出版社應收賬款的風險控制與管理

任秀梅

摘要：隨著行業的發展，企業在市場經濟中面臨的壓力越來越大，這就導致了企業的銷售政策和銷售方式也會發生一些變化。出版社為了能夠提升銷售額，很多時候都會采用一定的賒銷政策，這樣就會造成出版社產生應收賬款。雖然應收賬款能夠提升出版社的銷售業績，但是也會帶來一定的風險，因此必須加強對出版社應收賬款的風險控制與管理，確保出版社的資金安全。

關鍵詞：出版社;應收賬款;風險;管理

近年來互聯網經濟的發展對于實體經濟產生了巨大的沖擊，尤其是現在的一些實體書店十分的不景氣，市場大量萎縮，再加上紙質圖書的高額定價也會讓出版社的生存越來越困難，而網絡書店由于其低廉的運營成本，導致了提書的折扣越來越低，這也會讓出版社的經營壓力不斷的增大，出版社的利潤不斷的降低。出版社為了能夠提升自身的銷售量就會采取比較寬松的銷售政策，這就會讓出版社存在大量的應收賬款。雖然應收賬款的出現拓展了出版社的業務，為出版社的業績帶來了一定的好處，但是也很容易讓出版社與書店等往來單位之間由于資金結算而產生一些矛盾，甚至會影響到出版社的正常運營，因此出版社必須對應收賬款的風險有清醒的認識，采取必要的措施對風險進行控制。

一、出版社應收賬款的特點

（一）應收賬款現象普遍存在

現在隨著我國市場經濟的不斷發展，我國的圖書發行市場也發生了巨大的變革，出版社也在市場經濟的發展進程中不斷的擴張，在數量上和規模上都有了相當程度的增加，導致了很多出版社之間存在較大的競爭壓力。為了能夠擴大生產規模和銷售量，出版社采用的一些銷售政策十分的優厚，這在給出版社帶來經濟利益的同時也會讓出版社的應收賬款不斷的增加，大量的資金墊付也會讓出版社出現一些資金不足的情況。出版社的應收賬款主要集中在對出版物銷售環節的應收款上，通常情況下與出版社的寄銷模式有相當大的關系，主要是出版社向某個銷售渠道比如書店、商場或者網店銷售自己的產品，然后根據對方的銷售情況在相應的時間內定期的安排結賬。

（二）應收賬款的收款難度大

出版社在生產經營的過程中會對上下游企業都發生一定的經濟行為，比如在對上游企業像印刷企業、設計企業和原材料供應企業存在賒賬的行為，這些企業對于出版社存在著相應的應收賬款。而同時出版社在出版物發行銷售的環節也會對一些發行企業和銷售單位存在一些應收賬款。因此上游企業對出版社的催款壓力也會導致出版社對下游企業的應收賬款必須及時的收回，這樣才能保證出版社資金流的穩定性。但是目前出版社在應收賬款的收款環節還存在一些困難，導致了應收賬款的交款也存在一定的困難情況。同時由于出版社現在不只是單一的出版業務，還涉及到了一些周邊的文化產業或者其他的領域，比如現在流行的影視產業和數字產業領域等，這也讓出版社的經濟狀況比較活躍，朝著多元化的方向邁進，但是與此同時也會讓出版社的資金運營更加緊張，在出版社應收賬款收回的過程中會面臨各種各樣的情況。經常會導致應收賬款無法收回或者賬期過長，出現呆賬，死賬的情況。

（三）應收賬款情況復雜

出版社由于業務種類較多，存在多樣化的銷售渠道，導致應收賬款的情況比較復雜。出版社生產的產品通常品種較多，版本也不一樣，這就會讓出版社在應收賬款的回收和核算過程中需要面對很多不同的情況。出版社在按照應收賬款的賬齡進行款項催收的過程中，經常無法一次全部收回所有的款項，這就更加拉長了應收賬款的賬期。而同時新的出版物進入市場以后又會產生新的應收賬款，這就會導致應收賬款的核算更加復雜。有些應收賬款的金額比較大，通過一定的催收手段加速款項的收回有利于出版社的資金回籠，但是有些應收賬款的金額比較少，有時候催收的收益還不能彌補催收的成本，這些都給財務工作帶來了很大的困難。

二、出版社應收賬款存在的風險

雖然出版社采取一定的賒銷政策能夠提升出版社的銷售量，同時也能夠減少出版社的庫存壓力，從而起到降低成本的作用，但是這些優勢條件都是在應收賬款能夠及時穩定的收回的情況下才會產生，一旦應收賬款超出了一定的限度導致無法收回，就會大大增加出版社的風險。

（一）應收賬款導致的經營風險

應收賬款占用的是出版社的流動資金，因此大量的應收賬款存在必然會導致出版社的資金運營出現一定的困難。首先應收賬款的存在讓出版社的經營主動權會面臨非常被動的局面，出版社為了能夠及時的回收款項有可能與被賒銷方進行一定條件的妥協，有時候被賒銷方會利用應收賬款與出版社提出高額的優惠條件，會讓出版社的資金受到損失。同時由于出版社的產品種類比較多，也會造成應收賬款的客戶數量和資金筆數較多，在款項催收的過程中不管出版社是通過協商還是通過法律手段收回應收賬款，都會牽扯出版社大量的精力，影響到出版社的主營業務。出版社在運營的過程中同樣會存在對上游企業的欠款行為，如果出版社自身的應收賬款無法按時收回也會對上游企業的付款行為產生一定的影響，導致了出版社的信譽受損，影響其經營。同時應收賬款的存在也會導致出版社的利潤越來越低，直接影響出版社的正常運轉，這就會影響出版社在擴大生產和人才引進方面的優勢，讓出版社在市場競爭中處于不利地位，從而對出版社的發展前景造成嚴重的影響。

（二）應收賬款導致的財務風險

應收賬款不能及時收回會大大影響出版社的財務成本。首先出版社為了彌補應收賬款無法收回導致的資金空缺就會采用其他的辦法進行適當的融資以緩解財務壓力，通常情況下融資的成本都是比較高的，比如說銀行貸款等，通過這些途徑獲得的資金往往要支付相應的利息，這就導致了出版社財務成本的增加。同時出版社對于長期不能收回的應收賬款勢必采取一定的催收措施，這也會導致相應的催收成本的發生，這些成本只能由出版社自己來負擔，而如果發生了催收成本卻沒有效果就會更加讓出版社的財務雪上加霜，產生較大的財務風險。出版社的財務賬面雖然記錄了應收賬款的具體數目，但是財務人員不了解每筆應收賬款的實際情況，這些都掌握在銷售人員和發行人員的手中，大量的應收賬款還有可能滋生一些腐敗問題，造成管理上的一些漏洞。如果銷售人員與賒銷對象之間存在一些不恰當的交易也會嚴重增加出版社的資金負擔和財務風險。

三、出版社應收賬款的風險管控

（一）采用靈活的市場銷售政策

出版社的產品銷售一定要采用靈活的銷售政策，不能盲目地為了擴大銷售量而不考慮應收賬款帶來的風險。出版社必須根據出版物具體的市場反饋情況采取靈活的銷售策略，同時要開發和出版具有創新性的產品來獲得市場的高度認可，這樣才會讓出版社的應收賬款走上了良性循環。同時出版社也要根據自身產品的情況制定與之相適應的銷售政策，在整個的銷售過程中，要嚴格的對產品的銷量進行跟蹤，盡快的收回應收賬款。

（二）建立應收賬款的責任機制

出版社要根據應收賬款的賬齡和金額制定相應的催款計劃，確保應收賬款能夠及時的收回。在應收賬款的管理上要明確相關人員和部門的責任，長期無法收回的應收賬款應該扣除相應的銷售人員或者開發人員的獎勵，避免產品銷售過程中存在一些有損出版社利益的情況發生。出版社可以根據銷售渠道的不同制定應收賬款的最高限額，避免應收賬款存在的風險。尤其是對于合作方的征信情況進行嚴格的調查，對于信譽良好的企業可以采用優惠的政策，但是對于一些信譽情況不好或者是第一次合作的客戶要盡量采用現款交易的方式。出版社要對客戶的經營情況進行跟蹤，了解對方是否能夠及時回款，將不能及時回款的客戶加強賒銷的審批和管控措施。

（三）重視應收賬款的催收工作

盡管出版社應收賬款的種類較多，金額各異，賬齡不同，但是財務人員也要按照相應的流程對于應收賬款按照一定的標準進行分類。要根據應收款項金額的大小以及賬齡的長短列出重點應該催收的項目，合理的安排相關人員進行催收。出版社在對應收賬款的催收上要制定相應的政策措施，盡量在減少財務支出的情況下有效的收回款項，同時建立對于收款人員的獎勵機制，讓收款人員能夠更加積極主動的催收應收賬款。

四、結語

出版社在經營的過程中不可避免的會出現一些應收賬款的情況，只要出版社加強管理和控制，制定相應的政策保障款項的收回，就能夠最大程度的避免風險的發生，同時也能讓出版社得到更好的發展。

參考文獻：

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