ERP在發電企業全面預算管理中的實踐

唐元元

摘要：ERP指企業資源計劃，是一種以信息技術為基礎，經由MPR發展起來的管理工具，在企業內部管理中發揮著積極作用。文章從ERP和全面預算管理的內涵出發，結合ERP在全面預算管理中的作用，就發電企業全面預算管理對于ERP的應用實踐進行了分析，希望能夠促進企業預算管理水平不斷提高。

關鍵詞：ERP;發電企業;全面預算管理

市場經濟環境下，電力體制改革的持續深化使得發電企業面臨著日益激烈的市場競爭，從提升自身核心競爭力的角度，發電企業需要切實做好預算管理工作，實現對于資金的合理使用，提高資金使用效率。但是在傳統管理模式下，發電企業預算管理中存在很多問題，沒有能夠對資金流、信息流和物流進行有效整合，影響了管理的實際效果。對此，發電企業應該引入全面預算管理，通過與ERP的相互配合，提升預算管理的有效性。

一、ERP與全面預算管理

ERP指企業資源計劃，最早由美國Gartner Group公司于1990年提出，指以信息技術為基礎，借助系統化的管理思想，為企業決策層和員工提供相應的決策運行手段的特殊管理平臺，能夠支持流程型、離散型等混合制造環境，應用范圍廣闊。在不斷的發展過程中，ERP在我國所代表的含義不斷擴大，各種類型的企業軟件都開始被納入到ERP范疇，超出了傳統的企業邊界，能夠從供應鏈的角度，對企業資源進行優化，在改善企業業務流程，提高企業核心競爭力方面發揮著積極作用。

全面預算管理強調預算管理的全面性、全員性和全程性，其本身包含在預算管理的內涵中，強調企業必須立足自身發展的實際情況及客觀需求，做好財務會計信息的收集和整理，結合相關數據信息，就企業未來發展中的財務管理工作情況進行預測，對企業內部資源進行合理使用，通過預算編制、預算審核、預算執行、預算執行情況評價等工作，提升預算管理水平，推動各項經濟活動的順利實施。

二、ERP在發電企業全面預算管理中的作用

將ERP應用到發電企業全面預算管理中，能夠發揮出相當積極的作用，其主要體現在如下幾個方面：一是可以提升管理效率。在傳統預算管理過程中，一般采用的都是人工操作的形式，對于管理人員的專業素質要求較高，而且管理效率難以保證。全面預算管理理念的實施，能夠通過管理任務的分解來提升員工對于企業預算管理活動的參與性，但是并沒有能夠對原本繁瑣重復的人力勞作問題進行解決。將ERP應用到全面預算管理中，能夠充分發揮信息技術的優勢，以計算機系統取代人工操作，而借助ERP所具備的整合功能，也可以對全面預算管理的環節進行優化，繼而促進企業管理效率的提高。二是能夠強化預算分析。新的發展環境下，發電企業預算目標發生了顯著變化，呈現出了多元化發展的趨勢，要求發電企業做好預算管理價值鏈的建設工作。ERP系統的應用，能夠提供大量有效的預算方法，同時其所具備的系統性分析功能，可以幫助發電企業更好地對預算執行環節出現的差異進行分析，配合強化分析工具，找出差異產生的原因，推動企業全面預算管理的持續優化。三是能夠強化成本控制。市場經濟環境下，良好的成本控制能夠幫助發電企業壓縮自身的生產和管理成本，促進企業參與市場競爭能力的提升，而ERP系統所具備的成本控制功能是從現代管理會計理論的基礎上發展起來的，可以為企業成本管理提供相應的技術支撐。從發電企業的角度，應該立足自身的經營管理需求，設置相應的成本管理對象，以此來提升成本控制的效果。四是可以反映企業經營狀況。對于企業而言，決策信息的及時性是保證決策高效準確的關鍵所在，而傳統的管理系統流程繁瑣，在不同部門和不同信息系統之間，信息的傳遞存在一定的延時性，這樣很容易影響企業決策的制定和實施。ERP系統中，借助相應的系統接口，可以實現數據的高效傳遞，將預算執行情況實時反映出來，生成相應的分析報表，為管理層決策的制定提供準確及時的數據信息。

三、ERP在發電企業全面預算管理中的應用

從目前來看，ERP系統在發電企業全面預算管理中的應用仍存在不少問題，如系統實施成本高，技術難度大、預算管理理念落后，專業人才欠缺等，這些問題的存在或多或少都對系統的應用效果產生了影響。基于此，發電企業想要將ERP有效的應用到全面預算管理中，可以從以下幾個方面著手。

（一）轉變預算管理思想

ERP不僅是管理方法和管理平臺，也是管理思想和管理理念，面對新的發展環境，發電企業應該充分認識到ERP系統中蘊含的管理理念，才能將其作用和價值最大限度地發揮出來。但是從目前來看，無論是發電企業領導層還是管理人員，很多時候依然是將ERP簡單的看做一種工具，忽略了ERP在管理理念方面的意義。從提升全面預算管理效果的角度，發電企業應該轉變自身的預算管理思想，樹立起能夠契合ERP特點的新思維。具體來講，一是應該將ERP的應用作為企業戰略發展的一個重要環節，進一步提升ERP在全面預算管理中的作用和價值，將蘊含在ERP中的管理理念融入到發電企業管理實踐中，促進管理水平的不斷提高。二是從財務人員的角度，應該轉變自身的財務工作理念，推動線上管理和線下管理的有機結合，使得財務工作能夠從簡單的會計核算朝著企業價值鏈方向拓展。三是企業基層員工應該主動了解ERP應用給自身崗位職責的履行所帶來的影響，積極學習ERP系統運行的相關知識，提升自身的職責履行效果。

（二）強化系統集成建設

對于ERP系統而言，集成性是最基本的特點，可以實現對企業生產控制、物流管理及財務管理的整合，促進企業管理水平的提高。同時，預算管理是ERP系統中的一個功能模塊，卻并非唯一功能模塊，系統中還包含了具備其他功能的子模塊，而且數量眾多，全面預算管理的數據多是來自ERP系統下的各個子模塊。在這種情況下，發電企業在全面預算管理中應用ERP時，需要在發揮預算模塊功能的同時，做好預算模塊和其他子模塊之間的系統化集成建設，切實保證信息來源的全面性以及信息內容的準確性。從實際操作的角度，企業應該將全面預算管理作為中心，做好技術研發和改進，確保電力生產上游及下游的產業系統、分散維護運行等都能夠被納入到ERP系統中，更好地滿足信息化時代全面預算管理對于數據信息的需求。應該明確，ERP系統的集成化建設所能夠產生作用是全面性的，不僅可以促進發電企業全面預算管理水平的提高，也能夠幫助各個責任中心更好地獲取和分析預算管理數據，能夠將ERP系統的作用和價值充分發揮出來。

（三）關注系統整體規劃

在對ERP系統進行建設的過程中，需要做好合理規劃，具體來講，一是發電企業應該從全面預算管理理念出發，結合ERP系統的特點，進行預算管理模式的設計工作，對組織機構的職能和權限進行明確，構建起相對統一的運行規則。二是應該重視對于ERP系統和業務系統的二次開發規劃，從電力行業的特點出發，對各單位業務系統的結構以及功能模塊進行統一，同時也必須保證業務系統和ERP系統接口方式的一致性，避免出現信息系統不兼容的問題。三是應該明確，ERP系統本身十分復雜，系統的規劃實施是一個長期性的過程，需要技術人員根據行業具體情況，制定出切實可行的實施計劃，將重點模塊和功能凸顯出來，持續進行改進和完善。

（四）重視工作人員培訓

將ERP系統應用到發電企業全面預算管理中，能夠顯著降低工作人員的業務負擔，提升管理效率，不過對于工作人員的能力和素質也提出了更加嚴格的要求，其在具備全面預算管理能力的同時，還必須能夠對ERP系統進行熟練操作，這樣才能將ERP系統的優勢充分發揮出來。對此，發電企業應該高度重視對于工作人員的培訓和教育，促進其信息技術操作能力和預算管理能力的提高，結合相應的崗位工作特點，建立起更加完善的ERP培訓方案，提升人員培訓的效果，推動員工的發展和成長。

（五）健全預算考核制度

一是應該制定相應的考核模型，以ERP的應用為中心，構建起相應的線上考核機制，借助完善的指標體系和科學的考核方法，將考核對象的實際表現準確呈現出來，實現績效考核的標準化和流程化。二是應該建立起相應的獎懲機制，推動績效考核與獎懲機制的可靠銜接，在保證績效考核震懾作用的同時，將其激勵價值充分發揮出來。

四、結語

總而言之，ERP是一種比較新穎的管理理念、管理工具和管理方法，將其應用到發電企業全面預算管理中，有著不容忽視的作用和價值，也是推動企業管理模式變革的重要載體。從發電企業的角度，應該充分認識到ERP的作用，及時轉變預算管理理念，強化系統集成建設，關注系統整體規劃，重視工作人員培訓，配合健全完善的預算考核制度，提升企業預算管理的實施效果。

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（作者單位：北京天潤新能投資有限公司西北分公司）