新時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的問(wèn)題探討

田艷

摘 要：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心是信息技術(shù)平臺(tái)，利用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則，各個(gè)部門按部就班地完成工作任務(wù)，做好服務(wù)中心的保密工作，確保財(cái)政中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心? 建設(shè)途徑

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)上看，成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理在工作內(nèi)容上有很多的交叉和重復(fù)，如果還按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，可能會(huì)造成很多重復(fù)性的工作，無(wú)形中加大了財(cái)務(wù)管理人員的工作，也增加了企業(yè)的成本，是不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的。筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)企業(yè)重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精簡(jiǎn);增進(jìn)成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等各個(gè)財(cái)務(wù)部門的協(xié)作，降低財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的消耗;強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作人員的信息化意識(shí)，組織他們學(xué)習(xí)專業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的操作;增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，做好專人專號(hào)，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密工作，確保財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的內(nèi)涵解讀

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的本質(zhì)是依托于信息技術(shù)，建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，集中處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范財(cái)務(wù)部門的工作流程、避免重復(fù)性工作、降低運(yùn)用成本等，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)提供市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的共享化、智能化。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心，可以完成會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表、資金支付、報(bào)銷票據(jù)等財(cái)務(wù)工作，各個(gè)部門在共享平臺(tái)上完成工作，統(tǒng)一處理財(cái)務(wù)事務(wù)。這一共享平臺(tái)的工作重心是全面挖掘企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)，構(gòu)建全面的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避一體化處理，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理對(duì)于信息技術(shù)的依賴越來(lái)越大，如何進(jìn)行集約化財(cái)務(wù)管理是每一個(gè)企業(yè)在積極改革的問(wèn)題，由此催生了財(cái)務(wù)共享重心的出現(xiàn)，依托于專業(yè)化的財(cái)務(wù)云計(jì)算平臺(tái)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中化管理，利用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件生成財(cái)務(wù)報(bào)表，促進(jìn)各個(gè)財(cái)務(wù)部門之間的交流，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）共享中心信息未圍繞公司目標(biāo)建設(shè)數(shù)據(jù)平臺(tái)

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行共享中心信息建設(shè)時(shí)，雖然已經(jīng)開(kāi)始利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，但所收集的相關(guān)信息缺乏統(tǒng)一的目標(biāo)，信息較為雜亂，不利于建設(shè)和完善數(shù)據(jù)平臺(tái)。再加上未對(duì)這些原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，就無(wú)法為公司管理、決策等提供更為詳實(shí)、可靠的依據(jù)。

（二）財(cái)務(wù)管理部門協(xié)同作戰(zhàn)能力比較差

目前很多企業(yè)雖然已經(jīng)意識(shí)到了要建立財(cái)務(wù)共享中心，但是受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等部門對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，很多財(cái)務(wù)工作人員協(xié)作意識(shí)還沒(méi)有形成。例如很多財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理比較滯后，沒(méi)有做到及時(shí)上傳數(shù)據(jù)，管理會(huì)計(jì)在核算企業(yè)資產(chǎn)時(shí)，存在數(shù)據(jù)之后，或是只采納本部門數(shù)據(jù)的情況，造成了部門之間的重復(fù)工作，浪費(fèi)了很多的人力、物力，讓財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮。

（三）財(cái)務(wù)管理工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待提升

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，很多功能都需要在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下進(jìn)行，互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放性的平臺(tái)，這給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了一些危險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要財(cái)務(wù)人員執(zhí)行專人專號(hào)，每人通過(guò)自己的賬號(hào)登錄財(cái)務(wù)共享中心，根據(jù)賬號(hào)的權(quán)限來(lái)完成相應(yīng)的工作，進(jìn)行部門之間的財(cái)務(wù)報(bào)表溝通和合作，需要員工具備很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。很多財(cái)務(wù)工作人員忽略了這一點(diǎn)，常常在登錄賬號(hào)以后，忽略安全下線，造成了賬號(hào)的亂用;財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的安全維護(hù)不夠及時(shí)，財(cái)務(wù)人員還沒(méi)有樹(shù)立殺毒、安全監(jiān)測(cè)、更新等風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。

三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的策略

（一）提升財(cái)務(wù)管理科學(xué)性

財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集公司的生產(chǎn)成本、費(fèi)用支出;分析、梳理出各成員單元管理成本、利潤(rùn)貢獻(xiàn)率等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)情況，為公司管理、決策提供科學(xué)、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)應(yīng)圍繞公司中長(zhǎng)期目標(biāo)，分別從外部視角、內(nèi)部視角制定財(cái)務(wù)和管理指標(biāo)，合理初始化數(shù)據(jù)來(lái)源建設(shè)，以保證所需數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)獲得。

（二）積極構(gòu)建各部門參與的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，提升部門協(xié)作能力

筆者認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以從財(cái)務(wù)資金管理、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理兩個(gè)方面著手，讓各個(gè)財(cái)務(wù)部門都參與到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)中。資金管理平臺(tái)的主要工作職責(zé)是管理企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金、現(xiàn)金交易、企業(yè)資產(chǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)、債券基金等，維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)資金;會(huì)計(jì)平臺(tái)負(fù)責(zé)核算企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)往來(lái)賬目，包括收入賬、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、財(cái)務(wù)核算與審計(jì)業(yè)務(wù)，還要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)等的財(cái)務(wù)報(bào)表，針對(duì)三者存在的交叉工作，組織著三個(gè)部門進(jìn)行聯(lián)合工作，相互之間進(jìn)行監(jiān)督，最短時(shí)間內(nèi)制作財(cái)務(wù)報(bào)表、總賬報(bào)表、資產(chǎn)核算、賬目審計(jì)、來(lái)往賬目報(bào)表等，還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的報(bào)銷審核。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)財(cái)務(wù)管理開(kāi)辟了全新的渠道，增進(jìn)了各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門之間的聯(lián)系，有效避免了重復(fù)性財(cái)務(wù)工作，讓財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門之間的默契配合，有效節(jié)約了企業(yè)開(kāi)支，這就是提升經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。

（三）提升財(cái)務(wù)工作人員的信息化素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在帶來(lái)高效管理的同時(shí)，也潛藏著一些風(fēng)險(xiǎn)，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)潛藏著黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒等，企業(yè)要積極組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，一是傳授財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的使用技巧，二是為了提升財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。例如企業(yè)要做到對(duì)賬號(hào)的權(quán)限設(shè)置，做好一人一賬號(hào)，不適用時(shí)適時(shí)退出系統(tǒng)，避免多人混用賬號(hào)的情況。例如企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要做到合理使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，下載官方共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)報(bào)告，拒絕點(diǎn)擊不明鏈接，管理好自己的賬號(hào)，自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作。此外，還要積極對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行殺毒和維護(hù)，定期清理網(wǎng)絡(luò)垃圾，升級(jí)共享平臺(tái)的病毒庫(kù)，做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)維護(hù)。

總之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)要做好軟件、硬件設(shè)施建設(shè)，對(duì)內(nèi)要提升管理層和財(cái)務(wù)工作人員的信息化素養(yǎng)和財(cái)務(wù)共享意識(shí)，組建各部門協(xié)調(diào)合作機(jī)制;對(duì)外要積極引進(jìn)專業(yè)化的財(cái)務(wù)共享云計(jì)算平臺(tái)，做好共享平臺(tái)的系統(tǒng)維護(hù)，全力保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的健康、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

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