“大智移云”背景下廣西中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探析

王悅

摘要：在“大智移云”時(shí)代背景下，各種技術(shù)與平臺(tái)為企業(yè)的成長帶來了機(jī)遇，同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍，面對(duì)時(shí)代變革時(shí)，更要積極面對(duì)并接受挑戰(zhàn)，利用好這些技術(shù)和平臺(tái)充分發(fā)展。本文首先介紹“大智移云”、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算及其相關(guān)概念，說明中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義，然后通過調(diào)研，闡述廣西中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，最后結(jié)合調(diào)研結(jié)果，提出一些建議。

關(guān)鍵詞：“大智移云”;廣西;中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

一、“大智移云”時(shí)代

（一）概述

早在2013年中國互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上，就提出了“大智移云”一詞。如今隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用和相關(guān)技術(shù)的逐漸成熟，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)已經(jīng)融入了我們的生活中，給社會(huì)的生產(chǎn)方式、企業(yè)的經(jīng)營和管理模式均帶來了極大的影響。企業(yè)可以從多渠道獲取會(huì)計(jì)信息，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和管理方式將會(huì)很難適應(yīng)這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，企業(yè)對(duì)信息化的要求會(huì)更高，因此企業(yè)只有積極進(jìn)行自身的信息化建設(shè)，才能應(yīng)對(duì)這個(gè)時(shí)代的海量信息，及時(shí)作出反應(yīng)和決策，企業(yè)才能在如此激烈的競(jìng)爭中生存下來。

（二）大數(shù)據(jù)

物聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的同時(shí)，產(chǎn)生了大數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)具有四大特點(diǎn)，即量大、高速、多樣性、具有潛在使用價(jià)

值[1]。對(duì)于會(huì)計(jì)這一行業(yè)來說也不例外，在企業(yè)日常經(jīng)營中，也會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)。而會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)還具有粘性，這一特征說明了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和日常業(yè)務(wù)是離不開的。

企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都會(huì)受到影響。隨著會(huì)計(jì)信息量的增加、信息傳輸速度的迅速，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可能需要調(diào)整計(jì)量方式，需要核算更多業(yè)務(wù)，披露更多的會(huì)計(jì)信息;而管理會(huì)計(jì)也需要根據(jù)更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作出分析、預(yù)測(cè)、控制和決策[2]。

（三）云計(jì)算

云計(jì)算被稱作是第三次IT界的變革?？蛻艨梢愿鶕?jù)自己的需要，購買相關(guān)應(yīng)用，云計(jì)算服務(wù)商為客戶維護(hù)數(shù)據(jù)中心。這樣信息就會(huì)像水電一樣，可以源源不斷地提供給用戶。

云會(huì)計(jì)是建立在云計(jì)算基礎(chǔ)上的，由供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)為客戶提供硬件、軟件以及相關(guān)維護(hù)等服務(wù)，客戶可以直接在終端設(shè)備上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)決策[3]。

（四）中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

中小企業(yè)包括中型、小型和微型企業(yè)，是按照企業(yè)的營業(yè)收入、人員規(guī)模等劃分的。2018年為止，中國的中小企業(yè)已占全國企業(yè)總數(shù)的97%。雖然中小企業(yè)不如大型企業(yè)的規(guī)模和創(chuàng)收，卻是國民經(jīng)濟(jì)的重要部分，同時(shí)在維持社會(huì)穩(wěn)定等方面也起著極大的作用。

1.建設(shè)會(huì)計(jì)信息化是在響應(yīng)國家號(hào)召

國家早在2016年就提出了信息化技術(shù)的相關(guān)理念，在2018年全國兩會(huì)上，全國政協(xié)委員朱建民也指出中小企業(yè)的信息化發(fā)展存在著問題，并鼓勵(lì)中小企業(yè)積極建設(shè)，也對(duì)信息化平臺(tái)和中介機(jī)構(gòu)提出了規(guī)范指導(dǎo)的要求。這意味著，在信息化時(shí)代，中小企業(yè)都要積極響應(yīng)國家號(hào)召，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于穩(wěn)定發(fā)展

在面臨信息全球化的時(shí)代，如果企業(yè)想穩(wěn)定發(fā)展，必須進(jìn)行信息化建設(shè)。企業(yè)經(jīng)營者作出的各種決策都離不開市場(chǎng)信息的篩選、處理和總結(jié)，而經(jīng)營者的決策是否適當(dāng)都會(huì)決定企業(yè)的發(fā)展方向是否正確。中小型企業(yè)在資金、技術(shù)、人才方面都很難和大型企業(yè)相媲美，如果再不進(jìn)行信息化建設(shè)，就會(huì)很難跟進(jìn)市場(chǎng)的步伐，參與市場(chǎng)競(jìng)爭，抵御市場(chǎng)的各種風(fēng)險(xiǎn)。

3.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營

中小型企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，也可以逆向推動(dòng)企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)的完善和規(guī)范，從而使企業(yè)發(fā)展更順利。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)工作，會(huì)涉及企業(yè)內(nèi)部各部門的工作，可以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，也可以幫助管理人員及時(shí)地作出最優(yōu)化的經(jīng)營決策，并不需要像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理流程那樣，只有在制作憑證、登記賬簿、生成會(huì)計(jì)報(bào)表完成以后，才能根據(jù)數(shù)據(jù)作出經(jīng)營調(diào)整和

決策[4]。

二、調(diào)研設(shè)計(jì)和結(jié)果

（一）設(shè)計(jì)與實(shí)施

由于中小企業(yè)一般都是將企業(yè)賬務(wù)外包，因此選擇調(diào)研南寧市XX財(cái)務(wù)公司。通過電話詢問和網(wǎng)上搜集的方式，主要了解在該財(cái)務(wù)公司背景下，中小企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)以及日常經(jīng)營過程中遇到的問題。

（二）調(diào)研結(jié)果

1.財(cái)務(wù)核算軟件設(shè)施

該財(cái)務(wù)公司2015年開始使用“慧算賬”平臺(tái)，該平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)稅一體化，借助了云和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財(cái)務(wù)人員在線進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，管理者也可登錄網(wǎng)頁或移動(dòng)端，查看并監(jiān)督公司賬務(wù)情況。

2.財(cái)務(wù)公司代賬情況

過去中小企業(yè)日常財(cái)務(wù)處理非常少，一般只需要每月按時(shí)報(bào)稅即可。但是近兩年，國家對(duì)中小企業(yè)的稅務(wù)監(jiān)督加強(qiáng)，因此更多的中小企業(yè)將公司外賬外包給財(cái)務(wù)公司。

由于中小企業(yè)的日常賬務(wù)不復(fù)雜，代賬公司收費(fèi)水平也普遍較低：小規(guī)模企業(yè)一般是每月200元，一般納稅人每月400元。該財(cái)務(wù)公司配置了2—3名財(cái)務(wù)人員，會(huì)進(jìn)行基礎(chǔ)的開票、財(cái)務(wù)處理以及報(bào)稅處理。因此，財(cái)務(wù)人員的水平不高，但是工作量較大，日常比較重視工作效率。

（三）存在的問題

1.信息化程度低

雖然不少中小企業(yè)的財(cái)務(wù)處理使用了比較前沿的云平臺(tái)技術(shù)，但是這個(gè)技術(shù)沒有得到充分利用。大部分中小制造業(yè)企業(yè)只是單純的讓代賬公司做財(cái)務(wù)賬，并沒有實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、庫存、銷售一體化，財(cái)務(wù)人員不能了解企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算也不能及時(shí)而可靠。云平臺(tái)提供的服務(wù)沒有被充分利用，企業(yè)信息狀況不能及時(shí)更新，管理者不能獲取有效信息，影響其作出決策。

2.管理者意識(shí)不夠

中小企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)處理不了解，內(nèi)部管理的水平不夠，將賬務(wù)處理完全交給財(cái)務(wù)公司，更沒有意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性。另外，管理者對(duì)信息化也存在誤解，有些認(rèn)為設(shè)計(jì)一個(gè)屬于企業(yè)自己的網(wǎng)站，或者購買會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，就是信息化建設(shè);也有些管理者片面地理解為：購買部門所需的系統(tǒng)，就可以滿足當(dāng)今信息化時(shí)代的工作要求;管理層對(duì)大數(shù)據(jù)不夠敏感，并沒有意識(shí)到，這些數(shù)據(jù)背后隱藏著巨大的增值價(jià)值。

3.中小企業(yè)收入較低

中小企業(yè)收入一般很難和大企業(yè)相媲美，而相對(duì)承擔(dān)的日常開支和稅費(fèi)卻不少，這給中小企業(yè)帶來了不小的負(fù)擔(dān)。今年國家雖然將增值稅稅率從3%降到了1%，但是中小企業(yè)由于收入不高，并不能充分利用這一政策。因此，從收入角度看，管理者也不會(huì)考慮將資金投入到信息化建設(shè)中。

4.企業(yè)人員專業(yè)化程度較低

企業(yè)人員在會(huì)計(jì)信息化方面的認(rèn)知程度不夠。會(huì)計(jì)工作人員一般都只熟悉會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)電算化的流程和操作，對(duì)前沿的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)并不知曉，因此企業(yè)也很難進(jìn)行各個(gè)模塊的核算管理。

企業(yè)內(nèi)部沒有安排或配置專業(yè)的信息人才，而普通員工也沒有專業(yè)的處理和挖掘數(shù)據(jù)的技術(shù)，長期以來，企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的大量的生產(chǎn)銷售等信息資源就會(huì)被浪費(fèi)。

三、關(guān)于推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)的思考

（一）提高企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度

信息化建設(shè)不僅僅是一個(gè)層面的建設(shè)，更是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的建設(shè)，往往和企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略布局有關(guān)，而企業(yè)的管理層是企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)者，管理層對(duì)信息化的重視程度十分重要，管理層作出的決策會(huì)影響內(nèi)部人員的行動(dòng)方向。

因此，管理層首先得豐富信息化建設(shè)相關(guān)知識(shí)，并加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入程度。另外，一旦企業(yè)進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必定會(huì)導(dǎo)致傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和管理方式發(fā)生變動(dòng)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)逐漸向管理決策轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)人除了員具備會(huì)計(jì)信息技術(shù)，還需更多地參加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)算、控制以及決策環(huán)節(jié)，因此，管理層要對(duì)內(nèi)部部門進(jìn)行適當(dāng)變革，穩(wěn)定內(nèi)部人員的情緒和工作積極性，并組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)。除此之外，企業(yè)也可以引進(jìn)信息化建設(shè)人才，為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的隊(duì)伍注入新的能源。

（二）增加盈利水平和資金量

為了增加中小企業(yè)的盈利水平，增加資金量，企業(yè)應(yīng)該要合理避稅，在日常公司支出時(shí)，可以盡量開增值稅發(fā)票，用來抵扣增值稅銷項(xiàng)稅額。管理者也要定期查看日常支出費(fèi)用表，結(jié)合經(jīng)營情況，減少不必要的開支。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)，要加強(qiáng)原材料和庫存管理，制定合理的采購生產(chǎn)方案，防止原材料和存活過多堆積。對(duì)未收回的銷售款，要定期發(fā)送催賬單，增強(qiáng)資金流動(dòng)。

（三）多與代賬公司交流

對(duì)于將賬務(wù)外包的中小企業(yè)，要及時(shí)、定期與代賬公司交流溝通，將企業(yè)的內(nèi)賬和外賬結(jié)合起來，財(cái)務(wù)不僅要核算清楚，還要和企業(yè)內(nèi)部其他部門銜接起來;另外，通過有效溝通，選擇合理的避稅、減少開支的方案;企業(yè)管理者也要及時(shí)登陸網(wǎng)站查看企業(yè)賬簿、監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。

（四）結(jié)合實(shí)際情況利用好技術(shù)

不同的行業(yè)有不同的發(fā)展情況，不同的企業(yè)也有自己的企業(yè)文化、經(jīng)營理念和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。因此，企業(yè)不能盲目跟風(fēng)，必須根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況、戰(zhàn)略目標(biāo)以及信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，作出信息化建設(shè)的總體計(jì)劃，選擇所需的技術(shù)和服務(wù)。

企業(yè)可以建立其專屬網(wǎng)站，向消費(fèi)者展示企業(yè)的風(fēng)貌、文化，并提供業(yè)網(wǎng)上客服平臺(tái)，與消費(fèi)者或其他潛在客戶進(jìn)行及時(shí)、密切地溝通。建立企業(yè)內(nèi)部管理決策信息系統(tǒng)，如企業(yè)各部門的管理系統(tǒng)、項(xiàng)目系統(tǒng)，通過各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集和篩選，為企業(yè)決策主體提供豐富而又優(yōu)質(zhì)的信息，從而做出滿意程度最高的決策。選擇合適的云會(huì)計(jì)供應(yīng)商，供應(yīng)商是否正規(guī)會(huì)直接影響企業(yè)信息化的進(jìn)程和工作質(zhì)量，必須結(jié)合業(yè)務(wù)的需要，租賃對(duì)應(yīng)的模塊系統(tǒng)，充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)在信息化建設(shè)中的作用。

（五）結(jié)合相關(guān)政策制定方案

從2019年開始，廣西自治區(qū)政府計(jì)劃用兩年時(shí)間實(shí)施“千家企業(yè)上云行動(dòng)”，自治區(qū)發(fā)展了專項(xiàng)資金，并鼓勵(lì)云平臺(tái)服務(wù)商采取優(yōu)惠折扣等形式，幫助中小企業(yè)順利有序上云，也要求電信運(yùn)營商提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力。

自治區(qū)政府也實(shí)施了萬人培訓(xùn)計(jì)劃，提高中小微企業(yè)在職人員的技能水平，力爭用三年時(shí)間為萬名中小微企業(yè)在職人員提供技能培訓(xùn)，培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)管理人才。

因此，對(duì)于廣西自治區(qū)中小企業(yè)信息化建設(shè)來說，現(xiàn)在是最好的時(shí)機(jī)，企業(yè)需要充分利用這些政策優(yōu)勢(shì)，做好規(guī)劃，確定建設(shè)的階段性目標(biāo)，緊跟政府的步伐，穩(wěn)步發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，在“大智移云”時(shí)代下，中小企業(yè)會(huì)面臨更大的市場(chǎng)競(jìng)爭，但是也給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的機(jī)會(huì)。互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等技術(shù)和平臺(tái)，給社會(huì)生產(chǎn)和發(fā)展配置了先進(jìn)的設(shè)備，其產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)就是企業(yè)發(fā)展的血液。

中小企業(yè)必須認(rèn)清當(dāng)前局面，了解前沿信息，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，保持長遠(yuǎn)的視野和開放的心態(tài)，跟緊時(shí)代步伐，積極進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。廣西自治區(qū)中小型企業(yè)雖然目前信息化建設(shè)水平不高，但是也完成了一些基本的硬件和軟件配置。首先，企業(yè)管理層必須把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提到第一手工程上來，并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，并結(jié)合企業(yè)的當(dāng)前信息化建設(shè)狀況和業(yè)務(wù)經(jīng)營特點(diǎn)，做好信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，選擇優(yōu)良的云會(huì)計(jì)服務(wù)商，購買企業(yè)需要的模塊。此外，充分利用廣西自治區(qū)政府的相關(guān)鼓勵(lì)政策，積極響應(yīng)政府及其相關(guān)部門的號(hào)召，完善信息化環(huán)境和制度，有效穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，以此實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁淑芹.顛覆與創(chuàng)新：大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注入變革基因[J].財(cái)會(huì)月刊，2016（31）.

[2]尚君鳳，王冰.“大智移云”背景下的會(huì)計(jì)創(chuàng)新探析[J].財(cái)會(huì)月刊，2019（19）.

[3]梁毅煒.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用探究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（33）.

[4]程平，何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2011，25（1）.

作者簡介：王 悅（1996—），女，安徽池州人，廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)研一在讀專碩研究生，主要從事會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)分析研究。