醫院檔案管理信息化建設研究

羅雪梅

【摘要】本文簡要分析了醫院檔案管理信息化建設的作用，并通過完善醫院檔案信息化系統、加強醫院檔案信息化理念、提升信息化管理人才素質、重視檔案管理部門協調關系等實施路徑，進一步加快我國醫院檔案管理信息化建設速度。

【關鍵詞】醫院檔案;信息化建設;實施路徑

醫院檔案管理工作是醫院發展的重要基礎。在醫院檔案管理工作中，實施信息化建設能夠有效提高醫院檔案管理效率。因此，相關部門及人員應當高度重視醫院檔案管理信息化建設內容，從而全面提升醫院整體工作效率，以此為大眾提供更加便捷的服務，并為醫院運營提供重要的保障，實現我國醫院的高效發展。

一、醫院檔案管理信息化建設的作用

醫院檔案管理信息化建設對于醫院整體發展具有重要作用：1.實現檔案管理信息化可增加一定時間內患者的服務數量，從而提高醫院經濟效益，同時也能利用信息化管理手段強化醫患關系，提高服務質量。2.在醫院檔案管理信息化建設過程中應用到的先進技術可讓醫院朝著現代化方向發展，為醫院及時處理潛在的管理問題給出正確指導，促進醫院改革進步。3.傳統醫院檔案管理工作模式，由于檔案數量較大且工作量較大，往往需要花費較大人力來完成相應工作內容，但應用信息化手段從某種程度上而言可快速提高醫院檔案管理效率，降低人為因素對檔案管理的影響，減少醫院在檔案管理工作中的人力資金投入成本，進而促進醫院的長遠發展。

二、醫院檔案管理信息化建設的實施路徑

（一）完善醫院檔案信息化系統。醫院檔案管理工作要想實現真正的信息化管理，首先，各大醫院領導應積極轉變自身態度，正視醫院檔案管理信息化建設的作用，并適當為其加大資金投入力度，讓其在充足的資金支持下取得良好的實施效果。其次，醫院領導應當安排具備信息化建設能力的專業人才負責醫院檔案信息化系統日常維護與操作等工作，確保信息化檔案管理能為醫院的實際發展提供重要助力。再者，醫院應當制定嚴格的信息化建設制度，并對檔案管理者加以監控，一旦發現他們存在違規操作行為，需立即對其加以批評處罰，以此督促管理者按照相關規范維護醫院效益，讓檔案管理信息化建設工作實現較大成效。最后，各大醫院應結合實際情況進一步完善信息化檔案管理系統的性能。由于在檔案管理工作中應用信息化手段可有效實現資源共享，所以需保證醫院檔案管理部門切實做好資源收集、上傳等工作，并注重信息資源的準確性。在檔案資料歸檔環節，可利用雙軌制提高資料的完整性。另外，信息化檔案管理系統中應用到的硬件及軟件設備較為復雜，為了避免設備故障影響工作效率，檢修人員需定期對其進行維護檢測，以此提升信息化檔案管理系統運行的穩定性。

（二）加強醫院檔案信息化理念。醫院檔案管理人員的信息化理念對于信息化建設具有重大影響，應當在醫院檔案管理信息化建設過程中不斷強化檔案管理人員的信息化管理理念。首先，醫院領導應對醫院檔案管理信息化建設工作給予高度重視，為檔案管理部門的人員起到良好的示范作用，促進管理人員遵照上級指示改進自己的工作模式，以此提高檔案管理工作質量。其次，醫院領導階層需積極培養管理人員創新意識，讓他們順應時代發展與時俱進，應用高新技術完成檔案管理工作。比如數據倉儲技術與大數據分析技術，管理人員日常需對醫院檔案進行存儲、分類、整理、歸檔、利用等，通過應用新技術可有效實現檔案資料的分布式管理，以便后續人員及時查找相關資料。最后，醫院需根據用戶需求選擇適合自身發展的信息化產品，并重視它的安全管理工作，確保用戶能從海量數據中準確找到關鍵信息，體現醫院檔案的實用價值。

（三）提升信息化管理人才素質。醫院領導階層需對檔案管理人員進行強化訓練，以此提高他們的綜合素質及管理水平。在訓練過程中，醫院領導階層可外聘信息化專業人才對管理人員的操作方法加以指導，讓其準確掌握信息化檔案管理工作精髓，從而有效落實檔案管理信息化建設目標，必要時可采取獎勵制度，讓管理人員以高漲的熱情積極參與到信息化管理訓練中，為醫院檔案管理信息化建設提供重要保障。同時，醫院需設立信息化建設隊伍，并選擇信息化管理水平較高的人才對其素質進行提升，為后續醫院檔案信息化建設提供扎實的人才儲備力量。

（四）重視檔案管理部門協調關系。醫院檔案信息化管理需利用互聯網技術才能完成指定的工作內容，管理部門應積極向醫院外包計算機部門請教學習，并準確地將檔案資料完整的錄入計算機系統中;同時，檔案管理工作人員需具備一定的綜合業務水平，在開展檔案信息化建設工作時需注重與其他各部門的緊密協調，確保其他部門為醫院信息化發展作出貢獻。比如，當醫院檔案管理人員收集人事檔案資料時，可先與人事部門及各科室人事管理者取得聯系，與其進行友好交流，共同完成檔案管理工作，可讓人事部門準備相應的檔案資料并交由檔案整理部門，以此為檔案管理者提供工作便利、增強檔案資料真實性。

三、 結論

綜上所述，醫院檔案管理信息化建設對于醫院整體發展而言具有較大的實踐意義。但目前醫院檔案管理信息化建設仍存在一些亟待改進的問題，這就需要相關部門及時采取有效措施保證醫院檔案管理信息化建設順利進行，以此提升醫院運營的效率，為醫院開展各項醫療活動提供重要的助力。

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