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淺談中層行政力量在幼兒園管理中的作用

2020-09-02 06:25:34丁紅波
課程教育研究 2020年31期
關鍵詞:作用

丁紅波

【摘要】中層行政力量在幼兒園的管理工作中占據重要的地位,是幼兒園管理工作的重要組成部分,常言道:兵馬未動,糧草先行。如今幼兒園的競爭愈加激烈,在這場聲勢浩大的競爭中若想穩步發展甚至脫穎而出,必須要在管理層面上下足功夫,最重要的是以嚴格的管理制度取勝。本文就中層行政力量在幼兒園管理工作中的作用以及所扮演的角色進行了詳細的分析和闡述,希望對各位同僚起到一定的幫助作用。

【關鍵詞】中層行政? 幼兒園管理? 作用? 淺談

【中圖分類號】G617 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2020)31-0072-02

作為中層行政人員,在幼兒園的管理過程中要明確自己的職責范圍,細化各項工作的范疇,規劃相應的人力物力,將管理標準化、規范化。根據崗位的需求制定相應的崗位準則和目標,并將其進一步的細化、程序化,讓相關準則更加具有條理化。只有這樣的行政力量,才能夠將幼兒園管理帶上正規之道,提高幼兒園的教育質量,讓幼兒園在激烈的競爭中處于屹立不倒之位。

一、中層行政在幼兒園管理中的重要性

幼兒園中層行政的主要職責是將幼兒園的各項規章制度與管理措施嚴格的落實,為幼兒園的發展提供合理化的主張或建議,將幼兒園管理進一步細化,正所謂“園長出思想,中層抓落實”,中層行政在幼兒園的管理中占據核心地位,更是中樞神經。

二、中層行政人員的基本修養和素質

(一)無私奉獻的精神

中層行政人員應當時刻將幼兒園的各項工作視為第一要務,富有集體精神,將幼兒園的利益高于一切。比方說,中層行政人員在工作中要做到沒有私心,以真摯的熱情和真誠的態度面對工作,對待同事要盡可能地給予最大的關懷和幫助,對待幼兒要有足夠的耐心和愛心,要將美好的品德發揚光大,做到良好的影響和輻射作用。

(二)堅定的團隊精神

中層行政人員所必須具備的另一個素質便是對上層、下層的同事一視同仁,在此基礎上靈活貫通地施以關懷和照顧,中層行政人員在團隊中相當于紐帶和橋梁,要將各階層的工作人員凝聚在一起,形成牢不可催的整體,將團隊精神進一步的發揚光大。比方說,對所有的同事給予充分的關心和照顧,并細化到個人身上,針對不同個體的實際情況給予適當的幫助和鼓勵,包括事業上、生活上等各方面也要面面俱到,讓所有工作人員感受集體的溫馨,懷有一顆感恩之心,共同努力、積極工作,向著一致目標不懈努力,共同推進幼兒園的長遠發展。

(三)吃苦耐勞的精神

一個成功的人必須具備執著和吃苦耐勞的精神和態度,對于中層行政人員更是如此,而吃苦耐勞的態度是將內心的那份執著更好地履行和實施,“梅花香自苦寒來”,只有經歷常人所不能忍,方能實現常人所不能及,工作上亦是如此,幼兒園中的事務繁多,中層行政人員在工作中要時刻保持對工作的熱情,并且不論事務大小,都要做到認真對待,不怕吃苦不怕麻煩,做好模范帶頭作用。

(四)寬以待人的精神

太過斤斤計較、睚眥必報的人無法真正地體恤他人,也無法得人心,因此,不適合做管理層,唯有大愛和寬容之心的人,才能夠勝任。而這里所強調的“寬容”則是對待同事、下屬出現的一些工作上的疏漏以及細節方面的偏差等行為的諒解與包容,但需要注意的是,包容的前提是無傷大雅,沒有原則性錯誤為前提的寬容,無底線的包容就是縱容,是管理人員的玩忽職守。比方說,對待某些消極怠工、淡薄負能量以及違反職業道德的員工堅決不姑息。換言之,寬容要有一個準則,更要有一個前提條件,既體現管理者的精明睿智又體現人文關懷,使團隊更加具有凝聚力。

(五)認真嚴謹的精神

認真嚴謹的態度是每一個員工必須具備的優良品質,更是中層行政人員所必備的必要品質,管理者管轄的范圍包括日常瑣事以及人員調動等,是整個團隊的中樞神經也是核心所在,因此必須持有嚴謹、認真的態度,對任何事情都要有一種近乎偏執的“細致”,任何一個細節都不會逃過管理者的眼睛,大到規章制度的創建、校園文化的淬煉以及各種問題、突發事件的處理,小到員工的情緒和工作態度以及家長反饋和意見等等,只有做到事無巨細,方能方寸不亂。

三、中層行政人員必須具備關系處理能力

(一)統籌責任與權力之間的關系

中層行政人員是整個團隊運作的“心臟”,也是幼兒園校園品質的靈魂人物,擔任這一職業,既是一種榮譽也是一種責任,中層行政人員要具備一種使命感,與校園同呼吸共命運,用強大的責任感和使命感投身于工作之中。與此同時,作為中層管理者,手中必然具有一定的權利,權力面前是人性的考驗,正所謂“司其位謀其職”,若管理者只在乎權利而忽略職責,遇事則逃避、推卸責任,對于金錢、權威卻過度追逐和向往,只會讓團隊人心散亂、人人自危甚至渲染不正風氣,這不利于園區的長久發展。因此,管理人員首先要具備優秀的職業操守,統籌好權利與職責之間的關系,真正為團隊做實事做好事,以園區發展為己任,方能實現長遠發展。

(二)協調好與幼兒園領導間的關系

1.與上級領導建立工作伙伴關系

作為中層行政人員,與上級領導建立健康、良好的關系是非常必要的,也是作為中層管理者必須具備的素質和能力,中層管理者與上級領導不僅僅是上下級關系,更要建立親密的伙伴關系,互相幫助、互相監督、共同進步。在工作中,中層行政人員要秉持認真嚴謹的態度,對上級領導持有充分的尊重態度,并且對其下達的任務高度的配合、高質量的完成,建立牢固的服從意識,使團隊更加具有紀律性;同時,作為工作伙伴關系,中層管理人員也要具有獨立的思考能力,在目標一致、思想同步的基礎上,具有先進的教育理念和時代意識, 積極與上級領導溝通和交流,將自己對工作的獨特見解以及新的思考向領導匯報商議,集思廣益、取長補短,共同促進學校工作的順利進行。

2.與中層領導形成命運共同體關系

中層領導的主要職責是執行者,換言之,是對幼兒園各項故障制度以及措施付諸行動的人,與中層行政人員對職責分工不同,但目標卻一致,因此,在與中層領導交往的過程中要團結和睦、互助互利。具體到日常工作中,教師的教育活動通常都需要各領導以及相關教研組的共同配合得以完成,作為中層管理者,必須要做好協調工作,合理運用手中的權利,將各個階層凝聚到一起,具有強烈的集體意識,在工作中要腳踏實地,切忌“假、大、空”,在與中層領導互相配合的過程中要形成“命運共同體”,互相信任、互相反饋,向著共同的目標前進,共同努力實現教育事業的發展。

3.與上級和下級建立共同呼吸關系

中層行政人員作為維系上下級、統籌工作關系的中心樞紐,一定要對上級和下級持有統一的責任心,責任的天秤偏向任何一方都是不正確的,合格的管理層人員不僅要讓上級放心、信任,更要讓下級信服、尊重,任何一個環節的疏漏都會將人心失落,因此,要做到上不諂媚巴結,下不借權欺凌,在上級與下級之間建立良好的溝通橋梁,建立和諧的關系,真正做到上下級同呼吸共命運。

4.工作中把控局部與全局之間的關系

中層行政人員在工作中必須具有全局意識,將本職工作永遠放在第一位,做好統領全局的準備,除此之外,要眼觀六路耳聽八方,對于局部的事物也要關注并留心,將局部與全局之間的關系把控好,具體來講,就是要顧大局,從全局的角度上來看,對校園有利的事情卻對局部有一定損害的舉措,就義不容辭去做,在全局來看不益于校園發展,即使對于局部而言有益的去措,也應及時止損。無論棄車保帥也好、犧牲小我成全大我也罷,其最終目的都是為了團隊整體的利益,也更有利于校園的持續發展。

四、中層管理人員工作中需避開的兩個“誤區”

(一)安于現狀

一個人的心理發展都有一個周期性,在某個時間段內達成某種目標后,會獲得一種松懈感和滿足感,這種心態若長時間的持續下去,則會使人安于現狀甚至止步不前,所有的積極性和自我約束都會消失殆盡,取而代之的便是自我感覺良好,缺乏進步的動力。而這種心態對于幼兒園中層行政人員而言是非常不可取的,長此以往,管理人員會出現消極怠工、玩忽職守的行為,嚴重的甚至對整個校園的口碑和教學質量造成不可逆轉的危害。

(二)浮躁焦慮

作為幼兒園的中層行政人員,由于日常事務繁瑣、所涉及的職責也比較多,幾乎幼兒園所有的“日常活動”都需要親自把關和調控,而作為中心樞紐,不可避免地需要對上級下達的任務進行處理,還要及時將任務下發給各個層級,同時,還要維系好各個層級之間的關系,這些繁瑣的事務需要消耗大量的精力和時間,很容易產生疲累心理,再者,作為中層管理者,需要不斷地提升自我,不定期地參加各種研討會、教研培訓等,時間上更是所剩無幾,超負荷的工作自然會產生焦慮的心情。

另外,很多中層行政人員在工作中做出的努力以及成績很多時候都沒有直接體現出來,導致很多人認為自己的努力成為他人成功的墊腳石,這種思想是不可取的,正是這種錯誤的判斷和認知,使得他們產生負面情緒,進而失去工作的熱情,甚至產生厭倦、煩躁的心理,這是一方面;另一方面,由于面對各種誘惑和選擇,很多人都會產生動搖的心理,這也直接影響工作態度和工作質量,試想,管理人員無法沉下心來工作,如何顧全大局統籌關系,更無法凝聚層級之間的力量,是人心渙散、工作態度懶散,長此以往,如何實現校園的長遠發展?

五、中層行政人員在工作中的集中體現

(一)張弛有度的態度

作為中層行政人員,在管理過程中,還要有“寬以待人”的處事態度,對同事及下屬出現的紕漏或者錯誤能夠有“限度”的寬容,這里所說的限度是對于不危害幼兒園發展前景的前提下的善舉,在履行“寬以待人”的前提下要設下底線,在不觸及底線的前提下進行積極的引導和幫助,有時比“大義滅親”更加有效,所呈現出來的結果有時更加的積極和樂觀。比方說,某位教師在工作上有紕漏,中層行政人員會根據事情的性質和嚴重程度進行判斷,如果只是工作態度或者工作技巧上的問題,則會給予正確的引導或適當的培訓,甚至可以對其工作做適當的調整,若是情節嚴重,比如打罵體罰等情況,可予以警告、批評或者開除處理,對于幼兒園的保潔人員、守衛、生活老師或者其他人員也要給予極大的重視。

(二)勇于創新的勇氣

中層行政人員在日常的工作中,除上述幾點外,還需要有一定的創新思維,要勇于突破傳統思想的桎梏,具備與時俱進的先進思想觀念,以更好的開創工作的新局面。比方說,在幼兒園的實踐活動、運動會、家長會等活動中,可以做適當的調整,比如將“親子游戲”“傳統文化”“德育”等因素融入其中,更好地引導幼兒,提高活動的質量,或者對于課堂教學、課間活動、早操等方面進行創新,讓幼兒更加享受學習的樂趣。另外,對于幼兒園的設施、標語等方面的改造提供切實可行的意見,為幼兒和教師營造良好的學習氛圍,提高幼兒園的整體質量。

綜上所述,幼兒園中層行政管理工作是一項非常復雜的工作,其涉及面非常廣泛,輻射面也非常之大,大到幼兒園的重要規章制度設定、重大事務的處理,小到一草一木、各種器材的管理等,事無巨細,其工作量之繁重、責任之重大,可謂是千頭萬緒。幼兒園的中層行政人員,對自身的要求也要不斷地提高,要秉承認真的工作態度,不斷地充實自我,以更好的精神面貌面對工作,促進幼兒園的發展。

參考文獻:

[1]李瓊,旭紅,賀文潔,高丹興陽.幼兒園中層管理者勝任力模型與表現特點[J].學前教育研究,2016(09):48-57.

[2]王麗娟,李蘭芳.幼兒園中層管理者駐班管理探索[J].學前教育研究,2014(10):70-72.

[3]王曉云.讓學研小組成為幼兒園中層管理者發展的推力器[J].內蒙古教育,2010(22):18-19.

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