錢紅英
摘 要:隨著科學技術的不斷發展、進步,我國邁入了信息化社會,各行各業也在廣泛應用信息化技術、手段。對會計行業來說,信息化建設也取得了不錯的發展,企業會計核算模式也在不斷進步和創新,這也是企業立足、持續發展的必然需求。本文就信息化背景下企業會計核算模式進行了深入探究。
關鍵詞:企業;信息化背景;會計核算模式;現狀;措施
一、信息化背景下企業會計核算模式概述
對企業財務工作而言,會計核算是重中之重。在信息化時代,傳統的會計核算模式已經跟不上時代發展的步伐,亟待改革。將二者有機結合起來,能讓企業的會計核算模式更加智能化、信息化,這對于企業及時、快速掌握信息數據、做出正確的經營決策、在市場中站穩腳跟、持續發展具有積極意義。
1.概述
相較傳統的會計核算模式,信息化背景下的會計核算模式在框架上并沒有多大的改變,還是要對其基本原理予以遵循,通過報表、會計憑證賬簿進行財務信息的收集。且在傳統模式下會計核算也缺乏創新,而在信息化背景下,通過應用一些會計核算軟件,可以有效提高會計核算的深度、靈活性,既能減少會計人員的工作量和精力,還能提高工作的效率。同時,大量財務信息、復雜數據用軟件來進行處理,通過數據分析得出的結果會更加的現實和準確。
2.特點
第一,資源共享性。也就是會計信息資源的共享以及技術功能的共享。通過網絡信息技術作為支撐,企業能夠在此環境下實現多個會計系統平臺的運行以及操作,不但可以對橫向上的會計信息對比、資源共享予以實現,還能有效實現縱向上的會計信息資料分析、對比。第二,信息交互性。在信息化背景下,企業財務信息可以實現實時交互性,不但對以往的會計事后核算模式予以了改變,還能對企業會計核算的及時性、準確性予以提高,企業也能在第一時間了解和掌握公司的運營情況,并做出相應的策略,這對于企業的健康、可持續發展是非常重要的。第三,信息快速性。在以往的會計核算模式下,通常都是使用紙質單據進行書寫。而在信息化背景下,使用的是電子單據,能夠在第一時間、快速地將信息錄入,有利于提高會計核算的工作質量及效率。
3.優勢
信息化背景下的會計核算不但將傳統核算內容予以了保留,也深化了會計核算方式。傳統會計核算基本上都是通過人工來進行核算的,在核算的時候工作人員會在財務數據分析、信息匯總上面花費很多精力、時間,且效率非常低下。而信息化時代下,財務數據分析、信息匯總都可以通過計算機技術予以實現,并可以同時運用多種會計核算模式,以提高企業會計核算效率。同時,也有效地拓展了會計核算的范圍,不再只是以傳統尺度來進行核算,而是可以使用較多非貨幣形式來核算,且每一個企業也會根據自身需求的不同科學合理的設置多套賬簿,這就避免了傳統會計核算模式的單一化,變得更加的多樣化,其結果也更加準確。此外,通過計算機進行會計核算,可以直觀、形象的將企業經營狀況體現出來,企業領導也能為公司今后發展做出準確的決策。對會計工作人員而言,工作壓力也會得到有效降低,工作起來也會更加輕松高效,在會計核算上面也就不會花費更多精力和時間,從而有效地對企業成本予以控制。
二、信息化背景下企業會計核算現狀
1.核算標準不靈活
通常來說會計核算的標準都是依靠會計科目來進行體現的,且核算工作都是在會計核算申請的賬戶下進行。由于該賬戶的申請需要按照會計科目標準進行,因而科目的設置是非常重要的,其核算標準不靈活,主要還是由于會計科目標準固定化造成的。在以往的會計手工核算標準中,科目都是固定好了的,會計核算的名稱、順序都是不能改變的,甚至于是一些二級科目都不能夠進行改變,也就使得二級、三級科目在口徑的設置上會出現不統一的現象,如管理、營業費用下面還可以設置招待費、差旅費、福利費等等。此外,由于會計報表指標固化,導致企業報表冗雜問題很嚴重,所帶來的影響也比較大,不僅無法有效滿足企業管理需要,還會給會計核算工作人員帶來負擔。
2.內控機制不健全
當前,在企業中內控機制不健全是非常突出的一個問題,會造成企業核算質量不理想的情況出現。尤其是在一些企業中,相應的內控機制已經無法有效滿足時代發展需求。有的企業就算設置了較為完善的內控機制,但是在執行的過程中也會存在各種各樣的問題,內控機制形同虛設。同時,內控機制不健全,也不利于企業領導者對企業實際情況及時了解和掌握,從而對企業的外部控制機制產生威脅,阻礙了企業的健康發展。
3.會計人員專業素質較低
對一些企業來說,由于招聘過程不嚴格,使得招聘的會計人員專業素質不高,在開展相關會計業務的時候能力不足,沒辦法高質量、高效率的完成相關工作。同時,有部分領導直接將和自己有血緣關系的人放在財務崗位上,盡管她們沒有相應的證書,也不具備會計從業資格,也會直接進行聘用,使得會計人員不能正確、規范的進行會計核算工作,甚至于是一些會計人員根本就沒法對會計核算工作予以勝任。
三、信息化背景下企業會計核算模式的優化措施
1.強化會計信息質量監督
為了可以有效對會計信息真實性予以保障,避免會計信息失真現象的發生,企業要加強對會計信息質量的監督。對審計部門來說,也要嚴格按照各項規章制度,體現公正、公平原則,認真履行好職責,對會計核算的每一個流程都要進行嚴格細致的檢查,嚴禁因為個人利益而出現徇私舞弊的現象,從而對會計核算質量予以提高。同時,企業領導和會計人員也要提高自身的法律意識,禁止出現會計資料造假現象,使編制出來的會計信息資料是準確而真實的。
2.對企業內控機制予以優化
為了企業能夠獲得長足的發展,企業要對內控機制予以重視,可以從以下幾方面進行優化。一是推行科學的權責機制,從而加強部門之間的聯系,并互相進行制約。二是保證會計審核流程真實性,從而規范企業會計核算方法,有效對資金流動進行控制。三是對會計信息進行修正、審核,也就是使企業獲取的會計信息數據是準確、真實的,領導才能做出準確決策,制定有效發展戰略。
3.提高會計人員的專業技能
信息化背景下,企業會計核算的對象、方式也出現了不小變化,使得會計核算更加高效便捷。且信息時代的到來,對會計人員的要求、能力也是越來越高,不但要求她們具備專業的會計知識,還要具備一定的計算機技能,能熟練運用計算機開展會計核算工作,以此提高企業會計核算的質量。
首先,企業在招聘時要嚴格把控,并適當提高會計人員的薪酬福利以吸引專業、優秀的人才進入企業。同時,企業也要嚴令禁止親屬擔任公司財務相關工作,避免企業利益受到損失。其次,企業要定期組織培訓活動,讓會計人員充分了解、掌握信息化背景下會計核算的內容,更好融入信息時代發展,不斷提高自身的專業技能。最后,企業還可邀請一些專業的人員到公司開展講座,給會計人員普及信息化會計方面的知識,以提高企業會計核算的質量和水平。
4.構建多元化成本核算模式
在信息化背景下,有機融合信息技術和會計核算,能夠讓企業的會計成本核算模式變得多樣化,在成本核算方法選擇上也有更多方式,且可以根據企業特點及管理要求有機組合這些成本核算方法,使企業成本核算更加簡單、便捷,所取得效果也會事半功倍。
同時,信息化時代,企業一定要轉變傳統的會計核算模式,根據企業的實際情況和需求,建立起一整套適合企業的成本核算模式,以滿足市場經濟發展需要及企業成本核算需求。但需要注意的是,成本核算方法不同,其優勢也不一樣,企業一定要在多元化成本核算模式前提下,有機組合各種成本核算方法,比如:責任、作業、完全及標準等成本法。此外,構建多元化成本核算模式,也有利于企業科學合理制定各項決策方案,使企業領導對公司內部進行有效的管理和控制。
四、結語
在企業長期發展中會計核算的地位是不可動搖的,且隨著我國經濟的快速發展,會計核算的重要性日益顯現出來,對從業人員的要求越來越高。尤其是在信息化背景下,傳統會計核算模式已經跟不上時代發展的步伐,要求企業在追求發展的同時也要不斷進行創新,充分發揮自身的積極主動性,將信息技術與會計核算結合起來,以滿足時代的要求,促進企業長遠發展。
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