劉小彬
摘要:目前,為了加強對建設項目的成本控制,幫助相關人員更好地進行項目管理工作,需要對成本管理的功能、策略以及控制力度進行分析。在實現項目成本控制目標后,相關管理人員要始終關注建設項目的工作效率和項目的竣工進度,以保證建設項目具有較高的經濟價值,同時對社會具有積極的意義。
關鍵詞:建筑工程管理;全過程;造價控制;重要意義
1 前言
在工程建筑開展過程中,隨著建筑行業規模擴大,眾多資本涌入,也促使建筑建設步驟與環節更加復雜。如果僅僅按部就班的進行施工,很難在完成施工要求的基礎上維持企業長足發展。大部分企業為了經濟利潤,并且保證工期要求能夠實現計劃,一昧的減少原材料投入,從而忽視了工程建筑的基本質量。對項目工程提前進行造價管理,能夠在有效的經濟管理范圍內對施工全過程的資源調配以及風險控制進行規劃設計,從而統籌兼顧,實現利潤與社會效益的高度集中。
2 建筑工程項目全過程造價控制的概念
建設項目成本控制的全過程是從建設項目的全過程開始的,運用過程控制理論對工程造價進行系統的調整和合理控制與現代管理科學的理論是不同的,其不僅可以提高整個建設項目的經濟價值,而且可以提高建設項目的社會影響價值。建設項目全過程成本控制的概念,取決于當前的建設管理思想、建筑業的發展和建設項目的基本特征,它是建筑工程、建筑經濟學和管理學中的一個重要的基本概念和理論。
3 建筑工程造價管理中存在的問題
3.1 工程量清單計價模式應用存在的問題
首先,其編制質量較低。該項工作應由具備編制能力的人員進行,但實際工作中,其準備性、完整性存在缺失,比如特征描述不詳細、計算錯誤等。其編制質量還會受到圖紙設計水平影響。其次,在工程實施過程中,會產生較多的工程變更,數據多、計算繁瑣,且會存在變更預算不及時等問題,會導致工程量計算出現少算和漏算等問題。最后,在工程價款結算中,清單編制質量不足會導致其計算失誤,清單項目特征描述不清,容易引發一些糾紛。
3.2 工程設計階段造價管理缺失
在建筑工程造價控制中,工程單位往往以追求更高的經濟效益為目標,因此在項目設計中,比起技術設計更加重視經濟因素。在規定造價指標方面,沒有嚴格把好設計圖紙質量關,而使得整個工程建設中,產生一些不必要的失誤,使項目造價控制質量降低,也影響了施工進度、施工質量。
4 建筑工程管理中的全過程造價控制策略
4.1 項目決策階段造價控制
在建筑工程項目的投資決策階段,其造價控制工作,需要評估項目投資量相關文件和資料,對造價控制的建議,也是項目可行性的重要參考。首先在開始階段,就要收集和累積相關數據和指標,在投資估算中,可以將其作為主要參考數據和指標。已獲得的各項指標需經過確認,可以更好地反映項目真實性、有效性。并且,投資估算要充分考慮到項目建設完成后效益、風險,并針對性采取風險應對策略。
對此,一方面要注意加強對建筑市場的調研,充分搜集相關資料,建立起數據資料庫,將最新市場信息實時輸入,并根據市場變化和發展需要來進行項目決策,確認方案可行性、各方面投資,保證決策的科學性,降低建設盲目性,更有助于造價控制;另一方面要考慮工程建設的價值,對其建設區域要考察水文、地質、水源和供電等各方面內容,經過深度考察,可以保證建筑工程建設的可行性,確保建筑工程功能的發揮。分析工程建設價值的過程中,要對工程建設功能可靠性、技術先進性、經濟合理性等充分考量,而不是片面強調其經濟效益,以確保價款計算過程中可以實現工程效益最大化。
4.2 保障設計質量并進行必要的優化
建筑工程設計質量決定了后續環節的造價控制難易,而且也基本決定了施工成本和工藝難度。因此在設計階段必須基于全過程控制理念,首先在限額設計的基礎上確保設計方案得到優化,在決策前對不同方案進行比較和論證,選擇技術難度適中、滿足項目使用要求且造價合理的方案。其次重點審核設計方案中重點分項工程的細節,分析其施工工藝設計的合理性。并且確保其足夠細化和具體,能夠準確表達設計意圖并在施工過程中起到指導作用,避免需要臨時改變施工計劃或出現歧義而帶來造價控制問題。
4.3 項目招投標階段造價控制
在項目招投標階段,其造價控制要從以下三方面進行:(1)要在編制招投標文件基礎上,來控制工程造價,材料招標、施工招標需要分別對待;(2)要對招標的規范、流程加以明確,從項目競標到簽訂招標合同,都要明確規范和要求;(3)要保證招標文件的嚴謹性,在項目建設中,招標文件是合約的一種,因此也具備相應的法律效力。招標文件也是最終合同簽訂的依據,在其制定過程中,造價咨詢公司要充分了解業主要求,完善招標文件,并詳細說明各個環節,避免存在疏漏而導致后續工作中產生糾紛,加大項目經濟損失。
4.4 動態分析核算施工過程中的造價控制指標
施工過程是造價控制的最關鍵環節,絕大多數投資預算都在這一階段轉化為實際成本,所以應動態分析和跟蹤審核施工過程中的造價控制指標。首先基于信息化管理構建原材料供應、施工進度管理等數據庫,采集和集中處理市場價格、原材料消耗量與庫存以及各個分項分部工程進展方面的信息。從而與造價預算、施工組織計劃中的相關部分進行比對,對造價控制指標發生偏離的部分分析原因,制定進一步的控制策略。其次基于各方面的數據分析和信息采集,預測下一步的造價控制工作面臨的問題,并且制定針對性的解決方案,從而把握施工過程中造價控制的主動權。
4.5 施工階段工程造價的控制
必須對工程建設的合同進行有效管理,能夠及時支付工程款,對于劃撥的工程資金及時落項,對于每一筆工程項目資金流向能夠清晰規劃,并且嚴格審核,減少資金流失的可能性。對于工程建設過程中發生的資金增加情況按照工程效果和實際需求,考量是否可以進行變更,并且對變更的資金進行估算,爭取在可行性范圍內進行更正。同時,在簽證等參與經濟活動的具體環節中,應該真實的詢問價格等數據,并且利用相關軟件進行操作運算,對建筑的估價運算是否合理進行核實,并且參與二次復核。
4.6 建筑工程項目竣工驗收階段工程造價控制要點
建筑項目進入確定驗收階段,即建筑項目進入全過程的最后階段,也是影響項目整體質量和建筑項目成本控制水平的階段。首先,根據施工合同、相關文件和行業規范,對建筑項目進行驗收工作,對建筑項目的施工過程進行判斷,加強建筑項目的施工質量,控制建筑項目的成本,以為項目的發展奠定了堅實的平臺和基礎。其次,建筑項目成本控制工作應仔細比較關鍵參數、數據和信息,重點確定施工項目合同的關鍵要素以及計量、投標、收費、計費、結算等要素,為建筑工程造價控制提供可靠的依據和條件。同時,需要仔細檢查施工項目各部分的竣工情況,確保工程的每一部分都符合施工項目竣工驗收標準。另外,還要對建筑項目的設計變更、施工變更和現場標志進行審核和專業審查,綜合控制工程造價,提高建筑項目的真實性和合理性。最后,應以合同和協議、施工和設計、變更和簽字作為確認現場的標準。根據清單確定建筑項目的工程量,最終得到準確、科學的建筑項目成果。
5 結語
建筑工程全過程造價控制是重要工作,要對其中各個計算和環節進行管控,以實現造價目標,降低工程投入成本。如此,在激烈的市場競爭中,企業的利潤空間才可以得到擴大,從而具備更強競爭力,實現可持續發展。
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