淺談如何做好工會辦公室工作

常嵐

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，水利工程事業單位工會辦公室工作對整體的工作質量有著重要的影響，在對工會辦公室工作進行管理的同時還要充分調動工會辦公室工作人員的積極性和態度，讓工會辦公室工作人員和諧相處，提高整體的工作效率和工作水平，促進工會辦公室工作的合理進行，提高辦公室工作人員的責任意識和思想道德水平。本文主要針對做好工會辦公室工作的具體措施進行深入性研究和分析。

關鍵詞：水利工程;工會;辦公室工作;

水利工程事業單位當中所涉及到地工作內容復雜且繁瑣，在具體的工作過程當中，工會辦公室的工作能夠對領導的決策提供重要的依據，所以做好工會辦公室工作的日常管理和規劃對整體的工作效率和工作水平有著至關重要的作用，只有對辦公室工作人員的工作內容進行科學合理的劃分，才能夠提高整體的工作效率和工作水平，調動工作人員的積極性能夠從根本上促進工作內容的合理運行，本文對提高工會辦公室工作效率的舉措進行探討。

一、注重開展超前服務工作

做好工會辦公室的工作要求工作人員們具有超前意識，超前意識主要是指工作人員能夠對領導想要做的事以及還未想到的事情都要思考到位，力求能夠考慮問題快半拍、早半步，及時地發現可能出現的問題和困難，充分地調動工作人員的主動性，發揮好辦公室參與助手的職能，所以工會辦公室每一個工作人員都需要對工會職能進行切實的把握，對各個時期的黨政需要，職工所盼的內容進行深入性研究和分析，超前考慮問題，超前的制定工作的計劃和方案，特別是對工會的每個階段的重點工作，應當了然于胸，超前做出謀劃，及時的提出針對性的解決方案和建議，為工會領導科學決策提供借鑒和依據，避免等領導說了再進行工作、被動性執行任務的現象出現。近些年來水利工程事業單位主要是對全年的工作進行科學合理地安排，對每個季度的工作進行總結，對下一季度的工作目標和計劃進行制定和打算，增加了對每周工作內容的總結，對下周的規劃匯總到辦公室工作內容，由辦公室整理之后再上報給工會領導，工會領導在對各項工作進行嚴密和具體地分析，為領導提供更加詳細具體的、動態性的工作計劃和方案，切實地發揮出超前謀劃和服務的功能，發揮出辦公室參謀助手的價值和意義。

二、加強嚴謹明細的工作態度

水利工程事業工作當中的重點內容必須要以百分之百的認真態度和努力，才能夠收取到最佳的成果，得到大家的滿意程度，否則即使做好了百分之九十九的努力，但是在關鍵環節上出現了工作失誤，最后的效果也會大大降低。工會辦公室的工作也是如此。在具體的工作過程當中所犯的錯誤往往不是出現在大的方面，而是在一些細小的工作當中出現失誤導致整體的工作計劃出現問題。所以工會辦公室工作人員一定要樹立精細議事環節，以嚴謹認真的態度對待每一項工作，按照全天候無縫隙零失誤的工作要求進行工作，提高工作標準，對每件事情應該怎么干，干到什么程度，什么時間完成都要進行明確的規劃，努力的做到事情之間的緊密性和聯系性。近些年來，水利工程事業單位工會辦公室為了進一步的加強日常的管理工作，提高工作質量和工作效率，保障每項工作的有序進行，對公會內部管理制度進行了明確細致的規定，并且以文件的形式下發給每一名工會干部，使每個工作人員對自身的職責進行詳細地了解，不僅能夠提高工作效率，還能夠減少工作失誤的發生。

三、樹立辦公室工作人員的和諧共事原則

要想從根本上提高工會辦公室工作的效率，離不開工作人員之間的和諧相處，這里講的和諧相處不只是指同事之間一團和氣地進行工作，而是通過積極協作的原則將工作做好，提高工作的效率和質量。在工作目標完成之后，每個工作人員都能夠享受到工作帶來的成績和榮譽，才會讓工作人員之間和諧相處，提高友誼，如果工作過程當中辦公室工作人員不能夠積極地提出建議，而是逃避問題，那么不僅會影響同事之間的友誼，還不能夠使工作做出成績，每位工作人員之間都應當坦誠相待，相互理解。作為一個有機的整體，各個工作環節都需要進行緊密地聯系，上個環節要對下一個環節考慮周全，下一個環節也要善于發現上一個文件當中存在的問題，及時避免和發現其中存在的問題。這樣才能夠使每項工作都能夠得到良好地落實，還能夠保證整個系統的合理運行，提高服務的質量，具體來講，工會辦公室的每位工作人員都在完成本職工作的同時，還要去想想自身工作當中存在的問題。對其他工作人員沒有完成的任務進行及時的幫助，用適合的方式提出自己的建議，以大局的方向思考問題，以寬闊的胸懷真誠地對待每項工作和每位工作人員。

四、加強工作的創新和改革

工會辦公室的工作人員要與時俱進，不斷創新，在具體的工作實踐過程當中，要對創新觀念進行合理的應用，積極地提出新型的辦法和思路，推進工作的有力進行，要努力地尋找創新的方法，善于站在全局方面對待問題，以方法的創新促進工作質量和工作效率提高，要努力創新機制，完善規章制度和方法，對運行方式進行優化，使辦公室工作與實際工作充滿生機與活力。水利工程事業單位要注重效率，在求真務實的基礎之上做出總結，對其他水利工程事業單位當中好的經驗進行借鑒和創新，特別是要充分地發揮出職工群體創新主體的作用，創造出與形勢發展相吻合的工作團隊。辦公室工作是一項規范性，秩序性很強的工作，有一些多年形成的和約定俗成的工作模式，改革時應當進行嚴謹考慮。必須經過充分的論證，反復比較之后做出最佳的創新方案，避免盲目地追求創新而使正常的工作出現混亂。在工作過程當中還要調動工作人員的積極性，定期地對辦公室工作人員的專業能力培訓，提高工作人員的責任意識和思想道德水平，讓工作人員能夠在工作過程當中充分地發揮出自身的主體作用，促進工作的快速有效進行。

五、加緊對工作的落實

工會辦公室所有的工作關鍵還要抓好落實，提出具體的工作方案，要抓緊時間對其進行落實，不要出現懶散的狀態。工會辦公室的每一位工作人員對交代的各項工作，必須明確自身的職責，落好自身的責任，立即地對每項工作進行完成，做到今日事今日畢，不要讓領導布置的工作在這里出現延誤的現象，不要讓需要處理的文件在自己手中積壓成堆，同時辦公室要充分的做好表率作用，對一些緊急事件、難于處理的事件及時地進行辦理，其他部門不便于協調的事情，要勇敢地承擔起來，自覺地做到難事不推脫，急事不緩解，瑣事不繁瑣，小事當大事辦，這樣才能夠提高整體的工作效率和工作水平。工會辦公室每位工作人員在得到任務之后，要對自身的工作進行詳細的分析和研究，要根據周圍的環境和影響因素制定出科學合理的工作方案，這樣避免在具體的工作過程當中，因為環境因素而造成工作時間的延誤，對整體的工作質量和工作效率都會造成重要的影響。

【結束語】綜上所述，可以看出水利工程事業單位在具體的工作過程當中，要想從根本上提高單位工作內容的良好進行，需要對工會辦公室的工作進行科學合理的劃分，調動工會辦公室工作人員的積極性，讓每位工作人員意識到自身的責任，在具體的工作過程當中，要加強工會辦公室人員之間的和諧相處，讓辦公室工作人員積極地提出具體的意見和解決方案，對水利工程事業單位工作當中出現的問題進行及時的解決，避免因為問題的出現而對整體的工作造成影響。

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