關于做好大中專畢業生檔案管理工作的幾點思考

張軍

摘 要：在當前時期如何能夠保證大中專畢業生檔案管理工作的有效性有著十分重要的意義，這樣也能夠更好服務大專中專學生、切實有效地為大專中專畢業生做好服務工作，使他們在接下來的就業活動當中得到有效的支持與幫助。因此，本文將針對如何做好大中專畢業生檔案管理工作展開深入分析。

關鍵詞：大中專畢業生;檔案管理工作;思考

隨著我國經濟水平的不斷發展與進步，各行各業對人才的需求也隨之增長，這使得人才流動的速度也在逐步加快。與此同時，我國每年畢業生的人數也在隨之進行增加，這些實際問題都為當大中專畢業生檔案管理工作帶來了一定的困難。因此，針對這樣的實際情況運用傳統的檔案管理模式則很難達到理想的管理效果，也便需要推出幾點新的措施來彌補在傳統大中專畢業生檔案管理工作中所存在的不足之處。

1 大中專畢業生檔案管理工作現狀

1.1 管理技術較為陳舊

隨著我國信息技術與科技技術的不斷發展與進步，在各個領域當中都凸顯出了其應用價值，但是在我國部分地區的人力資源保障局對于大中專畢業生檔案的管理手段還存在著陳舊性的實際問題，從而影響著整個管理工作的質量。在進行大中專畢業生檔案管理工作的過程中依舊采用著手工操作的方式進行管理，即使是運用計算機進行管理也只是將計算機當中的信息庫來作為一個媒介、運用計算機來查詢到學生的檔案編號接著以手工操作的方式來抽調檔案，這樣的工作模式一定程度上會影響著大中專畢業生檔案管理工作的效率，在展開工作活動的過程中也比較耗費人力。因此，便應該采用現階段所適合的先進技術來進行檔案管理工作，這樣才能夠充分發揮出信息時代現代化檔案管理模式的優勢和價值。

1.2 檔案管理制度存在漏洞

在觀察人力資源和社會保障局人才交流中心對大中專畢業生檔案管理工作的實際情況之后發現，大中專畢業生檔案管理的制度存在著一定的漏洞，這也直接影響著大中專畢業生檔案管理工作的有效性。在進行檔案管理的過程中所沿用的管理制度依舊是以往傳統、陳舊的管理制度，因此，在進行管理活動時難以符合現階段大中專畢業生的實際情況，這一問題也需要得到合理改善，以便能逐步提升大中專檔案管理工作的實效性。

2 關于做好大中專畢業生檔案管理工作的有效策略

2.1 運用現代信息技術展開大中專畢業生檔案管理工作

為了有效的解決以往進行大中專畢業生檔案管理工作時所存在的問題，人力資源和社會保障局人才交流中心一定要加強對現代信息技術的應用，通過結合實際工作內容來選擇適當的現代管理手段、對以往的管理模式做出相應的革新。首先，在進行管理的過程中要充分地運用好計算機技術來創新整個檔案管理思路，并且構建起一個極具現代化的大中專畢業生檔案管理制度，從而能夠有效地提升整個檔案管理的效率。除此之外，避免在對大中專畢業生檔案管理中運用組卷、裝訂的形式來進行管理，通過合理采用信息化的整理方式盡可能的提升檔案的抽調與歸檔。

2.2 大中專生檔案管理工作制度規范化

在對大中專生的檔案進行管理的過程當中，保證檔案管理工作制度的規范化有著十分重要的意義，一般情況下來講，大中專畢業生的檔案當中所包含的文件內容以及類型都比較復雜，因此，管理人員要適當的對檔案進行篩選并且在保證檔案中材料的完整性和真實性的情況下突出檔案的重點。與此同時，根據檔案的不同類型也要進行科學合理的整理和分類，以此來進一步提升大中專畢業生檔案管理工作的質量。并且，要盡可能的找出檔案與檔案之間的關聯性，將有關聯的檔案進行有機結合再重新組卷之后進行裝訂分類。除此之外，也應該對大中專畢業生的檔案進行規范化的編碼，并且結合現代信息技術來建立起多種多樣的檢索方式，這樣一來能夠有效的縮短在檢索檔案時所耗費的時間。

2.3 提升人事檔案工作人員的整體素質

社會的發展以及科學技術的進步為人事檔案工作人員在展開大中專畢業生檔案管理工作提出了更多的要求和挑戰，因此，無論是管理模式、管理環境還是管理工作的任務都存在著一定的變化，這無疑也對人事檔案管理人員提出了更多的要求。因此，提升人事檔案管理工作者的整體素質以及業務能力也有著十分重要的意義，這也直接影響著最終人事檔案管理工作的標準化、科學化以及規范化。在展開大中專畢業生檔案管理工作的過程中不僅要求檔案管理工作人員具有極強的道德素養以及政治意識，還需要檔案工作管理人員擁有較高的創新能力、創新意識，能夠合理的應用現代化的設備來提升自己的業務水平和業務能力，這樣整個大中專畢業生檔案管理工作才會充滿新的生機和活力，也能夠適應日新月異的大中專畢業生檔案管理工作需要。

3 結束語

綜上所述，為了保證大中專畢業生檔案管理工作的質量便要從多個角度出發、解決在以往大中專畢業生檔案管理工作中所存在的難點和弊端問題。通過運用科學、合理個規范化的管理模式來展開檔案管理活動，以便能更加高效的為大中專畢業生服務。

參考文獻

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