張轉(zhuǎn)玲
摘要:業(yè)擴報裝是電力營銷的重要環(huán)節(jié),對電力企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。因此,業(yè)擴報裝工作效率的提升對電力企業(yè)的迅速發(fā)展,乃至對社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展都有十分重要的影響。基于此,業(yè)擴報裝工作要從電力企業(yè)內(nèi)部和優(yōu)化客戶服務等多方面尋求工作效率的提升,也要引進先進科技對業(yè)擴報裝工作進行變革式創(chuàng)新服務,為業(yè)擴報裝的服務效率,乃至整個行業(yè)的發(fā)展奠定基礎。
關鍵詞:電力業(yè)擴報裝;工作程序;報裝速度;影響因素
一、電力企業(yè)業(yè)擴報裝管理工作開展現(xiàn)狀
以現(xiàn)階段電力企業(yè)業(yè)擴報裝管理工作的開展情況來分析,許多電力企業(yè)在運作過程中存在申請受理及方案審批較慢等諸多現(xiàn)狀,難以為廣大客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的供電服務,如此不但會影響到客戶的日常用電,也會嚴重損害到電力企業(yè)的自身形象。具體來說,不少供電企業(yè)在開展業(yè)務時仍舊運用柜臺受理的方式,在此情況下,若客戶想要咨詢一些事情,則需要親自到服務中心來了解具體情況。客戶若要提出用電申請,那么所需出具的各項資料也非常多,若其中有一項資料不夠詳細,那么就難以達成用電申請。另外,方案審批時也較慢。據(jù)相關規(guī)定表明,在申請之后,需進行受理審批,而后在要求相關人員至現(xiàn)場開展勘查工作,最終給出審批建議。
二、業(yè)擴報裝工作中的問題
一是受理效率低。受理效率低的原因在于管理水平較差以及重視度不夠,一些電力部門并未對這項工作作出合理規(guī)劃,也沒有及時建立起完善的管理制度,進而造成了報裝申請工作受理效率低、辦理時間較長等現(xiàn)象的發(fā)生。受理服務效率較低,就會引起用戶對此項工作的不滿,加劇電力部門與用戶之間的矛盾,大大降低此項工作的質(zhì)量。
二是審核進度落后。對于業(yè)擴報裝工作而言,確認用戶、審批流程是最關鍵的兩個環(huán)節(jié),其不僅關乎到這項工作的效率,還影響著整個工程的質(zhì)量。然而,通過對電力企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn),這兩項操作流程都存在著不同程度的問題,如審批流程較為繁瑣,審批制度相對落后等。甚至一些電力企業(yè)對其不夠重視,將過多的精力放在審查用戶的用電情況上,只注重了自身的經(jīng)濟收入,嚴重阻礙著這項工作的進展。
三是電路施工效率低。在業(yè)擴報裝工作的具體流程中,電路施工也起著至關重要的作用,一旦這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會影響整個工作的進度,對工程質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。一般情況下,電路施工的技術水平較高,只有相關人員之間相互配合,才能順利完成施工工作。就當前電路工程施工情況來看,供電企業(yè)忽略了這項工作的重要性,大多將其承包給施工單位,加上未對這些單位進行審核,使電路施工質(zhì)量得不到根本保障。
三、電力企業(yè)業(yè)擴報裝管理工作效率提升策略
(一)簡化報裝流程
電力企業(yè)在開展業(yè)擴報裝管理工作時,雖說取得了一定進步,但隨之而來的問題也有很多,效率問題就為其中的一項典型問題。所以,對電力企業(yè)來說,若想真正提高業(yè)擴報裝管理工作的開展效率,就需簡化各項報裝流程Izl。一方面,應加大管理力度與執(zhí)行力度,若電力企業(yè)自身運用相關手續(xù)來簡化報裝流程,則能夠減少運用相關資料,防止各項多余環(huán)節(jié)影響該項工作的開展效率,讓導向作用能夠淋漓的彰顯出來,這樣不但能夠使業(yè)擴報裝管理工作的效率得到提升,其服務質(zhì)量也會獲得顯著進步。另一方面,也可積極開展上門服務,相關人員可自帶相關資料,而后到現(xiàn)場進行實地勘察,在現(xiàn)場之中明確施工設計方案,以及供電合同等,而后為客戶提供優(yōu)質(zhì)的用電服務,通過運用這一方式,供電企業(yè)業(yè)擴報裝管理工作的開展效率勢必會獲得大幅提高。
(二)完善業(yè)擴報裝流程管理制度
就目前發(fā)展實際情況來看,現(xiàn)階段業(yè)擴報裝流程管理的要點比較明確,但是電力企業(yè)在電力營銷管理中,受到傳統(tǒng)業(yè)擴報裝管理流程的弊端影響往往難以保證客戶的實際利益。為進一步優(yōu)化與創(chuàng)新管理工作,如果依舊沿用傳統(tǒng)工作制度極其容易導致各項資源的浪費,最終就會導致業(yè)擴報裝流程管理有效性大打折扣,無形之間將會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于此,電力企業(yè)在未來的發(fā)展中應進一步完善業(yè)擴報裝流程,完善相關管理制度,提高電力營銷業(yè)擴報裝業(yè)務的報裝流程的實用性,使得業(yè)擴報裝流程在實踐環(huán)節(jié)上可以發(fā)揮出明顯優(yōu)勢。電力企業(yè)通過對管理模式的優(yōu)化與管理制度的完善,可以逐步提高業(yè)擴報裝業(yè)務的規(guī)范化管理,進而使得電力服務的便捷性、可靠性逐漸提升,為創(chuàng)造良好的品牌形象奠定基礎。與此同時,需要電力企業(yè)應該積極增強主動服務意識,尤其針對那些“重點工程”“重點項目”,相關工作人員在接到報裝申請之后,應該了解業(yè)擴報裝項目的重要性與緊迫性。在實踐中不要口喊口號,主動出擊,面對困難的問題要主動出擊,對困難的問題進行逐個擊破。
(三)加強人員培訓
在用電營銷業(yè)擴報裝業(yè)務中,各部門工作人員是服務主體,完善健全的管理制度、先進科學的服務流程都需要一線工作人員一一落實。為實現(xiàn)業(yè)擴包裝流程規(guī)范化管理,必須強化人員培訓,全面提高人員素質(zhì),為規(guī)范化管理奠定堅實的人力資源基礎。基于此,電力企業(yè)需要強化對業(yè)擴報裝流程中全部節(jié)點中的工作人員的培訓工作。在開展培訓工作的過程中,需要圍繞業(yè)擴報裝業(yè)務,針對用電申請、現(xiàn)場勘查、供電方案、營銷費用、營業(yè)收費、受點工程設計審查檢查與竣工驗收等工序進行規(guī)范性的講解,對于相關法律法規(guī)、制度內(nèi)容進行長效性的灌輸。另一方面,在培訓教育過程中需要關注相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),進一步提高一線工作人員的責任意識、主動服務意識。在完善健全的激勵機制作用下,全面激活全體員工的主觀能動性,確保各項管理活動可以落實到位。
四、結束語
對電力企業(yè)來說,完善業(yè)擴報裝的各項流程,提高業(yè)擴報裝管理效率,利于增強電力企業(yè)的綜合竟爭實力,使電力企業(yè)能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位,并且這種方式也利于電力企業(yè)樹立自身的企業(yè)形象。所以說,電力企業(yè)應積極開展業(yè)擴報裝管理工作,提高業(yè)擴報裝管理效率,從而為廣大用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。
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