淺談新形勢下如何培養檔案工作人員的職業素養

桑吉江初

摘要：檔案作為記錄事件的憑證，對個人、地區的發展有重要意義。尤其是少數民族的檔案管理更是記錄該地區發展進程的重要文檔。但是因為部分檔案人員的職業素養不高，導致檔案的缺失，這非常不利于少數民族發展歷程的研究。再加上，邊疆少數民族地區災害頻發，導致檔案面臨危機。本文就新形勢下如何培養邊疆少數民族地區檔案工作人員的職業素養進行研究，從檔案管理人員素養入手，給予檔案更好的管理與保護，希望能夠給予相關的人員一些借鑒。

關鍵詞：新形勢;邊疆;少數民族地區;檔案工作人員;職業素養;培養方法

檔案工作人員的基本工作就是管理、保護檔案，但是近年來部分的檔案管理人員并沒端正自己的工作態度，導致部分的檔案缺失，這對我們進行少數民族的文明研究造成了不好的影響。因此，要想更好的進行檔案的管理以及保護工作，就需要提升檔案工作人員的職業素養。

1.培養邊疆少數民族地區檔案工作人員的職業素養的重要性

1.1加強對檔案的保護

檔案記錄了檔案所有者的基本信息，是其發展過程中重要事件的記錄憑證。一般檔案會有專門的機構進行管理，少數民族地區的檔案記錄了少數民族的發展歷程，加強對檔案的管理能夠留下更多的資料，用于研究地區的發展。而且工作人員能夠對檔案進行合理的規劃以及管理，對部分檔案進行修補，使得檔案能夠完整地保存下來。

1.2提高檔案的管理能力

提高職業素養能夠提高檔案工作人員的管理能力，檔案的管理是一個較為復雜的工作，而且檔案的內容一般具有保密性，不能隨便進行查閱。而且隨著研究的深入，檔案管理學也獲得了新的發展，在職業素養的驅使下，工作人員會自覺的學習先進的管理知識，應用到管理工作中，提高管理的能力。

1.3加強對檔案工作的重視度

在部分檔案管理人員的眼里，檔案管理工作是一項無關緊要的管理工作，只需要進行看管檔案即可，不會進行其他的工作。這使得他們在管理時也具有很大的隨意性，并不能進行科學、細致的管理，不利于檔案價值最大化的實現。

2.檔案工作人員需要的職業素養

2.1思想政治素養

思想政治素養是工作人員必須要具備的，部分的檔案是屬于地區的絕密文檔案，這些檔案如果不僅經過相關部門的同意是不允許進行查閱的。因此檔案工作者必須要具備堅定的政治立場，嚴格按照檔案管理的條例進行工作，杜絕管理失職的出現，確保檔案是用來為邊疆少數民族發展做貢獻的。

2.2職業道德素養

職業道德素養是檔案管理人員在工作中必須要堅持恪守的，缺少職業道德素養會使得他們不能正確對待自己的本職工作，在工作中出現懶散、懈怠等問題。檔案的管理工作是非常復雜且繁瑣的，并不是部分工作人員認為輕松、休閑的工作。檔案工作人員要在職業素養的指導下進行工作，提高自身的工作熱情。

2.3專業素養

專業素養指的是工作人員的理論知識，現在部分的高校都設立了檔案管理學專業，學校對學生進行科學、系統的檔案管理教育，學生利用專業知識進行相關的工作，提升管理的效率。因此，檔案管理人員有必要通過培訓提升自己的專業素養，提升管理的能力。

3.培養邊疆少數民族地區檔案工作人員的職業素養的方法

3.1學習先進的管理方法

檔案工作者要保持學習意識，善于學習先進的檔案管理方法，網絡技術的出現使得人們學習的途徑不斷擴寬，能夠及時獲取最先進的知識。而且檔案信息化成為檔案管理的主要趨勢，邊疆少數民族地區的檔案管理也應當進行信息化管理，以此提升管理的速度以及質量，并且信息化技術的出現也方便了信息查閱，改變了過去要在浩瀚的檔案里尋求某份檔案耗時耗力的弊端。

3.2提高思想政治素質

檔案管理人員在工作的過程中始終要堅持正確思想政治理念的指導，按照國家檔案管理以及少數民族地區的規定進行工作，堅決杜絕違反職業道德私自借出檔案問題的出現。提高檔案管理的責任意識，堅守自己的工作原則。

3.3創新管理意識

檔案的工作也不是一成不變的，需要根據社會、時代發展的需求進行相應的變化。檔案工作者在工作中可以根據自己的工作經驗結合新的檔案管理理論急性檔案管理工作的創新，探究出更加科學且適合邊疆少數民族地區檔案管理的方法。

3.4端正自己的工作態度

檔案工作人員要端正自己的工作態度，時刻保持嚴謹、科學的工作態度，用自己的所學提高檔案的管理、保護效率以及質量。在工作中嚴格要求自己，減少工作紕漏的出現，提升邊疆少數民族地區檔案工作的水平。

結語：檔案工作人員在工作的過程中要嚴格要求自己，正確對待檔案的管理工作，提升自己的職業素養。并且加強對檔案工作的探索，尋找更加科學、合理的管理方法，利用現代化科技實現檔案的信息化，利用計算機進行管理，不僅能夠儲存龐大的檔案信息數據也便于快速的查閱檔案。將傳統的紙質檔案錄入電腦中，給予檔案雙重保護。定時對檔案進行清查，以免檔案的遺失。本文對新形勢下如何培養邊疆少數民族地區檔案工作人員的職業素養的研究還存在很大的不足，日后還會繼續進行研究、分析。

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