學校行政管理工作的新思路芻議

康學良

摘 要：學校應主動摒棄落后的行政管理工作模式，以師生的需要為基礎，結合當前存在的問題，創(chuàng)新學校行政管理工作思路。要增強部門之間的協(xié)調(diào)性，構建良好的部門關系;加強培訓工作，提高行政管理隊伍整體素質(zhì);注重學校行政管理信息化，提高行政管理工作效率;改善學校行政管理環(huán)境，全面推行人性化管理。

關鍵詞：學校行政管理;創(chuàng)新;教學水平;教學質(zhì)量

中圖分類號：G471 文獻標志碼：A文章編號：1008-3561（2020）13-0049-02

學校行政管理工作是學校工作的重要組成部分，影響著學校各種活動的開展，關系到學校人才培養(yǎng)質(zhì)量，而且也反映學校整體水平。文章簡述學校行政管理工作存在的缺乏規(guī)范的管理制度、缺乏專業(yè)的管理人員、管理理念比較落后、服務職能有待完善等問題，并從幾個方面探討學校行政管理工作的新思路。

一、部分學校行政管理工作存在的問題

首先，缺乏規(guī)范的管理制度。當前，部分學校的各個部門之間缺乏有效的配合與交流，無法形成合力管理的格局，再加上有些學校缺乏規(guī)范化的行政管理制度，導致崗位職責劃分不清，極易出現(xiàn)管理混亂、權責不清的現(xiàn)象。這對提高行政管理工作效率，完善服務職能不利，也對學校的教育科研工作不利。其次，缺乏專業(yè)的管理人員。行政管理人員是學校行政管理工作的策劃者和實施者，其專業(yè)技能會對管理質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。從當前的學校行政管理隊伍來看，部分行政管理人員并非管理專業(yè)畢業(yè)，專業(yè)素質(zhì)相對較低。另外，還有部分行政管理人員是從教師隊伍中分離出來的，對于身兼兩職的行政工作人員來說，極易出現(xiàn)輕行政、重教學的情況。這些問題會對行政管理工作的正常開展產(chǎn)生一定的影響。再次，管理理念比較落后。很多學校開展行政管理工作主要落實在“管”上，過于強調(diào)外在的規(guī)范性，在管理工作中只知按照規(guī)章條例及上級文件辦事，有時忽視人性化管理，未能創(chuàng)造性地開展管理工作，導致管理工作面臨一些困難。最后，服務職能有待完善。對于學校行政管理工作來說，其服務職能主要指為教學科研、學生、教職工服務。從當前的情況來看，行政部門服務職能有時不到位，一些行政管理工作人員服務意識比較薄弱，服務態(tài)度存在問題。

二、學校行政管理工作的新思路

隨著時代的快速發(fā)展和進步，人們越來越關注學校的教育教學質(zhì)量。學校行政管理工作是學校工作的重要組成部分，影響著學校各種活動的開展，關系到學校人才培養(yǎng)質(zhì)量，而且也反映學校整體水平。下面，從幾個方面對學校行政管理工作的思路進行探討。

1.增強部門之間的協(xié)調(diào)性，構建良好的部門關系

從學校公共管理的視角來看，學校教育發(fā)展的過程實際上也是行政部門與其他部門良性互動的過程。建立規(guī)范化的管理制度，協(xié)調(diào)學校行政部門與其他部門的關系，對行政部門來說能夠重塑本部門在其他部門的形象，建立更加和諧的部門關系。具體來說，要做到以下幾點。第一，應堅持利益公平的原則。行政管理部門在開展工作時，要嚴格遵循公平公正的原則。若其他部門的利益與行政管理部門的利益有沖突時，要按原則處理，不能以權謀私。第二，梳理好“職能管理”和“齊抓共管”之間的關系。各個部門之間要進一步加強溝通與交流，共同努力，以更好地實現(xiàn)齊抓共管。這就要求管理人員明確各自職責，做到合理分工，互相配合，這樣才能提高行政管理工作效率。第三，堅持“服務”與“管理”相一致的原則。要更新管理理念，促進服務、管理一體化，實現(xiàn)以管理推動服務、以服務帶動管理的目標。第四，堅持整體性原則。要突出行政部門與學校師生之間的和諧關系，以求共同發(fā)展。

2.加強培訓工作，提高行政管理隊伍整體素質(zhì)

管理者的素質(zhì)與能力，往往影響各項行政工作任務的落實。因此，學校要建立完善的內(nèi)部培訓機制，加強對行政管理人員的培訓，提高行政管理隊伍整體素質(zhì)。要通過培訓，培養(yǎng)行政管理人員的責任感與使命感，使他們熟悉各項規(guī)章制度，了解學校的實際情況，具有較強的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力，能夠靈活運用科學的管理原則及管理方法創(chuàng)新性地開展工作，更好地服務師生。作為行政管理人員，也應自覺加強學習，培養(yǎng)終身學習意識，養(yǎng)成終身學習習慣，掌握現(xiàn)代化的管理理念，樹立奉獻精神，提高職業(yè)道德素質(zhì)，積極主動地以自己的管理智慧帶動學校的發(fā)展。

3.注重學校行政管理信息化，提高行政管理工作效率

當前是信息化時代，學校領導要在關注教學質(zhì)量的同時，重視行政管理工作的信息化，以提高行政管理工作效率。為了促進行政管理信息化，學校應做到以下幾點。第一，創(chuàng)設信息管理平臺。要結合工作實際，大力建設校園信息網(wǎng)，改善校園信息化環(huán)境，為高效管理提供物質(zhì)基礎。要根據(jù)學校教育管理實際，科學設定各個辦公平臺模塊，便于大家高效操作。第二，制定管理制度，保障信息化工作的落實，促進學校管理工作標準化、規(guī)范化。為了行政管理信息化工作的有效落實，學校要結合工作目標制定相應的管理制度，強化工作要求，細化工作流程，激勵行政管理工作人員提高工作效率。第三，革新傳統(tǒng)的行政管理方式，注重日常管理工作與信息化的有機融合。要加強對日常管理工作的研究，通過相應的管理模塊規(guī)范管理行為，做到學生管理信息化、課程編排信息化、學生健康管理信息化等。如主動在學校網(wǎng)站公布各種教學信息，便于學生及學生家長查閱，提高信息資源利用效率。第四，優(yōu)化學校管理資源。要有效運用信息技術手段來收集各種信息，加深對管理對象的了解，為管理工作提供重要依據(jù)。

4.改善學校行政管理環(huán)境，全面推行人性化管理

學校在開展行政管理工作時，應當將學校的發(fā)展作為工作中心，立足學校實際制定具有針對性的工作條例，改善學校行政管理環(huán)境。作為行政管理人員，應經(jīng)常深入基層，注重調(diào)查研究，切實解決各種實際問題。要以以人為本作為行政管理工作的原則，主動轉(zhuǎn)變工作模式，切實將師生利益放在首位，以新思路做好行政管理工作，提高行政管理效能。

綜上所述，新形勢下學校行政管理工作面臨著一些挑戰(zhàn)。因此，為了能夠有效推動教育管理工作的開展，學校應主動摒棄落后的行政管理模式，以師生的需要為基礎，結合當前存在的問題，創(chuàng)新學校行政管理思路。要增強部門之間的協(xié)調(diào)性，構建良好的部門關系;加強培訓工作，提高行政管理隊伍整體素質(zhì);注重學校行政管理信息化，提高行政管理工作效率;改善學校行政管理環(huán)境，全面推行人性化管理。只要學校行政管理工作人員不斷總結經(jīng)驗，主動探索，提高管理效率與管理質(zhì)量，就能為學校人才培養(yǎng)工作打下堅實的基礎。

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