新形勢下中文圖書分編工作的質量控制及提升途徑

袁春雁

摘? 要：作為圖書館或是其他藏書機構的基礎工作，中文圖書分編對于其他各方面工作的開展具有顯著的影響作用，如文獻報道、數據庫建立、閱覽服務質量等均會受到圖書分編工作質量的影響。該文將闡述中文圖書分編工作的重要性，基于其特點，探討新形勢下如何有效地優化中文圖書分編工作，強化其質量控制，實現圖書館運營水平的提升。

關鍵詞：中文圖書? 分編? 質量控制? 特點

對于圖書收藏類的機構而言，圖書分編工作主要面對的是大量的文獻資料和圖書資源，目的是對各類圖書資源進行分類管理，并展示給廣大讀者。科學有效的圖書分編工作可以使廣大讀者用最短的時間獲取自己所需的信息資源，實現圖書館服務質量的提升。在大數據時代下，很多圖書館都在建立電子數據庫，已經具備足夠的技術手段提高中文圖書分編工作的質量。

1? 中文圖書分編工作的特點以及優化意義

1.1 中文圖書分編工作的特點分析

中文圖書分編工作的特點有以下3點：第一，包含大量腦力勞動。圖書收藏機構所擁有的圖書資源規模十分龐大，且具有復雜的分類體系，分編工作人員在開展工作的過程中需要付出腦力勞動。尤其是一些大型的圖書館，其圖書數量動輒百萬計，且種類豐富，要想按照一定的標準對其進行準確的分類、擺放以及存放，需要以編號的形式對所有圖書進行統一處理，其中又涉及圖書類型的鑒定、內容的判定等內容。第二，技術性。中文圖書分編工作不僅工作量龐大，還需要滿足廣大讀者的閱讀使用習慣，其中涉及一定的原則指標，需要使用到一些專業的技術設備。為了保障工作的有序開展，圖書館一般會制定一套完善的技術標準。同時面對規模龐大且復雜的數據，需要使用計算機設備進行輔助。第三，非熟練勞動特性。中文圖書分編工作并不是一項能夠通過反復實踐提高熟練度已達到簡化效果的工作，因此社會環境、讀者需求以及時代發展都會導致圖書分編工作發生變化，表現出多變性的特征，很難通過機械性的勞動做到熟能生巧。這一特性使得圖書分編工作的難度始終處于極高的水平，對工作人員專業技能的要求也相對較高。要想勝任這份工作，分編工作人員必須具備正確的思維認知，準確把握書籍的形式和特點。

1.2 對中文圖書分編工作進行優化的積極意義分析

以我國圖書館為例，其中文圖書分編工作流程按照次序先后為查收、檢驗副本、編類、給號、制片、圖書加工處理、審核、排公務片、移交、填月報表，以上各個環節在整個圖書分編工作中都是不可缺少的，任何一個環節出現錯誤都會對整個工作產生影響。在過去，以人工為主的分編工作模式下，面對復雜的流程很容易出現錯誤，如次序顛倒等。而在信息時代下，現代化技術的應用則極大地降低了圖書分編工作的難度，通過計算機程序對數據進行數據的方式相較于人工處理出現錯誤的風險也更低。

由此可見，中文圖書分編工作的優化是提高圖書館運營管理水平的重要舉措，一方面可以提高圖書分編工作的效率和質量，另一方面則可以為廣大讀者提供更加優質的服務，為圖書館的持續發展奠定基礎。在社會經濟、科學技術高速發展的背景下，已經具備對圖書分編工作流程進行優化的技術條件，實現人力資源的節省，降低運營成本、提高效益。

2? 新形勢下中文圖書分編工作質量控制和提升的有效途徑

2.1 分編工作開始前采取的措施

在中文圖書分編工作開始前，可以采取一定的措施為分編工作的開展奠定堅實的基礎，具體可以從以下幾個方面入手。

2.1.1 加強分編工作隊伍建設

前文敘述可知，中文圖書分編工作是一項技術性較強的工作，對分編工作人員專業素質有著較高的要求。現階段，雖然很多工序在現代科學技術工具的幫助下都已經實現了無人操作，但依舊存在部分工作需要有經驗的工作人員來完成。如查重工作中，部分圖書館數據庫目錄不健全，一些問題需要人工解決。為了有效提高分編工作質量，圖書館應加強分編工作隊伍建設，全面提高所有分辨工作人員的理論水平和專業知識。同時，還要注重思想素質的提升，使所有人員在工作中都能夠嚴格遵守圖書分編的相關規則標準，具體良好的責任意識。同時，圖書分編工作人員還應具備團隊合作意識，做到相互協調配合。此外，注重分編人員文化素質的提升，重點鍛煉其文獻閱讀、重點把握、材料駕馭等方面的能力，并熟練操作各類分編所使用到的工具。

2.1.2 合理制定編目規則，科學選用分類標引工具

圖書館在開展中文圖書分編工作的過程中，最好要選擇權威的編目規則和分類標引工具，這樣比較有利于形成結構嚴謹的體系。

2.1.3 制定詳實的工作細則

為了確保中文圖書分編工作的有序開展，圖書館要對分編工作的流程進行嚴格把控，避免出現次序錯亂的情況。對此，應在確定編目規則和分類標引工具之后，根據本館的實際情況制定科學的工作細則，為分編人員工作的開展提供的依據和約束。

2.2 分編工作過程中的質量控制和優化措施

中文圖書分編工作的內容大致可以概括為分類、編目、典藏三方面，在具體工作開展的過程中，應從這三個方面入手加強質量控制。

首先，在圖書分類的過程中，圖書查重是十分重要的一個環節，它可以避免同一種圖書出現分類號前后不一致的現象，工作人員要對圖書的作者、書名、ISBN號等進行檢索、對比。在查重結束后，要基于圖書分類細則，將圖書分編到適合的類目，并做好分類號。目前，我國大部分大型的圖書館都已經建立了自動化管理系統，在科學分編的情況下，讀者通過輸入分類號的方式獲得索書號。還需注意的是，叢書和多卷書必須要集中分類并分開編目，避免出現索書號前后不一致的情況。

其次，在編目工作中，現如今已經實現了聯機編目，通過書目數據的共享避免出現錯誤。在這一環節中，分辨工作人員要具備較強的質量意識，嚴格按照編目細則和機讀目錄的格式完成圖書的著錄，并對所有工序進行嚴格的審查，即使發現并糾正存在錯誤的數據。

再次，在圖書典藏功過程中，圖書館要做好全局統籌，對館藏布局進行優化，同時對圖書分編的質量、分類號、種次號、著錄項目等進行檢查，及時發現、更正其中存在的錯誤。

2.3 分編工作的后續質量控制提升措施

在中文圖書分編工作完成后，為了進一步消除工作中可能遺留的錯誤，必須要將進行一次全面的檢查。圖書館應建立完善的分編質量檢查制度，將圖書編目檢查納入到圖書分編工作流程中，制定自檢、專檢、互檢和總檢等多種形式檢查體系，最大程度的發現并消除錯誤。此外，還可以借助質量信息反饋系統，根據反饋結果找出分編工作中存在的錯誤。例如，讀者在進行圖書借閱的過程中，若是發現錯誤，錯誤信息會反饋到圖書館工作人員處，及時進行糾正。我國廣大圖書館應盡快構建質量信息反饋系統，加強編目部門和其他部門之間的合作溝通，隨時隨地的進行質量信息的采集整理。在圖書館日常管理中，應每天定時對書目數據進行檢查，以便可以快速的發現并改正錯誤。

3? 結語

綜上所述，中文圖書分編工作是圖書館運營的基礎，在新形勢下，為了保障分編工作的質量、效率，圖書館應加強對整個分編工作流程的控制，同時加強分編人員隊伍建設，做好分編質量檢查和讀者反饋工作，促進圖書館的持續發展。

參考文獻

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