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淺談高校圖書館流通數據統計分析及建議

2020-05-08 14:14:54王秀華
辦公室業務·上半月 2020年3期
關鍵詞:高校圖書館建議

王秀華

【摘要】隨著大數據時代的出現與數字化、網絡化的不斷發展,各大高校圖書館不得不應對館藏資源應用頻率日漸下降的問題。基于此,本文主要針對高校圖書館流通數據統計分析及建議進行簡略的探討,希望可以為高校圖書館館藏資源應用率的提升作出貢獻。

【關鍵詞】高校圖書館;流通數據;統計分析;建議

高校圖書館長期以來作為每所高校材料信息傳播的主要途徑,是最為關鍵的教輔部門之一。隨著大數據時代的不斷發展,高校圖書館能夠為廣大學生提供更為全面的資源服務種類,然而在廣大學生應用電子資源或是微服務頻率不斷提升的現況下,也對高校圖書館館藏資源的有效應用產生了不利影響。怎樣提升高校圖書館紙質圖書借閱頻次,對各類學生所青睞的圖書類型進行充分的了解,更具針對性與全面地開展館藏資源建設工作,加強高校圖書館流通數據統計力度,并進行更為深入與全面的研究分析就變得愈發關鍵。基于此,本文主要以某高校圖書館為案例,對該校2013年—2017年所涉及的數據信息予以統計,以對廣大學生的閱讀需求及喜好進行深入的了解,為圖書館館藏資源建設工作提供建議,提升高校圖書館紙質圖書借閱頻次,為廣大學生提供更具專業性與豐富的資源服務類型。

一、圖書館概述與數據來源

某圖書館在1960年之初創辦,截至目前已有4個館舍,整體面積為3.2萬m2,圖書閱覽座位總量為5680個。其中,電子圖書共計55.8萬種,紙質圖書共計191.35萬冊。并設有6個中文圖書借閱室,每星期圖書開放借閱總時長為105小時。五十幾年來,始終將“以人為本、服務第一、讀者至上”當作辦館的核心宗旨,并將檢索、自修、借閱、研討、休閑以及培訓整合為一體,形成一個完整的服務模式。

二、圖書館流通數據統計

(一)基本概況。根據匯文系統統計表明,2014年圖書流通量較2013年相比,減少了將近5.1萬冊圖書。即使高校整體規模近些年正處于持續擴展的狀態,并且在校學生總數量也隨之提升,2015年圖書流通量有了顯著的增加,2016年—2017年在校學生總數量較2015年相比較為穩定,每年大致有2.3萬人左右,然而圖書流通數量卻有所減少,并且正以逐年減少的狀態不斷發展。2016年的圖書流通量較2015年相比大約減少了27%,2017年的圖書流通量較2016年相比大約減少了18%。通過分析表明,近幾年隨著我國數字化以及網絡化的不斷發展,也為館藏圖書流通帶來了巨大的影響。高校學生所實行的閱讀模式也從原來的圖書館借閱模式逐漸轉化成電子閱讀模式,甚至是網絡化碎片閱讀。

(二)根據類型對讀者借閱近況進行統計。根據相關調查數據表明,本科生在高校圖書館中的圖書借閱頻次最多,所以,其圖書借閱的實際情況極易對讀者借閱率比重產生決定性的影響,2017年的借閱率較2013年相比整整減少了42%。然后教職工讀者在高校圖書館中的圖書借閱頻次也相對較多,除了在2013年的圖書借閱率相對較高之外,2014年—2017年的圖書借閱率均十分穩定,2017年的借閱率較2013年相比整整減少了36%。因為近些年該校碩士以及研究生招生數量儲蓄提升,同時還新添加了歷史專業模式點,所以研究生的圖書借閱率正處于不斷上升的趨勢,2017年的借閱率較2013年相比整整提高了12%。

(三)年借還量周期統計。根據相關統計表明,5年之中的借還量曲線大致相同,而這和高校的基本概況之間具有極為緊密的關聯。2月和8月基本上為放假時期,將放假時期當作劃分,每年圖書借還量主要以3月—5月、9月—11月為高峰時期。首先,3月正值學生假期歸來之時,借閱圖書的學生需要將假期在圖書館借走的書換回去,同時,因為剛剛開學,消沉了一個假期,大部分學生都會對讀書抱有一定的熱情。其次,4月、5月為畢業前夕,無論是哪一年,在這個階段,學生基本上都需要從圖書館之內借閱大量的專業圖書,為接下來的畢業論文撰寫以及答辯做好前期準備工作,所以圖書借還量相對較高。然后,6月開始正式步入英語考級與期末復習時期,加之氣候炎熱,去圖書館借閱圖書的學生不斷降低。在下半學期開始,新生入學,經過入學教育以后,大部分新生對讀書基本上都持有飽滿的熱情。所以,每年的9月—11月三個月份都是新生讀者數量最多的時期,而這也會促使圖書借還量隨之增加。

三、提升高校圖書館館藏應用率的有效建議

(一)提升智能化圖書館建設力度。現階段,該校圖書館仍舊借助人工借閱圖書的形式,也就是學生自己進入書庫之內選取,然后由圖書管理者借助匯文系統展開相關操作,以此做好圖書借還處理。該借還模式的實行不僅會對學生借閱時間以及借閱地點產生嚴重的影響,同時還需要應用到大量的人力資源與物資。借助RFID技術以及智能管理設備便能夠促使學生借還圖書更具自動化,讓學生的閱讀活動能過具有更多的自主性以及選取性。

(二)對館藏結構進行完善。按照相關調查表明,該校學科建設和圖書館館藏結構之間具有極為緊密的關聯,大致合理。然而,為了能夠不斷提高圖書館圖書借閱量,還應該予以深入的優化與完善。比如,針對暢銷圖書而言,應該提升推薦力度,增加復本,降低專業類型圖書復本量,防止所需資源匱乏或是資源浪費的現象出現。并對圖書時效性予以足夠的重視,針對考研類圖書或是計算機類圖書等,應該對其革新速度進行充分的考慮,應該避免盲目選購。按照圖書所具有的時效性,確保舊版圖書下架的有效性,新版圖書上架的及時性。而針對圖書借閱量基本上為零的部分圖書,必須確保選購的合理性,積極和相關分院進行深入的交流,讓師生推薦購買,盡可能地確保館藏配置的有效性,防止圖書零借閱的問題出現。

(三)提升服務質量。一個更具智能化的新型圖書館所需要的服務型人才,并非是單純地進行圖書借工作,還應該積極提高圖書館工作者的綜合素質,提升精準化的服務力度,建立個性化服務。現階段,某高校圖書館之內的讀者借閱權限基本上為教師10本150天,研究生10本25天,本科生10本60天。調整讀者借閱權限同樣是提升圖書借閱量的有效措施之一,10本60天的圖書借閱權限對部分讀者借閱量產生了一定的約束,并且60天的圖書借閱周期并不長,無法達到讀者的實際需求。所以便能夠調整圖書借閱權限,提升圖書借閱數量并增加閱讀時間。現階段,該校圖書館每個星期最長開放時間為105小時,并且僅限于在自修室或是閱覽室,并未予以全方位開放,由此便造成部分有圖書閱讀需求的讀者,在每個星期閑暇時間之內無法借閱到自己想要的圖書。與此同時,除了寒假以及暑假之外,部分小長假同樣應該對讀者閱讀需求進行全面的考量,盡可能地開放借閱權限,達到讀者需求。

(四)推廣閱讀宣傳活動。于2012年至今,該校已經連續開展了七屆讀書日活動,并且每節讀書日活動所推行的主題都有所差異,然而無論怎樣調整,宗旨都意在讓各位師生能夠多讀書、讀好書。現階段,該校圖書館為了能夠提升推廣力度,專門建立了圖書推廣中心,讓廣大讀者和圖書館之間的交流能夠不拘泥在某個特定的讀書日,全面進行圖書閱讀宣傳活動,讓圖書閱讀能夠更為廣泛。

四、結束語

總而言之,在大數據時代日漸深入和網絡化、數字化的持續發展,也為高校圖書館館藏資源應用帶來了巨大的沖擊。因此,為了能夠讓高校圖書館的館藏資源可以為讀者提供更豐富的服務,加強高校圖書館流通數據統計分析力度就變得愈發重要,并積極探索有效措施,才可以促使館藏資源應用率獲得進一步的提升,從而達成這一目標。

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