ERP系統下電力企業全面預算管理的應用研究

呂冬梅

摘要：隨著時代與經濟的高速發展，使各個行業的競爭變得日趨激烈，當然電力企業也不例外。各大電力企業要想實現降本增效的目的，紛紛開展多種運行模式的應用改革工作，以期在提升效益的同時使自身在激烈的市場競爭中占據優勢地位。當前，各大電力企業中ERP系統的應用變得極為普遍，主要是因為以往傳統的管理預算方式早已不適應企業的實際發展要求。基于此，對電力企業基于ERP系統的全面預算管理的應用進行深入的分析與研究具有非常重大的現實價值。

關鍵詞：ERP系統;電力企業;全面預算管理;應用

一、應用必要性研究

（一）目的方面

ERP系統和全面預算管理的應用目的是相同的，在傳統預算管理工作中主要是對電力企業的費用成本進行規劃，在管理模式以及使用對象等方面相對局限，在集團電力企業中就無法順利推行。而ERP系統這一種管理模式則倍受電力企業青睞，規劃與控制的范圍由費用與成本擴展至財務資源、人力資源以及信息資源等方面，可以很好的調控企業運行的多種成分。在對企業現狀加以全面考慮的基礎上對多種可變因素加以控制，促使企業可以順利達成運營目標。從多個角度出發著力減少資源耗費，并重視企業中部門的協調，使企業各項相關工作開展的更加順利而平穩。

（二）功能方面

ERP系統的集成功能與數據庫功能較為強大，能夠根據不同的運營模式，生產出不同的預算管理方案。該系統管理思想主要包含以下三個方面：第一，精益生產理念。具體是指對生產鏈上的代理部門、合作部分以及供應廠商等各個部門加以綜合考慮，基于運營目標，對各個部門的運作進程加以調整，使各個部門間的合作變得更加和諧的同時，促進企業發展與進步;第二，敏捷制造理念。具體是指當出現對企業發展有利或者不利的情況時，企業可以借助ERP系統及時對原有計劃加以調整，促使企業適應環境和自身穩定的提升。相較于傳統的全面預算管理體系，ERP系統在適應時代發展方面有著更好的表現，即更適用于多種電力企業運行模式，有著較強的適用性[1]。

二、應用措施研究

（一）做好基于戰略的預算管理目標確定工作

在正確的戰略目標的引領下，才能實現企業價值。全面預算管理可以在財務管理體系中納入企業短期數據，助力企業戰略目標的實現。第一，基于電力體制深化改革，電力企業應該對當下的國家政策、行業特性、市場環境加以充分考慮，并在與自身條件相結合的基礎上對企業受各種變化因素的影響程度進行有效分析;第二，企業在執行完成戰略目標后，應該從ERP系統匯總將歷史數據進行提取，以便清楚的了解年度趨勢。然后，在國網公司制定的經營考核指標的基礎上，進行利潤的管控，并結合甘肅電網公司自身實際，制定經營戰略，使其與戰略、預算目標有效對接;第三，企業還應該注意本企業的各項目標都應該在預算方案中有所體現這一點，只有把握好這一點，真正融合預算與企業戰略，從而才能使預算的作用得到充分發揮;第四，年度預算屬于一種短期預算，企業預算部門在制定預算計劃時會綜合考慮長期與短期，所以短期預算的完成質量與長期預算的調整息息相關。企業戰略目標的實現短則十五年、長則二十年，因此企業管理層應該有長遠的眼光。為了使長遠目標更具可行性，應該重視借助預算管理對企業的各項行為加以調節[2]。

（二）做好全員參與預算管理的普及管理工作

一方面，做好提升ERP系統操作人員信息化水平工作。其一，對ERP系統信息技術人員來講，最重要的是專業素質與財務知識理解力的提升，電力企業應該開展定期性培訓活動，提升人員素質與擴充人員財務知識儲備，以便其結合各方面的知識，使企業各個部門的實際需求得到真正的滿足。其二，對財務人員來講，ERP系統實施以來，使企業知識機構與儲備備受挑戰。因為數據庫的建立，財務部門是數據大量集中的一大部門，需要做好分析、審核以及考核數據的工作。此時的財務人員應該身兼賬房先生與信息工程師這兩種職責，應該重視信息技術知識、管理知識的儲備，多參加ERP系統的各項培訓活動，在對系統運作過程、各個部門與環節的各項處理方式形成一個充分的了解后給出合理的意見，推動ERP系統的更新、完善;另一方面，做好人才激勵培養機制夯實工作。其一，人才是全面預算管理實現的關鍵。電力企業應該重視人才激勵考核機制的建立和完善，將責任細化分解，明確各部門和員工的具體權責，確保關鍵指標有專人負責，以便有問題發生時及時而快速的做好預算管理調整工作。其二，重視把各個部門預算管理人員的預算完成指標與薪酬績效直接掛鉤，配備嚴格的獎懲制度，激發員工積極性。同時，企業可以組建內部預算管理考核梯隊，對積極參與并取得成效的員工給予一定的獎勵，對消極應對的人員采取相應的懲罰[3]。

（三）做好預算執行實時監督工作

要想做好全面預算管理工作，就需要注重做好實時監督預算執行工作。一方面，電力企業應該引入外部監督，通過內外兩部分的監督，在加大監督力度的同時，也有助于企業執行預算的部門及人員保持相應的工作警惕性和工作積極性，更好的開展本職工作;另一方面，電力企業還應該設置人員專門負責預算執行實時監督工作，通過專設崗位，以便于及時做好監督、反饋工作，分析出可靠的數據以供企業管理層做出更加合理、科學的決策，迅速調整好預算執行工作的不足之處，以使全面預算管理的應用更加深入。值得注意的是電力企業不論是在引入外部監督，還是在設置人員專門負責預算執行實時監督工作，企業之中的監督部門及人員，都需要賦予其足夠的獨立性，如此才能更加自如的開展工作，使實時監督預算執行工作的作用得到充分的發揮。

（四）做好預算考評體系優化工作

重視做好預算考評體系優化工作。一方面，做好設立出科學的預算考評指標及預算考評的參與領導機構、人員組成、時間以及考核機構等的確定工作;另一方面，電力企業還應該根據實際需要做好預算評價指標創新工作，關系到電力企業整體目標實現的指標除了財務指標之外，各項綜合類指標也應該有所涉及。所以，在開展評價指標制定工作的時候，應該對指標是否有助于企業最終目標的實現加以充分考慮，財務指標與非財務指標的制定同等重要。值得注意的管理等級不同，全面預算評價指標也應該隨之發生變化。例如，電力企業可設置員工個人成長度、電量增長以及電費回收率等指標，滿足自身的預算考核要求。當然還可以加強個人薪酬計算時企業負責人業績考核和管理人員績效考核等預算指標的權重，借此從上至下發揮預算指標的激勵作用[4]。

三、結束語

本篇文章首先從目的方面、功能方面對基于ERP系統下電力企業全面預算管理應用必要性進行深入的分析與研究;最后，提出做好基于戰略的預算管理目標確定工作、做好全員參與預算管理的普及管理工作、做好預算執行實時監督工作、做好預算考評體系優化工作這四大相應的應用措施，以期為基于ERP系統下電力企業全面預算管理應用深化工作提供切實的依據和借鑒，進而為自身的可持續發展保駕護航。

參考文獻：

[1]孫雪，徐文靜.ERP在電力企業全面預算管理中的應用——以A供電企業為例[J].環球市場信息導報，2017 （41）：48-48.

[2]廖大華.基于ERP系統的電網企業預算管理研究[J].現代商貿工業，2017 （21）：178-179.

[3]李玉姿.基于ERP系統的企業全面預算管理模式的構建[J].財經界（學術版），2017 （20）：43-44.

[4]龐智瑤，李季鵬.ERP系統在全面預算管理中的應用現狀及建議[J].商業經濟，2018，No.502 （06）：23-24+59.