基于Excel軟件的成績管理系統設計與開發

顏曉佳 張勝

摘? ?要 基于Excel軟件及其自帶的函數功能，結合常用成績分析方式、評價標準以及高考評價指標，可構建高中課程成績管理系統，實現學生成績跟蹤、班級成績對比、異常成績提醒等功能，幫助班主任及時跟進班級成績變化，靈活調整教學策略和備考方案，為提升班級成績提供數據參考。

關鍵詞 班級管理? 成績管理系統? Excel軟件

高中階段的學生理解記憶逐漸取代機械記憶，抽象邏輯思維能力也逐漸占優勢，學習方式由初中階段的經驗型學習逐漸向理論型學習轉變[1]。因此，高中課程設計也呈現出系統性強、知識容量大的特點，各學科之間相互影響。此外，高中生還面臨著人生選擇的關鍵節點——高考，而高考又是以成績為主要衡量標準，為了幫助學科教師（尤其是班主任）更好地跟蹤高中生的學習成績變化，及時發現學生知識漏洞、檢測教學重難點掌握情況，更有針對性地提升學生學習成績，可以借助Excel軟件建立高中課程成績管理系統，讓學生在每次考試之后，都能夠及時獲得客觀、準確的成績評價反饋。

一、成績管理系統的設計與開發需求分析

1.簡單、方便、易用

成績管理系統面向全體一線教師，要求必須簡單、方便、易用，能夠在現有的操作系統及基本辦公軟件中運行，不須額外安裝其他專業軟件，不須具備高深的專業計算機知識。

2.數據維護方便，自動化程度高

數據記錄覆蓋高中三年各類大小考試，可以快速、方便地輸入每次考試成績，針對個別錯誤成績能進行快速修改。而且錄入新成績數據之后，系統能根據相應評價指標，自動計算并輸出學生成績評價反饋。

3.橫縱對比相結合，服務班級管理及評價

既能進行班級成績之間進行橫向對比分析，幫助教師發現差距，及時調整教學策略;也能對班級均分、學生個人歷次成績進行縱向追蹤比較，跟進成績變化情況，分析進退步原因，總結學習經驗和方法;結合高考評價指標，分析班級動態變化，便于班主任靈活協調各科目的學習時間、作業布置等。

基于以上需求分析，Excel軟件在數據統計與分析上應用廣泛，具有數據輸入、數據整理編輯、模擬運算、分類匯總等常用數據分析功能，可以用于評價分析學生的課程成績，在辦公軟件中也有較高的安裝、使用占比[2]，因此選擇Excel軟件作為高中課程成績管理系統的開發軟件。

二、成績系統功能模塊組成及開發過程

根據開發需求，成績管理系統可分為成績數據庫、學生成績分析和班級成績分析三大模塊。

1.成績數據庫

由于學生會參加市（區）統考、學校聯考等多種類型的考試，不同考試輸出的成績數據格式不一（有些為文本格式，有些為數值帶小數格式等），還存在不同考試總分不一致的情況（如外語科目中英語分數為筆試135分再加聽說考試成績，小語種總分為150分等），需要對數據進行統一和修正，因此劃分為兩個子數據庫，分別為原始成績和修正成績。

原始成績用于儲存學生考試的原始成績數據;修正成績則是根據實際需要，對原始成績進行統一修正后的成績數據格式，也是后期成績統計分析的數據來源。修正過程主要涉及兩種方式：（1）文本轉數字，通過VALUE函數實現，如在目標單元格中輸入“=VALUE（原始成績！A1）”即可;（2）統一分值，通過Excel的計算功能實現，如在目標單元格中輸入“=原始數據！A2/135*150”。

2.學生成績分析

學生成績分析模塊以學生為分類對象，通過數據透視表功能進行分類匯總統計，分別建立成績單數據庫和歷次成績數據庫。成績單數據庫以圖表形式呈現學生成績單，直觀反映學生成績變化趨勢;歷次成績數據庫動態匯總、計算學生歷次考試成績及排名的平均值，評估學生的真實成績水平，便于教師及時發現成績變化異常的學生。

（1）導入數據

選中修正成績數據庫中的全部學生成績，點擊“插入-數據透視表”，在選擇放置數據透視表的位置中輸入“成績單！$A$1”。

（2）建立數據透視表

將姓名拉入“行”中，考試類型拉入“列”中，由于不同考試之間難度不同，分數本身就存在一定的差異，不能客觀反映真實變化情況。因此，將各科目的年級排名作為對比依據，拉入“值”中，即可看到成績統計雛形。

（3）成績單修正和美化

數據透視表會顯示一些與成績單無關的信息，如字段標題、行列總計、空白項等，可以通過數據透視表的選項功能菜單，將不必要的功能刪去。為了更直觀地呈現學生的成績變化趨勢，可以插入“數據透視圖”（圖1），十分方便、直觀、清晰。

3.班級成績分析

班級成績分析模塊是結合高考評價分析方法，通過數據透視表和函數計算功能，對班級各門課程的平均分、優秀人數、年級排名等評價指標進行匯總分析，既有不同班級之間的橫向對比，也有班級自身前后的縱向分析。其中的退步警報功能，能幫助班主任及時把握班級動向，協調班級各科任老師之間的教學進度及作業安排，靈活調整班級管理策略，引導班級健康、高效發展。

（1）班級均分統計

選中修正成績數據庫中所有學生成績，在“班級成績”工作表中建立數據透視表，將考試類型和各科成績分別拉入列、行當中，將字段設置為“平均值”，即可獲得每次考試中各科目的平均成績。再次建立數據透視表，以班級為分類對象，將班級和學生各科成績分別拉入列、行當中，并將各科成績字段設置為“平均值”，結合RANK函數進行排序，即可獲得班級各科目成績在年級的排名情況，用于跟蹤、分析班級成績變化。

（2）退步警報功能

退步警報功能在年級排名變化的基礎上，結合單元格條件格式功能實現。由于筆者所在年級采用分層教學，班級均分排名次序相對穩定，經過一年多的實踐摸索，發現當均分排名退步超過2個名次時（約占年級班級數10%），就要進行一定的干預和調整。具體過程如下：將本次考試各科目均分排名通過條件格式中“突出顯示單元格規則-大于”，與上次排名進行對比，并在判斷規則中可以進行函數計算，Excel則會自動判斷、篩選，并將符合條件的單元格變為淺紅色，以示警報。班主任發現后，通過多方面了解的退步原因后，以批注形式進行記錄，形成教學反思，如圖2所示。

（3）成績優秀人數統計

班級平均分用于反映班級成績的集中分布趨勢，但如果班級中出現一兩個較低的極端分數，平均分的代表作用會大大削弱[3]。為了消除這種影響，進行班級優秀人數的統計對比可以從另一個側面反應出不同班級成績之間的差異。此外，班級成績優秀人數也是高考的重要評價指標之一。通過COUNTIF函數可以計算出每次考試中各個科目、總分的優秀人數，再除以考試人數，則可以得到優秀率，如圖3所示。參考例子如下：=COUNTIF（修正成績！C2：C35，">95.3"）/36。

三、應用效果及教學意義

1.直觀形象的個性化成績單

通過數據透視表和圖表功能繪制成的柱形圖成績單，形象直觀地反映出了學生在歷次考試中的成績變化情況，結合數據透視表的逐頁打印功能，Excel可以自動打印出每位同學的成績單柱形圖。在召開家長會時，可以將這份新穎、形象的成績單發給家長，不僅讓家長了解小孩成績的排位情況，還能夠看到小孩近期的學習波動趨勢。在后期家校溝通交流的過程中，更有利于雙方對學生的成績水平做出快速判斷，達成共識，提高溝通效率。

2.根據學生類型提供針對性的備考建議

經過在高三理科班開展一年實踐應用，發現學生的成績柱形圖呈現出不同的形態特征，針對其中幾種典型的圖例，提供不同的備考建議，為因材施教提供數據支撐。

（1）理強文弱型

高中理科班中最常見的偏科現象是學生對數理化三門理科非常感興趣，成績也較優異。但忽略了語外生這三門具有一定文科性質科目的學習，使得總分往往處于中上游水平，總體成績無法拔尖，但提分潛力較大。針對這類學生，筆者嘗試從高考錄取、評價方式入手，強調總分的重要性，鼓勵學生協調、平衡各科學習時間，督促其晚自習期間合理分配各科學習時間，力爭總分最大化。

（2）短板不足型

這種類型學生薄弱科目較少，往往是由于在之前學習過程中，沒能正確掌握相應科目的學習方法，但具有一定的學習潛力，提分速度相對較快。如圖5中該生總分成績名列前茅，但語文成績卻處于年級倒數水平，明顯是拉低總分的原因所在。鑒于這種現象，筆者先與該生談心，了解其語文薄弱的原因，并共同制定了“題型逐個突破”的策略，最后督促該生高三第二學期備考沖刺期間，在保持其他科目正常發揮的前提下，集中精力突破語文學科瓶頸，提高整體分數水平。最終，該生經過一個學期的努力，從年級629名提高到287名。

（3）隨機波動型

有位學生總體成績優異，自我感覺各科學習都比較用功，但遇到了總分突破的瓶頸（處于年級100多名水平）。筆者通過分析該生成績柱形圖發現，每次考試都有不同科目出現異常波動的情況，從而拉低總分水平，偶爾幾次全部科目正常發揮，則很順利地進入年級100名以內。因此，筆者建議該生在每次考試之后，仔細反思考試過程中的不足，尤其是針對異常波動的科目，深入分析原因，力爭在高考備考過程中逐次減少失誤的產生。

教育教學經驗經過時間的沉淀才能濃縮形成精華，但經驗型的學習和總結，存在一定的局限性和特殊性。在大數據快速發展的今天，必須培養中小學教師的信息意識，不斷提高教師的信息敏銳性與辨識力[4]，學會利用現代化教育信息技術手段對學生歷次考試成績進行深入發掘，總結教育教學規律，讓原本沉寂的數據開口說話，讓以往的經驗型傳授轉變為數據挖掘的歸納和總結，讓教育教學的管理和評價進入數據化、規范化、可視化的新模式。

參考文獻

[1] 趙昆倫，代辰旭.基于高中生身心發展規律的優質教學策略研究[J].遼寧教育，2017（15）.

[2] 張鑫，王文保，陸瑞利，等.基于Excel的分析化學實驗課程成績評價系統構建與應用[J].化學教育（中英文），2018，39（12）.

[3] 鄭惟厚.“平均”也有大學問[J].中國統計，2008（01）.

[4] 余玲.教育信息化背景下中小學教師信息素養及其培養[J].教學與管理，2019（18）.

【責任編輯? 鄭雪凌】