淺述企業(yè)人力資源管理信息化的改進策略

張西蓮 譚靈麗

【摘要】企業(yè)的生產(chǎn)模式以及發(fā)展思路均會隨著時代和社會的變化而逐步的完善和調(diào)整，在當今信息時代中，對于企業(yè)人力資源管理也出了新的要求，需要通過現(xiàn)代化的工具以及手段更好的為企業(yè)提供人力資源的安排和管理，從而提高人才的質(zhì)量和綜合素養(yǎng)，滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。本文從多個方面講解人力資源管理信息化的目的和意義，針對具體問題進行了解決，希望為企業(yè)人力資源的管理提供新的思路。

【關(guān)鍵詞】人力資源;管理信息化;改進策略

一、企業(yè)人力資源信息化管理的意義

（一）使人力資源管理更加科學(xué)

人力資源信息化管理不僅是通過應(yīng)用新的技術(shù)，對資料信息進行全新高效的整合，其信息化對應(yīng)的也是一種新的管理模式和理念。通過人力資源管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資料的全面分析，能夠使資源管理更加科學(xué)全面，提升人力資源部門的工作效率。另外，信息化管理有利于建設(shè)管理的思路以及對應(yīng)的戰(zhàn)略，通過大數(shù)據(jù)的計算模擬是人力資源管理，具有更科學(xué)的工具和依靠，能夠成為一個系統(tǒng)科學(xué)的管理體系，充分地發(fā)揮每個工作者的價值。

（二）充分釋放工作者的能力

信息化人力資源管理能夠不斷優(yōu)化管理者與員工之間的溝通，借助信息平臺，能夠使出現(xiàn)的問題以及存在的漏洞進行及時的反饋和治理，同時能夠使管理者對于員工有更深層次的認知，使性格、特長、能力不一的員工，在不同的崗位上充分的釋放自身的潛能。最后，企業(yè)人力資源信息化管理能夠促進管理的模式更加人性化，針對所有員工均能夠進行更加準確的開展管理工作。

（三）提高效率，降低企業(yè)成本

利用信息化進行人力資源管理，能夠有效的提升管理的效率，并且拋開傳統(tǒng)的紙張表格等繁瑣的記錄模式，使用現(xiàn)代化的計算機設(shè)備，能夠借助云平臺和大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)分析以及整合，對于工作所需要的資料，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)來高效的獲取信息，這樣能夠形成完整的提高效率的手段和體系。比如在人力資源培訓(xùn)方面，不需要進行出差等傳統(tǒng)的會議形式，可以實現(xiàn)網(wǎng)上培訓(xùn)考核的方法，來避免出差的差旅費以及人員的高額培訓(xùn)費用，從而不僅提高了培訓(xùn)工作的效率，還降低了相對應(yīng)的支出成本。

二、企業(yè)人力資源信息化管理中存在的問題

（一）缺乏對應(yīng)專業(yè)的人力資源管理者

我國部分企業(yè)的人力資源管理方法仍停留在基礎(chǔ)的階段，對于時代的發(fā)展以及信息化進程的加快，并沒有進行過多的留意，因此其管理模式和理念與信息化的管理要求產(chǎn)生脫節(jié)。此外，許多其他專業(yè)的人員從事人力資源管理部門，他們對于整個體系的內(nèi)容以及相對應(yīng)的業(yè)務(wù)不夠熟練，從而無法充分發(fā)揮人力資源信息化的優(yōu)勢和作用。

（二）對于人力資源管理軟件存在的問題

人力資源信息化管理需要功能較多且運行穩(wěn)定軟件的支持，界面友好，操作簡單的軟件，能夠更適合人力資源管理人員的上手操作。但目前對于人力資源管理的軟件均處于初級開發(fā)階段，雖然有許多款功能相似的軟件，但卻不具有個性化的功能和特色，對于不同企業(yè)所需要的針對性的功能，并不能進行模塊化的添加和升級，因此，針對人力資源管理而言，缺乏高校信息化管理的軟件。

三、改進策略

（一）選擇合適的軟件

除此以外，這些軟件的購置和維護也需要企業(yè)提供較多的資金進行支持，選擇市場中輕量型較為便宜的人力資源管理軟件來降低中小型企業(yè)的支出費用，對于信息化管理軟件需要反復(fù)斟酌其購買后的帶來的效益的程度與軟件價格的關(guān)系。最后，對于軟件中相對應(yīng)的功能以及操作需要大量的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同時需要人力資源管理者具備相對應(yīng)的IT能力，因此對于工作人員提出了更高的能力要求。

（二）提高員工的專業(yè)能力

加強企業(yè)員工的培訓(xùn)力度，能夠讓員工感覺到自己在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，從而促使他們?nèi)硇牡赝度牍ぷ鳛槠髽I(yè)的發(fā)展貢獻力量。提高人力資源管理的信息化水平，員工應(yīng)該不斷提升計算機水平，保證其能夠獨立解決信息化辦公中出現(xiàn)的問，提高工作的整體效率。讓信息化在企業(yè)人力資源管理中得到充分的應(yīng)用。

（三）信息化管理程度較低

企業(yè)人力資源信息化管理不僅僅是對人事的調(diào)配，招聘以及相對應(yīng)的考勤等基本的事務(wù)處理，這些基本事務(wù)的處理，沒有對信息進行整合和分析，屬于初級階段的信息化管理。應(yīng)該對信息進行深度的挖掘，不但覆蓋員工的考勤績效以及工作量的判斷，而且還能根據(jù)工作人員的具體情況，進行崗位適配度的分析以及員工能力傾向的判斷，從而使每個員工在更適合的崗位上進行工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

四、結(jié)束語

在信息化時代的今天，仍沿用傳統(tǒng)的人力資源管理模式和理念，這使得對于人力資源管理的能力較差，并沒有真正的使人力資源得到充分的開發(fā)和經(jīng)營。企業(yè)應(yīng)該對其進行不斷的探索，結(jié)合自身人力資源與信息化的發(fā)展情況進行深度的結(jié)合，尋找到解決問題的辦法，這樣才能保證信息化在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮真正的作用，促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

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