互聯(lián)網(wǎng)背景下學(xué)校圖書(shū)資料的信息化管理策略

王慧芳

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，我國(guó)學(xué)校的圖書(shū)資料管理尚存在著制度不完善、信息化程度低、人才緊缺等諸多問(wèn)題，因此表現(xiàn)得與現(xiàn)有的科技水平不相適應(yīng)，管理模式還較為落后，從而也致使了管理的效果、效率較差。所以，要想提高學(xué)校圖書(shū)資料管理的工作質(zhì)量，就必須全面實(shí)行信息化的管理，解決以上問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：學(xué)校圖書(shū)資料;信息化管理;互聯(lián)網(wǎng);策略

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高和人們對(duì)于教育的重視度的增強(qiáng)，各級(jí)各類(lèi)學(xué)校的圖書(shū)資料也越來(lái)越豐富，因此，圖書(shū)資料管理人員的工作量也將越來(lái)越大。而在發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)背景下，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式的劣勢(shì)日益凸顯，效率低下、出現(xiàn)差錯(cuò)等問(wèn)題頻繁發(fā)生，因此其管理繼續(xù)改革，需要順應(yīng)時(shí)代的要求不斷信息化，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理與信息技術(shù)的有機(jī)融合，以此來(lái)提高圖書(shū)資料管理工作的效率和質(zhì)量。

1 學(xué)校圖書(shū)資料管理概述

圖書(shū)館是學(xué)校存放書(shū)籍的主要場(chǎng)地，也是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的重要場(chǎng)所之一。學(xué)校圖書(shū)資料管理的主要工作內(nèi)容包括了借還登記、收集整理以及維護(hù)等[1]。首先，工作人員需要按照類(lèi)別正確地?cái)[放圖書(shū)，并且定期整理，將一些錯(cuò)放位置的圖書(shū)還原到原本的位置上，以便于圖書(shū)的查找。其次，圖書(shū)管理人員還需要對(duì)圖書(shū)的借閱情況進(jìn)行登記，并且將歸還的圖書(shū)整理放至正確的位置。另外，圖書(shū)管理員也需要定期檢查、維護(hù)圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)、書(shū)架等設(shè)施。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方式往往需要管理人員投入大量的時(shí)間和精力，工作效率極低，并且在工作過(guò)程中還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，極大地影響了學(xué)校圖書(shū)資料管理工作的質(zhì)量。而在互聯(lián)網(wǎng)科技高速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，傳統(tǒng)的學(xué)校圖書(shū)管理模式顯然已經(jīng)不再適用，需要加以改進(jìn)和變革，圖書(shū)管理的效率和質(zhì)量都亟待提升。

2 學(xué)校圖書(shū)資料管理現(xiàn)存問(wèn)題

在目前傳統(tǒng)的學(xué)校圖書(shū)資料管理中，明顯還存在著諸多的問(wèn)題，并且這些問(wèn)題隨著時(shí)代的進(jìn)步而不斷變得突出，在圖書(shū)資料的管理和服務(wù)兩方面都表現(xiàn)較差，給學(xué)校圖書(shū)資料管理工作帶來(lái)了許多的負(fù)面影響。

1）圖書(shū)資料管理制度不完善。一些理念較為先進(jìn)的學(xué)校，已經(jīng)開(kāi)始使用信息化的圖書(shū)資料管理模式，但由于使用時(shí)間不長(zhǎng)，信息化圖書(shū)資料管理模式在各學(xué)校中的應(yīng)用尚處于初探階段[2]，因此也就意味著還沒(méi)有形成完善的管理制度。而制度的不完善，也就導(dǎo)致了信息化圖書(shū)資料管理的實(shí)際工作的開(kāi)展較難，沒(méi)有明確的制度指導(dǎo)方向、規(guī)范操作，最終學(xué)校圖書(shū)資料管理工作的質(zhì)量也難以提升。而一些學(xué)校由于地域的偏遠(yuǎn)、經(jīng)濟(jì)條件較差等原因，仍然還在使用傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式，因而在圖書(shū)資料管理的制度方面也就更加落后了。

2）圖書(shū)資料管理人才不足。在傳統(tǒng)的印象中，圖書(shū)管理是一項(xiàng)簡(jiǎn)單而又輕松的工作，圖書(shū)管理人員只需要對(duì)圖書(shū)的借還情況進(jìn)行登記、偶爾整理一下書(shū)籍，往往不需要較高的能力。然而，事實(shí)卻并非如此，即便是傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式，管理人員也需要對(duì)圖書(shū)資料的擺放有一個(gè)整體的把握，并且在尋找、擺放圖書(shū)時(shí)需要做到快速而準(zhǔn)確，對(duì)于管理人員有著一定的能力要求。更何況在當(dāng)今時(shí)代，圖書(shū)管理模式不斷信息化，這就要求了管理人員除了傳統(tǒng)的圖書(shū)整理能力等，還要會(huì)使用一些信息化管理手段，而實(shí)際的現(xiàn)狀卻是信息化圖書(shū)管理人才十分不足。一方面，許多圖書(shū)管理人員思維較傳統(tǒng)，其對(duì)于新鮮事物的學(xué)習(xí)、接受能力較弱，因此也就難以對(duì)信息化圖書(shū)資料管理模式進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)并掌握[3]。另一方面，則是具備信息化管理能力的人才很少有從事圖書(shū)資料管理的，導(dǎo)致圖書(shū)資料管理人才的缺乏。

3）圖書(shū)管理信息化程度較低。雖然在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，我國(guó)許多學(xué)校的圖書(shū)資料管理已經(jīng)在不斷信息化，但比之發(fā)達(dá)國(guó)家，仍然有很大的提升空間。由于資金的不足，以及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，許多學(xué)校的圖書(shū)管理信息化都只是停留在了前幾步，沒(méi)有購(gòu)置足夠的信息化設(shè)備，也沒(méi)有明確相關(guān)的制度規(guī)定，從而也就導(dǎo)致了圖書(shū)管理信息化程度較低的現(xiàn)狀。

4）管理人員服務(wù)意識(shí)較差。學(xué)校傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式中，管理人員的主要工作就是登記借還信息和整理圖書(shū)，基本上很少涉及服務(wù)方面的內(nèi)容。如此一來(lái)，管理人員和其他人士也就逐漸忘記了圖書(shū)管理人員的服務(wù)性質(zhì)，一些圖書(shū)資料管理人員在登記借還信息時(shí)顯得傲慢、不屑，使得圖書(shū)資料管理工作水平大打折扣。

3 學(xué)校圖書(shū)資料管理信息化的重要意義

學(xué)校圖書(shū)資料管理的信息化，不僅僅能夠簡(jiǎn)化管理工作，使圖書(shū)管理工作更加高效、更少出現(xiàn)錯(cuò)誤，并且也有助于服務(wù)質(zhì)量的提升。圖書(shū)資料的查找也更加快捷，人們不必像從前一樣一排一排的尋找，只要輸入書(shū)名或關(guān)鍵詞，立馬就能知道其所在位置。更重要的是，信息化的管理保護(hù)了紙質(zhì)的書(shū)籍。

4 學(xué)校圖書(shū)資料管理信息化的實(shí)施策略

針對(duì)我國(guó)學(xué)校圖書(shū)資料管理目前存在的問(wèn)題，可采取以下有效的策略以加速圖書(shū)管理的信息化，提高學(xué)校圖書(shū)資料管理的效率和質(zhì)量。

1）完善圖書(shū)資料管理制度。學(xué)校圖書(shū)資料管理的信息化，應(yīng)以完善的制度體系作為支撐條件。相關(guān)的負(fù)責(zé)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)對(duì)此引起重視，積極主動(dòng)地開(kāi)展、深化此方面的工作。首先，需要學(xué)習(xí)并引進(jìn)科學(xué)的、系統(tǒng)的、完善的理論體系，了解并掌握相關(guān)的理論知識(shí)。其次，是要對(duì)學(xué)校自身的情況進(jìn)行考察。將理論知識(shí)與實(shí)際情況相結(jié)合，制定出完善的、具有可行性的圖書(shū)資料管理制度。

2）提高圖書(shū)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。要想更好地落實(shí)好圖書(shū)資料信息化管理的工作，必然就需要專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的信息化圖書(shū)資料管理人才，而這就需要學(xué)校加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人員的培養(yǎng)。對(duì)于現(xiàn)有的圖書(shū)資料管理人員，需要加大培訓(xùn)力度，組織其對(duì)于信息化圖書(shū)管理知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的學(xué)習(xí)，并且對(duì)其進(jìn)行一定的考核要求，促使其不斷進(jìn)步。另外，如果學(xué)校條件允許，也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的圖書(shū)管理人員，提高圖書(shū)管理人員的整體素質(zhì)。

3）深化圖書(shū)資料信息化管理。為解決目前眾多學(xué)校圖書(shū)資料管理信息化水平較低的問(wèn)題，各級(jí)各類(lèi)學(xué)校應(yīng)加快圖書(shū)資料管理信息化改革的進(jìn)程，盡快實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化。一方面，需要為信息化管理提供物質(zhì)保障，也就是需要購(gòu)買(mǎi)足夠的信息化設(shè)備設(shè)施，同時(shí)，也要搭建信息化的管理系統(tǒng)，以便于管理人員的操作和學(xué)校管理水平的提升。另一方面，也要不斷地更新信息技術(shù)水平，建立網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)共享或查閱的平臺(tái)，甚至還可以逐漸推行自助式或人工智能式圖書(shū)資料管理模式，構(gòu)建更為高效、高質(zhì)的圖書(shū)資料管理模式。

4）提升管理人員服務(wù)意識(shí)和能力。無(wú)論是傳統(tǒng)的還是信息化的圖書(shū)資料管理模式，都不能忽視服務(wù)性這一重要性質(zhì)，因此還需要提升管理人員的服務(wù)意識(shí)和水平。對(duì)于學(xué)校的圖書(shū)資料管理人員，應(yīng)進(jìn)行服務(wù)相關(guān)方面的培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到服務(wù)也是圖書(shū)管理員工作中的重要組成部分，令其具備足夠的服務(wù)意識(shí)?？赏ㄟ^(guò)專(zhuān)門(mén)的進(jìn)修培訓(xùn)、相關(guān)講座等形式，去改變管理人員的傳統(tǒng)認(rèn)知，并且對(duì)其工作的服務(wù)等方面進(jìn)行考察、考核，分析考核結(jié)果并給出改進(jìn)建議，促使其工作水平不斷提升。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)科技不斷發(fā)展更新的新時(shí)代背景之下，學(xué)?，F(xiàn)有的圖書(shū)資料管理模式的問(wèn)題在不斷凸顯，只有完善相關(guān)的制度規(guī)定，加大管理的信息化建設(shè)，提升管理人員的綜合素質(zhì)，才能推動(dòng)學(xué)校圖書(shū)資料管理的信息化進(jìn)程，從而提高學(xué)校圖書(shū)資料管理的效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[3]覃路革，甘菊云.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中職學(xué)校后勤信息化管理建設(shè)的探究[J].新教育時(shí)代電子雜志（教師版），2018，（21）：295，289.