企業檔案編研工作的實踐與探索

尤永玲

【摘要】企業檔案是重要的企業資源，檔案編研工作就是對企業信息資源進行合理開發與利用，也是檔案工作過程中的重要一環。通過合理開展檔案編研工作，能夠有效開發各種信息資源，對于企業持續健康發展具有重要意義。本文將從企業檔案編研工作重要性著手，分析其現狀，并就如何做好企業檔案編研工作提出相應的對策與建議。

【關鍵詞】企業檔案編研工作;重要性;現狀;建議

一、企業檔案編研工作的重要性分析

在檔案編研工作過程中，主要通過整理和分析相關資料，進而形成多層次的參考文獻，以促進企業的發展。通過檔案編研工作獲取的成果既能推動企業自身發展，也能使檔案管理社會地位得以提升，讓社會各界都重視檔案管理工作的開展。做好了檔案編研工作，能夠使科研工作質量得到有效提高。對于科研人員來說，應當充分利用檔案編制成果，認真汲取可利用的經驗，在科研工作過程中盡量不走彎路，以及時完成科研工作。加強檔案管理工作，能夠使檔案文件得到有效保護，使用壽命得以延長。檔案編研成果是在分析檔案資料的基礎上進行整編形成的，也是各種檔案資料的集成品，可以作為檔案資源的替代品，讓使用者獲得便利，如此一來，檔案資料的使用次數就會大大減少，重復利用產生的磨損也會有效改善。有效的檔案編研工作能夠有效提升檔案部門對外形象。加強檔案編研成果推廣，各界能夠充分認識到檔案編研成果的重要作用，不僅能夠加強檔案編研成果推廣，讓其作用得到有效發揮，與此同時，也能提高各界對檔案管理部門的認識。通過合理開展檔案編研工作，還能增強檔案管理人員的活力。一旦廣大基層認可檔案編研成果，就能使檔案編研人員工作更加積極，這樣其編撰技術水準更高，實用性也隨之變強，也就提高了檔案編研成果的可利用程度，參考性也會增強，進而有效推動檔案編研工作的開展。

二、企業檔案編研工作的現狀

（一）選題范圍狹小。隨著企業發展的逐步深入，知識多元化程度也越來越高，檔案編研成果發展也更加多元化。企業檔案編研工作的任務是進行高層次信息開發，但是由于企業對于檔案編研工作的理解存在一定誤區，普遍存在重歷史、輕科技的問題，致使檔案編研成果無法對實際需求進行有效滿足，導致經濟相關的檔案得不到有效開發，檔案編研成果也沒有得到有效利用，檔案資料的價值體現不出來。正因為這樣，檔案的作用得不到最大化發揮，企業經濟效益也因此受到一定影響。

（二）成果形式單一。由于國內企業檔案編研工作起步時間比較晚，所以，在檔案編研工作過程中，既得不到理論指導，實踐經驗也不足。就目前企業檔案編研成果現狀來看，都是根據已有參考工具和資料編制，無論是深度和廣度都存在一定問題，編研成果主要是企業大事件、會議記錄以及文件匯編等，顯得比較單一，新意不足，無法滿足企業發展需求，檔案編研成果得不到有效利用，檔案編研人員積極性也受到一定影響，不利于檔案編研的開展。

三、做好企業檔案編研工作的對策與建議

（一）加快思想理念轉變，促進服務水平提升。當前，社會發展迅速，科技發展日新月異，企業檔案編研工作也越來越重要。企業應從思想上給予足夠重視，注重檔案信息資源開發，制定檔案數字化建設計劃。在對紙質檔案進行數字化處理的過程中，既能妥善保存檔案信息，也能提供遠程查閱服務，提供檔案資料的利用率。與此同時，還要立足于企業發展實際，加強檔案編研軟件，對各種數據資料進行對比和分析，進行檔案編研數據庫開發，合理建設檔案開發利用平臺，注重企業原始檔案資源開發，使其自身價值得到最大限度地發揮。

（二）堅持創意選題，重視服務企業。在企業檔案編研工作過程中，應當把握一個中心，特別是要做好編研選題工作，確保編研成果能夠為企業經營提供有力指導，充分發揮檔案資料的作用。在實際開展檔案編研工作時，應當起草編研策劃，并進行多次修改，提高編研資料的深度與內涵，在完成基本策劃工作后，還要努力做好資料收集、整理工作。在此過程中，應對企業大事記、重要圖片進行重新編輯與整理，確保其內容與表現形式符合企業實際需求。此外，對前期相關資料進行合理收集與整理，并加強分類與提煉，不僅要全面反映企業的發展歷程，也要在此基礎上加以升華，確保編研出的檔案能夠更好地服務于企業發展。

（三）加強信息反饋，充分挖掘價值內涵。在企業檔案編研工作過程中，應當加強自身學習，實現自我提升，認真吸取檔案編研工作過程中的經驗和教訓。為了更好地開展檔案編研工作，應當加強對各種反饋信息的收集與處理，特別是管理者、檔案利用者以及員工對于編研成果的評價，注重編研成果能夠為企業帶來多少效益，使編研工作達到相關工作要求。這樣就能在檔案編研工作過程中，提高編研成果的實用性，使其價值得到最大化發揮。比如說，企業在編研各種畫冊的過程中，照片資料在拍攝技巧與鏡頭角度上都有需要提升的地方。所以，企業應當定期組織檔案編研人員進報社學習，了解并掌握足夠的新聞跟拍技巧，以利于檔案編研工作的有效開展。

（四）拓寬信息收集范圍，加快內容形式完善。首先，合理確定檔案收集范圍，對檔案收集要求與時間作出明確規定，確保所收集資料的真實性與完整性。比如說，重要會議和活動過程中形成的檔案資料，往往容易失散，這就需要及時加強資料收集工作，對于后期補充資料，應當妥善安排資料收集時間。其次，主動收集檔案資料。由于企業檔案信息涉及眾多內容，應當提高主動性和敏感性，比如說，在管理者外出視察時，跟隨人員往往會拍下當時情景，并將其刊登于企業刊物上，以豐富企業檔案資料內容。最后，做好動員工作，確保全體員工參與進去。要做好檔案收集工作，僅靠檔案管理人員是無法實現的，這就要求企業員工肩負起記錄與收集檔案信息的職責，企業應當充分利用內部網站，方便檔案資料收集工作，及時添加員工自己記錄的信息，比如說業務活動寫照以及技能比賽場景，便于各類檔案資料的收集。

（五）強化隊伍建設，為編研質量提供人才保障。為提高檔案編研成果，應當加強隊伍建設，培養出高素質的檔案編研人才。所以，企業應從以下幾方面入手：第一，選拔檔案編研人員。當前，檔案事業發展迅猛，企業也應跟上時代步伐，引進專業檔案編研人員，并根據專業優先理念，選拔文字編輯水平高、懂得網絡信息知識、對企業生產經營活動、社交能力強、外語基礎扎實的人才，充實檔案編研隊伍。第二，加強培養檔案編研人員，定期加強培訓，讓其及時掌握檔案編研知識前沿。與此同時，定期召開檔案業務學習會，加強閱覽室建設，訂閱相關黨報黨刊，讓所有檔案編研人員都能有一個良好的學習機會。企業應當落實檔案管理人員交流輪崗制度，定期安排檔案管理人員進入到企業其他部門與崗位進行鍛煉，讓其充分了解企業各環節工作狀況，以便有效開展檔案編研工作。第三，定期加強對檔案編研人員的考核，可將年度述職以及成果展示確立為考核項目，確保檔案編研工作得以有效開展。

四、結束語

綜上所述，檔案編研工作能否得到高效、科學的開展將直接關系到企業能否實現快速發展，自身經濟效益是否能夠得到有效提升。所以，企業必須清楚地認識到檔案編研工作的重要性，認真分析檔案編研工作現狀，找出其中存在的問題，加強問題成因的分析，并采取相應的措施，如加快思想觀念轉變、堅持創意選題、加強信息反饋，充分挖掘價值內涵、拓寬信息收集范圍，加快內容形式完善、強化隊伍建設，為編研質量提供人才保障，保證檔案編研工作順利進行下去，進而為企業發展提供更好的指導。

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