基于新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

楊嬋

摘 要：當前，我國公共醫療服務改革在不斷深入，醫院的改革也積極開展。那么，在新時期下，如何做好醫院人事檔案管理工作是醫院管理人員必須要思考的問題?；诖?，本文以新時期下醫院人事檔案管理為研究對象，主要分析了新時期下醫院人事檔案管理的現狀，而且提出了基于新時期下做好醫院人事檔案管理工作的有效措施，希望可以為有需要的人提供參考意見。

關鍵詞：新時期;醫院;人事檔案管理工作

醫院內部人事晉升調動的主要管理依據是人事檔案，在管理方面必須要重視，面對新時期下的醫院人事檔案管理工作，不僅需要全面真實記錄檔案信息，更應采用現代信息化管理方式來整合醫院所有人事檔案，提高人事檔案管理者的專業素質，只有這樣才可以明顯提升醫院的人事檔案管理水平，以促進醫院健康有序發展。

1 新時期下醫院人事檔案管理的現狀

1.1 人事檔案的真實性與完整性不足

醫院的人事檔案記錄了醫院職工長期的人生經歷，所以其收集的信息有很多來源途徑，跨越時間相當長，造成醫院人事檔案的完整性得不到保障，而且從醫院職工的人事檔案剛進入醫院起，醫院職工的人事檔案信息，幾乎都是由醫院進行收集和填寫，在該過程中，因為操作不符合規范要求，通常都只是將人事檔案信息當做經歷型的流水性質的記載，無法全方位且正確記錄醫院職工的人事檔案信息，而且其真實性沒有保障。

1.2 制度比較落后

隨著經濟體制的不斷改革，人才流動速度的加快，醫院也要與時俱進，聘請高素質的專業人才，積極引進先進的管理設備，并制定健全的檔案管理制度。然而有很多醫院尚未合理制定有效的措施，所以必定造成當前我國醫院的人事檔案管理制度不能更快地適應當前的經濟以及其他方面的變化[1]。特別是少數醫院，尚未意識到人事檔案管理工作的重要意義，或者尚未將職工的工作崗位提高、工作收入和人事檔案進行密切聯系，該問題的存在，很難保證醫院人事檔案管理工作順利開展。

1.3 信息化水平不高

在信息時代日益發展的背景下，醫院人事檔案管理工作也必須要合理運用信息化管理技術，積極提升醫院人事檔案管理的信息化程

度[2]。目前，我國很多醫院的人事檔案管理信息化水平仍舊相當低，在工作中，信息技術水平不高，導致醫院的人事檔案管理工作無法運用網絡與信息對其實施管理和整理，難以實現信息共享，更加不能在較短的時間看完醫院內部所有的人事檔案。并且人事檔案的分類管理信息有待健全，規范性不足。

1.4 人事檔案管理方式落后

就醫院的人事檔案來講，由于其內容包含個人的隱私，其內容具有一定的特殊性，鑒于目前傳統的檔案管理方式，職工進入醫院工作，評價其將來的表現，幾乎都是結合其自身的日常生活以及工作方面的表現，而忽視了與人事檔案的結合，加之人事檔案數量的增加、時間的延長，以及紙質材料較高的保管成本和不容易流動性等特點，頻繁的翻閱與操作，更有可能造成丟失或者損壞人事檔案的情況，這些情況不利于促進人事檔案管理制度的革新。

2 基于新時期下做好醫院人事檔案管理工作的有效措施

醫院為了可以適應新時期對人事檔案管理提出的要求，必須要充分認識到其重要性。這就需要從醫院的管理人員和人事檔案管理人員出發，醫院的管理人員需要意識到對于醫院本身和醫院所有職工而言人事檔案管理工作的重要性，在醫院總體規劃與改革中，必須要認真考慮該因素[3]。

2.1 提升檔案管理者的綜合素質

醫院人事檔案管理工作服務水平的優劣，其重點是服務人員的素質。在檔案工作的日益發展中，管理者的素質內涵要越來越豐富，這樣才可以真正滿足人事檔案管理發展的新需求。通常，管理人員的素質主要包括思想政治素質以及業務能力素質等等。首先，思想政治素質，要求醫院人事檔案管理者具有良好的思想政治素質，主要是指其具有相當強的黨性原則，應該具有科學的政治方向以及政治觀念，樹立正確的“三觀”，有較強的工作責任感。作為醫院人事檔案管理部門的主管，必須要對檔案管理者開展“三觀”教育[5]。在新時期下，要認識到干部人事檔案工作的重要性，恪盡職守，做好自己的分內工作，嚴格遵循檔案有關的法律規章制度。其次是業務能力，醫院人事檔案管理工作具有相當強的專業性，檔案管理者必須要參與專業的培訓，必須要了解關于檔案的技能和知識，這樣才可以做好自身的工作。為了可以適應新時期技術和知識的不斷變化，檔案管理者需要樹立“終身學習”的意識，積極學習新的技術和新的理論，豐富自身的專業知識。

2.2 重視醫院人事檔案管理制度建設

就醫院職工的管理工作來講，有關工作人員必須要結合職工的人生經歷，根據時間順序和對應的流程來記錄，不可以隨意記錄。第一，需要完成搜集資料的工作，對于每個職工的檔案，需要結合相對應的規章制度，從不同的角度、不同的層面搜集職工的資料，對其工作的變化和表現，特別是對于其利益有密切關聯的各類合同，必須要認真搜集、鑒定并積極補充。此外，必須要重視檔案的保管。傳統的醫院人事檔案保管方式已經無法適應目前現代化的發展的社會需求，這就需要不斷創新傳統的人事檔案保管方式，結合計算機以及先進的檔案管理軟件，通過掃描、輸入、整理等不同的信息化語言，實現醫院人事檔案的信息化管理，科學的處理人事檔案。這樣既有力的保護了原始的紙質檔案，又能快速查找到醫院職工的人事檔案信息，且可以實時更新醫院職工的人事檔案，利用數字化來同步更新醫院職工的人生經歷，讓人事檔案信息和個人經歷一起成長。

2.3 注重人事檔案的信息化建設

現代檔案管理的主要發展方向是信息化，當前在我國多數單位檔案管理工作已經逐漸實現信息化，而且信息化的檔案管理工作有諸多優勢，例如：傳輸迅速、計算能力相當強等等[4]。在一定程度上可以顯著降低管理者的工作量，而且可以提升管理工作水平。并且當前鄉鎮衛生院必須要著重思考的問題是人事檔案管理信息安全，不只是要安裝正版的殺毒軟件，還要合理制定對應的規定，定時備份數據信息。

3 結語

總而言之，在醫院中人事檔案是不可或缺的人事資源之一，必須要引起醫院的高度重視，這樣除了可以適應新時期對醫院人事檔案管理的變化，還可以實現醫院的可持續發展。對于醫院人事檔案管理者來說，必須要不斷提高自身的專業素質，為醫院人事檔案管理奉獻出個人的綿薄之力，以更好地提高醫院整體管理水平。

參考文獻

[1]呂丹.新時期如何做好醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2019（23）：154-155.

[2]孫青.探究新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].經濟研究導刊，2019（12）：175-176.

[3]朱艷梅.淺談新時期如何做好醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2018（16）：179+192.

[4]賴露雯.試論新時期如何做好醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2018（11）：145.

[5]張杰.淺談新時期下怎樣做好醫院人事檔案管理工作[J].中國衛生產業，2018，15（04）：74-75.