財務共享服務模式的信息化建設研究分析

王思明

摘 要：本文在研究中以財務共享服務模式信息化建設為核心，分析財務共享模式的應用意義，提出財務共享服務模式信息化建設途徑，明確財務共享服務模式未來的發展方向，并為相關研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關鍵詞：財務共享服務模式 ?信息化建設 ?信息系統

隨著信息技術的更新和應用，為企業的財務管理帶來了新的轉機，隨著企業規模的擴張，產業結構逐漸多元化，這就增加了統一管理難度，而此時傳統財務管理方式無法跟上企業整體發展速度，工作效率不高，在一定程度上制約了企業的可持續發展。而財務共享服務符合企業財務管理需求，可以解決傳統財務管理中管理流程標準化問題，以提高財務管理效率，降低財務管理成本。在這樣的環境背景下，探究財務共享服務模式的信息化建設具有非常重要的現實意義。

一、財務共享服務模式的應用價值分析

在本文的研究中，財務共享服務中心就是把企業相對單一而重復的標準化財務職能、財務流程抽離出來，聚集到一個新的自主業務單元。財務共享服務信息化即為借助信息系統來構建財務共享服務功能體系，實現財務共享服務系統的實際運作，儲存大量的基礎數據，并保證數據的完整性和安全性，服務于財務決策。其應用價值可表現為以下幾方面：

（一）踐行財務一體化理念

在現代企業管理中，一體化管理可以促進企業內部信息流通，是實現企業高效管理的有效方式，保證著企業的良性發展，而財務共享服務模式正是踐行者財務一體化理念，將重復性業務流程聚集在一起集中處理，符合企業財務管理的發展趨勢。從另一個角度上看，財務共享服務對前端業務有規范作用，在實行中對業務財務與賬務財務進行整合，通過資源集約化來實現資源最優配置，大大降低了企業的管理成本。

（二）有利于財務專業分工化

在財務共享服務模式運行中，財務人員可以擺脫繁瑣而重復的基礎業務，可以將更多精力放在財務決策、共享服務應用和業務財務等方面，宏觀財務業務和前端基礎業務被分類，共享服務財務則集中進行專項財務處理，財務工作逐漸朝著專業分工化的方向發展，全部覆蓋在財務工作某一領域中，有利于各自專業技能的強化。

（三）滿足企業發展管理需求

在財務共享服務模式運行中，統一了原有的業務標準，對基層業務處理工作進行規范，并在很大程度上增加了財務管理的管控力度，有利于企業實行規范化管理。除此之外，財務共享服務模式應用中，設計財務業務處理標準劉晨，由專門部門進行統一執行，防止冗余流形成的管理低效問題，預防各種財務風險。

二、財務共享服務模式的信息化建設途徑

（一）選擇信息系統建設模式

在財務共享服務模式信息化建設中，要依托于企業管理思想與發展情況，構建集中建設財務共享服務系統、分中心建設財務共享服務系統等兩種模式，在集中建設模式中，企業可以及時掌握下級單位數據，并根據企業實際情況和發展要求進行決策，落實企業管理思想進行下級單位財務約束，以控制各種財務風險。但在實際應用中，對服務器硬件功能具有較高的要求，必須嚴格控制數據備份與數據損毀應急預案，以提高信息系統的運作效率。在分散建設模式中，將企業財務數據分散到各個分中心管理，可以緩解服務器數據壓力，即使在一個數據中心故障的情況下，也不影響其他數據中心的運作，通過實時協同運作的方式，幫助企業及時獲取數據，統一財務執行標準，規避各種財務執行風險。

（二）核算共享系統設計

在財務共享服務模式信息化建設中，要確立統一會計系統、會計政策、會計科目體系以及財務報表的設置目標，由統一會計軟件進行所管轄經營業務的會計核算，使得財務核算標準、運行中的核算操作以及數據出口均保持一致，并將統一標準的會計科目體系放置在會計系統中，輔助核算維度，以實現各個業務單位的統一。同時，要把外部報表模板和內部報表模板都輸入到系統中，工作人員可以根據工作需求自動讀取數據，自動生成報表。在這一階段中，通過核算共享系統設計，可以將企業經營實體會計信息全部聚集在財務信息系統中，標準統一，保證財務信息質量的相關性和可比性，繼而實現財務管理的自動化。

（三）業財共享系統設計

核算共享系統主要應用在財務部門內部工作中，而業財共享系統的建立則可以延伸到財務部門外部，進入業務領域中，通過對財務共享服務模式的完善和優化，財務系統和業務系統都在完善與更新中，根據前端業務系統信息可以自動形成財務系統信息，并有利于報賬紙質單據和電子流程的分離，運作效率更高。在這一階段中，企業要關注業務系統和財務系統的集成，一方面要對財務數據標準進行完善和統一，把財務核算信息輸入到前端業務流程表單中，實現會計自動配置，提高會計信息的完整性和準確性。另一方面則是要固定業財流程，統一企業各類支出費用審批權限，并將這一審批流程輸入到系統中，達到電子流程自動流轉的目的。

（四）決策支持系統設計

在決策支持系統設計與建設中，企業要關注業財運營監控平臺與決策支持系統的建設，這是整個財務共享服務模式信息化建設的關鍵點，業財運營監控平臺可以通過檢測電子流程流轉各個環節的審批時長，包括退單次數、差錯憑證數、退單信息以及財務人員月度憑證數據等信息，監控整個報賬流程，并和之前錄入系統數據中的效率標準進行比對，明確當前業務水平和財務水平，并自動生成統計圖表，便于財務人員進行決策和分析。也就是說，決策支持系統設計中，更注重財務管理中的統計分析，通過集成化業財系統，分析業務和財務數據，自動抓取關鍵業財指標，形成效能動因分析，進而提高財務決策的準確性。

三、結束語

本文通過對財務共享服務模式信息化建設的研究，讓我們知道了財務共享服務模式在企業財務管理應用中的價值，并站在企業發展需求的角度上，構建財務共享服務系統，在云計算和移動互聯網等技術不斷發展后，企業的財務共享服務模式信息化建設也會隨著更新和優化，而財務共享服務中心也更加的虛擬化，取替原有的集中辦公，借助網絡共享資源來實現任務分配，并提交工作成果，以提高財務業務處理的靈活性和便捷性。

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