淺談“互聯網+”背景下的檔案管理提升工作

齊林松

摘要：在當前“互聯網+”時代背景下，人們對于檔案管理工作的要求不斷提高，各種檔案管理軟件開始得到普及和應用，因此檔案管理工作者必須積極轉變傳統的檔案管理思想，充分結合基于“互聯網+”的檔案管理新理論和方法，才能促進檔案管理效果的提升。為此，本文主要結合“互聯網+”理念，對如何加強檔案管理工作水平提出了幾點建議，希望能為檔案管理工作者提供一定的幫助。

關鍵詞：“互聯網+”;檔案管理;數據安全

在“互聯網+”時代，電子檔案開始普及，如何科學有效的管理這類檔案成為了所有檔案管理人員共同關注的一個問題。電子檔案本身具有很多優點，因此當前各個檔案機構才會將其歸檔的主要選擇。而作為組成現代企事業單位發展核心的重要部分，規范“互聯網+”背景下的電子檔案管理非常必要。

一、“互聯網 +”對檔案管理的影響

在傳統的檔案管理工作中，一般只是單純難度管理和保存檔案資料，擁有查閱和使用檔案資料權限的人非常少，因此無法對檔案資料進行有效的開發利用，從而導致檔案資料的作用價值得不到體現[1]。在“互聯網+”背景下，檔案管理工作理念出現了較大的變化，管理機制也在不斷創新，增加了各種類型的資源信息。隨著現代社會的不斷發展進步，檔案管理工作要更加深入的了解的當前發展形式，積極融合現代化管理理念，深入挖掘檔案資料內在價值，從而實現對檔案信息資源的高校利用，同時也能進一步提升檔案管理工作水平。

二、“互聯網+”背景下檔案管理模式的策略

（一）轉變檔案管理工作理念

從一定程度上來看，很多人目前還沒有充分認識到檔案管理工作的重要性。這種情況對“互聯網+”時代的檔案管理信息化建設和規范發展進程造成了很大的阻礙。因此，檔案管理部門必須針對現有的檔案管理工作人員進行培訓，加強其對現代檔案管理工作的認識。在檔案管理工作中建立電子信息化為主的檔案管理模式，能夠及時有效的轉變檔案管理人員傳統的管理理念。通過這種方法，不僅可以在檔案管理工作中大量節約存儲空間，同時還能夠提高檔案管理的共組哦效率[2]。此外，還應要求檔案管理人員盡快熟悉相關軟件的操作方法，保證檔案信息的保密性和安全性，從根本上提高檔案管理人員的的服務意識，從而使檔案管理工作能夠更加優質有效的為民眾提供檔案服務功能。最后，在“互聯網+”環境下，檔案管理人員要通過信息化建設樹立起大數據思維，對數據平臺中的海量資源進行深入的挖掘和充分的利用，才能使檔案管理的工作效率和服務質量不得得到提升。

（二）確保檔案信息的安全性與保密性

在“互聯網+”背景下的檔案管理工作中，必須構建完善的檔案管理制度，以此規范檔案管理。通過建立并完善互聯網檔案管理制度，對現代檔案管理工作責任進行分解，并將其落實到不同的崗位，明確各個崗位的工作責任。現階段，國內檔案管理工作在保密性方面還處于起步階段，缺乏有效的技術支持。再次背景下，每一名檔案管理人員都必須樹立檔案信息保密意識，充分認識到只有保證了檔案信息的安全性，才能夠有效保障國家及個人利益不受侵害。為了使檔案信息的安全性得到進一步的提升，參與檔案管理共組哦的所有人員都必須不斷提升網絡設備和數據管理方面的專業素養。與此同時，還要通過對高科技管理手段的充分利用，如定期進行病毒查殺，定期對操作系統漏銅進行修復以及定期更新管理系統補丁等方式，檢查好檔案管理系統，保證檔案管理系統的安全性。

（三）構建符合互聯網時代的檔案管理數據庫

在互聯網時代，檔案資料一般是以素質檔案的方式進行管理和保存。在檔案管理工作開展過程中，數據資料需要通過網絡技術進行傳輸，才能以數字化檔案的方式將檔案資料儲存到數據庫中。為了確保檔案管理工作效率，相關機構需要盡快建立起一個能夠保證高效運行的數據庫[3]。數據庫除了要保證和網絡傳輸速度相匹配以外，還要有效協調其數據信息讀取要求。通過這種管理模式，使管理人員和相關的檔案查詢使用者能夠通過電腦等終端隨時查詢相關的檔案信息。由此可見，為了能夠讓檔案管理工作得到長足發展，必須要構建一套專業的數據庫，為其數據提供最先進的應用軟件。在進入互聯網時代之后，網絡速度得到了不斷提升，幾乎所有企業辦公都已經具備了自動化辦公水平。不僅讓現代檔案管理工作表現出了開放性，人們對于檔案信息安全意識也越來越高。在此基礎上，應該不斷加強對檔案信息管理數據庫運行安全問題的研究。

（四）積極進行現代化創新人才的培養

在“互聯網+檔案管理”的整體格局下，檔案管理人員自身素質水平在很大程度上決定了檔案管理的最終成效。因此檔案管理部門也應該積極進行現代化創新人才的培養。平時，要針對檔案管理人員制定各類激勵制度，提高他們參與信息化檔案管理的積極性，并主動進行“互聯網+檔案管理”的知識與技能學習和掌握。對于各個檔案管理人才來說，也應該明確“互聯網+”時代自身成長與發展的迫切性，能夠在工作之余多元學習和多維互動，了解關于“互聯網+檔案管理”的新型思想與理念，促進檔案管理水平的不斷提升。

結語

綜上所述，隨著信息技術以及網絡技術的不斷發展，我國已經進入到了互聯網時代。在此發展背景下，對于檔案管理工作提出了更高的要求。雖然目前的互聯網檔案管理工作依然存在著許多問題，但通過及時轉變檔案管理工作人員管理理念，可以有效提升檔案管理服務意識。同時，必須認真做好檔案管理保密工作，確保我國的檔案管理工作能得到可持續發展。

參考文獻：

[1]李星橋.互聯網時代檔案管理存在的問題及對策[J].智庫時代，2019（26）：255-256.

[2]閆廣軍.基于互聯網技術檔案管理之管見[J].科技創新導報，2019，16（31）：184-185.

[3]聶丹萍.互聯網時代檔案管理工作的現狀與應對措施[J].辦公室業務，2020（1）：92-93.