開放數據與高校財務管理關系探析

劉威

摘要：充分利用大數據打造高校的核心競爭力已經成為很多高校的共識。現代信息技術的發展為實現高校財務管理信息化建設提供了方向，這更是高校財務管理改革的重要內容之一。在信息時代，只有及時開放、實現數據共享才能真正發揮財務管理的最大價值和職能作用。目前我國高校財務管理工作面臨新的發展契機和要求，需要在新形勢下通過提高財務管理水平的方式為高效的發展進行提供數據支撐。正是基于此，本文將對當前高校財務管理工作中數據開放共享、信息化建設等相關內容進行探討，在提升高校財務管理水平的同時讓高校更好地使用各項資金。

關鍵詞：開放數據;信息時代;高校;財務管理;關系分析

隨著社會的發展和科學技術的不斷進步，我們迎來了大數據時代。“互聯網+”行動計劃的提出更表明全球已經進入到新一輪的科技革命、產業革命中，互聯網和各行業的融合與發展充滿了遠大的前景和無限的潛力，這已經是大勢所趨，并且對世界經濟的發展起著戰略性、整體性的影響和作用。在高校財務管理中實現信息化發展是高等教育和信息技術的有機融合，更是實現高等教育信息化發展的重要組成部分，還是推動和促進實現高等教育信息化發展的重要手段，是高校自身發展提出的需要。隨著近年來我國高等教育的事業的不斷提速，高校不論是在招生規模，還是在高校數量上都獲得大幅度的提升。據相關資料統計顯示，目前我國高校整體的辦學規模都明顯擴大，并逐年呈現出上升的態勢。這種變化直接對高校的財務工作產生了影響，一方面使得高校財務管理工作量激增，另一方面使得高校財務管理變得更加復雜。因此，積極探討在高校財務管理工作中充分運用大數據、云計算、智能化等現代信息技術手段，并逐步完善高校財務信息化建設已經成為推動高校財務管理工作效率提升的重要途徑。本文將就在大數據環境下高校的開放的數據與財務管理之間的相關內容進行探討。

一、高校財務管理信息化建設中遇到的難題

（一）對財務管理信息化建設缺乏足夠的重視

目前一部分高校對實現財務信息化平臺的建設還存在認識上的不足和誤區。例如：一些高校的財務管理負責人在進行財務管理時仍存在“重核算、輕管理”的陳舊理念，并沒有真正意識到實現財務管理信息化的重要性，更沒有認識到實現財務管理信息化對提升財務管理水平、改變財務工作模式、提高財務管理效率等方面帶來的實質性變化所存在的巨大潛力和價值。再例如：有的高校的財務管理人員認為實現財務管理信息化是耗費大量精力、增加教育成本的一種形式主義行為，從而產生對財務管理信息化建設工作重要性和緊迫性的誤解。這些錯誤的觀念和認識直接影響到高校財務管理信息化實現的步伐。

（二）缺乏必要的財務信息共享和開放平臺

正是由于當前部分高校對實現財務管理信息化缺乏必要的認識，從而使得財務管理信息系統無法根據高校的財務管理和業務管理工作需求及時予以完善，各子系統之間更是無法實現無縫鏈接，信息數據的開放和共享也無法實現順利開展。目前各高校的實際狀況是：財務部門有自己的財務報銷系統，人事部門有自己獨立的人事管理系統，學生處又單獨設立了學生學籍管理系統，而高校的招生處也專門設計了招生管理系統，后勤部門則擁有自己的資產管理系統。這些系統之間缺乏有效的鏈接，信息無法實現及時共享，再加之各個系統是單獨建設，缺乏統籌性的安排和規劃，從而造成高校投入了大量的資金建設這些信息系統，但是也使得高校埋下了資金使用效率不高的風險隱患。

（三）未制定完善的財務管理信息化制度

制度是實施行動的保障，但是目前在各高校的財務管理信息化制度建設方面還存在明顯的不足。例如：有的高校并沒有將自身的實際財務與業務管理和制度建設融合在一起，使得業財融合的發展缺乏制度做指引，而在實際工作中存在的一些具體問題也無法得到及時反饋。由于缺乏制度做保障，使得高校財務管理信息化發展嚴重受阻，各種信息數據的整合無法順利開展。再例如：有的高校并未將預算管理、績效考核、財務管理、激勵與獎懲機制等融合在一起，這在一定程度上阻礙了高校財務管理信息化建設的進程，同時更使得高校原本有限的資源無法得到充分利用。

（四）實現信息開放和共享的安全性值得商榷

目前我國各高校都加強了校園網的建設，但是其中存在的網絡安全問題不容忽視。高校的財務網絡一般不會與校園網絡直接連接，但是這也在很大程度上阻礙了高校信息化建設發展的步伐。由于財務信息的孤立存在，不能與其他信息產生交流和互動，如不能實現財務信息系統與校園網絡的無縫鏈接將對高校整體的發展不利。正是基于此，高校在建設信息系統時必須保證校園網絡的安全，保證財務管理信息系統不會被入侵。例如：高校可以加大信息安全管理的宣傳和建設，聘請專業人士負責校園網絡、財務系統的開發，并同時保證校園網和財務管理系統的安全工作。

二、提升高校財務管理信息化建設水平、實現財務信息開放與共享的策略

（一）提升財務管理信息化建設意識

不論是高校的管理層，還是財務工作人員，都應該真正認識到財務管理系統信息化建設在高校信息化建設中的核心地位，在財務管理工作中的巨大價值，從思想上徹底摒棄原來抱有的陳舊觀念和思想，從實質上提升財務管理水平，并且自覺的、積極的、主動的加入到高校財務管理信息化建設工作中。例如：為了能夠在高校順利推進財務管理信息系統的建設，高校應組建相應的財務信息化建設專業團隊，結合高校的具體狀況制定出縝密的工作計劃，選擇相應的系統供應商，有條不紊的開展這項工作，一定要力爭在最短的時間內保證財務管理信息系統的完善。再例如：為了確保這項工作的順利開展，在建設財務管理信息系統時，一定要具有長遠的眼光和前瞻性，高校應在這方面撥出專款，保證建設經費的足額到位投入。

（二）構建完善的信息共享和開放平臺

為了保證高校預算的全面性、規范化和精細化，高校構建的財務管理信息系統必須具有多重功能，例如：標準定員定額自編預算、經濟分類科目預算細化、項目庫申報審批過程管理、銀校互通、人員支出管理、學生收費管理、獎學金助學金管理。這些功能能夠在一個業務循環中實現，從而實現了從預算到決算、再到分析的全過程一體化管理，充分體現出財務信息使用者的需求。這樣才能真正保證高校實現財務信息的共享，構筑財務信息開放平臺。

（三）盡快完善財務管理信息化制度

這就要求各高校必須盡快完善財務管理信息化建設的制度，從內部著手加強內控體系的構建，隨著業務流程的改變及時進行制度的完善和創新。在制度的建設中一定要做好相關系統權限管控的要求，完善高校的財務信息管理機制，要求各級財務人員必須恪守底線，嚴格遵照制度完成各項財務管理工作。

（四）加強財務信息的安全管理和建設

高校財務管理信息系統是一種半開放的互聯網平臺，這就要求財務人員首先必須樹立正確的互聯網安全責任意識，盡量降低存在的人為安全隱患，規范操作流程和搜索獲取流程。例如：高校可以構建互聯網安全保障系統，不允許內網直接與外網、移動存儲工具連接，并定期對病毒數據庫進行更新，對財務數據定期進行備份，設置防火墻、增加風險提示、加密，這些都是有效保障財務信息化平臺安全使用的重要方法。

三、結語

綜上所述，加強高校財務管理信息化建設、實現數據的開放與共享，對進一步規范財務管理工作流程、實現財務管理精細化、促進財務管理工作的轉型促進財務管理工作的轉型。因此，各高校應結合自身的實際水平，盡快完善財務管理信息系統的建設，使高校財務管理工作能夠全面推動高校整體教育事業的發展。

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