關(guān)于建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

張文治

摘 要：在信息時代，信息技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)財務(wù)管理工作的開展帶來了新工具和新手段，能夠較為輕松的解決企業(yè)所面臨的日益龐大化和復(fù)雜化的數(shù)據(jù)分析整理難題，對建筑企業(yè)財務(wù)管理效率的提升有著重要的意義。本文首先闡述了建筑企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。再從信息化建設(shè)需求出發(fā)，分析當(dāng)前建筑企業(yè)在財務(wù)管理信息化開展中面臨的難題。最后針對問題成因，提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，為建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財務(wù)信息化;應(yīng)用

一、建筑企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

建筑企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)往往具有繁瑣、復(fù)雜且量大的特點。按照傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，對數(shù)據(jù)信息的加工、分析等工作主要由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，但通常一個企業(yè)為控制人力成本，其財務(wù)人員數(shù)量多處在“緊繃”狀態(tài)，即人員緊張，以人力來對龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的工作方式已逐漸不太理想。相比之下，財務(wù)管理信息化將大數(shù)據(jù)預(yù)算、加工等信息技術(shù)融入財務(wù)系統(tǒng)中，以機(jī)器代替人工，將簡單卻復(fù)雜的工作程序化，從而大大提高了財務(wù)工作效率。同時也將企業(yè)內(nèi)部的BIM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等和財務(wù)系統(tǒng)相銜接，在統(tǒng)一的平臺對企業(yè)經(jīng)營所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體加工和處理，保證了數(shù)據(jù)的實時共享性，為企業(yè)預(yù)算管理、成本控制等工作的開展提供了全面有效的數(shù)據(jù)信息支持，為建筑企業(yè)管理者提供及時、全面以及準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營情況，提高管理者決策有效性，從而推動企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的疑難點

在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的推動下，大部分建筑企業(yè)都在逐步推進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)的革新、財務(wù)共享平臺的構(gòu)建，但從財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程來看，多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理信息化程度較低，數(shù)據(jù)實時共享還未實現(xiàn)。就當(dāng)前發(fā)展而言，建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題可以歸納為以下幾點：

（一）企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)不連通，體系不銜接

雖然受國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)走勢的影響，建筑企業(yè)也加大了對財務(wù)管理的重視，不斷推動財務(wù)管理信息化建設(shè)，但就實際發(fā)展來看，大多數(shù)建筑企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)還處于初步的財務(wù)共享平臺構(gòu)建上，甚至部分企業(yè)的一些管理層將財務(wù)管理信息化片面地等同于系統(tǒng)引進(jìn)，跟隨大流采購了市面上當(dāng)前流通的財務(wù)系統(tǒng)型號，雖然考慮到了管理會計的運行要求，但并未重視財務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的銜接性，企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)多還處于彼此獨立運行的情況，企業(yè)內(nèi)部依舊存在信息孤島問題，財務(wù)信息化的便利性并未得到全面體現(xiàn)，管理者等信息需求者還無法得到及時、全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，財務(wù)管理價值難以發(fā)揮。

（二）重采購輕管理，系統(tǒng)功能不滿足需求

一方面受管理思想的限制，一方面受企業(yè)現(xiàn)金流的制約，大部分建筑企業(yè)在引進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)時，盲目的跟隨其他企業(yè)進(jìn)行選擇，在功能、模塊等設(shè)定上也照貓畫虎，沒有充分考慮到自身業(yè)務(wù)特點和實際經(jīng)營情況，導(dǎo)致所引入的財務(wù)系統(tǒng)功能不健全，無法滿足全面預(yù)算管理、績效考核等財務(wù)工作開展的需求，財務(wù)管理效率得不到有效提升。此外，受人員管理能力水平的制約，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的部分功能并不能得到有效發(fā)揮，系統(tǒng)功能限制問題嚴(yán)重。

（三）管理人員技能單一

在當(dāng)前傳統(tǒng)管理理念和現(xiàn)代化管理理念更替的階段，多數(shù)建筑企業(yè)的人才培養(yǎng)機(jī)制還不夠健全，企業(yè)一方面缺乏具備綜合能力的信息人員，關(guān)于系統(tǒng)功能的研發(fā)和優(yōu)化過于依賴外部機(jī)構(gòu)，自身經(jīng)營發(fā)展中對現(xiàn)有系統(tǒng)的意見并不能及時得到回應(yīng)，一定程度上制約了企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)信息化進(jìn)程。一方面也缺乏培訓(xùn)到位的系統(tǒng)操作人員。相比以往的財務(wù)系統(tǒng)，現(xiàn)階段各企業(yè)所引入的系統(tǒng)需要既能滿足財務(wù)會計運行的需求，也要滿足管理會計運行的需求，想對比，企業(yè)系統(tǒng)操作人員也應(yīng)隨之進(jìn)行能力培訓(xùn)，然而多數(shù)建筑企業(yè)往往容易忽視這一點。

（四）缺乏完善的財務(wù)信息化管理制度

財務(wù)管理信息化建設(shè)是近年來企業(yè)才開展的活動，應(yīng)用時間較短，而受我國國情影響，國外企業(yè)的經(jīng)驗并不能直接應(yīng)用于我國企業(yè)，雖然我國政府也針對企業(yè)財務(wù)管理信息化制度建設(shè)提出了一定的指導(dǎo)意見，但整體上，建筑企業(yè)缺乏“前車之鑒”，所制定的財務(wù)信息化管理制度不是過于理想化，就是“換了包裝”的舊制度，和企業(yè)實際信息化建設(shè)流程、程序等不契合，制度指導(dǎo)性和規(guī)范能力都不足，難以指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。

三、提高建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的策略

通過對上述問題的進(jìn)一步分析，結(jié)合問題成因，針對建筑企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，提出以下優(yōu)化策略：

（一）強(qiáng)化人員財務(wù)管理信息化認(rèn)知，做好頂層設(shè)計工作

財務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)離不開管理層的支持和各部門人員的配合。首先，建筑企業(yè)應(yīng)從先從管理層認(rèn)知出發(fā)，通過講座、交流等方式提升管理層對財務(wù)管理信息化知識的理解和掌握程度，了解我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)三階段的任務(wù)，并通過對自身實力、實際經(jīng)營情況等的分析，明確現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重點和目標(biāo)，積極支持財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。再從各部門出發(fā)，通過集訓(xùn)等方式來拓展人員財務(wù)知識，組織其學(xué)習(xí)相關(guān)制度、建設(shè)目標(biāo)等，使其明確現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的要點，以及自身崗位職責(zé)，從而積極配合財務(wù)部門工作，參與財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（二）革新內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)功能

根據(jù)企業(yè)所制定的財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，合理引入適宜自身業(yè)務(wù)的財務(wù)系統(tǒng)軟件，并根據(jù)財務(wù)人員所整理的工作訴求，邀請軟件開發(fā)商對系統(tǒng)功能模塊、流程等進(jìn)行優(yōu)化，條件允許的情況下，企業(yè)還應(yīng)培養(yǎng)自身的信息人員，對其進(jìn)行信息技術(shù)、財務(wù)知識等多角度的培訓(xùn)，打造一批綜合能力過硬的信息人才隊伍，從而對系統(tǒng)軟件進(jìn)行自主研發(fā)和改良，盡快為企業(yè)搭建出一個滿足需求的統(tǒng)一管理平臺，將各系統(tǒng)連接在一起，確保企業(yè)各活動數(shù)據(jù)可以實時共享，信息技術(shù)可以得到高效利用，提高企業(yè)財務(wù)工作效率。

（三）加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，做好財務(wù)系統(tǒng)操作培訓(xùn)

一方面，建筑企業(yè)需要提升現(xiàn)有財務(wù)人員的能力，通過直接培訓(xùn)、間接促進(jìn)學(xué)習(xí)等方式來加快財務(wù)人員對管理會計等財務(wù)知識的掌握，促使其從核算型人才轉(zhuǎn)向管理決策型人才，從而可以準(zhǔn)確把握和自身企業(yè)發(fā)展相關(guān)的各項政策要點，并對企業(yè)財務(wù)工作制定科學(xué)、有效的規(guī)劃，有序指引財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。另一方面，建筑企業(yè)還需重視對系統(tǒng)操作人員能力的培養(yǎng)，按照財務(wù)人員提出的需求，以及信息人員提供的系統(tǒng)操作易出錯點等編制出系統(tǒng)操作手冊，由操作人員熟讀。企業(yè)需要保證各系統(tǒng)操作人員經(jīng)過能力檢測后方可上崗，以此來降低或消除人為因素帶來的操作風(fēng)險，避免給企業(yè)財務(wù)管理工作的開展埋下隱患。

（四）健全財務(wù)信息化管理制度

首先，針對財務(wù)信息化管理制度的建立，企業(yè)可以參考以下要點：第一，合理借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗，深度解析政策指引。建筑企業(yè)可以參考其他優(yōu)秀企業(yè)的制度建設(shè)經(jīng)驗，但不可過度依賴，時刻意識到不同企業(yè)的發(fā)展具有差異性。第二，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、程序以及其他制度內(nèi)容等來構(gòu)建財務(wù)信息化管理制度，確保其和企業(yè)實際需求可以相匹配，且可以和其他制度相融合。第三，確保制度的靈活性。企業(yè)財務(wù)管理信息化是一個長期的過程，企業(yè)所指定的財務(wù)信息化管理制度也應(yīng)不斷跟隨市場、建設(shè)進(jìn)程等來變動，因而，建筑企業(yè)還需實時監(jiān)測制度運行情況，對其效率進(jìn)行評價，根據(jù)評價結(jié)果來對財務(wù)信息化管理制度進(jìn)行優(yōu)化。此外，在制度建立后，建筑企業(yè)還需重視制度的執(zhí)行以及落實情況，借助內(nèi)控以及績效考核等機(jī)制，使得各部門、各人員嚴(yán)格遵守財務(wù)信息化管理制度。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在不少問題，新時期，建筑企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化人員財務(wù)管理信息化認(rèn)知、革新內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)、優(yōu)化系統(tǒng)功能、加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型以及健全財務(wù)信息化管理制度，才能加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

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