集團公司財務信息化管理體系分析

楊秀紅

[摘 要]隨著我國經濟的快速發展，人們生活水平普遍提升，消費觀念和消費水平也有了很大程度的轉變，在此契機下，電子設備制造行業迎來了發展的機遇，市場規模快速擴大，由此催生出一大批電子設備制造集團企業。由于人工智能、互聯網、云計算、大數據等技術的逐漸進步，智能硬件將在人機交互模式、智能化性能上更加完善，電子設備制造行業競爭格局逐漸趨于多元化，這要求電子設備制造企業一方面要重視優化產業結構，創新生產模式，促使企業轉型升級;另一方面要重視提升內部財務管理水平，實現以管理驅動效益，為提升企業市場競爭力助力。文章就集團企業財務信息化管理體系建設進行了探析。

[關鍵詞]集團公司;財務信息化管理;電子設備制造行業

1 集團企業財務信息化管理的必要性

1.1 有利于規范財務核算管理，加強財務預測

集團企業規模較大、業務范圍廣，財務管理難度相對較大，通過構建財務管理信息化體系，企業核算人員可以從重復繁雜的核算工作中解脫出來，轉而為企業資本財務信息化管理、財務成本控制管理等服務，更好地發揮財務人員在企業戰略決策、財務分析方面的作用。此外，構建財務信息化系統之后，企業可以通過系統實時動態跟蹤市場信息變化，監控集團內部財務活動，并科學的進行財務預測，以提升應對突發事件的能力。

1.2 有利于提升資金利用效率，保障資金安全

集團企業實施財務管理信息化，使集團在管理過程中不再局限于部門財務信息，能夠關注整個企業的財務情況，提升了資金的利用效率;同時，可以做到網上采購、支付、結算等，突破傳統財務管理的限制。[1]此外，企業通過網銀系統的建立，可以實現及時款項劃撥，避免資金丟失風險;網上操作過程均有詳細記錄，便于后期追究查詢，保證了資金的安全。

1.3 有利于為生產經營提供決策支持

集團企業實施財務信息化管理后，可以構建一體化管理平臺，將財務系統與企業實際信息有效結合，形成一個信息循環體系，確保財務信息的高度集成以及財務部門與業務等相關部門的有效溝通，業財的密切融合，可以進一步提升財務決策的精準性，從而更加高效的為業務部門服務。

2 集團企業實施財務信息化管理的有效對策

2.1 重視人才建設，推動財務人員轉型

集團企業加強財務管理信息化建設，對于財務人員的綜合水平提出了更高的要求，企業應重視建立專業的財務管控團隊，以適應財務信息化建設的要求。企業應重視專業化培訓，助推財務人員由核算型向管理型、戰略型轉變，使財務人員充分發揮分析員、管理員、控制員的作用，而不僅僅是成為一名記錄員。企業重視專業化人才培養，有助于實現人才價值最大化，提升財務人員對信息化建設的認同感和適應性。[2]首先，重視定期開展研討會或培訓活動，培養財務信息化管理觀念，要重點從財務法律法規的熟知情況、財務信息化平臺的搭建、財務管理信息化系統的操作三方面進行，在信息化管理過程中，對于財務人員的信息操作水平要求較高，要能夠熟練掌握多種財務信息化系統，如ERP系統、OA系統等。其次，重視建立崗位競爭機制，遵循以才定崗原則，對關鍵財務崗人員進行競聘，以調動財務人員的積極性，不斷提升自身專業性。企業通過人才培訓，為企業財務信息化管理提供充足的人才儲備。

2.2 重視推進業財融合，建立財務共享中心

財務共享中心（FSSC）是集團企業財務管理信息化建設的一種重要模式，可以實現跨地域的財務處理，可以將不同地區的會計業務統一納入共享中心完成，如核算、費用控制、支付等，從而保證會計記錄和報告的規范和統一;企業建立財務共享中心可以實現規模效應下的成本降低。

2.2.1 組織流程重塑

建立FSSC（財務共享中心）以后，集團總部對各分公司的約束力會大大增加，通過分公司傳遞的財務數據信息，總部可以實時掌握分公司的經營以及財務狀況，強化了彼此之間的聯系。集團設立計劃預算部，資金部、報告及財務分析部，稅務籌劃部，分公司僅保留計劃預算部、資金部、報告及財務分析部，基于此，可以將集團的基礎性財務業務，如總賬核算、固定資產管理、應收應付款項管理及核算、財務報表及原始單據檔案管理等納入財務共享中心，由其為各子公司提供統一化的會計服務，而分公司可以實現零出納、零會計、零賬簿。建立共享中心以后，集團的所有基礎性財務業務，流轉到財務環節時，處理模式均發生了改變，由原來的分公司財務審批處理改為由財務共享中心集中統一處理，財務權限上收，縮減各子公司人員編制，最終形成一套適合集團所有業務單元的業務流程。

2.2.2 搭建財務管理信息化平臺

企業構建財務共享中心，需要以完善的信息化平臺為依托，處理集團的核算、報銷、支付業務。第一，核算業務在企業中占比較大，要實現核算集中化處理，需要借助ERP系統，當前大部分企業已經引入該系統，但是存在多系統并行的現象，為了便于核算信息化集中處理，需要集團統一推行ERP系統。第二，報銷和支付方面，企業可以選擇專業的費控系統，系統對于報銷和支付有規范的審批流程，采用費控系統可以促使流程固化，規范對報銷填單、審批流程、預算控制、費用控制等環節的集中信息化處理，確保支付和報銷工作的高效開展。此外，企業需要重視打破各系統之間的壁壘，實現系統間的無縫銜接，便于數據的高效傳輸、獲取、共享，如HP系統、影像系統、SAP系統、Hyperion系統等。企業通過建立財務共享中心，能夠在集團全范圍內建立統一化信息平臺，加強費用動態管控，提升費用報銷效率，完善預算控制，降低集團的整體成本。

2.3 構建信息化管理環境下的動態績效管理模式

績效考核管理是企業管理的一種有效手段，在財務管理信息化環境下，企業應重視采用平衡計分卡實施動態績效管理，科學的績效考核既可以發揮對全員的約束作用，又可以調動全員積極性，促使全員高效、規范開展財務管理工作。[3]企業采用平衡計分卡進行績效考核，可以實現從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個維度進行綜合考核，通過考核財務指標及非財務指標，定性分析和定量分析，可以使考核結果更加科學。企業通過對財務人員的信息化水平、工作表現、價值分析、目標完成效益等方面進行考核，并將考核結果與員工的薪資、福利、晉升等直接掛鉤，可以促使員工積極、規范的開展財務管理工作。

2.4 建立風險管控體系

風險管控是現代企業提升內控有效性的關鍵環節，集團企業財務信息化管理應重視以下兩方面：一方面，重視為企業財務系統配備專業維護人員，定期對系統的安全性進行評測，并不斷更新系統，增加功能模塊，以適應集團的財務管理需要;另一方面，企業可以建立風險指標預警機制，根據企業的業務、財務活動數據分析關鍵風險點，并設置風險指標，對風險級別進行評估，當預測達到風險指標閾值時，系統及時預警提示，以實現企業風險管控的精準化。

3 結論

綜上所述 ，集團企業通過財務信息化管理體系建設，可以實現資金管理集中化，信息共享實時化，便于集團總公司對子公司的動態管控，能夠規避經營風險。財務管理信息化建設是現代企業內部管理的重要手段，通過搭建財務管理信息化體系，借助互聯網以及大數據等技術，建立企業會計信息化系統，全面推進會計電算化，并助推網絡財務，在網絡環境下開展財務核算、分析、監管等工作，可以實現財務管理數字化，進一步提升財務管理效率和水平，能夠幫助企業及時獲悉市場內外有利或者不利信息，打破集團內部上下層之間的信息壁壘，推進企業的業財融合，實現財務管理由傳統電算化管理向信息化管理轉變。集團企業通過加強財務管理信息化建設，可以優化財務管理體系，為企業財務活動的開展保駕護航，推進集團企業穩健可持續發展。

參考文獻：

[1]唐鉆堅.淺析企業財務信息化建設[J].時代經貿，2017（21）：15-16.

[2]王英華.淺析企業財務管理信息化建設[J].商場現代化， 2019（10）：125-126.

[3]梁斌.淺析企業財務管理信息化中財務軟件的作用[J].數字通信世界，2018（3）.