王芳
【摘要】環境監測檔案資源的開發利用工作具有很高的社會價值,對這種檔案資源進行開發和利用不僅能為相關科研工作奠定堅實的理論基礎,同時還能為一些立法工作提供依據,對于相關行業的發展來說,具有很大的促進作用。由此可見推進環境監測檔案管理研究的必要性,本文結合我國環境監測檔案資源開發利用的實際情況,對其重要性進行研究和分析。
【關鍵詞】環境監測;資源開發;重要性
隨著經濟社會的快速發展,諸多行業對資源的需求量也在不斷提高,這就導致環境污染問題日益嚴重,該問題成為相關行業關注的焦點,推進相關的環境保護工作成為時代的一種發展潮流,環境監測檔案工作作為環保數據庫中的主要組成,對相關決策起到了重要的影響,但是在對該類檔案資源開發利用的過程中,還存在很多待完善的地方,筆者結合實際需求和時代的發展潮流,談談推進檔案資源的開發利用工作的至關重要性。
一、環境監測檔案資源蘊涵的社會價值
想要對環境監測檔案資源開發利用的重要性有一個更為全面的認識和了解,對其社會價值進行把握很有必要。社會價值包含很多具體的組成部分,結合環境監測檔案資源的實際內容來看,主要可以分為以下幾點:
(一)環境監測檔案資源的科學價值。該類資源的科學價值主要指在環境監測工作中,行業工作人員通過對一些行業技術設備的利用得出的客觀數據,根據這些數據和信息進行環境質量狀況的勘查和研究。無論是具體的分析和研究方法,還是各類具體的信息和數據,都是檔案資源的重要組成。除此之外,還有儀器和設備的相關記錄等等,環境監測檔案具有很高的科學含量,因為對不同階段下的環境監測工作進行總結和整合,具有很強的說理性。
(二)環境監測檔案資源的歷史價值。結合檔案學的相關知識來看,在環境監測檔案資源中有兩種不同的信息資源:第一,是對不同階段下監測機構監測工作的反映,同時也是社會發展的一種反映,環境監測檔案能夠通過對信息和數據的檢測進行知識形態的記錄,對這種檔案資源類型進行利用,能夠幫助行業了解過去歷史進程中的環境狀況,從而為相關的評價工作創造條件。第二,能夠對相關的工作進行真實的記錄,可以將其看作是一種歷史記載工作,這種資源是一種知識形態,具有唯一性,在環境保護工作中能夠發揮至關重要的作用。
(三)環境監測檔案資源的經濟價值。環境監測檔案資源是科技檔案的一種具體表現,經濟價值比較高,能夠進行技術儲備的相關工作,尤其是在環境資源的評價工作中更是如此,檔案資源能夠為評價工作提供堅實的理論基礎,為相關工作的推進創造條件。
二、環境監測檔案資源開發利用的重要性
從上述敘述中可以看出,該類檔案資源具有很高的社會價值,對這些資源進行合理開發和利用,能為很多工作的推進奠定堅實基礎,對于實現行業的資源優化配置有很大的幫助,其重要性主要表現在以下幾個方面:
(一)提供法律依據。該類檔案資源的相關數據信息記錄,具有一定的法律效應,不僅在質量評價工作中作為依據,同時也能成為相關糾紛處理工作的法律依據。有效的法律依據能為相關環保工作的推進營造一個較為穩定的外部環境,同時也能為管理部門的管理和調解工作奠定基礎,對周邊居民的切身權益有一定的保護作用。
(二)提供信息服務。環境監測檔案資源中的相關檢測數據能夠對周邊地區的環境質量變化狀況進行記錄和分析,是一種最為基礎和原始的數據資料,同時這類信息和數據具有很強的說理性。結合玉溪市每年的環境質量報告書編制及各類環保相關的規劃工作,對歷年或當年大量的存檔監測數據及各類資料信息進行分析研究,利用歸納統計等方法,加之圖表呈現和文字描述,可以客觀反映出本市的環境質量變化狀況,同時為相關規劃管理工作提供強有力的支撐材料。
(三)提供決策依據。在環境監測和相關的環保工作中,涉及很多的管理部門和管理人員,這時正確決策顯得尤為重要。環境監測檔案資源作為一種客觀的信息資源,說理性比較強,在管理部門進行相關管理決策時,將這類檔案資源進行利用,能大大提高決策的針對性和質量,自然也能提高整個環保工作的效率和適應性,促進行業的長遠健康發展。
三、環境監測檔案資源開發利用的策略
結合環境監測檔案資源開發的實際情況來看,需要把握的關鍵點和因素比較多,這時制定完善的利用策略顯得較為重要,結合行業的實際工作情況來看,主要有以下幾項策略:
(一)推進數字化管理工作。建立數字化的平臺能為管理工作創造便利,該項工作可以說是數字化管理工作中的重點和核心。數字化檔案數據庫平臺是數字化平臺建設過程中的重點,在數字化平臺的建設過程中,需要對先進的電子軟件進行利用,主要有以下幾項工作重點:首先是對原始資料的整合,這是后期數據庫建立的基礎和動力。其次是推進相關的掃描轉碼工作,進行相關的登記工作。最后是對信息的分類和整理工作,推進相關電子數據庫的建立。相關平臺的建立是一項較為復雜的工作,一方面需要諸多部門的群策群力,另一方面需要巨大的經濟投入,這時要促進不同部門之間的溝通和合作。
(二)完善檔案資源結構。完善的檔案資源結構能為相關開發利用工作的推進奠定基礎,但是環境監測檔案資源的具體組成較為復雜,同時數據總量也比較大,因此在推進行業相關工作時,一定要遵循相關的客觀規律,并對現代多種信息技術進行利用,在保證其客觀性的前提下進行開發和利用,實現多重信息和數據的整合,在必要時推進相關的加工工作,結合實際需要進行取舍,同時要篩選出積極信息和要素,推進我國的環保工作落實可持續發展戰略。
(三)加強社會化服務。加強社會化服務,能為行業相關工作的推進營造一個良性穩定的外部環境,幫助行業工作者實現服務職能的轉變,為環境監測檔案資源的管理工作創造便利。為了提高相關管理工作的效率和質量,促進行業的資源優化配置,一定要轉變服務態度和服務觀念,結合不同利用者的需求推進相關服務,促進環境監測檔案成為一種社會共享資源,促進其積極作用更好發揮,當然服務的具體形式也要趨于多樣化,能在很大程度上提高社會化服務的針對性和適應性。除此之外,還要參加相關的信息服務工作,對我國經濟社會的發展動向進行把握,實現資源的最大化開發和利用。社會化服務的發展不應該一成不變,一方面要滿足行業相關工作的實際需求,另一方面要順應行業和時代的發展潮流,值得注意的是,在推進社會化服務工作的過程中,要充分發揮自身的主觀能動性。
四、結束語
綜合多種因素來看,環境監測檔案資源能為諸多行業的發展提供堅實的理論基礎,同時也能為很多管理工作提供便利,其重要性不言而喻。但是需要把握的關鍵點比較多,對于行業來說任重而道遠,有以下工作待推進:從國家層面來說,最為重要的是要發揮自身的管理作用,利用相關法律和政策,為行業的發展和工作的推進營造一個穩定的外部環境;從環保行業自身來說,一方面要結合自身需求,另一方面也要順應時代的發展潮流,為環保工作不斷加入時代特色,保障相關工作有序推進。環境監測檔案資源的開發和利用事關我國的環保工作,讓我們攜起手來一起努力。
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