新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的作用和影響

續翠萍

【摘要】時代的發展、社會的進步使得人們進入大數據時代，大數據作為能夠對信息進行全面處理的先進技術代表，在醫院檔案管理中的應用不僅僅是醫院提高信息管理效率的必然選擇。在建設與提升醫院檔案信息資源的管理當中，需要結合大數據的基本信息，對醫院的檔案管理進行相互的研究，從而使得醫院的檔案管理工作能夠為人民服務。

【關鍵詞】大數據;信息;檔案;作用

一、大數據給醫院檔案管理產生的作用

（一）大數據時代對醫院建設提出更多要求。一方面，大數據的時代背景以及新形勢下醫療制度的改革，對于醫院的建設提出了更多的要求，為了保證醫院的正常運轉，需要在醫院的檔案管理方面能夠提升和改變傳統的醫院檔案管理的問題以及模式。技術的發展使得人們在大數據的背景之下出現了各種各樣的儲備方式，而信息資源的迅速增加也促進了醫院在新的改革形式之下重視檔案管理的工作。因此，通過對于醫院的檔案管理進行信息化的建設，可以提高醫院的工作效率，從而促進醫院的建設和發展。同時大數據也給醫院的檔案管理工作帶來了一定的挑戰，為醫院提供了更多的檔案儲存便利以及信息資源。在傳統的醫院檔案管理工作當中，主要受到紙質材料的影響，但是隨著新的技術的發展，網絡成為人們以及各個行業發展的重要的領域，通過大數據的發展現狀使得醫院的檔案管理工作能夠借助計算機以及網絡信息資源，促進醫院的檔案管理工作更加便捷。

（二）大數據時代有利于醫院信息資料的整合。大數據成為醫院檔案管理的發展趨勢，有利于信息資源的合理整合。現階段大部分醫院已經開始進行信息化的建設，醫院需要對各個方面進行了新的改革措施，信息資源的建設成為時代的發展潮流，只有通過對于信息資源的整合，才能夠使得醫院的檔案管理更加進步。尤其是面對大數據的創建，從醫院的長遠考慮出發，可以防止檔案管理當中出現的缺失的狀況，從各個檔案整理工作以及各個部門溝通相互協調使得醫院的檔案管理符合新時代的發展要求。新醫改的啟動和推進，醫保支付方式的變革，醫院所處的外部環境和管理導向發生了變化，大型醫院所面臨生存與發展的壓力巨大，這也需要利用數據推動醫院管理目標與模式的調整。隨著精細化管理的日益深入，醫院需要努力完成高水平醫院建設任務，建立健全現代醫院管理制度，推動醫院的檔案改革。

（三）大數據時代能提高醫院檔案管理的發展體系。就醫院檔案管理本身來說，可以通過大數據提高醫院檔案管理的發展體系。信息化是經濟社會發展的創新任務。人口健康信息化和健康醫療大數據是國家一個重要的戰略資源和重要內容。患者數量的增加以及醫院檔案管理造成的壓力也得到了相應的提升，因此傳統的管理方式以及記錄方式不能夠適應新時代的發展要求，而建立龐大的數據網絡以及數據中心，可以通過網絡系統的方式在工作速度以及工作質量上有所提升。針對大量的檔案管理中曾經出現的基本問題，都可以通過大數據進行相應的解決，并以科學化的方式和方法為醫院的檔案管理提供有效的改革措施。

二、大數據給醫院檔案管理帶來的影響

（一）加強醫院檔案管理的重視程度。雖然現在各個醫院都在響應國家的“互聯網+”戰略，積極引進大數據、云計算等現今互聯網信息技術，但是，員工的技術素質還未能達到可以熟練操作這些技術的水平，這成為阻礙大數據在醫院檔案管理應用的中的又一障礙。因此，這就需要結合新時代背景之下的大數據網絡技術，尤其是需要轉變醫院的檔案管理中的管理觀念，才能夠使得醫院的檔案管理工作做到真正的普及。大數據的應用，這就需要醫院投入大量的資金，對醫院的檔案管理設備進行有效的投入，使得每一個員工都能夠熟悉在大數據背景之下，提高醫院檔案管理水平的重要性。因此，大數據的背景使得人們更好地從數據的專業知識出發，需要為醫院檔案的管理制度以及管理應用都需要得到效應的改革，同時需要建立一支高素質的醫院檔案管理隊伍，從軟件和硬件設備出發能夠使得檔案管理工作人員經過多種培訓以及專業知識的學習，充分利用大數據的基本優勢提高醫院檔案管理的效率，從而保證醫院檔案管理數據的真實性以及安全性。

（二）為醫院的檔案管理工作的發展需要提供了更高的安全性。信息檔案的管理是新時代發展的必然趨勢，尤其是在檔案管理的過程當中，需要建立科學化和系統化的網絡技術，這才能夠保證醫院的檔案管理在安全性和穩定運行過程當中進行嚴格的管理，因此，大數據給醫院的檔案管理工作在實際的運用過程當中的安全性帶來具有了很大的挑戰。醫院的檔案管理工作以及保密工作，需要完善醫院的檔案管理制度，能夠充分的利用大數據的分析，為醫院的檔案管理創造更多的價值，而針對一些涉及的安全因素，則需要做好充分的備份以及信息資源的保存，才能夠加大大數據運行的安全性，更好的實現醫院檔案管理發展的條件。

（三）提高醫院檔案管理體系，完善醫院檔案管理制度。在日常的檔案管理工作當中，需要促進醫院的檔案管理發展的重要性，在醫院管理體制過程當中能夠進行合理的安排，需要各個部門之間進行相互交流與溝通，才能夠在大數據的影響之下使得醫院的檔案維護和保存進行規范化。因此，大數據的到來也給醫院的檔案管理增加了很大的難度，尤其是在數據的建立過程當中，需要針對患者資料的增加以及數據上的分類都需要進行細化，通過一個數據庫的建立促進醫院管理更加規范化。針對醫院檔案管理當中出現的診斷的過程以及數據的建立，則需要通過大數據的相互融合，使得醫院的檔案管理的體系更加健全。比如建立的全新的線上病案管理平臺，病人、醫生無須在病案室等待，只需向病案室申請調閱病案，獲取訪問權限后通過二維碼掃描即可通過專業設備進行訪問，病案查閱的日常調閱和跟蹤查詢效率也同步得到提升。采用行業最新技術進行醫療檔案管理升級，注重病案管理執行和隱私保護，有效滿足醫院病案電子化、數據掛接、病案存儲、病案調閱、病案物流、病案銷毀等一系列需求。

三、結束語

社會經濟的發展以及人民生活水平的提高，使得人們對于醫療服務提出了更多的要求，這也給醫院的檔案管理工作提供了更大的挑戰，加強醫院的檔案管理工作的信息化建設，充分利用大數據的特點，能夠針對醫院檔案管理當中存在的基本問題進行有效的分析，從而采取有效的對策，為醫院的檔案管理提供有效的幫助。因此，為了促進醫院檔案管理的有效性，需要在網絡技術的發展之下進行不斷的改革，實現醫院檔案管理的經濟價值和社會價值。醫院的檔案是醫院的潛在資產，尤其是可以通過開發利用醫院的資源，能夠提高醫院的管理制度，促進醫院的發展。因此，從傳統的檔案管理當中到新時代大數據的改革管理模式，需要不斷地創新，改革和完善醫院的檔案管理方式，從而能夠提高醫院的檔案管理水平以及工作效率，這就需要強化醫院檔案管理的效能，加強電子信息化的建設，從紙質化的角度出發，實現紙質化電子化齊頭并進的方式，才能夠提升和強化檔案的管理水平，使得檔案的服務水平與現代化的基礎設施以及智能化的信息系統相互更加匹配。

【參考文獻】

[1]程丹.新醫改背景下醫院檔案管理存在的問題和解決方法[J].辦公室業務，2018（24）.

[2]陳滿.新醫改背景下醫院檔案管理優化和完善的思路[J].辦公室業務，2018（23）.

[3]袁棟梁.新醫改下醫院檔案管理的改進方法初探[J].世界最新醫學信息文摘，2019（51）.

[4]趙海靜，劉琳，楊圣俊，侯慧卿，張新平.新醫改背景下關于醫院檔案管理整改分析[J].經濟研究導刊，2017（34）.

[5]趙艷蘭;論大數據時代醫院檔案服務的創新[J].臨床醫藥實踐，2019（09）.