彭麗娟
摘要:現階段隨著我國市場經濟的發展,以及市場經濟活動秩序逐漸健全,會計師事務所對于我國市場經濟發展而言具有更加重要的促進作用。尤其是關于會計師事務所工作環節的管理會計,近年來缺乏對管理會計相關的重視,但是其對于會計師事務所的工作環節具有很重要的應用價值。因此會計師事務所應當主動對管理會計所產生的重要作用形成明確的認識,是當前有效保障會計師事務所穩定發展的首要任務。本文主要對目前影響管理會計工作正常運行的問題進行分析,從而針對性提出解決措施,可以為相關行業的發展提供一定的依據。
關鍵詞:管理會計;會計師事務所;應用
一、管理會計在會計師事務所中應用的重要性
管理會計有利于會計師事務所的業務改進,實現對經營活動的控制。管理會計中的預算管理在事務所中被應用的機會最多,預算工作在執行過程中需要各部門以及項目小組進行嚴謹的計算和分析,找到預算目標與實際執行情況的差異,分析其中存在的問題并針對性的提出相應的解決措施,使得業務活動與經濟活動的預算可以有效控制在相關范圍內。此外,通過管理會計的高效應用,對會計師事務所的程序進行簡化、縮短審批周期、提升經營效率,業務支出審批等環節工作內容都提供了一定的有利條件[1]。
二、會計師事務所應用管理會計的現狀
由于我國處于經濟迅速發展的階段,會計行業也得到了一定程度的進步,但是總體而言會計師事務所的管理工作仍然存在滯后性,尤其是財務管理工作。會計師事務所作為經濟管理部門,其經營過程中出現舞弊現象也是高發頻率。目前我國會計師事務所管理會計主要存在以下問題:
(一)會計師事務所缺乏獨立專門的職能部門
會計師事務所缺乏獨立專業的職能部門,主要受以下兩點的影響:第一、事務所缺乏相應完善的組織架構,其作為基礎內容有所缺乏,嚴重阻礙了事務所職能部門的成立;第二、事務所預算管理工作開展缺乏有效性。主要表現在,對于已建立預算管理部門的事務所而言,缺乏有效的監督管理機制;對于沒有建立預算管理部門的事務所而言,缺乏相關的專業人才來進行組織和統籌安排。
(二)會計師事務所管理會計相關內容缺乏
我國目前會計師事務所的預算管理工作處于初步開展階段,大部分事務所全面預算的標準還很匱乏,缺乏一定的規范化、系統化,預算管理工作僅停留在預算費用層面。費用支出都依舊采用“收付實現制”,這種傳統的模式無法滿足當前社會發展的需求,當事務所進行項目投標報價和審計收費時,無法提供有力的內部參考依據。
(三)預算管理執行不嚴格
由于目前預算管理的執行情況缺乏嚴謹性,導致會計師事務所主要存在以下三點問題:第一、事務所預算管理的執行缺乏全面化,只是由事務所相關的個別部門參與其中,從而導致出現個別人員存在舞弊現象。第二、預算管理的執行缺乏有效的監督,以及對相關數據信息整合分析工作落實不到位,使得事務所預算工作出現問題時不能得到及時的解決。第三、預算管理沒有涉及到員工自身的利益,從而影響了預算管理工作的執行效率[2]。
(四)預算編制程序以及形式的落后
隨著我國各行各業現代化經濟發展,會計師事務所所應用的預算編制程序以及方法已經無法滿足當前社會發展需求,編制程序的單一化無法根據項目的規模來展開具體化工作。
三、優化會計師事務所應用管理會計的措施
(一)會計師事務所成立管理會計職能部門
為了保障會計師事務所穩定健康的長期發展,應當成立管理會計職能部門。首先需要結合自身經營特點建立全面預算管理職能的組織架構,其次根據會計師事務所自身的實際情況進行分析研究工作,最終實現全面預算管理部門與會計師事務所的有效結合。因此在實際開展過程中,建立全面預算管理委員會,對全面預算的編制負責,派遣具備專業知識的工作人員擔任預算管理部門相關職位,對預算的執行情況進行監督與考核。同時將預算執行工作與員工的績效考核掛鉤,從而有利于提升會計師事務所各部門員工的執行能力,促進全面預算的順利開展。
(二)完善會計師事務所管理會計的相關工作內容
其一,會計師事務所應當明確自身的發展目標。事務所通過積極儲備自身人員,注重員工專業能力的培養,從而可以有效提升事務所人員的發展空間。同時針對事務所人員的管理進行統籌規劃,從而實施科學化、合理化的管理機制。通過定期開展相應職能的培訓活動,實現對人才的戰略性規劃,有效避免了事務所在經營過程中因為人才“斷檔”的現象嚴重影響事務所的正常運行發展。
其二,規范會計師事務所日常費用支出標準。作為確定會計師事務所預算指標的基本依據,會計師事務所需要制定科學化的費用開支標準。需要對事務所經營過程中每一項具體的支出進行嚴謹的審核,從而判斷其是否具有實際需要,避免事務所虛假報銷和支出隨意化的現象。目前會計師事務所的主要支出環節是人工成本,想要有效管控人工成本,制定科學、合理的工作人員薪資制度是基礎保障[3]。
其三,完善預算管理制度。想要保障會計師事務所全面預算管理的有效實施,一套完善的預算管理制度是目前切實可行的措施。規范事務所工作人員的工作行為,保障預算管理制度的科學化,合理規劃事務所資金的使用,不僅能提升資金的使用效率,還可以確保會計師事務所資金鏈的穩定運行。此外,會計師事務所應當將完善的預算管理制度引入到內部整體管理制度中,從而為全面預算管理的實施提供一定程度上的保障。
(三)保證預算管理執行的嚴謹性
首先會計師事務所的預算管理制度制定完成后,事務所全體人員必須按照預算管理制度的相關內容認真組織并實施,確保其嚴謹性,避免個別人員出現舞弊現象。
其次會計師事務所業務活動開展過程中,預算執行的監督工作應當落實到位。同時對事務所的各項數據信息進行分析,尤其是未按照制定的預算規劃執行的內容,需要嚴謹分析,從中發現潛在問題尋找其產生原因,繼而合理的優化調整相對應的預算規劃,對后續事務所預算管理工作的開展具有一定的幫助支持。將預算工作與績效考核掛鉤,與事務所內部員工的自身利益相關,通過這樣的形式可以有效提升員工執行預算工作的效率,有利于全面預算管理的實現。通過設置相應的獎懲機制,不僅可以提升工作人員的積極性,而且還有助于提高預算管理的運行效果。
最后預算管理是保障事務所發展的重要部分,因此預算管理工作開展過程中事務所的管理人員首先要意識到預算管理的重要性,同時嚴格要求工作人員按照規劃嚴謹執行。預算管理工作的實施可以有效提升相關人員的綜合素養,有效降低違法犯罪行為的發生概率。
(四)合理化運用全面預算的編制程序以及方式
首先根據會計師事務所的自身特征可以采取“全員參與、上下結合、分級編制、逐級匯總、綜合平衡”的程序進行。其中項目規模較小的業務,業務部門內部就可以規范化的確定項目預算;對于項目規模較大的業務而言,需要在有效的交流與溝通下來確定項目預算。
其次選擇符合自身特點的預算編制方法,是保障預算科學性、可行性的重要基礎。目前預算編制的方法是多樣化的,比如有固定預算、定期預算等,會計師事務所在選擇預算編制方法時,應該根據其獨特性選擇適合的編制方法。
四、結束語
綜上所述,我國當前會計師事務所的發展規模雖然并未統一化,但是隨著市場環境的逐漸激烈化,會計師事務所想要保障自身穩定健康的長期發展,內部實施全面化、深入化的管理是當前應當重視的內容。同時隨著我國當前經濟的迅速發展,會計師事務所的發展不僅是局限于業務水平的發展,強化自身內部管理是會計師事務所內部協調運作的重要保障。通過統一化業務標準、完善管理手段來有效促進會計師事務所的發展,從而解決經濟發展過程中面臨的障礙,為社會發展提供更高效的專業水準服務。
參考文獻:
[1]李玉祥.淺談會計師事務所管理咨詢業務[J].山西財經大學學報(高等教育版),2006 (S1):31+33.
[2]國婷婷.基于會計師事務所的發展淺談我國會計服務業的國際化[J].商場現代化2013 (1):140-141.
[3]焦愛華.淺談新形勢下中小會計師事務所的客戶關系管理[J].中國注冊會計師,2013 (01):20-123.