雷瑩
摘要:隨著“大智移云”時代的到來,科技信息技術不斷進步,企業的運營與發展、人們的工作與生活都受到了全面、深刻的影響。面對當今不斷涌現的大量數據、日趨激烈的市場競爭等多種因素,企業應當緊隨時代腳步,充分利用大數據、云計算、智能化、移動互聯網等技術,推進業財融合在企業管理會計體系中的應用,使得企業管理會計更好的為企業服務,從而為企業的管理和經營分析注入源源動力,支撐企業持續健康發展。本文立足于“大智移云”時代背景,探討了企業業財融合工作推進的意義,以及“大智移云”時代給企業業財融合帶來的機遇和挑戰,并進一步提出了相應的建議,希望能為企業管理會計建設提供一定的參考和借鑒。
關鍵詞:大智移云;業財融合;管理會計
一、“大智移云”和業財融合相關概述
(一)“大智移云”相關概述
“大智移云”這一新型概念是指大數據、智能化、云計算、移動互聯網、物聯網等信息技術的綜合與互聯,并且能夠利用這一綜合技術進行數據收集、整合、處理、分析等智能化工作。“大智移云”背景下,企業的生產、經營模式經歷著巨大變化。
(二)業財融合相關概述
業財融合指的是企業經營業務活動與企業財務管理活動的相互融合,在財務管理中考慮企業的運營理念和運營策略,同時在企業業務流程中充分運用企業的財務理念,從而推進業財協同發展,提升企業的價值。
二、“大智移云”背景下業財融合的意義
身處“大智移云”時代,頻繁更新的信息、巨大的數據量在為企業帶來商業機會的同時,也迫使企業不斷推出新產品和服務以滿足客戶需求,導致市場競爭日趨激烈。企業想要在日新月異的科技浪潮中持續生存發展,必須要提高企業的市場敏感度、降本增效能力、內部管理水平等一系列關鍵能力,因此,管理會計水平的提升與轉型成為企業亟待解決的問題之一。
“業財融合”這個詞是近幾年來管理會計不斷發展和演變的結果,它和管理會計工作往往相輔相成。企業需要推進業財融合在管理會計工作當中的應用,才能對傳統管理會計工作做出全面改善與提高,減少資源浪費,充分發揮財務管理職能,避免效率低下、決策不當等不良后果,同時提高風險管理水平,保障企業經營穩定,才能更好的應對“大智移云”時代激烈的市場競爭。
三、“大智移云”背景帶來的機遇
(一)為業財融合帶來新思路
業財融合并不是新概念,它是管理會計的本質話題,而基于“大智移云”時代的業財融合則具有新的實踐意義。“大智移云”時代背景對企業管理會計提出了新的要求,企業為了應對海量數據、技術變革等給市場帶來的沖擊以及消費者需求的變化,不得不打破傳統管理會計的思維與方式,重新構建管理會計體系假設的新思路。例如,“大智移云”背景下的企業業財融合將會更多的依賴于數據,以數據為紐帶鏈接財務部門和業務部門,利用互聯網、大數據等技術尋求業財融合創新發展,這有助于企業摒棄舊思維,以新的思路解決過去的業財融合難題,擴大管理會計適用范圍,有效推進業財融合。
(二)為數據處理提供新技術
首先,“大智移云”背景下企業可以充分利用云計算、移動互聯等技術收集多種數據,拓寬傳統管理會計數據收集的范圍,即可以從企業內部的財務數據和業務數據延伸至外部各種媒體信息,從單一的結構化數據延伸至多種半結構化和非結構化數據,極大的豐富了數據的多樣性。其次,云平臺和分布式存儲技術能夠為企業提供充足的數據存儲空間,將企業業財融合過程中所收集的數據有序存放,不僅能節省企業內部存儲空間,還能利用數據共享的方式將數據進行整合管理,更加方便數據的調度與分析。另外,企業可以利用云計算等技術構建業財融合數據分析平臺,克服業財融合過程中數據分析速度慢、準確性低以及數據轉化能力差的相關難題。
(三)為內部管理培養新人才
一方面,“大智移云”背景下,我國對于培養管理會計人才愈發重視,強調復合型人才的重要性,鼓勵管理會計人員提升對互聯網技術等方面的能力,為企業推進業財融合提供了人才基礎。另一方面,大數據、人工職能等技術代替了部分會計職能,這在給現代財務人員帶來職業壓力的同時,也改變了財務人員的觀念。會計人員應當拓寬思維,不能僅僅將精力投入在財務活動上,還需要具有經營理念;同時企業業務人員也應當具備財務思維,從而提升自身價值,重塑形象,才能在日新月異的“大智移云”時代成為不可替代的人才。因此,“大智移云”背景激勵著財務人員、業務人員等相關人員競相拓展自身能力領域,以滿足時代要求,這也有助于企業業財融合的推進。
四、“大智移云”背景下業財融合面臨的問題
(一)企業上下未能充分意識到新技術應用的重要性
“大智移云”背景下,很多企業未能全面認識到大數據、云計算、移動互聯等新技術的價值,因此未能將其充分應用于管理會計體系的建設當中。一方面,一些企業高層不重視新技術的應用,不愿投資更新新型設備,也不愿改變現有的管理會計模式。另一方面,一些企業引進了新技術設備,但并未充分在企業內部上下宣傳技術應用的重要性,導致財務、業務部門等員工仍然保留著原有的工作方式,不能樹立起應用新技術的思維。我們必須要認識到,企業若想要在“大智移云”時代站穩腳跟,就必須要順應時代的潮流,熟練運用各種數據、各種技術,才能加快業財融合的腳步,保障業財融合順利推進。
(二)信息安全問題可能給企業帶來嚴重后果
“大智移云”技術為企業管理會計體系建設提供了諸多便利,但也帶來了一些具有潛在威脅的安全問題。例如,企業將信息數據存儲在利用云計算技術構建的數據分析平臺上并進行相應的處理,在這個過程中可能會面臨黑客等非法入侵者利用網絡技術竊取商業機密或者惡意篡改數據等安全問題。一旦這種情況發生,企業可能丟失重要技術信息或者利用虛假數據進行錯誤決策,導致企業喪失發展機遇或者戰略決策產生嚴重偏差,進而影響企業經營發展。
(三)企業未能構建完備的人才基礎和硬件基礎
一方面,“大智移云”技術還未能完全滲入我國企業的各個角落,大數據挖掘、云計算等等通常由企業技術部門所承擔,財務部門對其了解往往較少。財務人員工作中一般只涉及獨立于其他系統的財務系統,他們往往缺乏利用新技術進行數據處理分析的知識和能力,即使他們已經意識到時代對他們提出的要求,但短時間內他們可能無法完全掌握相應技術,因此很多企業還不具備能夠與“大智移云”背景相適應的復合型人才基礎。另一方面,很多企業對數據分析平臺缺乏信任,一些高管習慣于用過去的財務會計思維方法看待問題,導致企業的數據分析平臺建設不夠完善,無法為企業利用“大智移云”技術推進業財融合提供有效的硬件基礎。
五、“大智移云”背景下推進業財融合的建議
(一)強調學習新技術和推進業財融合的重要性
企業想要順利開展業財融合工作,首先要在企業內部宣傳業財融合的意義,同時結合“大智移云”技術,向員工強調二者結合的重要性。只有企業全體員工都充分認識到其重要性,才能更好的理解企業在業財融合過程中提出的各種要求,企業的相關政策才能順利執行,相關信息才能得以有效溝通。因此,企業一方面要強調云計算、大數據等技術應用的重要性,鼓勵員工學習相關的知識技能,從而將其熟練運用在數據收集、整合、分析、歸納等工作當中;另一方面企業要強調業財融合的重要性,調動財務人員和業務人員相互交流學習的積極性,為業財融合后續開展建立良好的氛圍。
(二)構建復合型高素質的專業人才團隊
處于“大智移云”時代下的企業,其內部管理和運營都離不開多類型人才基礎的支持,其中業財融合工作的推進亦是如此。企業可以從以下幾種方式著手構建復合型高素質的業財融合專業人才團隊:首先,企業可以從關鍵業務部門和財務部門選拔專業人才組成一支業財融合隊伍,對其進行“大智移云”技術方面的培訓,提高其數據處理能力,并鼓勵他們互相學習各自部門的工作內容和流程,形成有效交流,以達到業財充分融合的效果。其次,僅通過企業內部培養可能無法及時、充分滿足企業需求,企業在內部抽調的同時還可以開展社會招聘,引進專業化復合型人才,為企業業財融合注入新的活力,以較快速度完善人才基礎,保障業財融合得以順利進行。同時,企業應當加大培訓力度,重點培養企業中表現良好有發展潛力的員工,強調學習培訓的重要性,并且可以采取專項培訓的方式,提高財務人員對業務細節的了解,增強業務人員的財務思維,從而提高工資效率。
(三)加強財務部門和業務部門的溝通和協作
財務部門和業務部門之間的溝通和協作是業財融合工作中的重要因素,企業應當基于業財融合理念,采取措施加強業財兩大部門之間的聯系,協調財務目標和業務目標。首先,企業可以以企業文化為導向,強調企業整體利益的重要性,以此協調業務部門與財務部門的目標,激勵其在執行工作中更多的從企業層面考慮,謀求共同發展,而不是各自為政只顧眼前的部門利益。其次,企業可以設置相應制度來加強業財部門之間的聯系,譬如規定業務部門和財務部門共同監督領導業財融合人員團隊,并且對其制定與業財融合目標相聯系的相同業績考核方式,從而激勵其合作完成業績指標。總之,業財融合工作不是業務部門和財務部門的簡單合并或者相互妥協,而是在深入交融的基礎上,結合企業自身情況和經營特點,保持二者之間的平衡,制定最有效的融合方案。
(四)建立并完善相關信息系統與數據平臺
當前,很多企業財務系統存在缺陷,例如不具備事前預測、事中監控、事后反饋的全面財務監管流程,企業業務活動與資金流動未能統一化協調管理,業務活動未能有效嵌入財務系統當中等等,這些都在一定程度上阻礙了業財融合工作的推進。“大智移云”背景下,充分利用信息技術與數據平臺是企業推進業財融合管理會計體系建設的重要途徑。首先,企業可以建立綜合性財務數據共享平臺,在這個平臺上可以調用、共享業務數據庫和財務數據庫的數據,同時結合企業的經營目標、戰略方針、預算指標等內容進行匯總、糅合、分析,從而打破利用單一部門數據作出決策的傳統管理方式。進一步地,企業應當注重整合平臺信息,對平臺信息的錄入和共享進行嚴格把關,以保證平臺高質量安全建設。另外,企業在建立數據平臺的同時,應當重點提高相關網絡系統的安全性,保證企業的信息安全。例如,企業可以設置明確的訪問權限,采用安全密鑰、用戶身份信息多重認證等方式,限制授權人員之外的人士進入系統,從而保證企業信息數據不被惡意竊取。企業還可以利用一些安全防護軟件定期檢查是否存在網絡漏洞,設置可靠的防火墻,從而抵御網絡病毒和入侵者的攻擊。值得強調的是,企業在建立完善信息系統及數據平臺的基礎上,應當建立與之相適應的信息化管理制度,保證員工明確自身定位,熟悉數據整合流程,從而提高業務職能、財務職能的有效性。
(五)關注并緊跟國家政策變化
“大智移云”時代下,科技發展飛速,技術更新換代較快,與技術環境等因素相關的國家政策方針也在不斷更新變化。企業想要謀得穩步發展,應當時時關注國家政策變化,積極響應國家政策號召,從而及時調整內部戰略以適應外部環境,及時、準確抓住外部機遇,減少外部環境變化帶來的威脅,使得業財融合工作更好的開展。
六、結語
“大智移云”時代給企業發展帶來了諸多的可能性,而業財融合工作的推進也面臨著一系列機遇與挑戰。企業應當與時俱進,把握機會,樹立大數據思維,充分借助云計算、移動互聯等新技術進行管理會計創新,提高業財融合效率。
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