以創新思維為引領提升檔案工作能力研究

摘 要：想要建設創新型國家，需要相關部門在各個領域都能充分應用創新思維，從而為各行各業的創新發展提供有力保障。這不僅順應了新時代的發展形勢，也符合了社會的發展需求，一定程度上也影響了企業檔案工作的實施，同時也加大了這項工作的難度，為開展檔案工作帶來了一定機遇。新時代背景下檔案工作被廣泛應用到各行各業中，為此，需要相關人員采取措施創新檔案工作的管理方式和理念，從而保障這項工作的順利開展，提升檔案工作的能力和水平，為長期發展檔案事業提供有力保障。

關鍵詞：創新思維;檔案工作能力;提升對策

1 淺析創新思維的內容

創新思維就是需要相關人員轉變以往陳舊的思維模式，能從一個新的角度看待和解決問題。創新思維有效結合了多種思維方式，這種思維模式包括集中性和擴散性兩種思維類型，具體來說，首先，相關人員不要一味地局限在傳統思維方式中，要積極跳出傳統封閉思維的束縛，應該順應新時代發展性的思維模式，全面思考如何有效開展檔案工作，反復完善相應的設想。其次，相關人員要積極借鑒原有成果中的優勢，在此基礎上進行創新發展，探索更具有發展性的成果。最后，相關人員一定要始終堅持尋求事實真相，能從實際情況改革企業的檔案管理工作。

2 淺析在檔案工作中融入創新思維的方式

1）創新工作人員思維。開展檔案工作要求相關人員要具備較強的專業知識，但是，很多企業的檔案管理部門工作人員卻不具備較強的素質水平，因此，工作人員必須要從內心出發真正提升自身的創新思維，從而有效保障檔案工作的順利開展，具體可以從以下幾個方面開展工作：首先，檔案管理人員的性格必須要好，始終能有效處理各種繁雜、乏味的檔案管理工作，檔案管理人員還應該全面提升自己的素質水平，從而有效創新檔案管理工作。其次，檔案管理人員必須要對自己的工作始終保持較高的興趣，這樣才能讓他們在實際工作中能及時學習各種新知識，并且能創新各項工作。最后，檔案管理人員要具備較強的意志獨立性，只有這樣才能始終保持較高的責任心，積極應對工作中存在的問題和困難。

2）擴展服務范圍。在發展檔案事業的過程中，相關人員要采取措施拓展信息資料的服務范圍，最大程度發揮檔案資料的作用。同時，檔案管理人員不要一味地局限于服務原來的對象，還應該擴大服務范圍，全心全意地為各組織和廣大人民群眾提供服務。同時，檔案事業還應該完善具體的檔案工作，不僅要有效查詢、利用、指導和編制各種檔案信息，還應該增加寄存和咨詢檔案信息的服務。此外，還需要探索檔案服務是否還有其他方面的作用，最大程度發揮檔案資料的作用。同時還應該創新和優化更多檔案工作的服務方式，采用多種服務手段和現代化科學技術，通過這種方式保障檔案事業朝著智能化和個性化的方向發展，并且還應該基于服務對象開展檔案工作，最大程度滿足檔案管理人員得到個性化需求。

3）提升檔案管理人員的服務能力。首先，檔案管理人員要具備更強的服務中心能力。盡全力發揮檔案中心工作的作用。相關人員要積極深入市場研究市場的實際情況，有效發揮自身的模范作用，實時跟蹤檔案工作的開展情況，并適時進行指導，更好地服務于領導的決策，保障社會的穩定發展。其次，提升檔案管理人員服務社會的能力。在實際工作中可以增設預約、上門和網上查詢等服務方式，有效利用和優化檔案信息，從而為人們提供最好的服務，盡可能滿足社會的查檔需求。

4）優化完善檔案的服務方式。檔案管理人員要具備一定的創新思維，以此才能確保順利開展各項工作，檔案管理人員要從創新的角度出發，利用各種先進技術，構建更完善的服務模式，在實際的服務工作中要學會應用各種有效方式和手段，開展信息化和現代化的檔案服務工作，從而保障服務質量和效果。檔案管理人員可以依據實際需求建設檔案館，并且有效利用信息技術建設數字化檔案館，在網絡上查詢各種檔案資料。還應該完善檔案信息平臺，利用微信等平臺讓人們隨時都可以使用手機查詢想知道的檔案信息資料。相關部門還應該建立一體化的管理平臺，和其他單位檔案資源管理平臺建立合作關系，通過這種方式可以有效傳遞和分享各種檔案資料。遠程解決人們遇到的困難，從而有效運用檔案資料。

5）重點培養檔案管理人員。只有檔案部門的領導干部具有較高水平的素質，才能確保順利完成檔案工作，為此，檔案部門的領導干部必須要具備更強的管理能力和水平。首先，相關企業可以重點培養檔案部門領導干部的業務和素質水平，確保其在實際工作中能牢固掌握相關知識與技能，并且能讓相關檔案管理人員都能學到相應的知識與技能。其次，企業應該定期對檔案管理人員進行各種業務的培訓，優化培訓方式和渠道，通過這種方式讓更多檔案管理人員都能重視培訓工作的開展。同時，企業應該按照檔案管理人員的實際情況對他們進行培訓，盡量滿足他們的工作需求，并且先制定培訓計劃，使用多種方式針對性地對員工進行培訓，全面提升他們的綜合能力和素質水平。同時，企業還應該建立實踐平臺，有效鍛煉檔案管理人員的工作能力。

6）創新檔案工作的流程。傳統檔案管理工作主要是收集和整理各種檔案信息，后續還增加了鑒定、保管和調取檔案資料等相關環節的工作，每個環節的工作都有非常緊密的聯系，但又相互制約。由于現代化科學技術的高速發展，檔案管理人員也逐漸從原來采用書面的方式管理檔案資料轉變為使用現代化信息手段管理檔案資料。和傳統用書面的方式管理檔案資料相比，使用電子方式管理檔案更方便，并且準確度和優勢也更高，對后期調取檔案資料提供了有利條件，并且也不容易被外界環境所應內向。但是同時，管理檔案資料的過程中也很容易出現各種新問題，使用電子管理檔案信息不會被地點和方式等方面的影響，但是在實際管理中仍然會出現網絡病毒和竊取網絡信息的情況，因此，近幾年我國使用了新型通訊傳輸加密系統開展檔案管理工作，并且設置了密鑰，一定程度上保障了檔案信息的安全。

3 培養檔案管理人員的創新思維

想要往前走，就必須要先離開原來的地方。檔案管理人員必須要突破以往陳舊的思維模式，才能實現創新，在實際工作中能積極吸取各種豐富經驗，能基于自身未來的發展完善自身的創新思維。具體來說，檔案管理人員應該從以下幾個方面培養自身的創新思維。

首先，提升專業知識，累積工作經驗。檔案管理人員應該學習更多專業知識，不斷累積工作經驗。這有助于擴展檔案管理人員的眼界，提升他們的工作能力。如果檔案管理人員沒有累積豐富的經驗，那么實際工作中很難應對各種突發情況，在實際工作中很難真正落實檔案管理工作，從而嚴重影響檔案管理工作的順利開展。其次，合理構建檔案管理人員的思維結構。檔案管理人員在實際工作中必須要合理構建思維結構，只有這樣才能在實際工作中最大程度保證其自身的思維功能，確保高質量完成檔案管理工作。此外，檔案管理人員必須要具備較強獨立思考的能力，不要一味地受傳統思維模式的影響，規范化地開展各項管理工作，確保所有工作人員都能充分發揮自己的創新思維管理檔案資料，始終站在傳統觀念的對立面，摒棄傳統理念中不合理的地方，不要總是被傳統思維所約束，在實際工作中要具備一定的創新意識，面對問題時要從創新的角度看待和解決各種問題。最后，檔案管理人員在實際工作中一定要具備奉獻精神，相關企業可以建立相應的獎懲制度，通過這種方式讓檔案管理人員能全身心地投入到檔案管理工作中，最大程度發揮自己的能力，在實際工作中實現自己的價值。

4 總結

總而言之，將創新思維融入到檔案工作中能最大程度發揮其優勢。檔案工作比較復雜，對行業的發展具有非常重要的作用，相關人員必須要以發展的眼光看待檔案工作，只有這樣才能不斷完善檔案管理工作，最大程度發揮自己的價值，保障企業的長期穩定發展。

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作者簡介

葉生葳，四川省核工業地質局二八二大隊，辦公室副主任，館員。