淺析數字化時代高校圖書館的編目工作

張培培

摘 要：隨著全球信息化和數字化的快速發展，數字化管理已經成為未來科學技術發展的趨勢。高校圖書館編目工作內容復雜、工作量大。數字化管理將為高校圖書館編目工作提供極大的便利，同時也對高校圖書館編目工作提出新的要求。本文立足我國高校圖書館實際編目工作實踐，闡述了數字化時代高校圖書館編目工作的具體內容，分析數字化時代背景下高校圖書館編目工作的新要求。進而對數字化時代背景下高校圖書館編目工作存在的問題進行分析，提出有效的改進對策。

關鍵詞：高校圖書館;編目工作數字化管理;管理變革

一、前言

隨著全球信息化的快速發展，當今社會已經進入了數字化時代，信息技術與人們的生活息息相關。這也為高校圖書館編目工作提供了極大的便利。為了提高高校圖書館管理效率，為高校師生提供便利的圖書閱讀服務，高校圖書館要積極順應時代發展，加大圖書館的數字化管理應用。近年來，我國數字化技術雖然取得了快速的發展和廣泛的使用，但是在高校圖書館編目工作中的使用仍然存在一些問題。因此，本文基于數字化技術的發展，討論高校圖書館編目工作的改進方法。

二、高校圖書館編目工作的主要內容

高校圖書館編目工作主要指的是整理和加工圖書館的文獻、圖書等相關的工作。圖書館的編目工作需要我們根據不同書籍和不同文獻的特點，按照相應的方法和規則進行有序的編輯。簡單地說，就是編制圖書館的目錄。

三、數字化時代高校圖書館編目工作的要求

（一）改變圖書館編目工作的工作模式

高校圖書館編目工作的傳統模式，普遍存在效率低下的問題。數字化時代強調的是數字化管理，注重管理的效率。數字化管理能夠有效解決高校圖書館編目工作的傳統模式。例如，高校圖書館編目工作的傳統模式主要以手工的方式整理相關文獻和圖書。手工方式具有速度慢、效率低、容易出錯等問題。再比如，圖書標簽的打印，圖書館編目工作的傳統模式需要對圖書館的所有圖書進行合理的分類，再利用手工打印的方法打印圖書標簽。傳統模式不僅工作效率低，還會造成后期讀者閱讀過程中出現查詢不便、閱讀不便等問題。而數字化管理可以實現數字化管理模式，大大提高圖書編目的工作效率，也能夠方便后期讀者查閱。數字化管理能夠替代煩瑣的手工編目工作，能節約大量的時間，提高工作效率，優化圖書編目工作的質量。數字化時代，高校圖書館編目工作必須要改變傳統的工作模式，實現數字化管理。

（二）影響高校圖書館編目工作的主體

高校圖書編目工作傳統模式中是以圖書館的工作人員為主體。隨著數字化時代的到來，圖書發行人員會逐漸取代高校圖書館工作人員的工作，成為高校圖書館編目工作的工作主體。高校圖書館的編目工作是由高校圖書館自行負責，數字化時代將會實現工作主體的轉變，高校圖書館編目工作會逐漸實現由圖書發行單位提供的電子數目數據作為編目的主要內容，減少圖書館內部的數據數據整理，大大地提高高校圖書館編目工作的效率和質量。

（三）優化高校圖書館編目工作人力配置

高校圖書館編目工作傳統模式中，主要以圖書館工作人員為核心，完成圖書館編目工作。這種模式需要大量的人力物力，會造成人力資源的浪費。數字化時代的到來，能夠有效幫助圖書館解放人力，優化人力資源配置。既能提高人才使用效率，也能提高圖書編目工作效率和質量。另外，人力資源成本作為高校圖書館的主要運營成本，大量的圖書管理人員會增加圖書館的負擔。數字化管理能夠優化高校圖書館編目工作人力資源配置，降低圖書館的運營成本，提高高校圖書館的運營效率。

四、數字化時代高校圖書編目工作對策

（一）加強書目數據的規范管理

數字化技術既帶來了管理水平的提高，也帶來了資源數據庫建設的便利。高校作為我國教育的重要陣地，是知識數據資源最為豐富的單位。高校圖書館必須要充分發揮數字化技術的作用，實現高效圖書資源的共享，增加高效圖書館編目的豐富性和多元性。

第一，建設滿足教學要求的書目數據。我國高校數量眾多，每所學校設置的專業不同，人才培養目標不同。高校要結合自身的專業設置情況和人才培養目標，建立符合學校教學目標的書目數據庫。第二，建設拓展知識的書目數據。高校是培養人才的重要單位，必須要不斷利用自身的資源豐富學生知識，提高學生的能力和水平。高校圖書館要利用自身的資源優勢建立拓寬學生知識的書目數據，讓學生學習更豐富的知識。第三，有效地整理書目數據。高校圖書館要充分利用數字化技術，改善傳統的編目工作模式，解放人力，實現圖書館資源規范化、有效化，推進高校圖書館持續發展。規范書目數據是高校圖書館編目工作的基本原則，合理地將書目數據進行標準化和規范化整理，可以有效地為學生提供便利的閱讀服務。同時，可以促進圖書館編目工作的規范管理。

（二）提高圖書館編目人員的專業能力

高校圖書館編目工作傳統模式強調人力資源的數量，而數字化時代高校圖書館編目工作強調人力資源的質量。因此，高校圖書館編目工作數字化改革必須要積極提高編目工作人員的數字化技術水平和專業能力，實現人力資源的數量向人力資源質量轉變。

第一，優化圖書館人才選聘機制。高校圖書館作為高校的重要組成部分，人才選聘成為提高高校發展水平和圖書館管理的重要內容。為了適應數字化時代的發展，高校圖書館必須要加強人才選聘機制管理，充分遵守“能者上、庸者讓”的原則，提高用人要求和標準，為高校圖書館編目工作數字化發展奠定人才基礎。第二，加強圖書館編目工作人員學習和教育。高校圖書館要充分利用學校設置的計算機、數字化技術等專業，讓圖書館編目工作人員參與相關專業知識的學習，并實行考核。要求圖書館編目工作人員必須了解和掌握數字化相關技術及使用。同時，高校圖書館還要通過完善的內部培訓、外培和參觀學習等途徑，讓圖書館編目工作人員有更多機會參與學習，接觸更加優秀的數字化技術人才和圖書館編目人才，提高自身的數字化技術水平和編目工作能力。人才是數字化管理推進的關鍵，高校圖書館數字化管理必須要依靠優秀的數字化技術人才。

（三）合理運用相關的數據資料

各類書目的數據質量決定了高校圖書館共享文獻資源的效果。高校圖書館必須充分利用一切能夠獲得的外界數據，推進高校圖書館編目工作數字化改革。文獻保障系統和可利用的圖書聯合編目中心等外部數據源能夠大大地豐富高校圖書館數據資源。這些外部源多數是由專業的圖書編目人員完善的，具有較高的認可度和權威性。外部數據資源是數字化時代的產物，能夠不斷豐富高校圖書館書目數據，還有利于高校圖書館書目管理，減輕編目工作壓力。

（四）提高傳統圖書館編目的創新意識

創新是社會發展前進的動力。圖書館編目工作傳統模式中，缺乏創新意識和創新方法，使得傳統模式的編目工作長期難以得到突破性發展。高校面臨嚴峻的國際競爭壓力和自身發展困境，只有不斷提高圖書館編目工作人員的創新意識，才能穩步提高工作效率，才能夠保證高校及圖書館持續發展。數字化技術飛速發展的背景下，高校圖書館更應注重數字化技術給圖書館編目工作帶來的革新，不斷地將知識更新和技術更新應用于圖書館編目工作中。

（五）加大高校圖書館數字化技術應用投入

圖書館數字化改革是高校圖書館編目工作的發展趨勢。高校圖書館數字化管理和數字化技術的應用，必須要不斷加大投入。一方面是技術投入。高校要充分利用自身的數字化技術專家人才，為高校圖書館數字化發展和編目工作改革提供建設性意見和指導，切實推進高校圖書館數字化發展。另一方面是經濟投入。高校要做好圖書館數字化技術應用的預算管理，提高預算資金，將圖書館數字化技術應用作為重要的課題納入高校發展規劃中，真正實現高校圖書館數字化發展。

五、結語

綜上所述，數字化技術的發展為高校圖書館的發展帶來極大變革。隨著全球數字化的飛速發展，我國高校圖書館編目工作逐漸從傳統的工作模式中轉變為創新的工作模式，為高校圖書館的持續發展提供了良好的基礎。然而，我國高校圖書館編目工作數字化應用還存在不足之處。高校圖書館編目工作人員必須要深刻理解數字化發展趨勢，掌握數字化技術的應用，在圖書館編目工作中積極地運用數字化技術。同時，高校圖書館編目工作人員要不斷加強學習，提高個人的工作能力，培養個人的創新意識，尋找提高編目工作效率的新途徑，推動我國高校圖書館數字化全面發展。

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