)做到“廣、快、精、準(zhǔn)、特”,并能按用戶的要求,通過網(wǎng)絡(luò)提取信息資源,并進(jìn)鑒別、選擇、加工,形成有關(guān)情報(bào)產(chǎn)品提供給用戶。此外,高校圖書館有目的、有針對(duì)性地開展各項(xiàng)工作,為學(xué)校創(chuàng)新教育、教學(xué)改革、科學(xué)研究以及整體建設(shè)提供服務(wù),為完成21世紀(jì)賦予高等院校的素質(zhì)教育、終身教育、通才教育這一使命服務(wù)。這就對(duì)圖書館員的自身素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要系統(tǒng)掌握?qǐng)D書情報(bào)知識(shí),還應(yīng)撐握?qǐng)D書館以處的學(xué)科專業(yè)知識(shí),從而提供該學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域深層次文獻(xiàn)信息開發(fā)的服務(wù)能力。同時(shí)也要求高校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)要為館員的繼續(xù)教育、再學(xué)習(xí)創(chuàng)造良好的條件,便于信息館員為廣大用戶服務(wù)。
總之,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,給高校圖書館造成了諸多影響,一方面是挑戰(zhàn),另一方面又提供了非常重要的機(jī)遇,高校圖書館的管理中應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展要求,不斷創(chuàng)新,使高校圖書館整體運(yùn)營得更加規(guī)范,更能高效為廣大用戶提供更加全面更加專業(yè)化的服務(wù)。
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