柴慧
摘要:影響電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素非常多,其中日常管理不足所造成的影響是非常明顯的,而工作人員要想提高電費(fèi)抄核收工作的效率,保證企業(yè)的健康發(fā)展,其就必須要保證整個(gè)工作過(guò)程的科學(xué)與合理。當(dāng)然,定期學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式也是非常關(guān)鍵的,即將先進(jìn)的管理模式運(yùn)用到電費(fèi)管理中,這樣不僅能明確抄核收工作中的問(wèn)題,而且還能保證我國(guó)電力企業(yè)的未來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力營(yíng)銷;電量抄核收作業(yè);創(chuàng)新
一、電力營(yíng)銷中電量抄核收作業(yè)模式存在的問(wèn)題
(一)抄表時(shí)常出現(xiàn)的失誤
電量抄表可以說(shuō)是電力營(yíng)銷體系中基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作,而為了保證電費(fèi)回收工作的穩(wěn)定開(kāi)展,相關(guān)人員就必須要盡可能的保證抄表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,也只有這樣才能保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。具體的抄表問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,需量漏抄。在實(shí)際工作中常有用戶是以最大需求量來(lái)計(jì)算和回收電費(fèi)的,這就導(dǎo)致在工作時(shí)出現(xiàn)抄表期不是每月零點(diǎn)、正常抄表日期的電表示數(shù)與月末相比存在差異等現(xiàn)象,當(dāng)面對(duì)這些問(wèn)題時(shí)工作人員一定要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。但是,在實(shí)際抄表時(shí),很多抄表人員并沒(méi)有意識(shí)到回抄工作的重要性,從而導(dǎo)致錯(cuò)誤的產(chǎn)生。第二,存在負(fù)電量。由于工作人員自身的責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致抄表數(shù)據(jù)與實(shí)際使用數(shù)據(jù)之間存在較大差異。
(二)電費(fèi)復(fù)核時(shí)常出現(xiàn)的失誤
為了保證電費(fèi)發(fā)票的正確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,工作人員就必須要確保電費(fèi)復(fù)核工作的準(zhǔn)確性,也只有這樣才能達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。在實(shí)際工作時(shí),電費(fèi)復(fù)核常常出現(xiàn)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:第一,工作人員沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)所抄數(shù)據(jù)。復(fù)核人員在工作時(shí)必須要保證抄表卡上所寫(xiě)數(shù)據(jù)與發(fā)票上的數(shù)據(jù)一致,但因?yàn)槭艿缴俨糠謴?fù)核人員工作態(tài)度不認(rèn)真等影響,導(dǎo)致直接對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成了影響。第二,復(fù)核人員素質(zhì)偏低。在實(shí)際的核算工作中,由于受到復(fù)核人員自身問(wèn)題的影響,如業(yè)務(wù)水平不高、專業(yè)素質(zhì)偏低等問(wèn)題,造成對(duì)實(shí)際復(fù)核工作的了解不深入,這也直接影響了最終的復(fù)核效果。
(三)電費(fèi)回收時(shí)常出現(xiàn)的失誤
可以看到,電費(fèi)回收工作會(huì)直接對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成一定影響,所以為了避免欠費(fèi)等問(wèn)題出現(xiàn),電力企業(yè)就必須要保證電費(fèi)回收工作的穩(wěn)定。但是,在實(shí)際工作時(shí)卻常常出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,結(jié)算方式存在問(wèn)題。當(dāng)前很多企業(yè)都選擇了預(yù)付費(fèi)結(jié)算方式來(lái)進(jìn)行電費(fèi)回收,雖然這樣的結(jié)算方式可以有效解決各種問(wèn)題,但同時(shí)也加重了電費(fèi)結(jié)算之間的誤差,并直接提高了電費(fèi)回收的難度。第二,按照現(xiàn)有的階梯式電價(jià),通常供電企業(yè)的售點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)是用戶上月的平均電價(jià),這時(shí)便會(huì)出現(xiàn)上月平均電價(jià)與本月電價(jià)之間有著較大差異,這也直接增加了電費(fèi)回收工作的難度。
二、提升電力營(yíng)銷中電量抄核收作業(yè)模式效益的對(duì)策
(一)要對(duì)傳統(tǒng)的抄核收作業(yè)模式進(jìn)行改革
我們都知道,傳統(tǒng)電費(fèi)抄核收作業(yè)主要是通過(guò)手工方式來(lái)進(jìn)行,特別是在一些偏遠(yuǎn)地區(qū),工作人員在所應(yīng)用的手工作業(yè)模式常常出現(xiàn)失誤,無(wú)形之中也影響了整體的工作效率,導(dǎo)致無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)直接對(duì)供電企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展造成影響。所以,對(duì)傳統(tǒng)的抄核收模式進(jìn)行改革就變得非常關(guān)鍵了,這不僅能保證電費(fèi)工作的順利開(kāi)展,而且還能提高整體的工作效率,而現(xiàn)代化營(yíng)銷技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用則可以更便捷的查詢電費(fèi)信息,對(duì)那些電費(fèi)波動(dòng)大的用戶也可以更直觀的進(jìn)行整理,從而實(shí)現(xiàn)人力、物力方面的節(jié)省。定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)也是非常關(guān)鍵的,這不僅能保證信息化管理的規(guī)范,而且還能提升整體的管理水平,即在為用戶提供優(yōu)化服務(wù)的同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(二)注重電費(fèi)抄核收的會(huì)計(jì)管理
供電企業(yè)在工作時(shí)一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的電費(fèi)會(huì)計(jì)工作,要結(jié)合實(shí)際來(lái)配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)職能,也只有這樣才能保證電費(fèi)核算工作的順利開(kāi)展。一般情況下,電力營(yíng)銷部門(mén)會(huì)設(shè)有三個(gè)工作崗位,即收費(fèi)整理、收款整理與現(xiàn)金整理,但如果配置有電費(fèi)會(huì)計(jì)職位后,這便可以直接減少其中的煩瑣環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。其次,由財(cái)務(wù)部門(mén)直接集中進(jìn)行電費(fèi)核算也是非常關(guān)鍵的,這不僅能優(yōu)化工作流程,而且還能實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。
(三)優(yōu)化查表管理模式
目前很多的電表公司都己經(jīng)將PDCA的循環(huán)管理系統(tǒng)融入抄核收的管理工作中,工作人員為了能夠提高查表的質(zhì)量可以采用互查,輪查,定期開(kāi)展的行為,從而最大程度上減少人為的漏抄行為,另一方面還應(yīng)該加大對(duì)于抄表人員的工作力度,針對(duì)常見(jiàn)竊電行為,職業(yè)道德,電費(fèi)抄核收工作等方面進(jìn)行不斷優(yōu)化,逐漸改變工作人員的工作態(tài)度和職業(yè)觀念,不斷提高工作人員的工作素質(zhì)和職業(yè)水平。為了能夠提高工作人員的工作效率,公司應(yīng)該能夠建立比較完善的考核體系和激勵(lì)的體系,管理部門(mén)應(yīng)該能夠?qū)⑺械墓ぷ魅蝿?wù)和職責(zé)進(jìn)行量化處理,并且能夠?qū)τ诠ぷ鞯膶?shí)際結(jié)果做出相應(yīng)的懲罰制度,并且能夠借助互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),利用電子商務(wù)和大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的手段去不斷提高工作的效率和質(zhì)量。
(四)堅(jiān)持科學(xué)手段和人為理念的結(jié)合
所有的管理工作都是圍繞著工作人員進(jìn)行的,無(wú)論是操作人員,管理人員還是領(lǐng)導(dǎo)人員都應(yīng)該能夠做到緊密的配合和協(xié)調(diào),共同推進(jìn)繳費(fèi)工作的順利進(jìn)行,但是在供電企業(yè)中需要重點(diǎn)關(guān)注的還是整個(gè)流程中的抄表業(yè)務(wù)員,企業(yè)不僅應(yīng)該做好抄表業(yè)務(wù)員的實(shí)際工作能力考察的工作,還應(yīng)該同時(shí)能夠兼顧工作人員的實(shí)際道德素質(zhì)和忠誠(chéng)度。當(dāng)然對(duì)于公司的內(nèi)部而言,為了能夠提高員工的工作熱情和忠誠(chéng)度可以建立相應(yīng)的社會(huì)福利制度解決這些工作人員的后顧之憂,對(duì)于工作中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員可以適當(dāng)?shù)貙?duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),一方面是對(duì)于其過(guò)去工作的肯定,另一方面還可以鼓勵(lì)其他工作人員,激勵(lì)他們做出進(jìn)一步的努力。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,如今各行各業(yè)的運(yùn)作模式與過(guò)去相比也都有了非常大的變化,其中的電力營(yíng)銷領(lǐng)域也不例外。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也讓電力資源的作用變得越來(lái)越重要,人們也越來(lái)越注重電力領(lǐng)域的各項(xiàng)工作,而電費(fèi)則是電力營(yíng)銷中最不能缺少的一部分,同時(shí)也是電力企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的主要來(lái)源之一。但在實(shí)際的工作過(guò)程中,由于受到各種因素影響,導(dǎo)致抄核收工作存在非常多的問(wèn)題與不足,這也直接影響了最終的工作效率。
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