淺談公文的寫作方法與研究

合思琦 戴芳 郭映秋 湯洋

【摘要】隨著社會的發(fā)展，公文寫作高頻率地運用到我們?nèi)粘Ｉ町?dāng)中，公文寫作大多采取直接敘述的方法，擷取精華、高度濃縮、開門見山。公文存在于我們生活和工作的方方面面，我們在謹(jǐn)慎使用公文的同時，合理、恰當(dāng)使用公文是我們最應(yīng)該學(xué)會的，能保證工作高效運行。

【關(guān)鍵詞】公文;寫作;嚴(yán)謹(jǐn);高效

公文是各級政府部門間溝通交流使用的一種溝通方式，大中型企業(yè)平日工作中要使用公文。公文和我們平時發(fā)的短信、電子郵件不同，它的定義在于正式性，如果是代表政府部門、企業(yè)發(fā)出的公文，具有一定的權(quán)威和法律效應(yīng)，如果是上下級之間的公文來往，那么它代表了命令和執(zhí)行的語氣。由此可見，公文存在于我們生活和工作的方方面面，我們在謹(jǐn)慎使用公文的同時，將公文恰當(dāng)合理使用才是我們最應(yīng)該學(xué)會的，能保證工作高效運行。

公文在規(guī)范文體方面起到了重要作用，我們看到的章程、條例、規(guī)定，都是采用公文寫作，因為這樣顯得很正規(guī)。公文還有一定的領(lǐng)導(dǎo)作用，黨政機關(guān)下發(fā)文件也是采用公文統(tǒng)一印制，對下級部門和普通民眾在思想上有威懾力。公文還可以進行宣傳和教育，因為在傳達(dá)和貫徹黨和國家的方針政策的同時會輔以必要的說明，這樣一目了然的說明起到了宣傳教育的作用或效果。公文可以化繁為簡，我們平日開展的工作可能很多，但是向上級和領(lǐng)導(dǎo)匯報的時候需要以公文的方式呈現(xiàn)出來，領(lǐng)導(dǎo)能通過公文來了解一個地區(qū)的經(jīng)濟情況，公司上層能通過公文了解整個公司的具體運作，幫助領(lǐng)導(dǎo)們快速作出決策，下達(dá)任務(wù)。掌握公文寫作的技巧，可以幫助我們更快地處理問題，更高效地與外界溝通，更好地傳達(dá)和執(zhí)行命令。

一、如何寫好公文

（一）多練習(xí)寫作，養(yǎng)成扎實的文字功底。一手好的文章并不是一蹴而就的，只有將頭腦中的理論轉(zhuǎn)化為手中的文字，才能說多年在頭腦中的文字積累有所收獲。當(dāng)然了，寫作練習(xí)不能一味地埋頭苦寫，還要多讀書，讀書不僅是陶冶性情的一種做法，也是幫助我們下筆如有神的一個鋪墊，許多優(yōu)美的語言，精妙的短句，都不是在我們頭腦中天生形成的，而是從書里潛移默化的。所以我們不僅要多讀，更要重苦練，任何好文章都離不了苦練，公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的。公文類的寫作方法多種多樣，在寫作時要注意抓住核心信息、關(guān)鍵信息，找出重點和核心內(nèi)容，加以提煉和報道。對于不熟悉公文寫作的人，不妨先從小型的文章練起，比如通知、函、申請等一系列公文的種類要先掌握。有了公文形式的累積，才能為我們?nèi)蘸髮戦L篇大論的公文打下基礎(chǔ)。建議大家先從會議紀(jì)要等相對來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結(jié)等相對復(fù)雜的文體拓展。單一型的文體可以更快地鍛煉我們的思路，整篇文章開門見山，我們能夠立馬知道自己寫的是什么，為什么要這樣寫，再向較復(fù)雜的文體擴展時，我們可以從原有的開門見山中展開來，開頭可以引用一些指導(dǎo)性意見或者某位領(lǐng)導(dǎo)的講話，這樣可以使整篇文章看起來更加氣勢恢宏一些。當(dāng)然了，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩皆傧蚱渌I(lǐng)域拓展，如果對簡報順手的話也可以多寫寫簡報這類的文體，沒有公文那么深奧。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，增強寫作信心。

（二）博于選材。撰寫公文對作者有比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅驗樾枰篮土私獾臇|西太多了，不然寫出來的東西沒有生氣，文章內(nèi)容會很空洞。因此，在寫文章之前，要收集大量和這篇公文有關(guān)的信息，要對這些信息直接做出甄別，哪些對所寫的公文有用，哪些對自己的公文幫助不大。然后在材料中提取關(guān)鍵的信息，就可以將相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用在文中了。不過，此時收集的材料并不是此時有用，說不定在今后也會發(fā)揮至關(guān)重要的作用，因此每一次的材料收集都是一次積累，可以將其保留，今后再用。并且，我們也可以在材料之間，學(xué)習(xí)他人寫作的方法，借鑒于自己的文中，對重要的、好的文章要進行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足？從書籍中獲取信息，積累各種資料。平時在讀書或者瀏覽網(wǎng)絡(luò)文章時，把自己在書中讀的好語句記錄下來，抄在本子上，或者看完書后有什么感想，也可以記錄下來，這也是一種文藝細(xì)胞的積累。還可以把自己在日常工作和他人聊天時的一些好想法，他人的好語言記下來，如此長久堅持下去，對寫作大有好處。

（三）多修改，多思考。公文寫作肯定離不了多練習(xí)，但每次公文成型的時候，都一定要記得反復(fù)修改多次，不管是語句的通順還是措辭的準(zhǔn)確，多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。修改公文可以從細(xì)節(jié)處入手，小到一個標(biāo)點符號，大到一整段句子，因為公文是對外呈現(xiàn)的十分正式的東西，所以多修改，也就證明了這份公文的嚴(yán)肅性。

（四）善于比較。公文寫作不是簡單的事，上級給你來了一篇公文，你要怎樣去回應(yīng)，這是一件考驗靈敏度的事情，所以我們要學(xué)會準(zhǔn)確使用公文文種。“請示”和“函”都有請求批準(zhǔn)的功能，請示是向上級呈報的，函則可以向同級機關(guān)發(fā)文。還可以根據(jù)公文的具體事由來確定適用文種，在報告與請示兩種公文上，我們要明白的一點就是，報告是事情已經(jīng)發(fā)生了再進行報告，而請示則是將這份文件向上級呈報上去，得到上級的許可之后才能做的。公文通過日常的鍛煉和累積，很容易有大提高，只要我們掌握了這些方法，相信各位的公文寫作能力會突飛猛進，但是，百密仍有一疏，即使我們掌握再精煉的公文寫作能力，也會有犯錯的時候。

二、我們常犯的錯誤

（一）公文定位沒條理性。在寫公文前，對事件的背景、時間、經(jīng)過不清楚，所以寫出來的公文容易跑題，越寫到后面，離主題越遠(yuǎn)，這樣整篇公文的創(chuàng)作心血就會白費了。

（二）框架沒有搭建好。公文應(yīng)該是層層布局，第一點、第二點……以此往下細(xì)分，如果起初的框架就沒有搭建好的話，那么整篇文章在寫的過程中就沒有邏輯性。越寫越混亂。總體布局不合理，本該平衡的文章框架比例失調(diào)。有的雖然整體框架可以，但每一部分存在同樣的問題。

（三）內(nèi)容煩瑣。同一個內(nèi)容、同一個道理，在一篇文章里反復(fù)提及，不能化繁為簡。這就需要多做文章修剪工作，同時要注意一點，文章并不是越長越好，把一件事情說清楚才是最重要的。

（四）交叉重復(fù)。在一篇文章里，有人為了證明這個觀點正確，往往會舉幾個例子來證明，但是這幾個例子都是證明一個觀點的。這樣看起來文章特別冗雜，一個論點往往舉一個例子就行了，不需要多處提及，那樣反而顯得混亂。

三、結(jié)語

公文是我們生活中經(jīng)常使用的文體，大到一個國家的外交，小到人與人之間的交流，它是一種正規(guī)性、必要性的體現(xiàn)，存在于我們生活的方方面面，政府部門離不開公文，各個企業(yè)也不能缺乏公文寫作，所以，重視公文，明白它的重要性，以優(yōu)美的筆調(diào)，續(xù)寫嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈娘L(fēng)。

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