印正芳
摘 要:在醫院發展過程中,內部控制建設有助于規范醫院內部管理,防范潛在的風險,減少其可能造成的損失。并且內部控制工作的落實,也是醫院響應國家改革號召,提升內部管理水平的重要舉措。內部控制的有效性,有助于提升醫院的管理質量,降低經營風險。但是,在醫院實際內部控制過程中,仍存在一些問題,制約了內部控制的建設和作用發揮。對此,本文分析了醫院內部控制建設中存在的問題,針對性提出建設路徑,以期全面落實內部控制,促進醫院健康持續發展。
關鍵詞:醫院 ?內部控制 ?問題 ?建設路徑
醫院作為一個特殊單位,具有一定的公益性,為廣大人民群眾提供了優質的醫療服務,同時在實際運營過程中,盈利也是醫院發展的重點。在醫院運營發展中,重視經營效率和效益,不斷擴大運營規模,以此提高醫院在醫療行業的競爭力,為社會提供更優質的服務,獲得更多利潤,為實現自身的生存和發展提供保障。近年來,隨著醫療改革的不斷深入,對醫院運營提出更高要求,制定規范的內部控制制度,滿足醫院內部管理的需求,有效控制醫院運營各個環節風險,促進醫院正常發展,已經成為當前醫院發展的趨勢。本文對強化醫院的內部控制建設展開探討。
一、醫院內部控制的特點
醫院在內部控制建設過程中,首先應掌握內部控制的特點,方能更好地開展內部控制建設,發揮內部控制的作用,促進醫院健康持續發展。具體來講,醫院的內部控制主要包含如下特點:其一,內控目標的多元化。醫院同時擁有盈利性、公益性兩種屬性,內部目標也呈現出多元化趨勢。醫院作為事業單位,其主要使命是為廣大人民群眾提供優質醫療服務,提高他們的健康水平和生活質量,因此,和一般企業所追求目標不同,醫院雖然追求利益,卻以社會價值的最大化為終極目標,而非經濟利益最大化。而在醫院實際運行中,財務資金有限,無法滿足醫院發展需求,醫院想要實現生存發展,盈利是必然追求。而兩種特性的兼具,醫院內控目標不僅要保障社會公共服務效率與效果,還要提升經營活動效率與效果。其二,內控體系的形式化。醫院內部具有業務多樣性、組織管理分散性的特點,鄉鎮醫院因規模較小,僅承擔簡單醫療任務,人員較少,各部門制度建設并不全面,甚至存在身兼多職的現象,醫院注重醫療服務,對于內部控制不夠重視,即使制定內部控制體系,也大多形式化,難以滿足內部控制的需求。其三,資金來源的多樣化。在醫院內部控制時,控制方式多樣化,經營管理的雙重特征,同時,醫院資金來源也呈現出不同渠道,除了提供醫療服務時向患者收取的醫療服務收入外,財政部門也會定額給與鄉鎮衛生院補貼,而不同渠道下,資金流轉方式存在問題,內部控制方式存在差異。對此,在內部控制建設中,應重視這些問題。
二、醫院開展內部控制建設中的薄弱環節
(一)內部控制制度不夠完善
新醫改的落實,醫院對內部控制的認知逐漸深入,并建立起相應內部控制制度,但是,內部控制制度的科學性有待提升。通常,在醫院內部控制中,大多是發現問題后解決問題,并未強化風險評估和預防,從源頭防范和控制可能發生的風險,降低其可能造成的損失,如此,在發生問題后,醫院仍然面臨損失,內部控制的成本增大,內部控制效率降低。并且,在醫院內部控制落實時,涉及范圍不廣,更多集中在常規業務控制上,部分業務并未被納入到內部控制范圍,導致內部控制存在漏洞。
(二)缺乏科學的預算管理體系
在內部控制中,預算管理作為其重要組成內容,預算管理水平直接關系著內部控制的有效性。然而,在醫院開展預算管理時,存在對財務預算的職責認識不清問題,在預算編制時,僅結合政府部門制定的標準,結合上年度的數據進行編制,導致所編制預算合理性、規范性不足,影響后期的執行。同時,在實際預算過程中,醫院重視預算執行結果,強調業務效益、預算執行率等指標,對預算執行過程、非財務指標預算等重視度不足,導致預算管理作用難以發揮,內部控制效果難以保障,制約了醫院的有序發展,對此,制定科學的預算管理體系,對內部控制的建設具有重要作用。
(三)信息溝通還不順暢
醫院工作的獨特性,推動了醫院信息管理系統的建設,在醫院內部采集信息時,控制方法較為嚴格,導致部分對內部控制建設有用的信息被浪費,影響了內部控制建設發展。同時,醫院內部各個部門信息溝通不足,部門各行其是,制約了信息共享。并且,醫院各部門并未建立科學的信息反饋機制,對于日常工作中遇見的問題,也未及時完整的匯報,種種問題阻礙了內部控制的有序開展。另外,在內部控制落實中,僅僅立足于自身,很少借鑒其他優秀醫院內部控制的制度,從而內部控制工作開展得不夠深入,單位發展受到影響。
(四)內部監督不足
在基層醫院發展過程中,雖然設置了內部控制機制,建立了審計部門,卻因審計部門獨立性不足,隸屬管理層,缺乏權威性,難以對內部控制各個環節全面監督,無法及時將問題反應到更高層級,管理者凌駕在內部控制上,嚴重影響了醫院內部控制的有效落實。
三、醫院開展內部控制建設的路徑
醫院在內部控制建設過程中,存在上述問題,制約了內部控制的建設步伐,影響了其有效性,新時期,為了提升內部控制水平,醫院要從如下方面進行努力,解決存在的問題,強化內部控制建設。
(一)完善內部控制制度
在醫院制定內部控制制度時,應以新的醫療體制改革作為發展契機,將為廣大人民群眾提供優質醫療服務作為發展目標,保障內部控制制度的完善性與合理性。同時,要完善監督、風險評估等制度,為內部控制有效性提供保障。在醫院開展日常工作時,應將控制制度作為基準,保障醫院運作有章可循。同時,由源頭控制可能存在的問題,降低內部控制的成本投入,增強內部控制效率。醫院在制定內部控制制度時,還應擴大控制范圍,實現所有業務的全覆蓋,將非常規業務也要納入其中,盡可能彌補內部控制管理漏洞。在風險評估機制建立時,不僅要評估內控結果,還要對內部控制執行過程進行評估,以此提高內部控制的效果。
(二)構建科學的預算管理體系
為構建有效的內控體系,提高醫院內控的有效性,醫院應不斷完善預算管理體系。首先,醫院財務部門應對內外發展環境綜合分析,制定科學的預算管理標準,以自上而下、自下而上相結合的方式,落實預算編制工作,提高預算編制的科學性;其次,在預算執行中,注重預算執行結果,也應重視預算執行過程,全面把控實際情況與所批復預算存在的偏差,并進行科學分析,根據實際需要調整預算,提高預算管理的規范性與合理性;最后,對預算執行過程全面監管,一旦發現預算執行中存在問題,應及時整改,并評估預算執行的狀況,確保醫院運營目標順利實現,有效控制醫院運行風險。
(三)加強信息交流
當前社會迅猛發展,信息技術更新換代的速度不斷加快,醫院的信息化水平不斷提升。但是,相比于不斷發展的醫療技術,在信息方面,醫院雖然實現了全面信息化建設,各個部門之間卻仍存在信息溝通不足的問題,無法實現有效的信息共享,內部控制落實缺乏信息支持。對此,醫院領導和工作人員、不同部門工作人員之間、醫院之間應加強交流,認真聽取員工建議、借鑒其它醫院優勢等,加強信息技術的應用,提升內部控制水平。同時,加強內部控制的宣傳,強化全體人員內控意識,在信息共享過程中,全面落實內部控制,在規范內部管理的基礎上推動醫院改革發展。
(四)加強內部監督
在內部控制建設中,為提高內部控制的有效性,醫院應加強內部監督。首先,建設內部審計部門,提高部門獨立性與權威性,實現對內部控制各環節的有效監控,并及時將所發現問題向上級反映,以便及時解決問題。其次,加強內部監督人員培養,提高其專業性,發揮內控監督效果。最后,激勵各部門員工參與監督工作,提高內部監督效果。
四、結束語
醫院作為我國重要的社會組織,為實現社會價值最大化,推動其健康持續發展,醫院應全面落實內部控制。但是,在實際內部控制建設中,仍存在一些問題,如內部控制制度不完善,預算管理體系不科學,信息溝通不及時等,制約了內部控制的全面落實。對此,醫院應加以重視,不斷完善內部控制制度,建立科學的預算管理體系,提高內部和外部的信息交流溝通,加強監督,增強內部控制的有效性,為醫院實現健康持續發展提供堅實保障,從而維護社會的穩定,促進我國社會公共事業的發展,加快構建全面和諧社會的步伐。
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