高職院校教學(xué)秘書工作能力之芻議

黃飛

摘 要：教學(xué)秘書崗位是高職院校教學(xué)管理的重要組成部分，對維護高職院校教學(xué)秩序的建立與運行起著不可或缺的重要作用，其工作能力和工作質(zhì)量將直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，甚至影響著人才培養(yǎng)水平。本文針對高職院校教學(xué)秘書具體工作能力及要求進行分析，指出存在的問題，分析存在的原因，提出指導(dǎo)性建議。

關(guān)鍵詞：高職院校;教學(xué)秘書;工作能力

近年來，我國高等職業(yè)教育取得了快速發(fā)展，教學(xué)管理工作必須順應(yīng)這一趨勢，服務(wù)好整個高職教育事業(yè)。教學(xué)秘書是高職院校教學(xué)管理隊伍的重要組成部分，是維護高職院校教學(xué)秩序正常運行的重要力量，教學(xué)秘書作為高職院校教學(xué)管理中的基層執(zhí)行者和管理者，在實際工作的過程中，必須要明確自身的崗位職責，具備良好的素質(zhì)能力，才能夠真正地推動高職院校發(fā)展，讓教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)秩序得到保障。

1 高職院校教學(xué)秘書的能力要求

第一，思想道德素質(zhì)。教學(xué)秘書的崗位職責雖然基礎(chǔ)，但是十分重要，關(guān)系到一個院校的教學(xué)工作是否可以正常穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。面對復(fù)雜、繁多的工作內(nèi)容，教學(xué)秘書要付出大量的精力和時間，只有由內(nèi)而外地熱愛這項工作，擁有較強的敬業(yè)奉獻精神，才能認真仔細地對待每一個工作細節(jié)。第二，綜合知識素質(zhì)。教學(xué)秘書的工作內(nèi)容較多，涉及教學(xué)管理、教學(xué)服務(wù)、專業(yè)建設(shè)等多方面領(lǐng)域，只有具備較高的學(xué)科專業(yè)知識和教學(xué)理論知識，才能對教學(xué)工作做出正確的記錄和評價，才能保證課程設(shè)計、課時分配的科學(xué)合理。不僅如此，教學(xué)秘書還要熟悉人才培養(yǎng)、師資配備、課程設(shè)置、實訓(xùn)環(huán)節(jié)等方面的知識，以此保證工作質(zhì)量和工作效率得到提升。第三，多元化能力素質(zhì)。作為教學(xué)秘書除了上述兩方面能力，還要具備信息處理能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語言表能力，這些能力都可以幫助教學(xué)秘書更好地完成教學(xué)管理活動，提高工作效率，實現(xiàn)高校辦公自動化，保證教學(xué)任務(wù)可以清晰明確的傳導(dǎo)。第四，學(xué)習(xí)發(fā)展素質(zhì)。教學(xué)改革發(fā)展要求教學(xué)秘書不斷發(fā)展自己，提高管理工作水平，讓教學(xué)管理工作符合社會發(fā)展和學(xué)院發(fā)展的根本要求，從而實現(xiàn)更高的自我價值。

2 高職院校教學(xué)秘書工作能力存在的問題

從目前發(fā)展情況來看，結(jié)合實地調(diào)研，發(fā)現(xiàn)這一崗位的工作效率較低，工作質(zhì)量無法保證，對高職院校的改革和發(fā)展進步造成了一定的阻礙，總結(jié)起來主要集中在部分教學(xué)秘書工作能力方面存在諸多問題。

（1）高職院校中的部分教學(xué)秘書綜合素質(zhì)較差。

在實際調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)，大部分教學(xué)秘書的學(xué)歷較低、職稱較低、教學(xué)能力較弱、科研能力較差，這是因為很多高職院校沒有對這一崗位形成正確的認識，在這樣的情況下，工作人員自身也缺少積極的工作態(tài)度，最終導(dǎo)致教學(xué)秘書的作用無法完全發(fā)揮。

（2）高職院校中的教學(xué)秘書缺少職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。

教學(xué)秘書在維護教學(xué)秩序穩(wěn)定方面承擔著至關(guān)重要的作用，隨著高等教育的蓬勃發(fā)展，教學(xué)秘書工作也在不斷的發(fā)展，但是很多工作人員缺少明確的職業(yè)規(guī)劃，對繼續(xù)教育、培訓(xùn)工作存在抵觸心理，從而導(dǎo)致管理能力無法實現(xiàn)與時俱進。

（3）高職院校中的教學(xué)秘書缺少創(chuàng)新意識。

根據(jù)教學(xué)秘書工作性質(zhì)和工作特點上看，教學(xué)秘書的工作強度較大，工作任務(wù)較重，這樣的情況下，教學(xué)秘書真正可以利用的時間較少，創(chuàng)新意識的培養(yǎng)也會受到一定的影響。但是隨著高職院校不斷發(fā)展，教學(xué)秘書必須要進行創(chuàng)新，以此滿足院校發(fā)展的實際需求，提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量和檔次。

3 高職院校教學(xué)秘書工作能力的提升建議

（1）高職院校教學(xué)秘書必須加強自我提升。

隨著高等職業(yè)教育的快速發(fā)展，當前高職教學(xué)改革工作不斷深入，學(xué)校的每一個教學(xué)崗位都不斷的發(fā)展，吸收全新的教學(xué)理念，教學(xué)秘書崗位也不例外。教學(xué)秘書本身具有較強的專業(yè)性，想要高效率、高質(zhì)量地完成工作，就必須要形成良好的學(xué)習(xí)意識，積極投入到繼續(xù)教育中，不斷提升自身學(xué)習(xí)能力。比如針對教學(xué)秘書這一崗位制定專項培訓(xùn)計劃，通過培訓(xùn)制度、考核制度、績效激勵制度，鼓勵崗位員工主動投入到培訓(xùn)活動中，學(xué)習(xí)和教學(xué)管理有關(guān)系的知識內(nèi)容，同時收集、了解最新的教師評定、畢業(yè)生就業(yè)政策等方面信息，為全校師生帶來良好且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（2）高職院校教學(xué)秘書必須重視工作創(chuàng)新。

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容較為特殊，在實際工作中，教學(xué)秘書可以接收到來自教師、學(xué)生等多方面反饋回來的信息，這些信息對教學(xué)服務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展有著積極的推動作用。教學(xué)秘書必須要正確看待這些信息，有針對性對教學(xué)管理服務(wù)工作進行創(chuàng)新改革發(fā)展，同時聯(lián)合院、系各部門，對改革對策的可行性進行分析，保證改革對策得到真正的落實，為教師、學(xué)生創(chuàng)造出良好的教學(xué)環(huán)境。教學(xué)秘書要定期對工作進行總結(jié)反饋，并且將總結(jié)情況上報給上級管理部門，讓高層管理人員對院系各方面的發(fā)展狀況形成全面的了解，同時還要給高層管理人員提供一定的創(chuàng)意建議，輔助院系管理人員對教學(xué)工作作出正確創(chuàng)新決策。

參考文獻

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