王星元 張平
摘 要:隨著信息技術的飛速發展,互聯網在各個領域得到廣泛應用,為我們的日常工作與生活帶來便利。在企業發展的歷程中,合理應用互聯網能夠為今后的穩健發展提供巨大推動力。在企業的內部控制中,將互聯網技術應用其中,切實提高工作質量與工作效率,但是在具體的應用過程中,受相關因素的影響,為企業內部控制工作的開展產生負面影響。本文首先對“互聯網+”背景下企業內部控制進行簡要闡述,針對其中存在的問題提出相關解決措施,滿足企業管理活動正常開展的需求。
關鍵詞:互聯網+;內部控制;優化策略
一、“互聯網+”環境下企業內部控制
企業在發展的歷程中,受現代信息技術的影響,為其生產經營過程帶來較大的風險與挑戰。因此,企業在發展中應將互聯網的優勢充分發揮出來,提升企業核心競爭力。為擴大市場占有率,企業應在具體的經營過程中不斷優化與調整產業結構,結合實際情況應用現代信息技術,在企業經營中將經濟效益最大限度的發揮出來。有效應用企業內部控制制度措施,在企業生產發展中實現最大化管理效率,制定完善的內部控制機制,實現企業發展中的生產經營目標。內部控制是保證企業管理與經營活動有序進行的關鍵,在內部控制管理中,實現內部管理與信息化技術相接軌,有效規避其中的各項風險,完善各項安全管理工作。
二、“互聯網+”環境下企業內部控制存在的問題
(一)缺乏明確控制目標
受傳統管理觀念的影響,部分企業領導者在制定工作目標與開展相關工作時,依舊將經濟利益最大化作為根本,為在市場競爭中提高自身核心地位,結合市場變化對生產模式與經營理念進行創新,但是在這一過程中,內部控制的作用卻被忽略。因管理人員自身缺乏內部控制意識,尚未全面了解企業內部的實際發展情況,無法用客觀的態度對企業的真實情況進行評價,影響企業的長遠發展。因此,設定明確的目標與計劃后并嚴格執行,才能不斷精益求精。
(二)缺乏完善內控制度
互聯網時代也是一個信息爆炸的時代,因海量信息的存在不斷提高傳輸效率,推動企業的發展與進步。但因互聯網屬于一個新興產物,企業尚未對其發展規律進行深入研究,在互聯網環境中,企業尚未制定完善的內部控制制度,沒有給予內部控制高度重視,即便制定了內控制度,也難以將其作用充分發揮出來。盡管部分企業意識到這一問題,結合實際制定完善制度,但受互聯網發展水平的影響,依舊陷入僵局,難以滿足今后發展的需求。
(三)缺乏明確責任劃分
企業員工的受教育層次、工作熱情、道德水平的高低,都會影響到企業的發展。在互聯網時代,需要員工具備專業的工作能力、吃苦耐勞的精神與高尚的道德品質,將其轉化為企業的生產力與競爭力。但是在部分企業發展的歷程中,尚為對內部工作人員進行明確分工,存在專業與工作不對口、責任劃分混亂等情況,不僅會影響到相關工作的開展效率,還應影響企業今后的長遠發展。
三、“互聯網+”環境下企業內部控制改進措施
(一)加強人才綜合素養
當前企業之間的競爭更是人才之間的競爭,在“互聯網+”時代下,為人才的專業能力與綜合素養提出了更高的要求,需掌握跨度更廣的學科知識與技能。因此,企業應定期對其進行專業培訓,提高員工的專業能力,更好的勝任自身工作,盡可能減少錯誤的出現,挖掘企業生產經營中存在的潛在風險,提出時效性解決措施,將損失降至最低。另外,建立完善的人才培養機制,大力培養創新能力較強、專業素養過硬的復合型人才,在培訓的過程中提高員工的職業道德修養,激發員工的自主創新能力,組建一支專業的管理團隊,提高企業的核心競爭力。
(二)建立內部監督機制
對企業內部控制建立與實施情況進行監督與評價,評價內部控制的時效性,對內部控制存在的問題提出實效解決措施,就是所謂的內部監督。為在互聯網環境下滿足企業順利發展的需求,應根據內部控制在風險識別、評估等方面的特點,調整與完善內部監督的重點。在當前的大環境下,企業不應忽略內部監管的建設,否則會為居心叵測的不法分子提供機會。為從根本杜絕相關問題的出現,企業應建立獨立的內部審計部門,與管理層、監察部門相互配合。最后,發揮信息技術的優勢,與網絡技術相互結合,完善監控方式,提高監管效率。
(三)完善企業內控體系
“互聯網+”時代的到來,為企業的順利發展提供了全新機遇,但建設內部控制制度的作用并沒有得到相關工作人員的肯定,內部控制的作用依舊停留在表面,缺乏時效性。但是互聯網的使用,使企業的組織結構、崗位設置均發生不同程度的改變,應對其管理方式進行完善。因互聯網具有共享性、開放性等特征,為實現內部控制目標,提高內部控制自我意識,領導者與相關工作人員更新傳統工作理念,將互聯網思維融入到企業文化當中,提高員工的自我約束能力。建立完善的組織架構,對內部控制體系進行完善,滿足時代發展的需求。
四、結語
隨著社會經濟的飛速發展,“互聯網+”的企業轉型模式,是今后發展的必然趨勢。現代信息技術的應用,為企業的發展帶來全新機遇,為內部控制帶來巨大挑戰,企業內部控制制度存在的問題逐漸得到凸顯。因此,企業內部工作人員應明確內部控制的優勢,將其作用充分發揮出來,建立內部監督機制、完善企業內控體系、加強人才專業素養,推動企業持續發展。
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作者簡介:
姓名:王星元(1995-7-22),性別:女,民族:漢族,籍貫:吉林省長春市,學歷:研究生,研究方向:會計專碩.