“互聯網+”時代檔案安全問題探析

王昀

【摘要】現今世界，互聯網時代已經來臨，由于網絡具備充分的開放性，所以在“互聯網+”時代檔案信息管理有非常大的不確定性。而新時代對檔案的安全性要求非常嚴峻，為了適應這樣的工作特點，就必須加強對檔案信息的管理工作。本文正是以檔案管理為研究對象，以當前互聯網信息十分重要的環境為背景，對我國目前的檔案管理的問題進行了發掘和分析，同時以這些問題為基礎，提出具體的解決措施，從而推動新時期檔案工作的有效進行。

【關鍵詞】“互聯網+”時代;檔案;安全

眾所周知，自進入21世紀以來，我國科技水平不斷上升，在世界范圍內，信息化速度也在不斷加快。由于互聯網的不斷深入，人們日常的生活、學習和工作都受到了深刻的影響，也不斷在改變。各個行業也是融合互聯網相互滲透相互融合，“互聯網+”時代已經來臨。在這樣的背景下，以往時期的傳統檔案管理方式也受到了挑戰，檔案數字化建設不斷在發展著，加之互聯網本身在一定程度上也擁有開放性和不穩定性的特征，使相應人員在檔案信息的管理和處理上受到了約束，并且也成為了不得不去面對的問題。

一、“互聯網+”時代檔案安全問題的重要性

由于電子信息技術在不斷發展，傳統紙質檔案管理方式已經逐漸被淘汰，取而代之的是新時期的網上檔案館、電子文檔等新型檔案管理方式。另一方面，雖然這種方法比較便捷，不過在生活中也不斷有檔案丟失、損壞現象發生。基于此，加強“互聯網+”時代的信息管理工作是時代發展下刻不容緩要進行的工作。

（一）防止檔案信息泄密。現如今，各個國家的綜合實力都在不斷提升，各方面的競爭力都在加強，除了以往一些普遍的問題以外，信息資源等新型安全問題也在日漸突出。為了加強自身信息水平的建設，各個國家都在不斷去搶占信息市場。正是基于這樣的環境，一些在思想方面不端正的敵對勢力和相應的競爭對手運用非正義的手法得到我國相關的檔案信息資源，如此一來，給國內信息安全帶來了嚴重的隱患，同時對社會經濟也造成了一定的影響。所以我國必須以各種新型有效的手段去應對當下檔案管理所面臨的各種危機。

（二）預防檔案信息損失。在傳統的信息環境之中，某些人為因素或者是自然災害都會在一定程度上加強信息檔案管理的難度，給信息的完整度帶來威脅，嚴重的時候還能讓信息達到永遠恢復不了的狀態。不過在當今的“互聯網+”時代，除了在以前的傳統年代的一些給信息帶來破壞的因素，對電子檔案來說，檔案的存放環境、電子設備的質量以及媒介等其他各種風險因素，都會在很大程度上給檔案信息帶來破壞和影響。所以，在“互聯網+”時代，現代檔案管理工作者一定要時刻去注意這些問題，從而有效合理地去防止檔案出現較大差錯和紕漏。

二、“互聯網+”時代檔案安全的現狀及存在的問題

一般來講，參與檔案工作最基礎的一項任務就是進行檔案信息的安全保管，由于現今檔案信息的數字化程度不斷在提高，網絡計算機技術也在不斷發展，檔案信息安全保障問題變得越不穩定，在“互聯網+”時代，一般情況下的檔案管理工作和需要注重的計算機技術肯定不能二缺一，加強互聯網環境的建設，有利于對檔案信息進行保護。當前來看，我國檔案信息所存在的問題有以下兩方面：

（一）檔案信息安全意識不足。隨著人們日常的生活學習都受到互聯網的影響，檔案工作和互聯網的關系也日益密切，如此一來，檔案信息安全就呈現出一些新的特征。而有一點和傳統檔案管理相似的是，人為因素以及參與對應工作人員的防范和對應安全意識不夠，所以可以說造成檔案信息安全性不夠的最重要的因素還是人。有許多檔案工作人員對待工作問題不夠細致，對于檔案的內容了解不夠充分，不會在對于檔案安全問題上進行學習與改進。

（二）檔案信息安全管理制度不健全。很久以前，相關的技術人員就對該方面的研究進行不懈的研究，而通過大家的努力，我國也逐漸建立起來了關于檔案保護的各類規章制度，無論是在理論上還是在實踐上，都為保證我國日后的專業人員進行檔案管理時順順利利而打下了比較良好和全面的基礎。不過從整體進入“互聯網+”時代后，我國很多部門相關工作中陸陸續續出現一些新的不容忽視的問題，而最具有代表性的就是安全方面的問題，所以充分合理去加強安全這方面工作的建設，是當下來言最嚴峻和有待完善的任務。所以僅僅是從制度這一基礎而言，不斷完善和建立新的檔案安全管理制度，才能確保檔案信息的安全。

三、“互聯網+”時代做好檔案安全工作的對策建議

在現今的“互聯網+”時代，我國的檔案工作也順應著時代的潮流發展而取得了比較廣闊的發展機會，也為更多的人提供了平臺和思路，不過機遇和挑戰是并存的，隨之一來的也有很多的挑戰和困難。相關部門在時代的要求下，以各種措施去推動我國檔案信息工作的建設，這樣一來，對這方面工作的完善也帶來了非常不錯的作用。2010年，國家檔案局局長就指出全民都要提升自己的檔案安全管理意識，為打造安全良好的信息平臺不斷奮斗。而針對目前存在的各種問題，筆者從以下方面提出了一些建議：

（一）轉變檔案安全工作觀念，提高檔案安全工作意識。在今天互聯網發展的背景下，檔案信息管理工作也和傳統時代中的管理有了一定的出處，不能用以前的那種意識和方法進行管理，所以轉變各方的意識非常重要。特別是對一些領導和干部來說，轉變工作理念，乃是重中之重。首先要做到的是，從人民和國家的根本利益為出發方向。由于檔案資源涉獵的范圍比較廣，有的內容甚至記載了黨和國家的發展歷程，乃至一些機密，有的檔案是和人民利益有較大的關聯。所以作為一名合格的檔案工作人員，一定要將風險意識時刻映入腦海。樹立愛崗盡責的檔案信息安全意識。檔案信息管理是每一個檔案工作者共同努力的結果。因此，無論任何一個地方發生紕漏和每個人員都有相應的聯系，對檔案工作者而言，一定要樹立好人人有責的理念，從而充分確保每個工作者都能以飽滿的熱情投入到檔案工作當中。

（二）完善檔案信息安全制度，構建檔案安全工作制度屏障。法制工作能充分保證每一項事務的順利進行，為了提高檔案工作安全程度，從根本上而言，就要建立和完善檔案安全管理制度。具體而言，可以從以下幾個方面去完善目前的規章制度：首先是針對現有法律法規，進一步去完善關于檔案信息保護的相關制度，從而能夠在法律這一基層上起到一個“高壓線”的作用，使檔案安全管理真正做到有法可依。其次要完善檔案信息安全的技術標準和業務指南。這套指南主要的作用就是能夠對工作人員們平時的工作做出一套系統性的指導，也能統一建立一個流程，同時幫助更多的人了解到檔案信息安全知識，進一步使檔案工作人員的業務能力得到有效提高。最后要全面實行檔案信息安全責任制。把相關人員的工作成果和個人的利益做到良好的掛鉤，建立嚴格的獎懲制度，從而使得每個檔案信息安全工作者都時刻做到警惕。

四、結語

信息時代已經來臨，各行各業與網絡已經密不可分。在“互聯網+”時代，相應人員應該不斷提高檔案管理工作水平。本文針對目前我國檔案信息安全問題提出了一些建議，希望能對日后檔案保護工作有一定的借鑒意義。不過由于本人知識體系還存在著一定的不足，更多問題的深入了解還應該在日后的學習中不斷進行。

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