工程項目施工階段成本管理分析

付瑋瑋

摘要：工程項目施工階段管理涉及到原材料、技術(shù)、勞動力等不同環(huán)節(jié)的管理，這些環(huán)節(jié)與建筑工程成本之間存在著密切聯(lián)系，如何在確保工程質(zhì)量、工期與安全的情況下降低成本，提升施工企業(yè)利益，是業(yè)界人士需要重點(diǎn)探究的問題。本研究將切入點(diǎn)放在工程項目成本管理重要性上，針對施工階段成本管理存在的問題以及對策進(jìn)行了分析，供大家參考。

關(guān)鍵詞：施工階段;建筑工程項目;成本管理

施工單位涉及的面比較廣，存在較多影響因素，由于受到材料設(shè)備、市場價格波動以及國家政策變動等因素的影響，施工階段成本管理受到諸多影響，如果管理不到位，將會造成巨大的浪費(fèi)，增加施工成本。工程項目實(shí)施階段，即施工階段，是依照設(shè)計圖紙從原材料、設(shè)備與半成品等變成工程項目實(shí)體的過程，是實(shí)現(xiàn)工程項目使用價值的主要階段。在工程建設(shè)全過程中，施工階段占據(jù)了較長的時間，該階段的工程成本管理非常繁雜，將直接影響工程成本。因此在施工階段加強(qiáng)成本管理很有必要。

一、工程項目成本管理重要性

工程項目成本管理是非常重要的一項任務(wù)，也是確保投資效率最大化的一項重要手段。但是很多建筑商卻忽略了施工階段成本管理的重要性。通過深入了解可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前很多單位并未落實(shí)成本管理工作，存在大量豆腐渣工程，鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象隨處可見，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都是由于施工企業(yè)不重視施工階段成本管理導(dǎo)致的。一味的追求工程竣工時間，不注重工程施工過程中的每一項程序，投入的施工成本不斷升高。這樣一來，不僅不利于提升企業(yè)的利潤，還有可能造成虧損，相信所有企業(yè)都不希望看到這樣的后果。因此，必須加大對工程項目施工成本的管理，才能獲得廣大消費(fèi)者的信賴，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有效推動企業(yè)向前發(fā)展。

二、施工階段成本管理中存在的問題

1.在成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū)

工程項目施工成本管理是針對施工全過程實(shí)行成本管理與控制，這項工作需要全員參與，不是有些人認(rèn)為的那樣，僅需財務(wù)人員來完成，與其他人無關(guān)。如果成本管理單純是財務(wù)人員的工作，那么就會造成很多問題，比如技術(shù)人員只關(guān)注建筑工程的技術(shù)問題，采購人員只對設(shè)備與材料的采購問題投入精力，雖然這樣一來看似分工明確，但是他們在工作中忽視工程成本，自己的工作就算是干得再好，都只能通過增加成本的方式提升工作質(zhì)量。對于企業(yè)而言，只有各職能部門工作最優(yōu)，企業(yè)的總體效益才會達(dá)到最優(yōu)，因此企業(yè)一定要確保工程質(zhì)量，以此為前提才能實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。

2.施工階段成本控制體系不完善

目前工程項目都是行經(jīng)理負(fù)責(zé)制，在開始工程項目施工之前，需成立專門的項目小組，由小組定期為企業(yè)匯報有關(guān)工程施工的具體情況，雖然權(quán)力下放了，但是依然缺少明確的責(zé)任，項目小組中一些項目經(jīng)理還沒有把成本管理工作提到日程上來，他們認(rèn)為成本管理所取得的效益最終歸于企業(yè)，而項目工程由于成本管理可能會出現(xiàn)很多質(zhì)量問題，這些成本問題需要自己來負(fù)責(zé)，還有一些項目經(jīng)理認(rèn)為成本管理可有可無，直接將這項工作交給了企業(yè)的財務(wù)人員，缺少完善的成本管理體系，這種情況下全局成本控制目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。

3.施工過程中忽視了質(zhì)量控制

所謂質(zhì)量成本是指用了確保工程項目質(zhì)量而投入的費(fèi)用，以及由于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)成而承受的經(jīng)濟(jì)損失，具體來說可將質(zhì)量成本分成外部故障成本與內(nèi)部故障成本、質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用4部分內(nèi)容，提升工程建設(shè)質(zhì)量往往需要增加成本，但是切記不能把質(zhì)量和成本對立。在人們根深蒂固的認(rèn)識中，提升質(zhì)量就必然會增加成本，因此項目經(jīng)理為了不承擔(dān)質(zhì)量方面責(zé)任，一般會在施工中片面強(qiáng)調(diào)質(zhì)量，缺少對成本的嚴(yán)格管理與控制，這對企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益極為不利。此外，還有一些項目經(jīng)理對成本控制過于強(qiáng)調(diào)，但是施工質(zhì)量卻遲遲上不去，這種情況下極有可能會增加額外質(zhì)量成本，為企業(yè)造成一定的名譽(yù)損失。

三、施工階段建筑工程項目管理的對策

1.施工現(xiàn)場管理堅持全過程觀念

在工程項目管理工作中，成本管理的重點(diǎn)在于對施工現(xiàn)場的管理上，做好施工現(xiàn)場管理對于成本管理效果的提升具有重要作用。在施工現(xiàn)場管理工作中，需以組織架構(gòu)為著眼點(diǎn)，明確相關(guān)部門的工作職責(zé)，例如材料采購部門要為工程部門提交工程采購清單，為工程項目施工提供合格的原材料，租賃或購買有關(guān)機(jī)械設(shè)備工程部門需要負(fù)責(zé)工程項目設(shè)計、預(yù)算報價、生產(chǎn)協(xié)調(diào)及進(jìn)度控制等工作;綜合部門則統(tǒng)籌管理施工現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)管、施工管理、環(huán)境監(jiān)測與安全保障等工作。面對現(xiàn)在的建筑施工環(huán)境，施工企業(yè)必須以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)，積極調(diào)整、跟進(jìn)成本管理方式，這一觀點(diǎn)已被多數(shù)企業(yè)接受。

2.需增強(qiáng)技術(shù)控制

在工程項目實(shí)際施工過程中，必須運(yùn)用相關(guān)技術(shù)方法加強(qiáng)成本管理與控制。落實(shí)到具體的工作中，需要對施工階段所用施工技術(shù)進(jìn)行全面的、經(jīng)濟(jì)的比較分析，從多種施工技術(shù)中選擇適合該建筑工程施工的方案。從材料成本管理角度來看，需要仔細(xì)比對不同的原材料，從中選擇各方面最優(yōu)的材料。同時還要積極引進(jìn)新材料與新設(shè)備，以減少成本開支。通過改進(jìn)施工技術(shù)，例如合理添加外加劑等方式，可顯著降低施工成本。此外，還可以著眼于施工機(jī)械，從施工機(jī)械的選擇方面控制成本，選擇最適合工程項目實(shí)際的施工機(jī)械。

3.嚴(yán)格控制人員經(jīng)費(fèi)

施工階段，技術(shù)人員、施工人員等共同構(gòu)建了施工隊伍，因此成本管理方面可從這些方面加以控制。首先，施工單位與業(yè)主簽訂合同之后，需嚴(yán)格按照工程項目特點(diǎn)、施工范圍等內(nèi)容合理選擇施工隊伍，通常情況下選擇、確定施工隊伍，都需要運(yùn)用工程招投標(biāo)的方式進(jìn)行，在整個施工階段，企業(yè)必須嚴(yán)格按照已簽訂的合同對其相應(yīng)的勞務(wù)費(fèi)用進(jìn)行核定，以確保每一筆費(fèi)用支出都具有合理性。此外，每月預(yù)結(jié)時，如果出現(xiàn)了費(fèi)用超支的現(xiàn)象，應(yīng)立即這種問題發(fā)生的原因進(jìn)行分析，同時還要注意加強(qiáng)預(yù)防管理，以避免出現(xiàn)合同條款之外的用工情況。

4.合理處理設(shè)計變更

設(shè)計階段應(yīng)綜合考慮多方面內(nèi)容，以避免發(fā)生設(shè)計變更，但如果必須對設(shè)計進(jìn)行變更，則要盡量將變更時間提前，變更時間越往后造成的損失可能越大。一些已建好的工程項目發(fā)生變更，可能會涉及到拆除，這樣不僅要重新設(shè)計，同時還涉及到材料購買、人員安排等諸多事宜，涉及到的成本投入將進(jìn)一步加大。因此，設(shè)計變更之前必須考慮好變更是否有必要，變更之后的成本相比之前的成本增加多少、材料費(fèi)用增加多少、如何確保施工質(zhì)量等，變更設(shè)計時需將上述內(nèi)容都考慮進(jìn)去。

5.形成索賠意識

在施工單位，項目管理層必須形成強(qiáng)烈的索賠意識，積極了解相關(guān)合同內(nèi)容，在施工階段及時發(fā)現(xiàn)由于非自身原因造成的額外成本，及時進(jìn)行簽證補(bǔ)償，同時辦理有關(guān)費(fèi)用、工期補(bǔ)償。在施工過程中，現(xiàn)場簽證是一項經(jīng)常會發(fā)生的工作，很多工程項目都存在現(xiàn)場簽證不規(guī)范的問題，為工程結(jié)算造成了嚴(yán)重的麻煩，工程項目建設(shè)在這方面的教訓(xùn)非常多。因此，首先技術(shù)人員、管理人員必須做到隨做隨簽，并確保工程簽證清單上每個字都要準(zhǔn)確、清晰，及時根據(jù)相關(guān)審批程序進(jìn)行報審，三方均要蓋章、簽字，以確保簽證單有效性。此外，還要注意竣工結(jié)算管理，將設(shè)計變更、工程簽證單、氣象資料等施工資料都收集好，熟悉施工合同、招標(biāo)文件及相關(guān)政策文件，為企業(yè)爭取最大效益。

四、結(jié)論

綜上，施工階段是工程項目的關(guān)鍵所在，其成本更是與工程項目成本收益直接相關(guān)。因此企業(yè)必須關(guān)注這一結(jié)算的成本管理與控制，施工現(xiàn)場管理堅持全過程觀念，增強(qiáng)技術(shù)控制，嚴(yán)格控制人員經(jīng)費(fèi)，合理處理設(shè)計變更，形成索賠意識，運(yùn)用不同管理與控制措施，提升施工企業(yè)競爭力，最終推進(jìn)整個行業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

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