如何最大化發(fā)揮社會保險在企業(yè)人力資源管理中的作用

何麗艷

中圖分類號：F241 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）02-150-03

摘 要 當前，人才競爭日益激烈，企業(yè)要想保持自身的核心競爭力并穩(wěn)定發(fā)展，首要對是自身人才穩(wěn)定供應給予良好的保障。而良好的保障，一是要著力完善自身管理制度，其次是要不斷得優(yōu)化改進自身的人力資源管理。企業(yè)人才管理和培訓的有效措施是人力資源管理，人力資源管理的關鍵保障體系就是社會保險，雖然其短期內(nèi)增加了企業(yè)和個人的經(jīng)濟壓力，但從長遠角度看，其能夠為企業(yè)發(fā)展提供積極的促進作用，能幫助企業(yè)減輕負擔，降低風險，也能為企業(yè)職工提供權益保障。在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展不斷深入的背景下，社會保險的重要性逐漸凸顯，其在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮的作用是不容忽視的，不僅為企業(yè)優(yōu)秀人才的挽留提供了的有利條件，同時也為企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供了保障。

關鍵詞 社會保險 人力資源 最大化 作用

企業(yè)經(jīng)營管理中，必不可少的管理措施就是人力資源管理，其在企業(yè)人才培訓以及企業(yè)職工激勵和績效考核等方面發(fā)揮的作用是不容忽視的。對于企業(yè)來說，不可或缺的重要保障措施就是社會保險。近年來我國開始高度重視社會保障事業(yè)的發(fā)展，一些針對社會保障的指導性政策和意見等也相繼頒布，為社會保險的發(fā)展奠定了良好基礎。但值得注意的是，在社會保險推行的過程中，因不完善的管理、企業(yè)短期成本考慮等因素，使得其在應用過程中出現(xiàn)的問題較多，加之一些企業(yè)職工并未正確認知這一保障措施，社會保險在企業(yè)人力資源管理中的作用和價值并未充分發(fā)揮。本文以社會保險在企業(yè)人力資源管理中的作用為出發(fā)點，探討其存在的問題并闡述了有效的管理途徑，希望能夠最大化發(fā)揮社會保險作用。

一、社會保險內(nèi)容概述

社會保險是國家通過立法，建立社會保險基金，使勞動者在年老、患病、工傷、生育等暫時或者永久喪失勞動能力或因失業(yè)而中斷勞動，不能獲得勞動報酬的情況下，從社會（國家）獲得物質(zhì)幫助和補償?shù)囊环N制度。在我國，社會保險是社會保障體系中重要的構成部分，主要由養(yǎng)老保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險五部分組成。養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險由企業(yè)和員工共同承擔，工傷和生育保險由企業(yè)承擔。

在企業(yè)人力資源管理中，社會保險的充分利用，不僅能夠讓企業(yè)職工權益得到保障，同時也能為企業(yè)自身生產(chǎn)力的進步發(fā)展給予積極的促進作用，保障企業(yè)核心競爭力的有效提升[1]。基于此，企業(yè)人力資源管理工作開展時，相應的管理人員應對社會保險重要作用予以高度認知，同時加強企業(yè)社會保險建設力度，確保社會保險作用充分發(fā)揮，為企業(yè)整體管理水平的提升創(chuàng)造有利條件，激勵企業(yè)職工工作積極性和工作熱情，讓員工基于自身對企業(yè)的認可為企業(yè)的發(fā)展做出不斷的努力。

二、社會保險在企業(yè)人力資源管理中的作用

（一）激勵員工、調(diào)動工作積極性

社會保險作為企業(yè)為職工提供的一項主要福利，是企業(yè)提供給職工的權益保障，讓企業(yè)職工老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)，失業(yè)有所償，這些涉及企業(yè)職工切身利益的保障，讓職工享受到實實在在的實惠，能讓職工安心、放心、專心的工作，能夠增強職工對企業(yè)的歸屬感及責任心，進而更好的服務于企業(yè)，全面調(diào)動職工的主觀能動性，為企業(yè)效益的最大化實現(xiàn)提供有利條件。

現(xiàn)階段社會中，各領域各行業(yè)都越來越注重以人為本，對于一個企業(yè)來說，企業(yè)持續(xù)發(fā)展、不斷強化企業(yè)核心素養(yǎng)力的關鍵所在就是人才，因而在企業(yè)人力資源管理開展時，應本著盡職盡責的態(tài)度，立足于以人為本，將社會保險服務工作做細做實，為企業(yè)職工權益提供充分保障，確保企業(yè)職工工作熱情得到有效激發(fā)，為企業(yè)職工工作績效的提高起到積極推進作用。

（二）穩(wěn)定發(fā)展、降低企業(yè)的離職率

穩(wěn)定的職工隊伍是一個企業(yè)生存和發(fā)展最根本、最基礎的因素，職工隊伍的穩(wěn)定至關重要，其對企業(yè)的生存和發(fā)展起決定性作用。企業(yè)人力資源管理部門應借助科學的管理方式對職工進行有效管理，保障企業(yè)職工凝聚力的有效提升，減少離職率，為企業(yè)自身的人才基礎給予良好保障。隨著社會的不斷發(fā)展，生活水平的不斷提高，單一的勞動報酬并不能滿足員工的需要，社會保險作為企業(yè)提供給員工的一種福利保障，員工在這種保障下會得到一種安全感。通過社會保險管理來開展人力資源管理，能為人力資源管理體系長效穩(wěn)定發(fā)展給予保障，還能積極的促進企業(yè)職工的進步發(fā)展，提升職工對企業(yè)忠誠度。此時在企業(yè)將社會保險價值最大化發(fā)揮的情況下，通過人力資源管理中對社會保險這一完善機制的利用，就能夠達到有效降低職工離職率的目的，進而為企業(yè)人才以及技術骨干的保留給予保障，促使職工為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展不斷做出努力。

（三）促進生產(chǎn)、實現(xiàn)增質(zhì)保效目的

在企業(yè)人力資源管理中，社會保險的作用不僅能夠激發(fā)職工工作積極性，同時在企業(yè)對社會保險有效利用的情況下，還能夠確保自身人力資源管理負擔得以有效減輕，為企業(yè)生產(chǎn)提供積極的促進作用，實現(xiàn)企業(yè)增值保效目的。社會保險涉及職工個人切身利益，社會保險的保障作用不僅能夠體現(xiàn)企業(yè)的真誠，同時也能增強職工對企業(yè)的歸屬感、向心力和凝聚力，進而從本質(zhì)上提高職工對企業(yè)的忠誠度，在此情況下就能夠有效減少企業(yè)生產(chǎn)中雙方矛盾糾紛以及問題，為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境的和諧營造給予保障[2]。

（四）規(guī)避風險、促進企業(yè)更好發(fā)展

企業(yè)依法合規(guī)繳納社會保險，能夠幫助企業(yè)降低或規(guī)避風險，減輕企業(yè)負擔，保障職工的個人權益。社會保險及時足額繳納，在員工生病、生育、工傷等情況發(fā)生時，可以從醫(yī)保、工傷、生育基金報銷政策范圍內(nèi)的費用，從而減輕企業(yè)和職工的負擔，提升企業(yè)抗風險能力，為企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化奠定良好基礎[3]。

部分企業(yè)為了眼前利益，認為為職工繳納社會保險增加了公司的支出和運營成本，為了節(jié)省社會保險繳納費用，找各種理由和借口不為職工繳納社會保險。企業(yè)經(jīng)營運行過程中一旦發(fā)生事故，就會使得企業(yè)和職工間的矛盾問題產(chǎn)生。在職工合法權益得不到保障時，就會采取法律措施維護自身權益、進而將企業(yè)告上法庭。此種現(xiàn)象的發(fā)生不僅會使得企業(yè)官司纏身，同時也會對企業(yè)形象造成不良影響，嚴重時候也會使得企業(yè)經(jīng)濟損失重大，對企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展帶來不利影響。

企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展需要，建立完善的企業(yè)內(nèi)部社會保險監(jiān)管機制。在企業(yè)人力資源管理工作開展時，人力資源部門或企業(yè)內(nèi)部社會保險監(jiān)管機者應向企業(yè)相關領導人提供合理化建議，強調(diào)社會保險的法定屬性，其具有強制性特性，社會保險能給予員工應有權益保障，也能為企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。

三、當前企業(yè)管理中社會保險管理存在的問題

企業(yè)人力資源管理中，對管理水平的提升起到重要作用就是社會保險，但從當前人力資源管理社會保險實際情況來看，因一些因素的影響使得社會保險作用難以充分全面發(fā)揮[4]。

主要原因在于以下幾方面，一是社會保險并不具有較高的保障水平。從實際情況來看，現(xiàn)階段我國社會保險保障水平并不高，普遍現(xiàn)象就是較高的保險繳納金額以及相對較低的企業(yè)職工保障水平。二是企業(yè)并沒有充分全面的認知社會保險的重要性和起到的重要作用。現(xiàn)階段社會中的一些企業(yè)在錯誤價值觀導向影響背景下，往往會在社會保險繳納方面竭力避免或盡可能的少繳納一些費用。三是較為落后的社會保險管理手段。一些企業(yè)社會保險管理工作中缺乏科學性合理的社會保險管理制度，因而出現(xiàn)了落后的社會保險管理方式，同時在保險管理開展時，并沒有將企業(yè)職工績效評價以及激勵手段進行有機結合，難以保障社會保險價值的發(fā)揮，相應的也影響了人力資源管理質(zhì)量。

四、利用社會保險加強企業(yè)人力資源管理的新途徑

（一）進一步優(yōu)化調(diào)整人力結構

企業(yè)在運營管理的整個過程所面臨的問題是多種多樣的，外部市場激烈的競爭也是需要企業(yè)來積極應對的，為確保在激勵的市場競爭中保持自身的地位并將自身經(jīng)營優(yōu)勢充分發(fā)揮，企業(yè)需要注重內(nèi)部人才管理，跟隨社會發(fā)展步伐，為自身核心競爭力給予保障。

首先，企業(yè)必須要充分全面的認知社會保險的重要性及其起到的重要作用。將自身實際情況和需求相結合，以社會保險的特征為依據(jù)，對自身人力結構進行優(yōu)化調(diào)整，確保人力資源管理水平得以有效提升[5]。

其次，企業(yè)還應對社會保險機制進行多角度的認知，通過對職工實際需求的充分考慮，注重人文本理念的貫徹落實，對涉及職工切身利益的加以重點關注，積極的為職工繳納社會保險。

最后，在人力結構優(yōu)化調(diào)整的過程中，企業(yè)應對自身人力資源管理現(xiàn)狀進行多層次多角度的客觀分析，挖掘問題并解決問題，有效優(yōu)化和改善人力資源管理體系，為社會保險多樣化促進作用的充分發(fā)揮奠定良好基礎，也能更好的保障企業(yè)人力資源管理的科學性以及合理性，對內(nèi)保障職工需求能夠得到滿足，對外企業(yè)核心競爭力也能夠不斷增強，在企業(yè)人力資源管理水平不斷提升的情況下，更好的發(fā)揮社會保險的作用。

（二）實施高透明度的管理工作

企業(yè)人力資源管理工作開展時，為確保職工信任度得以有效提升，讓社會保險為職工提供更好的保障，企業(yè)應將社會保險管理的透明度進行提升。這一舉措不僅能夠保障職工對社會保險的認知和了解，同時也是社會保險管理的一種創(chuàng)新方式，能有效改善以往落后的社會保險管理手段。

在具體管理工作開展過程中，企業(yè)應盡可能的完善并建立科學的社會保險管理制度，為透明化的社會保險管理工作開展奠定良好基礎提供重要依據(jù)[6]。企業(yè)在公開一年內(nèi)職工各種社會保險繳費基數(shù)及繳納費用的過程中，可以借助公示或者社保公眾號的方式來進行。此外，企業(yè)人力資源部門還可以對企業(yè)宣傳機會加以利用，借此將社會保險作用和相關政策宣傳給職工，幫助職工對社會保險重要性進行正確充分的認知。為確保進一步發(fā)揮透明度管理效應，企業(yè)還可以將相應的查詢服務提供給職工，為職工對自身所獲保障的充分了解提供幫助。

在企業(yè)社會保險繳納過程中，一旦存在與職工實際情況不符的現(xiàn)象，就需要進行及時的上報處理，并進行相應的調(diào)整和改正，為職工合法權益給予保障的同時，促使企業(yè)社會保險管理的公正性得以不斷提升。

（三）保障社會保險管理的程序性

在企業(yè)為職工繳納社會保險的過程中，應仔細嚴謹，應嚴格遵守申報程序和繳納流程，及時合法的繳納社會保險，同時企業(yè)還應注意一旦有相應問題存在就應與職工進行及時的溝通和交流[7]。

企業(yè)的新入職員工，在繳納社會保險前應先簽訂勞動合同，同時保障繳納時間和合同簽訂的時間的一致性。企業(yè)應按月核對社會保險的應繳納金額，及時足額繳納各項社會保險費用。需要職工個人承擔的社會保險部分，可以從職工的工資中扣除，由企業(yè)代扣代繳。企業(yè)應及時統(tǒng)計職工的上年月平均收入，為基數(shù)申報的統(tǒng)一開展提供便利[8]。在社會保險基數(shù)申報前應將職工繳費基數(shù)讓職工需簽字確認。當然上述流程都需要以相應的程序制度為依據(jù)，因此，企業(yè)需要注重建立規(guī)范化、程序性的制度。遵照規(guī)范的社會保險繳納流程，才能更好的保障人力資源管理中社會保險作用的最大化發(fā)揮，為人力資源管理的規(guī)范有序開展奠定良好基礎。

（四）注重類型化管理的有效開展

企業(yè)人力資源管理工作開展過程中，應注重類型化管理的有效開展。

針對企業(yè)內(nèi)部危險系數(shù)較高的工種，企業(yè)在對基本社會保險進行繳納的同時，還可以根據(jù)職工作業(yè)危險程度，額外購買一些商業(yè)保險，如意外傷害險等，借此讓企業(yè)職工保障水平得到提升，同時在企業(yè)對一些額外保險進行夠買的情況下，也能保障企業(yè)運營風險進一步降低[9]。

企業(yè)還可以根據(jù)當前的發(fā)展形勢，將提供給職工的社會保險借助其他形式進行轉(zhuǎn)化和體現(xiàn)，比如企業(yè)年金。企業(yè)也可以以國家稅收發(fā)展基礎為依據(jù)，對一些保障性事業(yè)積極投資，同時對員工購買企業(yè)股份的方式給予積極鼓勵，確保將員工利益和企業(yè)利益掛鉤，如此即便企業(yè)職工工資水平較低，也能夠通過企業(yè)的分紅等形式得到良好保障[10]。

對于企業(yè)來說，社會保險管理的多類型開展，能夠充分體現(xiàn)企業(yè)對職工的責任感以及公平感，提升職工對企業(yè)的認同感和責任感，為企業(yè)聲譽的提升創(chuàng)造有利條件，同時也能提升企業(yè)核心競爭力和競爭優(yōu)勢。

五、結語

社會保險能為職工提供良好的社會保障，是企業(yè)人力資源管理中不可或缺的部分，也是企業(yè)提高人力資源管理的重要手段。企業(yè)人力資源管理過程中，應加強對社會保險管理的重視程度，圍繞自身實際情況正確認知社會保險管理中存在的問題，采取針對性措施加以改善，健全社會保險管理機制，提高人力資源管理部門的責任心和專業(yè)性，最大化發(fā)揮人力資源管理中社會保險的作用，有效調(diào)動職工主觀能動性，推進企業(yè)穩(wěn)定有序的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)凝聚力和核心競爭力的提升。

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