現代職業院校會計信息化現狀與對策探討

沈曉立

摘要：互聯網技術的不斷發展讓各行各行都發生了翻天覆地的變化，會計行業也不例外。傳統的會計以手工做賬為主，而現代會計逐步的向信息化轉變。文章分析了現代職業院校會計信息化的現狀及問題，并提出了相應的對策，力求能推動會計信息化的發展。

關鍵詞：現代職業院校;會計信息化;現狀與對策

在當今時代，會計信息化已成成為了必然的趨勢，現代職業院校在教學管理過程中，也要逐步的實現會計信息化，以適應時代的發展。但在實際的實施過程中，現代職業院校會計信息化仍舊存在著很多的問題。在今后的發展中，要采取相應的對策真正的實現會計信息化。

一、現代職業院校會計信息化的現狀

（一）會計信息化建設落后

我國絕大多數的職業院校都有獨立的財務核算、查詢系統，高校的財務核算系統包括了學生繳費、無現金支付、校園一卡通等功能;信息查詢系統包括了經費核算、學生繳費、往來款、二級部門財務查詢等功能。現代高職院校已經基本上具備了會計信息化功能，但是往往這些系統都是相互獨立的，各自有各自的體系，各種基礎信息不能實現共享。可以看出，現代職業院校現有的財務管理系統都是零散拼湊的，不能很好的適應財政對專項管理、過程控制、資金分配等方面的要求。另外，在會計信息的管理中，不僅僅需要相關財務信息，同時也需要有各類非財務信息的支持，利用財務信息以及非財務信息分析研究，能夠有效地對會計信息進行更好分析。由于財務信息以及非財務信息都是一種輔助系統，能進一步提升會計管理系統在應用時的整體質量。

（二）會計信息化程度低

隨著時代的發展，對現代職業院校會計信息化有了新的要求，在會計信息管理中，只有信息化系統可以相互融合時，才能真正的提高會計信息管理之便。多數職業院校的會計信息化單純的是為了做賬，缺少創新性。在新時代，信息化技術對會計變革有非常高的要求，由于財務人員謹小慎微，擔心出現安全問題，不敢進行改革創新。現代職業院校的會計信息系統沒有實現對內共享，在校師生不能通過校園網及時的查詢相關信息，包括自身薪酬、費用繳納情況等，更不用說對外了，工商、稅務、銀行等不能及時的獲取到相關的信息以完善相關規章制度的建設。職業院校的管理系統同會計信息系統不能進行信息的交換，因此無法為院校的決策提供有價值的參考信息。

二、現代職業院校會計信息化的對策

目前我國現代職業院校在開展信息管理時存在非常多的漏洞。需要院方認識到會計信息化的重要性，并從多個方面入手，實現會計信息化。

（一）經費管理的信息化

現代職業院校在運作中，需要很多的資金支持，職業院校的日常資金管理流程也需要進一步規范，可以將資金管理流程逐步分成部分，預算分析，會計核算，預算分析以及資金收支、財務報表生成。在經費管理的過程中，每一個步驟都會產生非常多的會計信息，但實際上，職業院校并沒有公開經費管理中的全部信息，因此難以了解到經費的落實情況。針對這個問題，可以通過借助會計信息管理系統來改善，需要在預算分析和運算執行的步驟中進行，經費的申請部門要按照當前的管理制度進行精確的預算，在信息關系系統中調取相關信息，借此提高預算的精度。在完成預算工作后，要將預算信息、項目信息、預算審批信息上傳至信息化系統，讓專業的會計人員進行核算。一旦核算結果正確，就可以從專門的經費中進行資金流動，或者由專項經費進行提交至部門賬戶子、子系統。這些資金的使用在會計信息化系統中有著明顯的體現，而作為職業院校的管理者可以通過對系統的查詢了解到不同的專項資金已經應用在實處。無論是設備采購或者項目研究，其所使用的資金以及資金的具體使用過程都會通過信息系統自動生成。

（二）基礎工作的信息化

會計信息管理的基礎工作包括了三方面內容，即信息查詢工作、財政補助管理體系、完善輔助信息，基本上覆蓋了現代職業院校的所有工作。信息查詢工作是最主要的工作內容，要求職業院校的所有會計信息都是被隨時查詢到，同時也能被管理，不論是師生，還是相關的政府部門，都能及時的查詢到相關財務信息，了解自身及學校的財務信息。這樣就能迅速的了解到學校的財務狀況。財政補助管理體系主要是為了管理財政補助經費。職業院校或有大量的財政補助，這些補助都是學校的專項資金，在運行過程中，需要及時的生成并儲存財務報表。完善輔助信息主要是對信息關系的事前、事中、事后管理制度進行完善。

（三）資產管理的信息化

流動資產主要指院校的流動資金，對于這兩種資產的管理方式是不同的。固定資產的管理，需要對設備的折舊、建筑的修繕、設備的購置、家具的添置等進行記錄。工作人員要及時準確的將相關信息輸入到資產管理系統中。流動資產的管理不同于固定資產，由信息化系統收集和生成的會計信息會存儲在會計新系統及信息化管理網絡中，多個系統同步上傳能讓院校內的財務部門及管理層共同完成流動資產的管理。

（四）信息系統的建設

信息系統是職業院校會計信息化的重要系統，其整體結構為網狀。較為重視會計信息的為財務部門和管理部門，其他部門很少會關注，因此形成了中心網絡化結構，這種網絡化結構主要分為兩個中心，即：職業院校的財務部門以及管理階層。管理階層可以直接管理財務部門，并且向財務部門發布相關的任務，而作為財務部門的相關工作人員也需要定期向職業院校的管理層提交院校在日常運營與管理中，所涉及到的財務信息。其他網絡系統則包括職業院校在管理時的其他層面。主要分為師生信息查詢端口和其他部門信息查詢和信息輸入端口。師生信息查詢端口是高等院校管理網絡中的重點，在信息查詢端口中，無論是學生或者是教師都可以通過該查詢端口，查詢有關自己學籍以及日常課程等所需要的相關信息。作為其他部門的管理者，端口的出現主要是為了信息應用時更加方便查詢經費以及查詢核算進度，進而做好查詢結果等，或者在項目研究結束或者設備采購完畢時將未使用的資金信息輸入到系統中，然而這兩個系統是相互分離的，其系統中所蘊含的信息最終會匯總到財務部門。會計信息管理系統的中樞設計包括了兩部分內容，即信息獲取系統和信息發布系統。信息獲取系統對信息調查奠定了扎實的基礎，它需要將信息系統的終端連接到院校其他的終端中。財務部門在接收到經費申請后，對申請進行處理，完成后發布信息。

（五）信息化人才的建設

為了確保現代職業院校會計信息化的不斷推進，院校要引進兼備財務管理和計算機專業知識的人才，同時也要加強信息化人才的培養。要將這些人才打造成為院校會計信息化過程中的主要力量。人才的加入能為院校提供一定的專業支撐，從而獲得應對信息化過程中出現各種問題的能力。

三、結語

綜上所述，目前為止，我國現代職業院校的會計信息化的程度不高，在發展過程中也出現了各種各樣的問題，這些問題的存在制約著院校的發展，另外，會計信息化所需要的時間相對較長，并且隨著科技在高速發展在不斷進步，需要現代職業院校結合當前會計信息化的發展現狀以及院校本身存在的問題制定相應對策，才能加快會計信息化建設，推動職業院校的發展。

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