財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的應(yīng)用

金炳順 姜麗麗

摘要：近年來，隨著經(jīng)濟形勢的不斷變化，越來越多的企業(yè)開始更新了自己的運營模式，也擴張了自己的發(fā)展規(guī)模。在這一背景下，我國經(jīng)濟市場上的競爭逐漸激烈。當(dāng)前，企業(yè)若想要在行業(yè)間占據(jù)較為穩(wěn)定的地位，不僅要注重提高自家的經(jīng)濟效益，同時也應(yīng)注意提高自身的競爭能力。而財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)對于企業(yè)競爭能力的發(fā)展形成了積極性的影響。基于此，文章對財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的應(yīng)用進行分析，找出其中的優(yōu)缺點，并提出合理建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;共享服務(wù);利弊分析;前景分析;應(yīng)用分析

當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及以及科學(xué)技術(shù)的不斷更新，在企業(yè)運營的過程中，結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)開展財務(wù)管理工作以及財務(wù)服務(wù)工作已經(jīng)成為當(dāng)代經(jīng)濟市場上各企業(yè)慣用的一種方式。通過打造互聯(lián)網(wǎng)+平臺，為企業(yè)的財務(wù)工作提供一個更好的發(fā)展空間，對于企業(yè)的發(fā)展而言會形成至關(guān)重要的影響。

一、財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)缺點

第一，財務(wù)共享服務(wù)能夠加強企業(yè)財務(wù)部門的管理水平以及管理質(zhì)量。當(dāng)一家企業(yè)能夠應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)開展企業(yè)管理工作時，那么就意味著其整個企業(yè)內(nèi)部的所有部門，都會有一種統(tǒng)一的工作流程以及工作標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來，企業(yè)的管理工作就會達(dá)到最優(yōu)化以及最簡化的狀態(tài)。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，很多企業(yè)在財務(wù)管理方面都會存在一些人情方面的問題。部分財務(wù)部門的管理人員會針對不同的服務(wù)對象而制定不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，整體工作缺乏獨立性以及客觀性。但是在財務(wù)共享服務(wù)這一模式的應(yīng)用過程中，人情問題能夠得到有效處理，企業(yè)可以借助共享服務(wù)模式對財務(wù)核算工作進行獨立處理以及公平處理。并且由于財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)⒇攧?wù)工作以及行政工作進行有效隔離，所以整體的工作質(zhì)量能夠得到相對應(yīng)的加強。除此之外，為了能夠進一步提高管理工作的效率，企業(yè)也可以將相關(guān)工作承包給第三方，以此加強自身的風(fēng)險管控能力以及財務(wù)工作的整體質(zhì)量。綜合來說，在財務(wù)共享服務(wù)的模式下，企業(yè)內(nèi)部的工作人員責(zé)任會更加清晰，分工也會更加明確。所以在這一條件下，企業(yè)可以定期組織工作人員開展集中培訓(xùn)的活動，借此加強其自身的工作能力，使之能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。

第二，財務(wù)共享服務(wù)能夠增強企業(yè)的核心競爭力以及凝聚力。在對財務(wù)共享服務(wù)模式進行應(yīng)用時，企業(yè)能夠?qū)φw的規(guī)劃形成更深層次的理解，也能夠更好的突破當(dāng)前發(fā)展中的禁錮，進入到更深層次的領(lǐng)域。同時，在企業(yè)發(fā)展期間，其也可以借助這一模式為自身的發(fā)展提供穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支撐，將高管人員從以往的繁瑣工作中抽離出來，使之能夠有更多的時間和精力去關(guān)注企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，加強核心業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量，挖掘企業(yè)更多的潛力，從而提高企業(yè)的整體價值。并且財務(wù)共享模式的應(yīng)用也能夠加強企業(yè)運營的穩(wěn)定性以及靈活性，促使企業(yè)的軟實力能夠在不斷的發(fā)展過程中不斷的加強，從而提高整體的核心競爭力。當(dāng)前一些提早應(yīng)用了財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)，已經(jīng)開始嘗試性的為其他企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)，并且從中獲取一定的報酬，從而擴大自家企業(yè)的經(jīng)濟利益。比如，他們會借助財務(wù)共享服務(wù)這一平臺，為其他企業(yè)提供經(jīng)濟分析幫助、投資分析幫助以及流程建設(shè)幫助等等。

站在缺點的角度上來說，財務(wù)共享服務(wù)模式一共具有兩點缺點。

第一，財務(wù)共享服務(wù)會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的信息交互產(chǎn)生障礙。當(dāng)前，雖然很多企業(yè)都能夠?qū)ω攧?wù)共享服務(wù)模式進行適當(dāng)?shù)膽?yīng)用，但是其中有一部分企業(yè)會過多的考慮到成本這一因素，所以會將共享中心設(shè)置在一些較為偏遠(yuǎn)或者是活動成本較低的區(qū)域。這樣一來財務(wù)共享服務(wù)的價值以及作用無法得到展現(xiàn)。由于中心所處的位置較為偏遠(yuǎn)，那么所收集到的信息就無法及時的進行遠(yuǎn)程傳輸，這一情況下，企業(yè)想要降低工作成本，又想要及時的借助共享中心進行財務(wù)信息傳遞，整體的工作就會呈現(xiàn)出一定的矛盾狀態(tài)。并且單憑網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)信息傳遞，也會有一定的信息丟失風(fēng)險以及信息誤解風(fēng)險。

第二，由于財務(wù)共享服務(wù)模式在我國的發(fā)展時間并不算太長，整體的應(yīng)用方式也相對較為復(fù)雜，所以相關(guān)專業(yè)的人才十分緊缺。除此之外，在企業(yè)運行期間，隨著企業(yè)運行模式的不斷變化，其內(nèi)部的財務(wù)權(quán)責(zé)也會隨之變化。這樣一來，倘若財務(wù)部門的工作人員不具備較強的工作能力或者是工作經(jīng)驗，那么就會造成較大的財務(wù)損失，整體的工作也會處于混亂狀態(tài)。因此，在對這一現(xiàn)代化財務(wù)管理模式進行應(yīng)用時，企業(yè)就需要大批量的引進相關(guān)專業(yè)人才，并且需要擴大投資開展培訓(xùn)活動。然而這一舉措的推進對于一些中小型企業(yè)來說無疑是雪上加霜。

二、財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)化建議

第一，企業(yè)方面可以結(jié)合實際的財務(wù)運營情況以及對財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況，構(gòu)建完整的崗位責(zé)任制度以及輪崗制度。這樣一來，財務(wù)部門工作人員的能力與其所處的崗位之間能夠達(dá)到統(tǒng)一狀態(tài)。同時，輪崗制度的有效應(yīng)用也能夠讓財務(wù)人員更好的了解其他的財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用方式，使之自身的適應(yīng)性以及工作熱情能夠得到有效強化，降低離職率。除此之外，在輪崗制度應(yīng)用的過程中，企業(yè)方面也能夠更好的了解員工的優(yōu)勢以及特長，能夠更加合理的進行工作安排以及崗位安排，挖掘員工的潛能，實現(xiàn)員工的價值，從而加強企業(yè)的運營效果。

第二，在企業(yè)運營期間，其應(yīng)該對財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)在價值以及內(nèi)在影響進行高度重視以及充分挖掘。總體來說，財務(wù)共享服務(wù)中心的存在能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造新的收入途徑。并且，在不影響企業(yè)原本運營狀態(tài)的前提下，其也可以通過共享中心進行業(yè)務(wù)拓展，與一些小型的企業(yè)進行合作，承包該企業(yè)的代理記賬業(yè)務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)模式能夠發(fā)揮多方面的作用：財務(wù)共享服務(wù)能夠幫助企業(yè)降低其本身的運營成本。在對財務(wù)共享模式進行應(yīng)用的過程中，企業(yè)能夠全面的了解到自家的財務(wù)運營狀況，并且能夠提前做好相關(guān)的預(yù)先調(diào)控，節(jié)省不必要的支出以及財務(wù)浪費。例如人力支出以及管理支出等等。企業(yè)在運行期間，倘若能夠長期保持規(guī)模不變，那么當(dāng)其在對財務(wù)共享服務(wù)進行應(yīng)用時，就可以借助這一模式對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進行精準(zhǔn)化記錄以及精準(zhǔn)化分析。并且，在這一模式的引導(dǎo)下，財務(wù)信息也能夠自動化的進行更新處理，節(jié)省人力資源，從而降低人力成本。除此之外，在對共享服務(wù)進行應(yīng)用時，企業(yè)也可以借此構(gòu)建新的企業(yè)運行管理制度以及企業(yè)員工激勵制度，借此提高員工的工作熱情以及積極性，使之能夠產(chǎn)生較強的集體榮譽感以及集體歸屬感，從而能夠更好的提高工作效率，加強企業(yè)效益，間接降低企業(yè)的運營成本。同時，在財務(wù)共享服務(wù)中也包括信息技術(shù)應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用，這樣一來企業(yè)在運行期間的管理效果就會更加良好，整體的內(nèi)控成本就會出現(xiàn)相對應(yīng)的降低。

第三，在企業(yè)運營期間，其應(yīng)該為員工構(gòu)建完整的培訓(xùn)制度以及考核制度，定期組織工作人員學(xué)習(xí)一些與財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)的理論知識以及實踐技巧。除此之外，企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)員工的全局觀念以及服務(wù)意識，使之能夠以企業(yè)的發(fā)展為核心目標(biāo)，不斷的強化自身能力，提高個人水平與企業(yè)共同發(fā)展。

三、財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用前景

綜合前文來看，在企業(yè)運營的過程中，財務(wù)共享服務(wù)既起到了一定的積極影響，但同時也存在一定的消極影響。所以在對其進行應(yīng)用時，企業(yè)方面應(yīng)該形成客觀的態(tài)度，盡量挖掘該種服務(wù)模式的優(yōu)點，規(guī)避其缺點，以此促使其能夠為企業(yè)提供更大的幫助。

站在國際市場的角度上來說，財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用范圍相對較為廣泛。與其他國家相比，我國在這一方面的發(fā)展還存在一定的問題。若想要穩(wěn)定的將財務(wù)共享服務(wù)模式與企業(yè)進行整合，并不是一件一蹴而就的事情。在此期間，企業(yè)以及國家方面需要進行大量的準(zhǔn)備工作。國家需要適當(dāng)?shù)挠枰暂o助，而企業(yè)需要對自身的實際情況進行客觀分析以及客觀評價，綜合考慮各項因素，以此保證財務(wù)共享的應(yīng)用價值能夠被充分挖掘。

第一，企業(yè)需要對自家的選址進行分析。在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用期間，其需要有三點比較重要的條件：1.企業(yè)能夠具有較高的人才素質(zhì);2.企業(yè)所在的地區(qū)有較為良好的扶持政策;3.企業(yè)所處的環(huán)境具有較為完善的基礎(chǔ)設(shè)施以及較為充足的經(jīng)營成本。

第二，企業(yè)需要對整體的組織結(jié)構(gòu)進行分析。一般來說，在財務(wù)共享中心主要應(yīng)涉及6個不同的組成模塊，其分別為總負(fù)責(zé)模塊、信息管理模塊、檔案收集模塊、總賬模塊、報銷模塊以及資產(chǎn)模塊。倘若這些模塊中存在缺失，那么財務(wù)共享服務(wù)就無法得到完善。

第三，企業(yè)需要對整體的信息系統(tǒng)進行分析。倘若信息系統(tǒng)存在問題，那么財務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)應(yīng)用就會失去保障。因此，在引進財務(wù)共享服務(wù)模式前，企業(yè)需要對這一問題進行全面改善。

四、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前的經(jīng)濟市場中，一些大型企業(yè)或者是跨國企業(yè)都已經(jīng)開始對財務(wù)共享服務(wù)模式進行了應(yīng)用，在這一模式的幫助下，對原始的財務(wù)管理方式進行了創(chuàng)新。綜合來說，財務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用能夠加強整個企業(yè)的財務(wù)管理能力，也能夠達(dá)到更高層次的效益。但在對其進行應(yīng)用時，企業(yè)的相關(guān)工作人員也應(yīng)端正自己的態(tài)度，合理的對其中的缺點進行有效調(diào)整，以此推動企業(yè)的穩(wěn)定前進。

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（作者單位：撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院）