貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算存在的問題和應(yīng)對措施分析

徐維維

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的進(jìn)程，我國貿(mào)易公司得到高速的發(fā)展，貿(mào)易公司在國民經(jīng)濟(jì)中的占比越來越重要，為我國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定前行提供了助力，在時(shí)代進(jìn)程中貿(mào)易公司不斷遇到眾多機(jī)遇，其中也存在著各種各樣的挑戰(zhàn)。不同的貿(mào)易公司都根據(jù)自身情況建立不同的財(cái)務(wù)核算制度，在新形勢的發(fā)展下眾多傳統(tǒng)貿(mào)易公司面臨著與時(shí)俱進(jìn)的困擾，本文針對財(cái)務(wù)核算的重要意義進(jìn)行剖析，了解目前貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算方面存在的問題，并且提出相應(yīng)的應(yīng)對措施，為貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算體系優(yōu)化提供參考。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易公司;財(cái)務(wù)核算;問題;應(yīng)對措施

隨著世界經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，想要保障長遠(yuǎn)發(fā)展，擴(kuò)大市場份額，增加競爭優(yōu)勢，就是必須實(shí)施關(guān)注市場需求，根據(jù)市場的變化而變化，盡可能的控制運(yùn)營成本，增加公司效率，是保障貿(mào)易公司日常運(yùn)營的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)核算是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ)，需要對于內(nèi)外信息進(jìn)行充分的掌握，增加了財(cái)務(wù)核算的要求，以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基石，深刻剖析目前財(cái)務(wù)核算存在的問題并進(jìn)行應(yīng)對措施的認(rèn)知是具有重要意義以及作用的，從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的目的。

一、財(cái)務(wù)核算的體系以及重要意義

（一）工作體系

財(cái)務(wù)核算工作需要涉獵較多的主體與環(huán)節(jié)，并且工作內(nèi)容細(xì)致且冗雜，一個(gè)財(cái)務(wù)部門單純的工作，實(shí)質(zhì)是一個(gè)聯(lián)合運(yùn)作的過程，需要在公司上下進(jìn)行支持與配合，所有部門、崗位進(jìn)行聯(lián)動(dòng)才能夠保障核算工作的真實(shí)性、有效性以及權(quán)威性。所有的財(cái)務(wù)核算工作是建立在一個(gè)基礎(chǔ)的載體之中，即是原始單據(jù)，這是所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作的基礎(chǔ)，是保障經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)存在立足點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行完成進(jìn)行登記賬簿，對公司日常運(yùn)用過程中發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行成本計(jì)算，通過并最終記錄同財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核對、查算，保障賬實(shí)符合后，將所有數(shù)據(jù)結(jié)果使用會(huì)計(jì)報(bào)表的形式進(jìn)行展示。

（二）重要意義

財(cái)務(wù)核算實(shí)質(zhì)是作為一種管理工具，在貿(mào)易公司日常運(yùn)營過程有著舉足輕重的作用：（1）通過有效數(shù)據(jù)能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層在管理、考核以及決策等重大公司項(xiàng)目進(jìn)行的過程中提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息，為內(nèi)部控制管理提供助力;（2）進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的報(bào)表提供，展示公司相關(guān)財(cái)務(wù)信息以及經(jīng)營情況。財(cái)務(wù)核算是通過價(jià)值的形式將公司消耗的活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)比較核實(shí)，將財(cái)務(wù)核算充分進(jìn)行利用后能夠?qū)⒐举Y金進(jìn)行更加高效的利用，在控制成本支出的同時(shí)，保障外部而發(fā)展，是選擇“開源節(jié)流”工作的基礎(chǔ)，真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此在貿(mào)易公司發(fā)展進(jìn)程之中應(yīng)當(dāng)大力支持財(cái)務(wù)核算工作，根據(jù)企業(yè)實(shí)況、國家政策以及市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，以此保障財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性、科學(xué)性以及實(shí)用性[1]。

二、目前貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算工作存在的問題

（一）缺失財(cái)務(wù)核算體系

貿(mào)易公司的現(xiàn)狀多是局限于各個(gè)種類費(fèi)用的收支方面的核算，并沒有對會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行深入的分析和調(diào)查，只是單純應(yīng)用于采購、銷售、收支以及票務(wù)等基礎(chǔ)需求之中，但是難以支撐核算過程的工作需要：（1）核算管理實(shí)質(zhì)是需要同預(yù)算管理進(jìn)行結(jié)合，通過短期、長期不同預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行融合驅(qū)動(dòng)，需要對市場進(jìn)行深入了解之后進(jìn)行各項(xiàng)資源的合理分配。（2）并且目前財(cái)務(wù)核算管理在貿(mào)易公司的地位較為尷尬，是獨(dú)立于內(nèi)部管理的，實(shí)際應(yīng)當(dāng)同經(jīng)營管理相結(jié)合，目前的財(cái)務(wù)核算就呈現(xiàn)出一種獨(dú)立性和封閉性，為能同管理提供支撐。（3）利用核算進(jìn)行考核過程中應(yīng)當(dāng)全面，并非單一利用數(shù)據(jù)指標(biāo)，致使人才大量流失，會(huì)影響公司長遠(yuǎn)運(yùn)營[2]。

（二）財(cái)務(wù)核算方式的落后

貿(mào)易公司對于財(cái)務(wù)核算的認(rèn)知不明確，容易致使工作方式較為落后，影響結(jié)果以及效率：（1）財(cái)務(wù)核算實(shí)質(zhì)是應(yīng)當(dāng)參與每一業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行成本的深入分析，但目前還只是收入-支出兩項(xiàng)，核算始終是流于表面同實(shí)際情況總是有所偏差。（2）很多財(cái)務(wù)人員都使用手工方式進(jìn)行記賬，面對大數(shù)據(jù)時(shí)代以及瞬息萬變的市場，手工或者電算化財(cái)務(wù)核算是難以有效迎合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的。

（三）財(cái)務(wù)核算相關(guān)工作人員的素質(zhì)落后

財(cái)務(wù)部門在公司之中是處于較為封閉的部門，加之傳統(tǒng)的管理方式應(yīng)用了財(cái)務(wù)核算工作人員的基本素質(zhì)：（1）貿(mào)易公司對于財(cái)務(wù)核算的認(rèn)知較為淡薄，單純的認(rèn)為需要會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)數(shù)字記錄，忽略對外人才的引進(jìn)，使得財(cái)務(wù)技能的落后。（2）并且中小型公司多是親戚朋友，養(yǎng)成了“論關(guān)系”的認(rèn)知，或者一些貿(mào)易公司存在著“排資論輩”的習(xí)慣，老資歷的財(cái)務(wù)人員才能夠掌握重要的位置。（3）很多財(cái)務(wù)核算工作人員的工作態(tài)度是不犯錯(cuò)，未有優(yōu)勝劣汰的制度，未能將財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性進(jìn)行調(diào)動(dòng)，長此以往只會(huì)影響工作積極性以及繼續(xù)教育能力[3]。

（四）約束監(jiān)管制度的喪失

進(jìn)行約束是保障核算有效進(jìn)行的必須條件，但目前很多貿(mào)易公司對于財(cái)務(wù)核算的具體落實(shí)是較為漠視的：（1）權(quán)責(zé)未進(jìn)行明確，在日常工作中最終表現(xiàn)為極為混亂的表現(xiàn)，很多財(cái)務(wù)工作人員并不能明確自身需要進(jìn)行的工作以及承擔(dān)的責(zé)任。（2）并且很多貿(mào)易公司為了節(jié)約成本財(cái)務(wù)部門還需要擔(dān)綱監(jiān)督部門，這就增加了財(cái)務(wù)部門的權(quán)利，對于核算工作的再核實(shí)就不能進(jìn)行明示。（3）財(cái)務(wù)部門長時(shí)間都是一人一崗，相關(guān)工作人員知識(shí)技能就逐漸出現(xiàn)一定的局限性[4]。

三、針對具體問題的應(yīng)對措施

（一）提高思想觀念的認(rèn)知

思想觀念是全公司的員工需要進(jìn)行的事情，讓其了解財(cái)務(wù)核算的認(rèn)知并進(jìn)行認(rèn)同：（1）首先是領(lǐng)導(dǎo)層，只有從領(lǐng)導(dǎo)高層進(jìn)行認(rèn)知，才能夠增加對于財(cái)務(wù)核算的投入，從根本上增加對于財(cái)務(wù)核算的認(rèn)同，公司上下才能夠上行下效。（2）財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深入公司日常運(yùn)營各項(xiàng)工作之中，盡可能的實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門信息的高度交流聯(lián)通，增加各個(gè)部門對于財(cái)務(wù)核算工作的支持。

（二）建立健全完善的財(cái)務(wù)核算體系

建立健全完善的財(cái)務(wù)核算是保障工作進(jìn)行的基礎(chǔ)：（1）根據(jù)公司特性進(jìn)行利潤控制中心，財(cái)務(wù)核算小組應(yīng)當(dāng)深入其中了解業(yè)務(wù)過程。（2）使用預(yù)算管理工作，制定不同的業(yè)務(wù)目標(biāo)，以此保障公司長遠(yuǎn)發(fā)展。（3）加強(qiáng)資本管理，明確資金流向，根據(jù)稅務(wù)發(fā)票等原始單據(jù)進(jìn)行部門甚至是個(gè)人的明確，避免不必要的資金浪費(fèi)，增加資金利用率。（4）增加監(jiān)督力度，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，保障業(yè)務(wù)規(guī)范[5]。

（三）增加投入，進(jìn)行信息化建設(shè)

利用電子信息技術(shù)，以此增加核算質(zhì)量以及工作效應(yīng)：（1）增加資金投入，利用ERP等專業(yè)財(cái)務(wù)工具，減少基礎(chǔ)工作的浪費(fèi)，主要注重?cái)?shù)據(jù)分析以及管理，并且能夠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。（2）建立信息溝通平臺(tái)，增加各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)部門的交流與溝通，能夠更好進(jìn)行數(shù)據(jù)保存以及整理，能夠?qū)⒉槐匾男畔⑦M(jìn)行排除，增加核算的透明度以及真實(shí)性。

（四）增加相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)培養(yǎng)

財(cái)務(wù)核算工作的主體是貿(mào)易公司，進(jìn)行工作的則是相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員，因此對其進(jìn)行學(xué)習(xí)培養(yǎng)提高素質(zhì)是很有必要的：（1）進(jìn)行財(cái)務(wù)崗位薪資的調(diào)整，引起外來專業(yè)素質(zhì)人才，以此保障整體素質(zhì)的提升。（2）使用學(xué)習(xí)研討會(huì)、外出培訓(xùn)以及考試等方式不斷加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。（3）增加相關(guān)法律知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)進(jìn)行以保障職業(yè)道德的提升。（4）明確相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，面對愿意繼續(xù)教育的員工應(yīng)當(dāng)提供支持以及幫助[6]。

四、結(jié)語

綜上所述，自從經(jīng)濟(jì)全球化以來，貿(mào)易公司也隨著與時(shí)俱進(jìn)，財(cái)務(wù)考核工作必須進(jìn)行改革發(fā)展，才能夠更好的優(yōu)化自身職能，構(gòu)建完善內(nèi)控管理，為貿(mào)易公司長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展提供支持。

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