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大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對

2020-06-27 14:09:35劉曉莉
中國市場 2020年18期
關鍵詞:經營管理

劉曉莉

[摘 要]當前國內的互聯網技術和大數據技術已經滲透到人們的日常生活中,也被國內的多數企業應用到經營管理中,以提高公司的經營管理效益及財務工作的效率。通過運用大數據可以大幅度地提高管理會計的工作質量,減少重復性會計工作,為公司的經營帶來巨大的發展機會。在企業應用大數據技術時,會對傳統的財務工作提出較高的要求,因而管理會計將面臨巨大的挑戰。文章著重研究在大數據時代下,企業的管理會計所面臨的機遇、挑戰以及企業在這種挑戰和機遇面前,應該采取的應對措施。

[關鍵詞]大數據時代;管理會計;經營管理

1 面臨的機遇

1.1 大數據提升決策的科學性

企業內部的管理會計工作通常是對公司的經營數據進行分析和整合,因此管理會計工作人員需要面對海量的數據信息。如何提高對數據分析整理的效率和質量,將影響管理會計工作的順利開展。同時,管理會計工作人員通過對公司內部財務數據的系統分析,可以為企業提供有價值的數據資料,以提高企業高層領導人投資決策的科學性。因而管理會計人員通過應用大數據深度挖掘的技術,來對公司大量的數據進行全面分析,使用大數據技術不僅會提高管理會計工作人員的功效,同時也可以確保分析的準確性,提高數據分析結果的質量。使用大數據技術可以促使會計人員在復雜的數據分析工作中,提高數據收集和分析的質量,進而為企業高層領導戰略決策、投資規劃等工作提供有價值的信息。

1.2 應用大數據控制經營成本

公司的管理會計工作具有較強的前瞻性,可以預測公司業務經營活動所產生的成本,以及對公司未來整體經營的成本有一定的把握。因此,為了降低企業的運營成本,需要會計人員利用強大的大數據分析技術,科學地預測公司各個業務的成本,及時地控制高成本業務。此外,會計人員可以利用數據分析的方法,來分析成本超支問題的具體原因,以此來制定科學的成本控制措施。財務人員利用大數據還可以簡化管理會計的工作流程,使會計人員的財務數據分析工作變得更加簡單,為會計工作節省大量的重復性工作,以便讓管理會計人員將更多的時間和精力投放在企業財務分析和預算管理工作中。企業財務部門的負責人根據財務數據分析的結果,來合理地控制公司的運營成本,科學地調配公司內部資金,實現公司資金使用的合理性和規范性,提高公司資金的使用效率。

1.3 提升業績考核的科學性

在企業開展業績考核時,需要收集業務部門的經營數據,來綜合地評估企業業務部門、職能部門和各層級員工的工作成果。企業人事部門員工利用大數據技術來深度地挖掘和分析員工的業績數據,進而可以提高業績考核的科學性和公平性。績效考核人員在開展考核工作時,需要處理海量的信息,利用數據分析技術可以為考核人員節省大量的數據分析工作,以及提高業績考核數據分析的質量。

2 面臨的挑戰

2.1 大數據技術應用不夠充分

隨著近年大數據技術蓬勃的發展,給各個行業帶來了巨大的商業機會,也提升了企業的經營管理效率。尤其是在企業的財務工作方面,管理會計人員通過利用大數據技術來有效地減少大量的重復性工作,提高數據分析的質量,以及為高層經營人員提供高價值的數據信息。但是部分公司內部仍然存在應用大數據技術不夠充分,無法發揮數據分析技術給公司經營效益帶來的提升作用。部分企業不注重應用數據分析技術來提高公司的綜合經營能力,導致公司在激烈的市場競爭中受到競爭對手的擠壓,也在企業內部產生了大量的管理問題。因而,企業為了實現長遠的發展,需要結合大數據技術的特點,來靈活地應用到企業的財務工作中,以提高公司的財務管控能力。尤其對于公司的管理會計工作,要深度與大數據技術融合,讓管理會計為公司的戰略發展提供必要的支撐,以引導公司業務經營,促進公司科學決策。

2.2 對于大數據分析不夠完善

企業內部的管理會計工作人員掌握大數據技能不足,因此對公司內部的數據分析工作存在許多不足之處。由于大數據對工作人員的計算機技能要求較高,但是當前財務部門的管理會計人員通常不具備專業的大數據知識和工作技能,導致其應用大數據技術時,對數據分析不夠深入,財務人員無法挖掘數據背后的潛在價值。在當前大數據時代到來之際,管理會計人員只有提高自身的工作能力以及學習大數據知識,才能夠有效地發揮大數據技術在管理會計工作中的真正作用。如果管理會計工作人員無法充分的使用大數據技術,就不能夠對當前公司內部的業務數據進行深度的挖掘和整合,也不會發揮大數據提升公司企業經營能力的作用。

2.3 企業內部缺少綜合性的大數據人才

在企業應用大數據技術時,由于缺乏專業的數據分析人才,會導致公司大數據應用能力降低。在公司的管理會計工作中,多數從事管理會計工作的人員都是財務專業出身,沒有接觸過大數據技術的培訓。因而,在財會人員使用大數據技術時,由于其對數據分析技術不夠了解,進而會影響其利用的大數據來開展財務數據的挖掘分析工作。只有讓公司的管理會計人員掌握全面的大數據工作技能,才能夠推動公司大數據在財務工作中的全面應用。當前在人才市場中,嚴重缺乏具有復合型的高素質的大數據財務人才,大數據財務人才也是國內大型企業迫切需求的人才。[1]

3 應對策略

3.1 提高對大數據技術應用的重視

在當前大數據時代下,企業需要積極地運用大數據技術,公司的高層領導人員需要提高對大數據應用的重視程度。并且在企業內部開展大數據基礎知識的培訓,讓全體員工都意識到當前大數據技術可以改變公司的經營,提高公司的經營質量。財務人員利用大數據來降低數據分析中的差錯,以提高財務分析結果的準確性。公司利用大數據也可以提高公司的業務經營和職能管理工作,降低運營成本。在公司的管理會計工作方面,大數據可以為會計人員大幅度降低重復性工作,提高數據收集的質量和效率。此外,大數據還可以為公司未來的經營發展提供精準的財務預測。大數據不僅可以提高公司財務數據的分析效率和質量,還可以對人事部門的業績考核工作有巨大的幫助。因此,企業的高層領導人員需要提高對大數據應用的重視,從企業內部的中層管理人員開始入手,逐步提升管理人員的思想觀念。讓中層管理者密切地關注當前大數據技術的發展動態,以靈活地應用大數據來推動部門管理工作。[2]

3.2 提升對大數據技術的應用

企業在管理會計工作應用大數據技術時,需要充分地考慮大數據技術對公司設備技術的要求。公司要讓管理會計工作人員充分地考慮使用大數據給公司財務工作帶來的安全問題。公司高層領導人員要考慮在網絡環境的條件下,如何防止公司財務信息被泄露。在存儲數據信息以及處理信息時,需要將數據的安全管理作為公司應用大數據技術的前提,并建立大數據安全管理制度,對公司關鍵數據進行加密。

3.3 組建專業的大數據管理會計團隊

為了實現管理會計與大數據技術的深度融合,公司要招聘高素質以及具備大數據分析技能的財務人員,才能夠滿足當前大數據時代對公司經營以及管理會計工作的要求。財務人員推動大數據在管理會計工作中的發展,公司還要聘請外部專業的財務軟件公司,來給管理會計人員講述大數據在管理會計工作應用的實際案例,并提高大數據管理人員的數據分析能力。只有確保會計人員充分掌握大數據分析技能,才能夠為公司的高層人員提供有價值的數據信息,實現對公司海量數據的高效分析。[3]

4 結論

在國內大數據與各個行業深度融合的背景下,企業需要應用當前先進的大數據技術以及大數據管理理念,來改變公司的經營模式,提高公司的運作效率。并在管理會計工作中,公司要提高工作人員對于大數據技術應用的重視。公司招聘專業的大數據人才,聘請外部財務信息公司來給管理會計人員講述大數據具體的應用過程,以提高會計人員的大數據工作技能,推動大數據在公司財務工作中的應用。公司提高財務人員財務數據分析能力,為公司的戰略決策、投資規劃提供有價值的信息。

參考文獻:

[1]甄竹琳.大數據時代管理會計面臨的機遇與挑戰[J].新會計,2017(10):56.

[2]李欣.大數據時代企業管理會計面臨的挑戰與解決措施[J].中國市場,2019(27):57.

[3]許媛.大數據背景下財務會計向管理會計的轉型研究[J].經濟研究導刊,2019(18):90-91.

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