談衛(wèi)生檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

馬華

摘要：檔案的出現(xiàn)方便了在工作活動(dòng)中詳細(xì)記載工作過(guò)程、工作研究成果、會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)展開(kāi)等珍貴資料，很大程度上節(jié)省了工作成本，同時(shí)還提高了工作的效率。檔案信息資源在社會(huì)主義發(fā)展的時(shí)代能夠科學(xué)有效地推動(dòng)工作的發(fā)展效率，從而發(fā)掘工作的潛在價(jià)值，可以說(shuō)將衛(wèi)生檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用起來(lái)就能夠直接促進(jìn)時(shí)代的發(fā)展。本文將剖析當(dāng)前衛(wèi)生檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，對(duì)于處理問(wèn)題合理開(kāi)發(fā)和利用資源提出了一些參考措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生檔案;信息化;資源開(kāi)發(fā);資源利用

一、開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源的重要意義

檔案信息資源的作用，是能夠方便在之后的工作中能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)、資料查閱，起到一個(gè)參考、指導(dǎo)未來(lái)的作用。在查閱過(guò)往檔案的時(shí)候可以取其精華去其糟粕，吸取之間的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。由此可見(jiàn)，想要增加單位自身的軟實(shí)力，就需要針對(duì)檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)的開(kāi)發(fā)寫(xiě)利用，充分將其的可利用價(jià)值發(fā)展出來(lái)。并且，當(dāng)今時(shí)代不斷發(fā)展，需要豐富的信息循環(huán)利用系統(tǒng)。將檔案信息資源合理地運(yùn)用，可以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，增強(qiáng)軟實(shí)力，還可以節(jié)省工作成本。

二、當(dāng)前衛(wèi)生檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用過(guò)程中的問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)淺薄，開(kāi)發(fā)利用觀念滯后

在目前來(lái)說(shuō)，衛(wèi)生部門(mén)的檔案信息管理的意識(shí)仍然處于一種淺薄的狀態(tài)，缺乏專業(yè)人員的同時(shí)也沒(méi)有成立出一個(gè)專業(yè)的檔案信息管理部門(mén)。在對(duì)于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中首先應(yīng)該加強(qiáng)思想意識(shí)，從而方便將方案落實(shí)到行動(dòng)中。因?yàn)槿狈I(yè)的工作人員，多數(shù)整理檔案、使用檔案的人對(duì)其保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)其的認(rèn)識(shí)也不夠全面。這樣的人多認(rèn)為檔案信息的管理就是在收集以及整理相關(guān)的資料，這是一種非常不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南敕ǎ狈α藢I(yè)的理論知識(shí)基礎(chǔ)。

（二）檔案管理方式落后，科學(xué)管理水準(zhǔn)較低

大部分負(fù)責(zé)管理檔案信息的工作人員在檔案管理的方式上比較落后，因未參加過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的工作常識(shí)，對(duì)于收集整理的工作業(yè)務(wù)不熟悉。并且，部分衛(wèi)生部門(mén)還存在著紙質(zhì)檔案，沒(méi)有使用信息化、數(shù)字化的管理模式。這樣一來(lái)，檔案工作管理的難度就大大地提升了，也整體影響了信息資源開(kāi)發(fā)與利用工作的效率。

（三）獲取檔案渠道不暢，缺乏高效運(yùn)行機(jī)制

檔案信息資源的運(yùn)用還沒(méi)普及到各個(gè)單位的內(nèi)部，也還未建立出高效的運(yùn)行機(jī)制，在執(zhí)行工作的過(guò)程中因?yàn)闆](méi)有一個(gè)好的資源共享平臺(tái)，就會(huì)出現(xiàn)部分單位沒(méi)有將檔案信息資源該有的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。一些對(duì)社會(huì)發(fā)展能夠起到幫助的有利資源沒(méi)有得到很好的公開(kāi)，常用作部分單位的內(nèi)部交流與傳遞，或者是資源流通的速度較慢，在獲取檔案的渠道上阻礙較多，工作進(jìn)程不暢。應(yīng)該建立一個(gè)高效的運(yùn)行機(jī)制，將有用的信息資源公開(kāi)化、透明化，方便各單位學(xué)以致用，與時(shí)代共同發(fā)展進(jìn)步。

三、完善檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的策略

（一）強(qiáng)化思想意識(shí)，加快數(shù)字管理進(jìn)程

上文提到，當(dāng)前衛(wèi)生檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中碰到了工作人員的工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，專業(yè)理論知識(shí)水平基礎(chǔ)不扎實(shí)，要想解決這類問(wèn)題首先需要強(qiáng)化工作人員的思想意識(shí)，同時(shí)加快數(shù)字管理進(jìn)程。衛(wèi)生檔案管理信息資源蘊(yùn)含著一個(gè)巨大的信息庫(kù)，有關(guān)部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對(duì)其的建設(shè)工作，投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，確保開(kāi)發(fā)與利用的工作能夠穩(wěn)步進(jìn)行。數(shù)字化管理是當(dāng)今時(shí)代必然發(fā)展的一種管理模式，它是一種高效、方便、快捷的模式，是實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生檔案信息資源能夠開(kāi)發(fā)與利用的必經(jīng)之路，更是完成這項(xiàng)工程的基礎(chǔ)保障。數(shù)字化技術(shù)能夠幫助創(chuàng)建出一套完善的衛(wèi)生信息共享平臺(tái)，幫助保存信息、快速傳遞信息;與此同時(shí)還可以建立出一套信息檢索系統(tǒng)，查漏補(bǔ)缺，在一定程度上減少數(shù)據(jù)的出錯(cuò)，由此可見(jiàn)，數(shù)字化管理模式是新時(shí)代工作模式的一種科學(xué)高效的新途徑。

（二）深入挖掘檔案價(jià)值，綜合利用檔案信息

想要完善檔案信息資源這樣的無(wú)形資產(chǎn)得到一個(gè)好的開(kāi)發(fā)與利用，可以運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字信息化管理體系深入挖掘檔案本身的潛在價(jià)值，綜合利用檔案信息從數(shù)據(jù)中整理出有效的信息，排除無(wú)用信息，整合同類信息。創(chuàng)造檔案利用的新形式，高效地開(kāi)發(fā)，從根本上提高資源的運(yùn)用效能。衛(wèi)生檔案信息資源包含著許多有用的資料，最大程度上將其利用能夠推動(dòng)衛(wèi)生部門(mén)工作的有利進(jìn)步。

（三）營(yíng)造科學(xué)管理環(huán)境，注重檔案資源保密

針對(duì)推動(dòng)新興科技在衛(wèi)生檔案管理中的應(yīng)用擴(kuò)展，最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是改換過(guò)去那些落后的傳統(tǒng)管理思想，將科學(xué)的新興觀念引入到舊有的傳統(tǒng)模式中，通過(guò)探究、整理、融合的方式，將過(guò)去的管理優(yōu)點(diǎn)與現(xiàn)在的管理優(yōu)勢(shì)緊密結(jié)合一體，以形成更新更好更科學(xué)的衛(wèi)生檔案管理工作模式，為舊有的工作方式營(yíng)造新興的科學(xué)管理環(huán)境。同時(shí)在衛(wèi)生檔案管理的工作中，最焦點(diǎn)的問(wèn)題大部分都集中在檔案資源內(nèi)容的保管與保密上，因此對(duì)于檔案內(nèi)容的保密工作依舊不能松懈，必須從根源上設(shè)置合理的保密體系，通過(guò)制定保密范圍與保密規(guī)則來(lái)引導(dǎo)保密工作的開(kāi)展。

（四）積極培育輸送人才，組建檔案管理團(tuán)隊(duì)

人才是一切工作團(tuán)隊(duì)的保障力量，若想成功依靠對(duì)信息資源的功能挖掘來(lái)達(dá)到衛(wèi)生檔案更好的實(shí)施管理辦法，顯然離不開(kāi)源源不斷的人才輸出作為背后的基礎(chǔ)支撐。基于此，相關(guān)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要優(yōu)先考慮好自身所需要的人才類型，再有針對(duì)性的完成人才的輸出計(jì)劃，通過(guò)利用定期培育與考核評(píng)估的方式來(lái)提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，并鼓勵(lì)他們掌握新興的檔案管理技術(shù)專業(yè)知識(shí)，從內(nèi)到外鍛煉自身綜合的素質(zhì)能力。同時(shí)有關(guān)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要做好對(duì)新興技術(shù)的推廣和宣傳工作，保證每一位檔案管理人員都能夠做到獨(dú)立的操作完成。另外有關(guān)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)需要為工作人員構(gòu)建合理的鼓舞激勵(lì)體系，根據(jù)他們的工作成績(jī)做出評(píng)估反饋，并增加他們的愛(ài)崗敬業(yè)精神與能動(dòng)性。為那些有理想有品德的工作人員創(chuàng)造升職機(jī)會(huì)，將其作為后備干部培養(yǎng)，通過(guò)適當(dāng)?shù)膽?yīng)用這些主動(dòng)培育人才的手段，以支持衛(wèi)生檔案管理工作的長(zhǎng)足進(jìn)步。

四、結(jié)論

在衛(wèi)生檔案的管理工作中開(kāi)發(fā)新興的信息資源管理模式，不但能夠支持相關(guān)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)更加有效率的完成衛(wèi)生檔案管理的工作，還能夠?qū)⒄麄€(gè)機(jī)構(gòu)的工作思維朝向科學(xué)化、系統(tǒng)化、效率化的發(fā)展邁步。在這個(gè)過(guò)程中，必須強(qiáng)調(diào)對(duì)科學(xué)思想的意識(shí)，并為之營(yíng)造科學(xué)的衛(wèi)生檔案管理工作環(huán)境，積極培育輸送人才以幫助衛(wèi)生機(jī)構(gòu)組建科學(xué)高效的衛(wèi)生檔案管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)在衛(wèi)生檔案資源管理的工作上，要更加深入的探究那些可能具備有關(guān)鍵價(jià)值的內(nèi)容信息，并從根源上設(shè)置合理的保密體系，以保證檔案內(nèi)容不被向外泄露?？偠灾?，要推動(dòng)新興科技在衛(wèi)生檔案管理中的應(yīng)用擴(kuò)展，通過(guò)打造便利的信息平臺(tái)、應(yīng)用信息化的整理方式完成衛(wèi)生檔案資源管理，從而支持衛(wèi)生檔案管理工作的長(zhǎng)足進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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