做好中小學學校檔案管理工作策略方法探析

房祥偉

摘要：在當今的時代背景下，中小學學校的檔案管理工作十分重要，有利于促進學科的建設，能夠促進學校的發展。而且互聯網在人們的生活中的應用越來越普遍，檔案管理工作在互聯網的引導下能夠更加高效地完成，從而能夠為學校提供更加有利地支持。但是中小學學校的檔案管理工作仍然存在這一些問題，所以做好檔案管理工作對學校的發展具有重要的意義。

關鍵詞：中小學;檔案管理工作;策略方法

隨著經濟時代的發展進步，教育在發展的過程中越來越重要，所以學校的規模和教育的質量也要逐步地提高，所以檔案管理工作的難度也逐漸地增加，如果檔案管理沒有取得良好的效果，就不利于學校的發展。現在互聯網已經滲入到人們生活中的方方面面，所以中小學學校檔案管理工作應當適應時代的發展，并不斷地對檔案采取互聯網的方式進行管理，從而能夠適應學校和社會的發展，使檔案管理能夠順利地發展。

一、中小學學校檔案管理的現狀

（一）檔案管理人員主動服務的意識不強

隨著經濟時代的發展進步，人們的思維方式也在變化，在中小學學校的檔案管理的過程中，工作人員的主動服務的意識不強，使工作人員的效率低下，不利于檔案管理工作的順利進行，同時，由于檔案管理人員的工作比較乏味，人們工作的積極性不高，進而不利于中小學檔案管理的順利進行。

（二）檔案管理人員缺乏相關的觀念

中小學學校在發展的過程中，相關的工作人員缺乏檔案管理的意識，對檔案管理工作的認識不到位，同時人們在檔案管理工作的過程中缺乏配合，使檔案管理的投入不足，同時，從事檔案管理的工作人員缺乏專業的知識和技能，很多中小學學校是教師兼任管理人員，工作人員大多是靠自學和實踐的方式才能夠對檔案管理工作有一定的理解。同時很多工作人員對檔案管理工作不夠重視，這樣也不利于中小學檔案管理工作的開展。

（三）檔案管理相關的制度不完善

中小學學校的在檔案管理的制度不完善，中小學學校對檔案管理工作不夠重視，進而使相關的工作人員的檔案管理的方式方法不能夠及時的創新，進而工作人員的效率比較低下，使工作人員在檔案的收集管理的不及時，檔案管理人員之間的責任不明確，使檔案管理人員缺乏對工作的積極性與主動性，進而不利于檔案管理的發展。

（四）檔案管理缺乏規劃性

很多學校在檔案管理的過程中更加重視對大難的管理，而缺乏對檔案的開發和利用，進而使學校檔案不能夠為學校的教學發展提出一些意見和建立，不利于教學課程內容的不斷創新，同時，在檔案管理工作中的很多內容不能夠受到更多人的關注，進而使檔案管理工作不能夠發揮自己應有的價值。

二、做好中小學學校檔案管理工作的策略方法

（一）不斷地加強工作人員的服務意識

中小學學校在檔案管理的過程中，應當加大對工作人員服務意識的培養，增強人們對檔案管理工作的意識，讓人們能夠認識到檔案管理的重要作用，在學校中建立相關的管理機制，讓工作人員能夠清楚地認識到檔案管理的重要作用，同時能夠提高工作人員的服務意識，讓人們能夠更加積極地進行工作，從而提高工作人員的效率，讓工作人員的服務意識不斷的增強，同時在檔案管理中應當加大宣傳，讓更多的人認識到檔案管理的重要作用，進而能夠促進檔案管理工作的順利開展。

（二）建立完善的檔案管理制度

很多的中小學學校在檔案管理的過程中，沒有認識到大難管理的重要性，仍然采用傳統的方式對檔案進行管理，使檔案管理工作存在一定的問題。所以，中小學學校的領導應當提高對檔案管理的重視程度，并充分地結合學校的實際情況，不斷地完善檔案管理的制度，并對檔案管理的各個環節進行嚴格的審核，要求相關的工作人員按照規定進行辦事，從而能夠促進檔案管理工作的發展。同時，中小學學校也可以建立獎懲制度，不斷的規范檔案管理工作，保證檔案管理的質量，從而能夠促進中小學學校的發展進步。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理工作要求工作人員具備良好的職業道德素養，具備正確的人生觀和價值觀，而且還要增強檔案管理人員的服務意識，讓檔案管理人員在工作的過程中能夠更加具有積極性，從而能夠促進檔案管理人員綜合素質的不斷提升。在當今的時代背景下，互聯網已經成為人們生活中不可缺少的一部分，所以檔案管理人員在工作的過程中，應當不斷地完善自己的知識和技能，并不斷地進行學習，同時檔案管理人員應當充分地利用互聯網，在工作的過程中實現現代化的管理方式，從而能夠使檔案管理的方式方法不斷地創新，進而能夠促進檔案管理的發展。

三、結語

綜上所述，檔案管理工作能夠保證學校各項工作的順利進行，保證學校各項資源能夠順利地使用。同時，檔案管理工作也可以利用互聯網的方式進行優化，能夠更好地提高檔案管理人員的工作效率，進而能夠促進學校的發展和進步。

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