公路工程檔案資料管理現狀及信息化管理創新的思路探討

姚玲玲

摘 要： 隨著社會的進步和市場經濟的發展，交通行業正在不斷向前發展，并將獲得更大的發展空間，這得益于人們物質生活水平的提高和汽車保有量的增加，以及交通運輸網的不斷完善。我國在公路工程建設方面的投入隨著社會經濟的發展正在不斷擴大，而且取得了一定的成就。但在公路檔案管理工作中卻仍然存在比較落后的管理技術和方法，而這種落后的檔案管理方式已經跟不上如今經濟、科技的發展步伐，同時還嚴重制約著公路檔案管理工作的正常進行。因此，在大數據背景下，要加快我國公路檔案管理工作的信息化建設，提高公路檔案管理的質量和效率。

關鍵詞： 公路工程;檔案資料管理;現狀;信息化管理

【中圖分類號】V875.52? ? ?【文獻標識碼】A? ? ?【文章編號】1674-3733（2020）19-0296-01

1 公路工程建設項目檔案管理現狀

有的公路工程建設單位過于重視建設工作，忽視信息資料整編工作。如果只注重追趕施工進度，忽視公路工程建設軟實力建設工作，就會嚴重阻礙后期順利開展工程驗收工作;這時整合檔案信息資料，不僅會影響效率，也會降低檔案資料編制效果，更會造成管理人員的工作態度比較隨意，工作行為缺乏規范性。無論是在開展公路工程設計工作、監理工作，還是在開展檔案歸檔工作期間，都會浪費一定的人力、物力以及財力資源。工作人員只是圍繞工程建設目標進行工作，沒有結合工程建設需求及時調整管理方案，不利于檔案管理效率。有的管理人員還在使用落后的管理方式，沒有將互聯網技術與檔案管理內容進行結合。各個管理部門之間缺乏協作性，在開展檔案管理工作時，就會遇到檔案資料沒有及時歸還、監理人員沒有及時簽字確認等問題。

2 公路工程檔案信息化管理創新方法探討

2.1 構建系統、先進的管理理念

在公路檔案管理工作中，管理思想理念作為重要的角色為公路檔案管理工作的開展提供了思想支撐。只有不斷重視管理理念的發展，才能使公路工程的工作效率得到提升，讓公路工程建設開展得更加順利，讓公路工程在規定時間里完成相應的工作。通常，管理理念的發展包括管理理念的創新和工作人員的思想創新。對于一個企業或者一項工程來講，領導班子是整體的“頭腦”，它關系著集體的發展走向。一旦領導層的管理理念得到提升，公路工程管理的有效性就會得到有效提升，這對公路檔案管理工作更是一種積極的影響。而提升工作人員的思想高度、培養創新意識，則可以營造創新氛圍，為其提供先進、前沿的資源和創新思維方式。推動我國公路檔案管理事業朝著更加有利的方向發展，提高公路檔案管理的質量水平。

2.2 加強公路工程基礎建設工作

不同行業中逐漸引入信息技術，可促進企業的整體發展，為檔案資料管理提供支持。值得一提的是，進行基礎設施建設可為檔案資料信息化管理工作提供支持，并保障檔案資料信息化管理工作的正常運轉，加速公路工程的穩定發展。針對于此，公路建設期間需要相關負責人加強對基礎設施建設的重視。文件管理方面應用信息技術，做好檔案資料查找、接收以及歸還和歸檔相關工作，然后運用人工工作方式，進而使檔案資料信息更加真實、完整。在此之后，需要加強硬件設備的優化工作，配備電子計算機，定期檢查并清潔機房，通過專人負責管理，從而避免受到人為因素影響，導致數據資料被修改。為了充分發揮出計算機信息技術的最大作用，使得系統穩定、安全運行，則需構建數據審核機制，在數據輸入系統前做好相應的檢查、資料比對工作，最后通過負責人簽字確認數據信息，以此使信息數據真實、可信。

2.3 完善檔案資料文件借閱工作

檔案資料管理文件借閱應辦理相應的借閱手續，建設過程中需要使用的儀器設備、產品申請、購買、合格證等均需有相關手續支持。同時，借閱人員不可對資料文件構成損害，需要按規定時間歸還。如果為需借出原件情況，應保證文件的完整性，或者通過復印原件方式借閱，通過部門管理人員簽字同意后借出，進而避免發生公路工程檔案資料泄露問題。需要注意的是，公路工程建設需獲得檔案信息管理支持，并加強維護。

2.4 充分利用互聯網技術，制定信息化制約措施

公路工程項目檔案管理人員要充分利用法律開展相關管理工作。在合同中明確提出各方檔案管理的責任和權利;明確文件材料形成的范圍、費用以及具體歸檔的方式;明確檔案質量管理的權屬問題，這樣能夠為其正確開展管理工作，提供相應的法律保障。不僅僅只是檔案管理人員要充分發揮自身的工作職能，工程監理人員也要端正工作態度，注重開展檔案管理監督、審核以及驗收工作，如在實際開展監理工作期間，要充分利用專項檢查評比工作方式，構建明確的獎罰分明的責任制度，不僅要積極鼓勵管理人員，還要嚴格按照懲罰制度追究相應責任，這樣不僅能夠提升檔案管理人員的工作意識，也能形成完善的優質檔案管理體系。

為了保證公路工程建設單位，及時準確的落實檔案管理措施，就要制定具有針對性和合理性的制約措施，進而提升檔案管理制度的有效性。比如，檔案管理人員明確劃分習檔案管理的職責、設計工作內容、施工內容以及監理職責等，形成完整的項目文件資料;注重開展有序管理，保證歸檔文件材料的圖紙內容，進而保證合同簽署的法律性和真實性;竣工圖與公路施工事物相符合。不僅如此，還可以充分利用“互聯網+”技術，實現智能化、電子化檔案管理工作目標，在節省大量的人力資源的同時，能夠全面增強公路工程建設項目檔案管理的科學性。檔案管理人員通過正確開展信息化建設工作，能夠及時發現檔案管理問題，便于管理人員對信息收集、整合以及保管工作進行細化分析，在節省大量人力、物力和財力的同時，能夠不斷創新公路工程建設項目檔案管理方式，進而最大程度上滿足信息化社會發展需求。

結束語：將信息化技術應用于公路工程中，可為工程檔案資料管理工作奠定基礎，所以企業方面應明確該項工作中存在的不足，然后合理應用并發揮出信息化管理的最大作用，防止發生人力、物力、財力資源發生浪費情況，實現公路工程檔案資料信息化管理創新的目的。

參考文獻

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